SANOFI ESOURCING PLATFORM GUIDE UTILISATEUR RFX POUR LES FOURNISSEURS Version 1.1 - Mai 2013 Auteur : Henri RAPENOMANJATO
TABLE DES MATIERES 1. Accès à la plateforme esourcing Sanofi... 3 a) Identification... 3 b) Demande d auto-enregistrement (SSR)... 4 c) Cockpit... 8 2. Projets... 9 a) Les informations du projet... 9 b) Questionnaires et Grilles... 11 c) L accès aux documents... 12 d) Le forum du projet... 13 e) Communication... 13 f) L équipe projet... 14 3. Contacts / Support...15 Version 1.1 Mai 2013 2
1. Accès à la plateforme esourcing ST6 a) Identification L acheteur Sanofi votre contact vous a envoyé deux emails contenant respectivement votre Login et votre mot de passe. La première étape consiste à vous connecter à la plateforme esourcing Sanofi en cliquant sur le lien internet de la plateforme. Entrer votre login et votre mot de passe. Merci de choisir votre langue (14 langues sont disponibles). available). Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur «Mot de passe oublié». Rentrez votre login et votre adresse email, un mot de passe temporaire vous parviendra par mail. La première fois que vous vous connecté à la plateforme, il vous sera demandé de: Suivre et remplir la demande d auto-enregistrement (I. b). Modifier votre mot de passe. Merci de respecter les règles de structures du mot de passe. Cliquer sur Valider mot de passe pour changer votre mot de passe. Vérifier vos informations personnelles (Données du contact, langue, devise, fuseaux horaire etc). Version 1.1 Mai 2013 3
b) Demande d auto-enregistrement (SSR) Tout fournisseur invité à un appel d offres sur la plateforme esourcing Sanofi doit répondre à la demande d auto-enregistrement. Vous avez reçu deux emails: l un indicant votre login et un lien pour accéder à la plateforme et l autre indicant votre mot de passe temporaire. LES CHAMPS MARQUES D UN ASTERISQUE ROUGE SONT A RENSEIGNER OBLIGATOIREMENT. Une fois que vous vous serez connecté à la plateforme, vous allez commencer la procédure d auto-enregistrement: INFORMATIONS PERSONELLES Merci de renseigner vos informations personnelles et celles de votre société. Chaque onglet représente une étape de la procédure SSR. Merci de suivre la procédure scrupuleusement. CONTACTS de votre société Vous pouvez ajouter un nouveau contact ici. Votre compte. Version 1.1 Mai 2013 4
Adresse de votre société Vous pouvez indiquer une ou plusieurs adresses. Par exemple: l adresse du site industriel et celle de l activité Corporate. CERTIFICATS Si vous avez obtenu des certifications, merci de l indiquer ici. DOCUMENTS Choisissez le type du document et renommez-le. Sélectionnez et charger votre document. Version 1.1 Mai 2013 5
Références Si vous en possédez merci de renseigner vos références. QUESTIONNAIRE D AUTO-ENREGISTREMENT Double cliquez sur le titre pour ouvrir le questionnaire. Merci de répondre à l ensemble des questions. Une fois le questionnaire remplis, merci de cliquer sur publier. Version 1.1 Mai 2013 6
Finalisation Merci de cliquer sur «Finish» pour conclure la procédure d auto-enregistrement. Version 1.1 Mai 2013 7
c) Cockpit Une fois le SSR terminé, vous accédez à la plateforme esourcing Sanofi (cockpit). Accès rapide. Vous pouvez, en cliquant ici, ajouter ou supprimer des onglets sur la page d accueil. Accès à vos informations personnelles. Vous pouvez, en cliquant ici, personnaliser l onglet en ajoutant ou supprimant des données. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, le menu vous permet d accéder à plusieurs fonctions. Cockpit Logout erfx Planning Enchère Boîte mail Document Version 1.1 Mai 2013 8
2. Projets a) Les informations du projet Pour obtenir la liste des projets, cliquez sur erfx. erfx Une fois que vous avez cliqué sur erfx, la liste de projets auxquels vous êtes invité apparait : Vous pouvez personnaliser l affichage de la liste des projets. Merci de cliquer sur cet icône pour rentrer dans le projet. Version 1.1 Mai 2013 9
Une fois que vous êtes dans le projet, vous accédez à la page ci-dessous : Merci de cliquer sur ces onglets pour trouver les informations pertinentes du projet. Vous trouverez ici les détails du projet. Version 1.1 Mai 2013 10
b) Questionnaire et Grille Pour répondre à un questionnaire ou une grille, merci de cliquer sur Structure du projet. Deux moyens sont disponibles (flêche bleue and flèche rouge) pour répondre au questionnaire/grille. Merci de cliquer ici pour ouvrir la grille ou le questionnaire en ligne. Merci de répondre au questionnaire/grille et de ne pas oublier de sauvegarder vos réponses. Cliquez ici pour importer le questionnaire sous format Excel. Une fois que fois vous avez complété le fichier Excel, merci de cliquer sur import pour charger le questionnaire. Activez la modification, remplissez et importez le document. Une fois la grille/questionnaire complétée, merci de cliquer sur publier pour valider. Version 1.1 Mai 2013 11
c) Document Pour ajouter/télécharger de nouveaux documents, merci de cliquer sur Documents. Cliquez sur pour télécharger le document. Sélectionner les documents à télécharger en cochant les cases. Pour télécharger les documents en même temps, sélectionnez dans le menu déroulant Télécharger et cliquer sur pour lancer le téléchargement. Version 1.1 Mai 2013 12
d) Forum du projet Pour poser des questions au responsable projet, merci de cliquer sur Forum du projet. Cliquez ici pour poser une question. Pour consulter la réponse, cliquez ici. e) Communication Pour envoyer un email au responsable projet, merci de cliquer sur Communication. Version 1.1 Mai 2013 13
f) Mon équipe projet Pour inviter votre (vos) collègue(s) participant au projet, merci de cliquer sur Mon équipe projet. Cliquer sur nouveau pour inviter votre (vos) collègue(s). Version 1.1 Mai 2013 14
3. Contacts / Support Pour toutes questions concernant le fonctionnement de la plateforme esourcing ou si vous rencontrez des difficultés, merci de contacter le responsable du projet. Version 1.1 Mai 2013 15
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