Stratégies d implantation, de déploiement et de diffusion PSI jeunesse OBJECTIFS PRINCIPES DIRECTEURS STRATÉGIE : MOYENS Implantation régionale du PSI Cadre de référence régional Niveau stratégique 1 : Implantation supportée par le niveau régional Favoriser l implantation des PSI en Montérégie Promouvoir le Cadre de référence régional : consensus régional sur aspects organisationnels et cliniques Importance de la connaissance de l historique du PSI Montérégie, des choix régionaux et de l appropriation du Cadre de référence par les responsables de l implantation (Responsables du RLS, Répondants dans les établissements.) Supporter les territoires dans les étapes d implantation Niveau stratégique 2 : Implantation supportée par le niveau local Importance de la présence d un mécanisme local avant la formation Importance de la mise en place de conditions facilitantes dans les territoires de RLS Importance du respect du Cadre de référence régional et de son suivi Importance du PSI comme standard de continuité dans l Offre de services Jeunes en difficulté et le Plan d accès DI Rencontres des territoires par l Agence : Secteurs Organisation des services et développement des compétences réseau Validation de la volonté locale d implantation Discussion et validation de la présence d un lieu de concertation et mécanisme local Discussion et validation des nominations des responsables, répondants Discussion et validation de la présence du bassin de cliniciens-experts et mécanique d accès Validation de la compréhension et du respect du Cadre de référence régional Présentation des mesures de soutien pour les 10 premiers PSI réalisés avec partenaires Promotion des contenus de formation N.B. : Recommandation au RCA : Assurer le suivi de l implantation du PSI jeunesse en Montérégie via un Comité de suivi de l implantation Mise en place d un lieu de concertation local où est traité le PSI Rencontres organisées par les responsables RLS avec les partenaires du réseau et de l intersectoriel Appropriation locale du Cadre de référence régional Définition des mécanismes locaux Rencontres entres répondants et cliniciens-experts de leur établissement Promotion locale du PSI promotion locale des formations et clientèles à cibler Liens Offre de services, Plan d accès DI et PSI 1
Cadre de référence régional Contenu gestionnaires incluant Vidéo témoignage Niveau stratégique 3 : Stratégie de formation aux «Gestionnaires» Formation niveau 1 : Formation aux Gestionnaires Importance de rejoindre davantage les gestionnaires qui appuieront le PSI au niveau organisationnel et clinique Importance de la connaissance des rôles et responsabilités de chacun Mise en valeur du partenariat Importance de démystifier la lourdeur du PSI, de briser les perceptions négatives Stratégie spécifique pour le réseau scolaire et arrimages avec les Responsables régionales de l entente MSSS-MELS Déploiement du Niveau 1 de la formation Formation niveau 1 : Obligatoire et préalable aux sensibilisations Promotion du PSI dans sa plus-value : niveaux organisationnel et clinique Promotion de la concertation, partenariat : témoignage via document vidéo Promotion de la nouvelle stratégie Promotion des contenus de formation Déploiement privilégié par territoire de RLS = synergie Clientèle cible : tous les gestionnaires jeunesse : cadres intermédiaires et directeurs Groupes-pilotes pour tester le contenu : 3 groupes autorisés, dont 1 pour le réseau scolaire (Suroît) SEPTEMBRE 2009 Évaluation des groupes-pilotes et ajustements Analyse des besoins des territoires : À RÉALISER Responsables de la diffusion Responsables de l ÉIJ accompagné d un Clinicien expert actif Imputabilité CSSS = Représentant CSSS tout désigné pour diffuser contenu gestionnaires à leur RLS ÉIJ : mandat de développer le partenariat Représentation de l organisationnel et du clinique qui travaillent ensemble Clinicien-expert actif dans son territoire et ayant expérimenté la démarche Organisationnelle, pouvant en rendre compte Décentralisation des contenus pour un maximum d autonomie des territoires. Équipe décentralisée de formateurs, issus du RLS et autonomes dans la diffusion Arrimages nécessaires entre le Responsable de l implantation PSI dans le RLS et les formateurs. Formateurs volontaires pour livrer ce contenu hors-territoire ou à des groupes spécifiques Soutien de l Agence pour appropriation du contenu Suivis minimums requis avec ASSS de la Montérégie (nbre de sessions livrées, nbre de participants) 2
