N 47 Bureau de dépôt: Bruxelles X - Amonis Magazine - n d agréation P 404054 M A G A Z I N E Starters Nos conseils pour faire les bons choix Médecins en stage Quelle protection vous offre le statut «sui generis»? Bimestriel Mai - Juin 2014 www.amonis.be Activité en société Optimisez votre précompte immobilier Gestion du cabinet (Télé)Secrétariat ou agenda en ligne?
ÉDITO Colophon REVUE D INFORMATION - N 47 MAI - JUIN 2014 ÉDITEUR RESPONSABLE Herwig Van Dijck Place de Jamblinne de Meux, 4 1030 Bruxelles Un partenaire solide dans les tournants AMONIS OFP Institution de retraite professionnelle agréée le 25-02-1996, n 55.001 Numéro d entreprise: 0414.082.508 Place de Jamblinne de Meux, 4 1030 Bruxelles Tél.: 02/738.00.25 Fax: 02/735.52.46 e-mail: info@amonis.be CONCEPTION ET RÉALISATION Jan Pollers Rue Rodenbach, 70 1190 Bruxelles Tél.: 02/640.49.13 Fax: 02/640.97.56 www.vivio.com e-mail: info@vivio.com COMITÉ DE RÉDACTION Nathalie De Maertelaere, Communication Manager Dimitri Siraux, Sales Manager COORDINATION DE LA RÉDACTION Les pensions, la constitution de société, l incapacité de travail, la fiscalité sont des Laurent Violon matières en constante évolution. Autant de domaines soumis à des changements RÉDACTION continuels, selon les gouvernements et les besoins budgétaires. Il n est pas simple de Claudine De Kock, Inez Falleyn, Frédéric Petitjean, Frédéric Wauters rester au fait de l information, et parfois de la non-information. MAQUETTE Trouver le partenaire qui suit, examine et analyse la matière pour vous tout au long Kunstmaan de son évolution et selon vos besoins est un atout précieux. Le partenaire idéal doit MISE EN PAGE également être fiable sur le long terme et prendre l initiative de vous contacter au Frederico Anzalone, Jan Smet moment opportun. Parce que le fait d anticiper les effets sur votre situation personnelle PHOTOS ET ILLUSTRATIONS et d opter pour des alternatives judicieuses vous permettra d optimaliser votre situation ThinkStock, Jan Pollers fiscale. IMPRESSION Symeta SA Votre carrière est jalonnée de ces moments clés, plus susceptibles que d autres d êtres sujets à des changements de cap. C est dans ces tournants de vie qu un partenaire Bimestriel TIRAGE solide est appréciable, même si c est vous qui restez au volant. Et même si vous pouvez 21.000 exemplaires en changer quand vous le voulez, il vaut mieux réfléchir à long terme car ce choix peut vous faire gagner ou perdre des opportunités intéressantes. Mettez toutes les chances de votre côté, dès le début. Tom Mergaerts Dr Herwig Van Dijck Chief Executive Officer Président du Conseil d Administration VERSCHIJNT OOK IN HET NEDERLANDS
Brèves Sommaire Sécurité sociale légale Les montants de la pension légale revus au 01/01/2014 4. Starters Montants mensuels bruts, en euros, pour une carrière complète de 45 ans. Faites les bons choix min. max. Taux isolé 1.060,94 1.248,77 6. Médecins en formation Taux ménage 1.403,73 1.560,96 Le statut «sui generis» Indépendants Max. calculés sur une rémunération annuelle plafonnée à 55.405,04 8. Fiscalité Salariés Taux isolé 1.123,34 2.178,70 Taux ménage 1.403,73 2.723,37 Optimisez votre précompte immobilier Maximums calculés sur un salaire annuel plafonné à 52.760,95 10. Zoom Fonctionnaires - 3/4 de la rémunération moyenne des 10 années précédant la retraite, 3/4 de la dernière rémunération pour les militaires. Maximum absolu: 75.406,20 bruts par an (depuis le 01/01/2013). (Télé)Secrétariat ou agenda en ligne? Les montants des revenus autorisés aux pensionnés continuant à exercer une activité professionnelle revus au 05/02/2014 Avant 65 ans À partir de 65 ans Sans enfants à charge 6.175,00 17.835,00 Avec enfants à charge 9.262,00 21.694,00 Sans enfants à charge 7.718,00 22.293,00 Avec enfants