GERER SES EMAILS Je vous propose de découvrir une autre façon de gérér sa messagerie que celle proposée par les fournisseurs d accés. L objectif n est pas d y adhérer mais de savoir qu il existe d autres possibilités pour gérer sa messagerie que je trouve personnellement plus pratique. Le logiciel de messagerie gratuit que je vos propose de découvrir s appelle FOXMAIL, il en existe d autres comme Incrédimail. Comment installer FOXMAIL sur son ordinateur? Double cliquer sur le fichier «Foxmail_6.5.0_Français» Une fenêtre s ouvre, cliquer sur Exécuter La fenêtre ci-contre apparaît : Cliquer sur «J accepte» Le logiciel s installe sur le disque dur C:\Program Files La fenêtre ci-dessous vous proposera de modifier le format de la gestion des dates. Cliquer sur «Lancer le patch dd-mm-yyyy» Une nouvelle fenêtre s ouvre, cliquer sur Start. MCIN Rencontre informatique : Gérer ses emails Page 1
Le logiciel demande ensuite d indiquer votre adresse mail et votre mot de passe de connexion. Pour découvrir le fonctionnement de FOXMAIL, j ai créé deux adresses mails provisoires. Indiquer «mcin1@free.fr» au niveau de Adresse mail. Indiquer «123456» pour le mot de passe Par défaut le logiciel nomme le compte comme l adresse mail et le nom de l expéditeur avec le début de l adresse. Ces informations sont modifiables. Dans le cas de l exercice on ne les change Pas, d ailleurs elles sont modifiables à tout moment par la suite. Le logiciel configure de façon automatique les paramètres de connexion grâce à l adresse mail rentrée précédemment. Foxmail est installé. Quel peut être l intérêt d utiliser FOXMAIL sur son ordinateur? Avec une seule interface on peut gérer plusieurs boîtes mails de FAI différents. Il n est pas nécessaire pas de rester connecté à internet pour écrire ou lire ses messages. On peut facilement sélectionner les courriers que l on souhaite rapatrier. On a la garantie de retrouver toutes pièces jointes d un courrier rapatrié. Il n est pas la cible des virus. Pour ce cours, j ai créé préalablement deux adresses mcin1@free.fr et mcin2@free.fr avec le mot de passe : 123456. MCIN Rencontre informatique : Gérer ses emails Page 2
Voici, l agencement par défaut de Foxmail : Zone gestion des boîtes email Zone de visualisation de la liste du courrier reçu ou envoyé, suivant la sélection du compte de messagerie Zone d affichage du contenu d un courrier sélectionné dans la zone du dessus. Comment faire pour récupérer son courrier? Cliquer sur le nom de la boîte email dont vous souhaitez récupérer le courrier (pour l instant vous n avez qu une boite). Cliquer sur l icône «Relever» Foxmail récupère le courrier situé chez votre FAI et le fait apparaître dans la zone centrale supérieure. Pour consulter le contenu d un message, il suffit de cliquer dessus. Remarque importante : Lorsque Fomail récupère le courrier chez votre FAI, vous avez la possibilité de laisser une copie chez celui-ci ou pas. Il est fortement conseillé de ne pas laisser une copie car sinon la boîte mail va vite saturer. Pour ne pas laisser de copie sur le serveur, il faut modifier la configuration du compte. Dans la barre des menus : Compte/Propriétés du compte actif La fenêtre suivante apparaît Sélectionner l icône Recevoir Retirer la coche de «Laisser une copie sur le serveur» Cliquer sur Ok MCIN Rencontre informatique : Gérer ses emails Page 3
