SECTION A Adhésion/Assurance (Général) Page 2 1. On m a dit que je devais obtenir une assurance de l ACSA. Comment dois-je procéder? Page 2 2. Quelle est la différence entre une licence de l ACSA et une assurance de l ACSA? Page 2 3. Quelle est la différence entre l assurance responsabilité et l assurance contre les accidents? Page 2 4. Quelle est la différence entre l assurance 2A et l assurance 2B? Page 2 5. Qu est-ce que l assurance temporaire des catégories 4 et 5 Page 2 SECTION B Inscription/Licences Page 3 1. Je dois m inscrire, comme procéder? (différence entre renouvellement et inscription) Page 3 2. Je ne sais pas quelle licence je dois choisir. Pouvez-vous m aider? Page 4 3. J ai oublié mon mot de passe ou mon nom d utilisateur. Que dois-je faire? Page 4 4. Le lien «Mot de passe oublié» ne fonctionne pas. Quoi faire? Page 5 5. Message d erreur (ME) : inscription en double, connexion invalide, paiement refusé Page 5 6. Quand dois-je m inscrire/renouveler ma licence? Page 6 7. Preuve de paiement de licence. Comment en obtenir une? Page 6 SECTION C Utilisation du système SportingDNA Page 6 1. Comment obtenir mon numéro de membre? Page 6 2. Comment modifier ou mettre à jour les renseignements contenus dans mon profil? Page 7 3. Comment modifier mon mot de passe? Page 7 4. Comment mettre à niveau ma licence? Page 7 5. Comment ajouter un rôle? Page 8 SECTION D Sanctions et CA Page 8 1. Qu est-ce qu une sanction? Page 8 2. Qui doit être sanctionnée? Page 8 3. Pourquoi mon club a-t-il besoin d une sanction? Page 8 4. Exemples d activités sanctionnées et d activités non sanctionnées? Page 9 5. Qui Peut demander une sanction? Page 9 6. Demandes de sanctions pour les activités professionnelles et activités de la FIS? Page 9 7. Participer à une activité de la FIS comme athlète indépendant. Est-ce que je serai couvert par l assurance de l ACSA? Page 10 8. Comment demander ou mettre à jour une sanction pour les activités de mon club? Page 10 9. Qu est-ce qu un certificat d assurance (CA)? Page 10 10. Mon centre de ski/centre d entraînement a-t-il besoin d un certificat d assurance (CA)? Page 10 11. Comment demander un CA? Page 10 SECTION E Inscription des clubs Page 11 1. Comment inscrire mon club? Page 11 2. Je suis un nouveau club, que dois-je savoir? Page 12 3. Mon club a-t-il besoin d une assurance des dirigeants et administrateurs? Page 12 4. Pourquoi mon club a-t-il besoin d une assurance des dirigeants et administrateurs? Page 12 5. Quand dois-je inscrire mon club/renouveler l adhésion de mon club? Page 12 SECTION F Licences FIS Page 13 1. Comment obtenir un numéro de la Fédération internationale de ski (FIS)? Page 13 2. Où obtenir mon numéro FIS? Page 13
SECTION A Adhésion/Assurance (Général) Q. On m a dit que je devais souscrire une «assurance de l ACSA» pour participer aux activités de ski acrobatique sanctionnées par l ACSA, est-ce vrai? R. Oui et non. En fait, il y a les licences, puis il y a l assurance. Les gens ont tendance à confondre les deux termes. Tous les membres sont tenus d acheter la licence de l ACSA pour participer à une activité sanctionnée par l ACSA. Toute licence englobe une assurance responsabilité. Donc, lorsque vous achetez la licence de l ACSA, vous obtenez ladite assurance de l ACSA. Si vous désirez une assurance qui couvre les dépenses encourues en cas de blessures, vous devez contracter une assurance indépendante contre les accidents. Q. Quelle est la différence entre une «licence» de l ACSA et une «assurance» de l ACSA? R. Une licence de l ASCA est en fait une adhésion à l ACSA, alors que l assurance est soit englobée dans une licence (assurance responsabilité) ou est offerte en option aux membres (assurance contre les accidents). Tous les membres de l ACSA sont tenus d avoir une licence, et sont ainsi automatiquement protégés par l assurance responsabilité. Cependant, l assurance contre les accidents n est pas obligatoire pour tous les membres. Q. Quelle est la différence entre l assurance responsabilité et l assurance contre les accidents? R. L assurance responsabilité est incorporée à chaque licence vendue par l ACSA et apparaît dans le sommaire des frais d adhésion comme la somme de 10 $ de l Association canadienne des sports d hiver (ACSH). L assurance responsabilité protège le membre, l ACSA, ses OPS et les clubs membres, en plus de l Association canadienne des sports d hiver (ACSH) contre toute action en justice intentée contre un membre de l ACSA, l ACSA, l OPS ou ses clubs membres qui pourrait mener au dédommagement d un tiers parti, à la suite d une blessure corporelle ou d un dommage matériel causé durant la participation à une activité sanctionnée par l ACSA. Une action en justice peut inclure, sans toutefois s y limiter : un athlète membre contre un entraîneur ou un club; un tiers (une personne qui n est pas membre de l ACSA) qui est blessé par un membre de l ACSA durant une activité