à charge 11.577,00 27.117,00 Indépendants* ThinkStock Montants annuels en euros, pour les bénéficiaires d une pension de retraite OU d une pension de retraite et de survie. Salariés** * Pour les indépendants, il s agit de revenus professionnels nets, c est-à-dire les revenus bruts desquels on déduit les dépenses ou charges professionnelles, ainsi que les pertes professionnelles éventuelles. ** Pour les salariés, il s agit de revenus professionnels bruts. Médecins et dentistes conventionnés Demandez vos avantages sociaux au plus vite! Vous êtes conventionné en 2014? Complétez le formulaire de demande pré-imprimé que nous vous avons envoyé et renvoyez-le à Amonis dans l enveloppe retour. Nous nous occupons du reste. Ne tenez pas compte du document qui vous a également été envoyé par l INAMI et qui n est pas pré-imprimé. N attendez pas le dernier délai (30/06/2014). Plus vite vous serez en ordre, moins longtemps vous aurez à y penser! 3.
Protection sociale Starters: faites les bons choix Prestataire de soins en début de carrière, vous êtes confronté(e) à de nombreux choix qui exerceront une grande influence sur le déroulement de votre carrière. Un bref aperçu. Un(e) indépendant(e), par contre, doit veiller en grande partie personnellement à sa protection sociale. Il ou elle s affilie à une mutualité et à une caisse d assurances sociales et se voit octroyer, en échange du paiement de cotisations, une assurance maladie invalidité, une pension légale, des allocations familiales, etc. Une protection sociale insuffisante La différence de niveau entre la protection sociale des indépendants et celle des salariés est importante, surtout en ce qui concerne la maladie et l incapacité de travail. Les salariés perçoivent encore leur salaire pendant le premier mois de l incapacité de travail, tandis que les indépendants ne peuvent compter que sur leurs économies. Après le premier mois d incapacité, les deux statuts reçoivent une allocation de leur mutualité, mais celle-ci est peu élevée, et généralement insuffisante: - salariés: 60% de la rémunération journalière perdue (avec un maximum de Thinkstock L a première question est d emblée fondamentale: serez-vous indépendant(e) ou salarié(e)? En tant que salarié(e), vous concluez un contrat de travail avec votre employeur et vous êtes placé(e) sous son autorité. Des cotisations de sécurité sociale, entre autres pour la pension, sont automatiquement retenues sur votre salaire. Vous devez uniquement vous affilier à une mutualité. 2.052,96 euros bruts par mois); - indépendants: 861,38 euros (cohabitants), 1.061,06 euros (isolés) et 1.403,74 euros (avec charge de famille) par mois. En d autres termes, il est recommandé de souscrire une assurance revenu garanti pour être bien protégé(e) en cas de maladie et d incapacité de travail. Vous pouvez le faire soit via vos avantages sociaux INAMI, soit de votre propre initiative par le versement de primes déductibles fiscalement. Comment commencer? Vous allez aussi devoir rapidement choisir l endroit où vous démarrerez votre carrière. Beaucoup de médecins spécialistes débutent dans un hôpital ou dans une polyclinique. Ils sont généralement engagés en tant qu indépendants mais parfois aussi en tant que salariés. La convention passée entre les spécialistes indépendants et l hôpital peut aussi différer d une clinique à l autre. Habituellement, dans les polycliniques, les spécialistes louent un local qu ils doivent aménager eux-mêmes. Ils peuvent aussi «louer» le matériel et les services du secrétariat. Dans ce cas, ils rétrocèdent une partie de leurs honoraires en guise de réumunération pour ces services. Dans de nombreux hôpitaux, les honoraires sont regroupés puis redistribués