Priorité de diffusion Prioritairement territoires non implantés Importance de faire la promotion du PSI et du Cadre de référence : Favoriser l implantation du PSI dans les territoires non implantés Favoriser l accessibilité au PSI pour toutes les clientèles de la Montérégie Formation Contenu Gestionnaires prioritairement livrée aux territoires non implantés pour favoriser l adhésion de tous les gestionnaires et faciliter la mise en place des mécanismes locaux dans ces territoires. Formation Contenu Gestionnaires livrée aux territoires implantés pour favoriser La mise à jour des connaissances de tous et le maintien du dynamisme des territoires Cadre de référence régional Contenu sensibilisation mis à jour avec nouveaux contenus Niveau stratégique 4 : Stratégie de sensibilisation des partenaires Formation niveau 2 : Sensibilisation Importance de former les partenaires du réseau et de l intersectoriel qui participeront aux PSI : tous les intervenants jeunesse appelés à travailler avec des partenaires, ayant déjà fait des PSI ou appelés à participer à des PSI. Importance de développer un langage commun, vision commune Importance de livrer le contenu régional pour tous les territoires afin d assurer l harmonisation des pratiques et le respect du Cadre de référence régional Promotion de la concertation, du PSI comme outil privilégié de coordination Importance de connaître les mécanismes locaux mis en place Importance de valoriser le rôle du clinicien-expert Déploiement du Niveau 2 de la formation Formation niveau 2 : Obligatoire et préalable pour cliniciens-experts Importance de la représentativité dans les tandems formateurs : Tandems CSSS-CJ membres de l Équipe régionale Invitation par le RLS plus ciblée : tous les partenaires du réseau (CSSS, 2 e ligne Charles-Lemoyne, organismes communautaires, réseau scolaire, etc.) Mieux intégrer les CPE Présence obligatoire du responsable du RLS Présentation des mécanismes locaux définis à l avance Valorisation du rôle de clinicien-expert Intégration des nouveaux contenus Présence de la Responsable du développement des compétences réseau Agence 3
Cadre de référence régional Contenu démarche clinique mis à jour avec nouveaux contenus Outils régionaux Niveau stratégique 5 : Stratégie de formation aux porteurs de la démarche clinique Formation niveau 3 : Formation à la démarche clinique PSI jeunesse et ses outils Importance du développement des compétences à la démarche clinique régionale PSI jeunesse et ses outils Importance pour les cliniciens-experts de s approprier leur rôle : porteurs de la démarche clinique, rôle d accompagnement dans le mécanisme local Importance de l intégration du jeune et de ses parents Déploiement du Niveau 3 de la formation Formation niveau 3 : Formation obligatoire pour tous les cliniciens-experts nommés Formation de 2 jours - Cliniciens-experts désignés par territoire de RLS (groupes mixtes) Formation des ÉIJ et souhaitable pour Agents de liaison ÉIJ Présence requise mais ponctuelle du Responsable du RLS : Présentation du mécanisme local d accès et d utilisation des cliniciens-experts Position officielle Agence sur démarche clinique et outils régionaux vs outils locaux Adoption par le CCSM - À RÉALISER Évaluations des formations Niveau stratégique 6 : Stratégie de suivis postformation et évaluation Évaluations Importance de considérer les éléments d évaluations transmis par les partenaires Importance accordée aux aspects organisationnels plus faibles, relevés par les participants Importance des suivis avec les responsables RLS Suivis avec formateurs Importance de l implication des formateurs, du suivi et de l encadrement Évaluations Évaluations compilées Évaluations : Compilation, analyse et suivi Suivis logistiques assurés par l Agence Suivis organisationnels et cliniques aux responsables du territoire Transmission au niveau des répondants au local Suivis avec formateurs Rencontres avec formateurs régionaux pour évaluation du déploiement, identification des problématiques organisationnelles, cliniques, maj des contenus, etc. 4
Suivis territoires Importance de la mise à niveau des intervenants des territoires déjà implantés Autres suivis : harmonisation des pratiques et outils, arrimages avec CPE, niveau d implantation dans les territoires, quantification des PSI etc. Suivis avec Responsables des RLS Transmission de la nouvelle stratégie, outils, contenus, etc. pour partenaires déjà formés Comité de suivi de l implantation À RÉALISER c 2009 ASSS de la Montérégie RCA jeunes - Comité PSI, Version finale Juin 2009 5