sanctionnée par l ACSA; un athlète, un parent ou un proche contre l ACSA, un OPS, un club ou un autre membre; un dommage matériel causé pendant une activité sanctionnée par l ACSA. Par exemple, si un membre de l ACSA s entraîne sur une piste de ski, perd la maîtrise, heurte un skieur qui n est pas membre de l ACSA sur la piste et le blesse, et que cet autre skieur décide d intenter une poursuite contre le membre, le club ou le centre de ski, notre assurance responsabilité couvre les coûts juridiques et toute autre réclamation financière associé à l incident à concurrence du montant prévu dans la police d assurance. L assurance contre les accidents de l ACSA (Programme d assurance-accident sportif) couvre les frais médicaux associés à une blessure subie lors d une activité de ski acrobatique sanctionnée par l ACSA et est complémentaire aux programmes provinciaux de santé et aux assurances privées. Par exemple : si un skieur saute, se tord un genou à l atterrissage et a besoin de physiothérapie, le skieur devra d abord passer par le système de soins de santé provincial/territorial pour couvrir les coûts de la physio. Si le système de soins de santé de la province ou du territoire ne couvre pas les coûts, le skieur devra réclamer les coûts de physio auprès de son assureur personnel ou de l assureur de ses parents (par le biais de leur travail), si ceux-ci ont une assurance médicale privée. Si l assurance personnelle ne couvre pas les coûts ou si le skieur n a pas d assurance personnelle, c est le PAAS qui entre en vigueur et qui couvre les coûts à concurrence du montant prévu dans la police. Il existe deux types d assurance contre les accidents : catégorie 2A (au pays ou «2A») et catégorie B (au pays et à l étranger ou «2B»). L assurance contre les accidents est une option offerte avec toutes les licences, à l exception de la licence Can Free 4, qui vient automatiquement avec l assurance 2A. Q. Quelle est la différence entre l assurance 2A et l assurance 2B? R. L assurance contre les accidents (au pays) coûte $67.00 en sus des droits de licence, à l exception de la licence Can Free 4, car cette somme est déjà incluse dans le coût de la licence. L assurance 2A couvre tous les accidents subis lors d une participation à une activité sanctionnée par l ACSA partout au Canada.
L ACSA recommande fortement l assurance 2A à tous les athlètes et entraîneurs de ski acrobatique, surtout ceux qui voyagent à l extérieur de leur province, étant donné que votre prestataire de soins de santé provincial ou territorial ne prend pas en charge certains frais lorsque vous êtes à l extérieur de la province/territoire. L assurance 2B (à l intérieur et à l extérieur du pays) représente la somme de $272.00, pour tous les territoires et provinces sauf l Ontario et le Québec, qui ont des impôts sur les primes d assurances. Les frais pour Ontario est $294.00 et pour le Québec est $284.00. L assurance 2B vous protège en cas d accidents subis lors d une participation à une activité sanctionnée par l ACSA partout dans le monde, ainsi qu au Canada. L assurance 2B est OBLIGATOIRE pour tous les athlètes ET les entraîneurs membres de l ACSA qui se rendent à un entraînement ou à des compétitions sanctionnés par l ACSA à l extérieur du pays, car l assurance 2B couvre certaines choses que la plupart des prestataires d assurance contre les accidents à l extérieur du pays ne couvrent pas, comme le rapatriement et le transport d urgence aérien (p. ex. sauvetage par hélicoptère), qui sont très couteux. Q. Qu est-ce que l assurance temporaire de catégorie 4 et 5? L assurance de catégories 4 et 5 sont des types d assurances temporaire et restrictive pour les athlètes/entraîneurs non-fis. La couverture d assurance est seulement pour les voyages aux É.U. et c est limité à un seul voyage. Ca ne couvert pas plusieurs voyages. Une demande pour l assurance temporaire doit être envoyée à info@freestyleski.com. L adresse du site d entraînement, les dates de l activité et les noms des athlètes et entraineurs doivent être identifiés. La couverture de l assurance de catégorie 4 est valide pour sept (7) jours. En Québec, les frais sont 104.00$ ou 33.00$ si l athlète ou l entraineur a déjà l assurance 2A. En Ontario, les frais sont 103.00$ ou 33.00$ si l athlète ou l entraineur a déjà l assurance 2A. Pour tous les autres territoires et provinces, les frais sont 95.00$ ou 30.00$ si l athlète ou l entraineur a déjà l assurance 2A. La couverture de l assurance de catégorie 5 est valide pour quatorze (14) jours. En Québec, les frais sont 120.00$ ou 49.00$ si l athlète ou l entraineur a déjà l assurance 2A. En Ontario, les frais sont 119.00$ ou 49.00$ si l athlète ou l entraineur a déjà l assurance 2A. Pour tous les autres territoires et provinces, les frais sont 110.00$ ou 45.00$ si l athlète ou l entraineur a déjà l assurance 2A. Section B Inscription/Licences Q. Je dois m inscrire, comment procéder? R. Vous