Starters aux médecins selon un schéma spécifique. Mais il existe encore d autres manières de se lancer en tant que médecin. Par exemple dans le cadre de projets de proximité sociaux comme les maisons médicales, où travaillent tant des salariés que des indépendants. Vous pouvez aussi choisir d acquérir de l expérience dans un poste de garde, ce qui vous donne le temps de réfléchir à l orientation de votre future carrière. La question se pose moins pour les kinésithérapeutes et les dentistes, qui démarrent généralement leur carrière sous statut d indépendant. Il y a indépendant et indépendant La plupart des starters débutent en tant que personne physique. En fonction de leurs revenus et pour des raisons fiscales, ils peuvent par la suite passer en société, généralement une sprl. Les différences entre personne physique et société sont énormes, surtout sur le plan fiscal. Pour les revenus plus élevés, l exercice de votre profession en société sera en effet une belle opportunité d optimalisation de votre situation fiscale. De plus, vous disposerez de possibilités d épargne supplémentaires pour votre pension, via un engagement individuel de pension. En plus de toutes les mesures de protection obligatoires dont nous avons parlé, il existe encore des assurances complémentaires très importantes pour les médecins. La responsabilité civile professionnelle par exemple est, en réalité, indispensable. Elle vous assure contre les erreurs professionnelles et vous protège contre le risque de saisie de votre patrimoine privé. Et après la fin de votre carrière? Vous devez aussi veiller à votre protection sociale après la fin de votre carrière professionnelle. La pension légale n est en effet pas le Pérou, tant pour les indépendants que pour les salariés. Une PLC ou Pension Libre Complémentaire vous permet de joliment compléter le minimum légal et de maintenir votre niveau de vie après la prise de votre pension. Vous pouvez aussi financer ce complément avec les avantages sociaux que vous recevez de l INAMI en tant que prestataire de soins conventionné. Si vous êtes en société, vous pouvez aussi opter pour un EIP ou Engagement Individuel de Pension qui complète votre PLC. Les conseillers Amonis vous aideront à trouver la formule la plus avantageuse pour vous. Une assurance hospitalisation sans soucis Un séjour à l hôpital peut parfois se produire bien plus vite et de façon bien plus imprévisible que vous ne le pensez. Et ce n est pas parce que vous êtes médecin que cela ne risque pas de vous arriver! Une assurance hospitalisation adéquate est alors indispensable. Amonis vous propose la police IS2000 de DKV. Dès le premier jour, celle-ci couvre tous les frais éventuels: suppléments de chambre, notes d honoraires, médicaments, revalidation, prothèses... Il vous suffit de présenter votre Medi-Card DKV et toutes les factures seront directement honorées par DKV. Précaution utile Il est conseillé aux personnes qui disposent d une assurance hospitalisation (collective via leur employeur par exemple) de souscrire un Plan Horizon DKV. C est ce qu on appelle une «police d attente». En échange d une petite contribution, elles pourront repasser à une police individuelle lorsque, pour l une ou l autre raison, elles ne bénéficieront plus de l assurance collective, et ce aux mêmes conditions que quand elles ont conclu la police Horizon. Imaginez par exemple que vous souscrivez à 40 ans un contrat Horizon, vous pouvez alors à votre 50e anniversaire (ou plus tard) reprendre à titre individuel l assurance hospitalisation DKV aux mêmes conditions que 10 ans plus tôt. Vous êtes au début de votre carrière? Votre conseiller Amonis vous guidera à travers le labyrinthe de la sécurité sociale et se fera un plaisir de vous expliquer toutes les possibilités des assurances complémentaires. 5.