Comment faire pour créer un courrier? Cliquer sur l icône «Créer» La fenêtre suivante apparaît : Ligne où l on indique l adresse du destinataire Zone où l on tape son message La rédaction d un message est très classique : On indique l adresse mail du destinataire dans la ligne «A :». Ensuite l objet du message dans la ligne «Sujet :». On rédige son message dans la zone prévue à cet effet. On ajoute si besoin des pièces jointes à l aide de l icône «Joindre» puis on clique sur l icône «Envoyer». Lorsque vous souhaitez envoyer le même message à plusieurs personnes sans faire apparaître les adresses de chacun, utiliser la ligne «Bcc :» Si celle-ci n est pas présente dans fenêtre, faire Affichage/En-tête du message/bcc Comment rajouter la gestion d une boîte email supplémentaire? Cliquer sur Compte/Créer un nouveau compte La fenêtre ci-contre apparaît. Il suffit d indiquer l adresse mail que vous souhaitez gérer ainsi que le mot de passe qui vous permet de vous identifier auprès de votre hébergeur mail. Foxmail configure le reste automatiquement. Pour notre exercice : Indiquer «mcin2@free.fr» au niveau de Adresse mail. Indiquer «123456» pour le mot de passe MCIN Rencontre informatique : Gérer ses emails Page 4
Cliquer sur Suivant/Suivant/Terminer Dans la fenêtre de gestion des boîtes mail apparaît la boîte mcin2@free.fr Pour consulter le courrier de cette boîte, il suffit de l activer en cliquant directement sur le nom de cette boîte afin quelle soit en surbrillance (couleur bleu). Et ensuite d effectuer les opérations comme précédemment. Comment faire pour visualiser son courrier avant de le rapatrier et éventuellement ne relever que certains messages? Sélectionner la boîte mcin2@free.fr en cliquant sur celle-ci. Cliquer sur l icône «Serveur» Une fenêtre apparaît et vous montre le contenu de la boîte située chez le FAI. Pour l exemple, j ai nommé un courrier «Message dangereux». Nous allons supprimer ce message directement chez le FAI afin de ne pas le rapatrier : Faire un clique droit (clique magique) directement sur ce message/supprimer/exécuter Le message est effacé sans être passé par votre ordinateur. Maintenant, Relever le courrier Comment consulter et déplacer les pièces jointes? Dans le courrier que l on vient de recevoir, On peut voir que deux photos sont jointes. Celles-ci apparaissent en aperçu si vous n êtes pas en mode texte. L activation et désactivation du mode texte se fait à l aide de cet icône Activer le mode texte MCIN Rencontre informatique : Gérer ses emails Page 5
On souhaite enregistrer ces photos dans un répertoire que l on va créer sur le bureau : Réduire Foxmail Créer sur le bureau un répertoire qui se nomme «pièces jointes» Agrandir à nouveau Foxmail Faire un clique droit sur la première photo jointe/enregistrer sous/indiquer le chemin vers le répertoire que vous venez de créer sur le bureau/enregistrer Faire de même avec la deuxième photo. Réduire Foxmail Vérifier que vous avez bien les deux photos d enregistrées dans ce répertoire. Supprimer ce répertoire Comment faire pour envoyer plusieurs photos en pièces jointes? Nous souhaitons envoyer par email quatre photos. Recopier sur le bureau le répertoire «Gérer ses emails» situés sur la clé USB. Quelle est la taille en octet occupée par ces photos? Actuellement la taille maximum des pièces jointes en messagerie est de deux Méga octets. Il est donc nécessaire dans le cas présent de redimensionner les photos. Avec la méthode de votre choix : Réduire la taille des photos à 800x600 Renommer les photos de la façon suivante «Parc des félins 1», «Parc des félins 2» etc Donner la taille occupée par vos 4 photos réduites. Agrandir à nouveau Foxmail Créer un nouveau courrier à partir du compte mcin1@free.fr Destinataire du courrier mcin2@free.fr Indiquer pour le sujet «photos parc des félins» Taper votre message Joindre les 4 photos à l aide de l icône représentant un trombone. Envoyer Quelles sont les autres fonctions de Foxmail? Foxmail offre d autres fonctionnalités que l on pourra développer par la suite si cela vous intéresse, comme la fonction alarme ou bien des paramétrages sur la gestion des courriers indésirables. Comment supprimer Foxmail? Démarrer/Tous les programmes/foxmail/uninstall/supprimer/désinstaller/fermer MCIN Rencontre informatique : Gérer ses emails Page 6