devez d abord savoir si vous étiez inscrit à l ACSA l an dernier. Si la réponse est «Oui, j étais inscrit», vous avez probablement un profil sur le site SportingDNA (SDNA), le site d inscription en ligne de l ACSA. Si tel est le cas, vous devez RENOUVELER votre adhésion. Si vous n étiez pas membre l an dernier et n avez pas de profil dans le système SDNA, vous devez vous INSCRIRE. Une fois que vous connaissez la réponse, vous inscrire pour la saison 2014-2015 est un jeu d enfant! J ÉTAIS MEMBRE DE L ACSA ET JE DOIS RENOUVELER MON ADHÉSION Si vous étiez membre de l ACSA l an dernier, vous avez toujours un profil sur SportingDNA. Afin de renouveler votre adhésion, vous devez vous CONNECTER à votre profil, à l aide du nom d utilisateur et du mot de passe que vous avez reçus lors de votre inscription au site de SDNA. Pour accéder au site de SDNA, cliquez sur le bouton «Renouvellement/Inscription» sur la page d inscription des membres accessible à partir du site Web de l ACSA. Si vous avez des questions, veuillez écrire à info@freestyleski.com.
JE SUIS NOUVEAU À L ACSA ET JE DÉSIRE M INSCRIRE OU INSCRIRE MON ENFANT Si vous n étiez pas membre de l ACSA l an dernier et que vous désirez acheter une licence de l ACSA, veuillez cliquer sur «Renouvellement/Inscription» sur la page d inscription des membres accessible depuis le site Web de l ACSA. Une fois que vous serez connecté au site de SDNA, cliquez sur le lien «M inscrire maintenant» et remplissez le formulaire d inscription. Q. Je ne sais pas quelle licence je dois choisir. Pouvez-vous m aider? R. Certainement. Vous choisissez votre licence dans le menu déroulant «Rôle» qui figure sur le formulaire d inscription en ligne. Si vous êtes un entraîneur, un juge, un officiel ou un parent/bénévole, choisissez les licences suivantes respectives : Entraîneur Entraîneur; Juge Juge; Délégué technique, Chef de parcours/compétition Officiel principal; Parent ou bénévole Membres associés. Si vous êtes un athlète, sélectionnez «Athlète» dans le menu déroulant «Rôle» et vous trouverez quelques options de licences. Voici une brève description de chaque licence d athlète :
Acro Can 1/2 Toute sorte d entraînement, les programmes Sauts et mini-bosses et le programme Freestylerz, ainsi que la compétition de niveau intra/inter club, sans égard à la province et territoire. Acro Can 3 Tout ce qu englobe la licence Acro Can 1/2 en plus des compétitions de niveau provincial et national, sans égard à la province ou territoire. Acro Can 4 FIS Canada Tout ce qui est inclus dans la licence Acro Can 3, en plus des compétitions canadiennes sanctionnées de FIS, pour lesquelles vous avez besoin d un numéro FIS. L assurance contre les accidents 2A est obligatoire. Acro Can 4 FIS Internationale Tout ce qui est inclus dans la licence Acro Can 3, en plus des compétitions internationale de FIS à l extérieur du Canada (NorAms, Coupes du monde, etc.), pour lesquelles vous avez besoin d un numéro de FIS. L assurance contre les accidents 2B est obligatoire. Pour obtenir de plus amples renseignements à propos des licences, visitez la Page d inscription des membres sur le site Web de l ACSA et cliquez sur l onglet «Les nouvelles catégories de licences correspondent aux programmes d Acro Can et aux événements de l ACSA». Q. J ai oublié mon mot de passe ou mon nom d utilisateur. Que dois-je faire? R. Rendez-vous à la Page de connexion de SportingDNA et cliquez sur «Mot de passe oublié». Utilisez le prénom, le nom, la date de naissance et le principal compte de courrier électronique utilisés à la première inscription, en respectant l orthographe originale. Cliquez sur «Submit» pour que votre nom d utilisateur et mot de passe soient envoyés à l adresse courriel principale inscrite dans votre profil.! Q. Après avoir utilisé le lien «Mot de passe oublié», je n ai toujours pas reçu d information. Quoi faire? R. Vérifiez vos dossiers de courriels ou de courriels indésirables dans votre compte de courrier électronique. Si aucun courriel en provenance de SDNA ne se trouve dans ces dossiers, écrivez à info@freestyleski.com. Q. J ai reçu un message d erreur (ME) lorsque j ai essayé de renouveler/m inscrire. Qu est-ce que cela signifie? R. Voici les messages d erreur les plus fréquents, ainsi qu une capture d écran des messages d erreur, leur signification et ce que vous devez faire. ME : Inscription en double L erreur «Inscription en double» (ou «Duplicate Registration» en anglais) peut signifier que vous avez tenté de faire une inscription, alors que vous auriez dû renouveler l adhésion. C est de cette façon que le système SDNA vous avertit que la personne que vous tentez d inscrire se trouve déjà dans le système. Ainsi, plutôt que de réinscrire cette personne et de créer des inscriptions doubles dans le système, vous devez essayer de récupérer le nom d utilisateur et le mot de passe de cette personne à l aide du lien «Mot de passe oublié».