Généralistes et spécialistes en stage Le statut «sui generis»: quelle protection? Au cours de leur stage, généralistes et spécialistes exercent sous un statut «sui generis» qui leur offre, en partie, la protection sociale des salariés. De quoi s agit-il? B ientôt médecin? Le statut «sui generis» vous permettra de bénéficier d un certain nombre de prestations sociales propres aux salariés, moyennant le versement de cotisations sociales par votre employeur. Quelles couvertures sociales? Dès le début de votre stage, vous bénéficierez du régime légal d assurance obligatoire des salariés en matière de maladie et d invalidité. En cas d incapacité de travail, votre employeur versera votre salaire complet pendant le premier mois. Si l incapacité se prolonge, vous bénéficierez, pendant un an, d une allocation de mutuelle égale à 65% de votre rémunération brute plafonnée. Passé cette période d un an, on parle d invalidité, qui est, elle, couverte à 45%. Vous bénéficierez également d allocations familiales et de naissance ainsi que du congé de maternité et de paternité prévu par le régime des salariés. Certains congés de circonstances sont également couverts par le statut, comme le déménagement, le décès ou le mariage. En revanche, vous ne serez pas couvert en matière de chômage. Plus important, pendant toute la durée de votre stage, vous ne cotiserez pas pour votre pension légale. Le double pécule de vacances et le treizième mois ne sont pas non plus prévus. Un statut, plusieurs employeurs Pour les spécialistes, l employeur est l hôpital au sein duquel vous effectuerez votre stage. Néanmoins, certains hôpitaux se sont regroupés afin de centraliser le paiement des médecins spécialistes en formation. L hôpital a l obligation légale d octroyer une rémunération équitable au stagiaire. Celle-ci doit correspondre au moins au traitement brut d un conseiller adjoint dans la fonction publique fédérale avec la même ancienneté. Pour les généralistes, l employeur est une asbl: l asbl CCFFMG pour les médecins issus d une université francophone et SUI vzw pour les médecins issus d une université néerlandophone. Chaque asbl est Pensez aux avantages sociaux INAMI pour votre protection sociale L absence de cotisation au système de pension légale pendant les années de stage est problématique pour les médecins en formation. Vu la longueur de leurs études et de leur stage, les médecins spécialistes ont en moyenne 34 ans pour cotiser pour leur pension, au lieu des 45 prévus pour une carrière normale. Ceci peut sérieusement réduire leur pension légale. Pour pallier ce problème, les médecins en formation conventionnés bénéficient des avantages sociaux INAMI dès l année de leur diplôme. Il s agit d un montant versé annuellement par l INAMI à l organisme choisi par le médecin. Ce montant leur permet, au choix, d épargner pour leur pension complémentaire, de bénéficier d un revenu garanti en cas d incapacité de travail, ou une combinaison des deux. N hésitez pas à contacter un conseiller Amonis au 0800/96.113 pour de plus amples informations. 6. M A G A Z I N E
Thinkstock Médecins en formation chargée de rémunérer les généralistes en formation, après avoir centralisé les subsides octroyés par le gouvernement fédéral, ainsi que la contribution des maîtres de stage. En 2014, le CCFFMG a fixé le montant brut de la rémunération mensuelle de ses candidats à 3.001 euros la première année et à 3.083 euros la deuxième année. Couvertures complémentaires Vous serez également couvert par les assurances complémentaires via un contrat organisé par votre employeur, et bénéficierez de l indispensable assurance en responsabilité professionnelle. Veillez cependant à ce que le contrat couvre également l activité hors du cadre du stage (intervention en cas d urgence). L étendue des autres couvertures diffère en fonction de l employeur. Elles peuvent notamment inclure une assurance hospitalisation, une assurance revenu garanti ou encore une pension libre complémentaire. Candidats spécialistes, renseignez-vous auprès de votre hôpital; généralistes, reportez-vous à l encadré ci-dessous. Les assurances complémentaires des généralistes francophones conclues par le CCFFMG Une assurance responsabilité civile professionnelle ainsi que durant les gardes, ainsi que les accidents sur le chemin du lieu de stage. Cette assurance couvre toutes les activités qu un médecin généraliste peut pratiquer dans le cadre de sa formation sous la supervision de son maître de stage, ainsi que les activités exceptionnelles comme l assistance médicale lors d un accident de la route. Une assurance groupe en partenariat avec Amonis Une assurance contre les accidents du travail - une assurance hospitalisation; - une assurance couvrant l incapacité de travail au-delà du premier mois d incapacité, pour vous assurer un revenu de remplacement après le Cette assurance couvre les accidents du travail pendant les heures de formation Le CCFMG met à votre disposition, en collaboration avec Amonis, les couvertures suivantes: 1er mois d incapacité; - la constitution d un capital pension complémentaire, accompagné d un capital décès, pour vous permettre de maintenir un niveau de vie décent après votre carrière professionnelle. Attention: vous devez par contre penser à assurer votre véhicule en responsabilité civile en tant qu outil de travail! Besoin d une information complémentaire ou d un conseil? Contactez nos conseillers au numéro gratuit 0800/96.113.
Activité en société Optimisez votre précompte mobilier Le gouvernement a introduit l an dernier un taux réduit de précompte mobilier sur les dividendes distribués par les petites sociétés. Une piste d optimisation fiscale? Quelle réduction? L idée de base de la mesure est de permettre aux petites sociétés qui décident d augmenter leur capital de bénéficier d un taux réduit de précompte mobilier - 15% au lieu de 25% - sur les dividendes qu elles distribueront ultérieurement et correspondant aux actions nouvellement créées. Thinkstock D ans le but de favoriser la recapitalisation des petites sociétés, le gouvernement a décidé l an dernier de créer un incitant fiscal sous la forme d une réduction du précompte mobilier. Cette mesure permet aux sociétés qui ont accumulé d importantes réserves de les distribuer sous forme de dividendes à des conditions fiscalement avantageuses. En pratique, le taux d imposition des dividendes au précompte mobilier sera calculé comme suit: - 25% sur les dividendes attribués pour les actions existant avant l augmentation de capital, - 15% sur les dividendes attribués pour les actions créées lors de l augmentation de capital. Un exemple concret Pour mieux comprendre ce que cela signifie en pratique, voici un exemple concret. Un médecin a créé une SPRLU dont le capital souscrit est de 20.000 euros. En 2014, il procède à une augmentation de capital de 80.000 euros. Le capital de la société passe donc à 100.000 euros, dont 4/5es proviennent de l augmentation de capital. Au terme de la période d attente prévue par la loi (voir plus loin), cette société verra ses dividendes imposés selon la proportion entre «ancien» et «nouveau» capital. Autrement dit, sur 1.000 euros de dividendes distribués, le précompte mobilier (PM) sera calculé comme suit:
Fiscalité - 200 euros seront imposés au taux plein de 25%, - 800 euros seront imposés au taux réduit de 15%. La société paiera 170 euros de précompte mobilier, soit un taux réel d imposition de 17%. Distribuer ses réserves L intérêt de cette construction est maximal dans le cas où des bénéfices ont été mis en réserve dans la société. Ces réserves peuvent ainsi être distribuées à un taux plus favorable. Dans notre exemple, si le médecin a pu accumuler 500.000 euros de bénéfices sous forme de réserves après une dizaine d années d activité, il pourra se les distribuer sous la forme d un dividende exceptionnel imposé à 17% au lieu de 25%. Il paiera 85.000 euros de précompte mobilier au lieu de 125.000 euros. Compenser l augmentation du boni de liquidation Cette mesure permet donc, dans une certaine mesure, de compenser l augmentation du taux du précompte mobilier sur les bonis de liquidation. En effet, à partir du 1er octobre 2014, le boni dégagé lors de la liquidation d une société, par exemple au moment de la retraite, sera imposé à 25% au lieu de 10%. Dans notre exemple, le recours à la nouvelle réduction de précompte prévue par le gouvernement permettra de distribuer des dividendes au cours des années précédant la liquidation, en bénéficiant d un taux réel de précompte mobilier réduit par rapport aux 25% applicables tant au boni de liquidation qu aux dividendes, en l absence d augmentation de capital. Des conditions très strictes La prudence s impose L application du précompte réduit est toutefois soumise à une série de conditions très strictes. Tout d abord, l augmentation de capital doit avoir eu lieu après le 1er juillet 2013. De plus, l apport doit consister en argent frais. Pas question, donc, d incorporer au capital de la société une partie des réserves existantes. Dans notre exemple, notre médecin devra donc injecter 80.000 euros de capitaux issus de son patrimoine personnel au sein de la société. Par ailleurs, les nouvelles actions doivent être des actions nominatives, c est-à-dire qu elles doivent faire l objet d une inscription dans le registre des actionnaires. Il existe également une mesure anti-abus afin d éviter que la société ne procède: Il existe encore de nombreuses autres conditions afin de pouvoir bénéficier de ce précompte réduit, et l opération requiert en outre de mobiliser des capitaux conséquents. - à une réduction de capital avant de l augmenter à nouveau, - à une réduction de capital après l augmentation donnant droit au précompte réduit. Période d attente Enfin, le bénéfice du taux de précompte réduit n est pas immédiat. La réduction est en effet progressive: - aucune réduction l année de l augmentation de capital, ni les deux années qui suivent cette augmentation, - précompte réduit à 20% la troisième année qui suit l augmentation, - précompte réduit à 15% à partir des années suivantes. En clair, si l entreprise clôture son exercice comptable le 31 décembre et procède à une augmentation de capital au cours de l année 2014, les dividendes versés ne seront soumis au précompte réduit de 15% qu à partir de 2018. Mieux vaut donc avant tout consulter votre comptable et votre fiscaliste afin d évaluer avec eux l opportunité de prendre une telle décision. Article réalisé avec l aimable collaboration de François Collon, avocat associé chez Hirsch & Vanhaelst et spécialiste de la fiscalité des sociétés. Qu entend-on par petite société? Seules les petites sociétés peuvent procéder à cette opération. Il s agit des sociétés qui ne dépassent pas plus d une des trois limites suivantes: - 50 travailleurs occupés en moyenne annuelle, - 7.300.000 euros hors TVA de chiffre d affaires annuel, - un total du bilan de 3.650.000 euros (sauf exceptions). Le respect de ces conditions est vérifié au moment de l augmentation de capital. Si la société les dépasse par la suite, la réduction lui reste acquise. 9.
Gestion du cabinet Secrétariat, télésecrétariat ou agenda en ligne? De l encodage en retard, des appels perdus, des malentendus dans la planification des rendez-vous..., autant de contretemps qui peuvent nuire à votre pratique quotidienne. Et s il était temps d embaucher une secrétaire médicale? L Thinkstock e succès d un cabinet médical dépend bien entendu de l excellence de ses praticiens mais aussi de son fonctionnement. Pas facile quand on gère le contingent administratif soi-même! «Très souvent, les médecins essaient de gérer seuls l administration de leur cabinet, ou bien ils font appel à leur conjoint pour s occuper du téléphone et de la prise de rendez-vous», explique Evelyne Lambrecht, du cabinet de recrutement Express Médical. «Mais ils se retrouvent bien vite dépassés!» En effet, la gestion administrative d un cabinet médical, petit ou grand, est aujourd hui de plus en plus complexe; elle requiert évidemment une bonne maîtrise du jargon médical mais aussi une connaissance des outils de gestion, de planification et de classement, qui sont de plus en plus souvent informatisés. Sans compter un sens aigu de l accueil, indispensable pour recevoir et orienter les patients. D où l intérêt de recourir à une aide spécialisée. Trouver une assistante sur mesure «On ne s improvise pas secrétaire médicale, c est un métier!», rappelle en effet Evelyne Lambrecht. «Grâce à son expérience du milieu et ses nombreuses compétences, la secrétaire médicale va pouvoir assurer différentes tâches, des plus simples aux plus complexes: accueillir et orienter les patients, planifier les rendezvous mais aussi rédiger les protocoles, archiver les documents Le tout, en s adaptant aux habitudes du cabinet.» Pour trouver cette perle rare, la solution la plus confortable est souvent de passer par un bureau de recrutement spécialisé qui aura effectué une sélection préalable. «On pourrait penser que ce genre de service est réservé aux grands cabinets, car il est plus coûteux. Mais il n y a pas de taille critique à atteindre pour recruter une secrétaire médicale, il suffit que le besoin s en fasse sentir. Le coût engendré dépendra en fait
Zoom «Le succès d un cabinet dépend aussi de son bon fonctionnement quotidien» de ce qu on recherche: temps plein, temps partiel, missions ponctuelles, intérim Selon le profil du cabinet médical, la nature ponctuelle ou permanente des besoins et les tâches à accomplir, on proposera un profil de secrétaire plus ou moins expérimentée. Tous ces éléments influent sur le coût final.» Le secrétariat à distance, une alternative économique Chaque cabinet a son propre mode de fonctionnement et la présence d une secrétaire sur place n est pas toujours requise. Si la charge de votre secrétariat est minime ou que vous n avez besoin que d une aide ponctuelle, le secrétariat à distance peut s avérer intéressant. De nombreuses sociétés spécialisées ainsi que des indépendants expérimentés offrent de tels services. Les cabinets peuvent ainsi déléguer toutes sortes de tâches de secrétariat: permanence téléphonique (y compris pendant vos congés), dactylographie et encodage de documents, comptabilité, formalités administratives, etc. Le tout, sans devoir investir dans un poste de travail supplémentaire ou dans du matériel de bureau. Afin de s adapter aux différentes demandes, les secrétaires à distance proposent souvent plusieurs types de facturation: il est possible de facturer à l unité (à l appel ou à la ligne dactylographiée), à l heure, ou de mettre au point un forfait mensuel. Prise de rendez-vous: déléguer pour mieux gérer Et si le téléphone continue à interrompre vos consultations ou fait perdre un temps considérable à votre secrétaire? Pour travailler dans le calme sans manquer un seul appel, il est aussi possible de déléguer la prise de rendezvous uniquement, en faisant appel aux services d un call center distant ou via un agenda en ligne. «L agenda en ligne est un outil complémentaire au secrétariat et lui permet de travailler plus efficacement», explique Gaël Falez, concepteur de l agenda médical en ligne Mikrono. «Un des avantages de cette solution est que la prise de rendezvous n est plus limitée aux heures d ouverture du secrétariat: en quelques clics, le patient peut prendre rendezvous à tout moment, même le soir ou le week-end. Il peut choisir lui-même le créneau horaire qui lui convient, et le système envoie un sms ou un e-mail de rappel la veille du rendez-vous. Le taux d absentéisme des patients s en trouve considérablement réduit!» Le coût de ce service est généralement avantageux: de 25 à 50 euros par mois pour le logiciel de gestion en ligne, avec un coût dégressif pour les agendas supplémentaires en cas de cabinet groupé. Coup de pouce de l INAMI pour les généralistes Bonne nouvelle pour les généralistes: vous pouvez bénéficier d une aide à l emploi d une secrétaire médicale ou d une participation aux frais de télésecrétariat grâce aux programmes Impulseo II et III de l INAMI. - Le fonds Impulseo II intervient dans les charges salariales de l employé qui assiste un regroupement de médecins généralistes dans l accueil et la gestion de la pratique. - L intervention correspond à la moitié du coût salarial réel de votre employé, pour un maximum de 6.300,27 euros par année et par médecin faisant partie du regroupement. - Si vous êtes un médecin en pratique individuelle, le fonds Impulseo III intervient à 50% dans les charges salariales de votre employé administratif, pour un maximum de 6.300,27 euros par an. - Pour tous les généralistes, Impulseo III rembourse aussi 50% des frais de télésecrétariat médical, pour un montant maximum de 3.474 euros par médecin et par an. - L accès à ces aides est soumis à conditions. Il faut notamment que le cabinet gère au minimum 150 Dossiers Médicaux Globaux. Toutes les informations et conditions sont disponibles sur le site de l INAMI (www.inami.fgov.be) ou sur le site du Fonds Participatif (www.fonds.org). 11.
Starters: démarrez en toute sécurité! Assurez-vous la meilleure protection sociale Thinkstock Les spécialistes d Amonis vous offrent des conseils sur mesure Nos conseillers vous accompagnent pour démarrer en toute sécurité, et sont présents à tous les moments clés de votre carrière: 0800/96.113. M A G A Z I N E