ME : Connexion invalide Lorsque vous obtenez le message «Nom d utilisateur ou mot de passe incorrect», cela signifie que l information saisie est incorrecte. Cette erreur se produit généralement lorsque les utilisateurs oublient que les champs de texte du nom d utilisateur et du mot de passe sont non seulement sensibles à la casse, mais également aux espaces, surtout pour ce qui est des noms d utilisateur. Ainsi, vous devez vous assurer que le nom d utilisateur et le mot de passe que vous saisissez sont exactement les mêmes que ceux contenus dans le courriel que SDNA vous a envoyé. La meilleure façon de vous assurer de l exactitude de l information saisie est de copiercoller le nom d utilisateur et le mot de passe directement dans les champs de texte. Néanmoins, dans certains cas, il se peut que vous saisissiez les bons renseignements et qu un message d erreur apparaisse. Si cela se produit, cliquez sur le lien «Mot de passe oublié?» afin que le système réinitialise votre mot de passe. Si le nouveau mot de passe ne fonctionne pas, veuillez écrire à info@freestyleski.com. ME : Paiement refusé Ce message d erreur apparaîtra si votre paiement en ligne n est pas accepté. Le message d erreur apparaîtra comme une longue phrase, en très petit caractère, dans le haut d une page Web vierge, immédiatement après la page d accès au paiement où vous avez entré vos renseignements de carte de crédit. Si cela se produit, veuillez écrire à info@freestyleski.com.
Pour les messages d erreur non expliqués ci-dessus, veuillez écrire à info@freestyleski.com. Q. Quand dois-je m inscrire/renouveler ma licence? R. L année d adhésion va du 1 er juin au 31 mai de l année suivante. Ainsi, à compter du 1 er juin, vous pouvez vous inscrire ou renouveler votre licence pour la nouvelle saison. Néanmoins, sachez que si vous vous inscrivez ou renouvelez votre licence avant le 1 er juin, votre adhésion ne sera pas en vigueur pour la nouvelle saison, c est pourquoi il est important d attendre au 1 er juin. Q. J ai besoin d une preuve attestant le paiement de ma licence. Comment en obtenir une? R. Après avoir terminé votre inscription/renouvellement, vous recevrez un courriel du système SDNA qui confirme le renouvellement de votre licence ou votre inscription. Aussi, vous pouvez vous rendre sur le site de SDNA et vous connecter à votre profil. Dans votre profil, cliquez sur «Voir mon profil» dans le coin supérieur gauche de votre écran. Lorsque vous voyez votre page de profil, et toute l information que vous avez fournie lors de l inscription, vous apercevrez les sections Historique des paiements et Historique de fonction au bas de la page qui confirment votre statut de membre actuel. Section C Utilisation du système SportingDNA Q. Comment obtenir mon numéro de membre? R. Allez à la Page de connexion de SportingDNA et connectez-vous. Lorsque vous êtes dans votre profil, cliquez sur «Voir mon profil» à gauche de l écran. Vous trouverez toute l information que vous avez saisie lors de votre inscription/renouvellement, y compris votre numéro de membre de l ACSA dans le haut de votre profil. Q. Comment modifier ou mettre à jour l information de mon profil? R. Allez à la Page de connexion de SportingDNA et connectez-vous. Lorsque vous êtes dans votre profil, cliquez sur «Voir mon profil» (ou «View My Profile» en anglais) à gauche de l écran. Dans le bas de l écran, vous verrez le bouton «Modifier mon profil». Appuyez sur ce bouton pour modifier ou mettre à jour vos renseignements.
Q. Comment modifier mon mot de passe? R. - Allez à la Page de connexion de SportingDNA et connectez-vous. Lorsque vous êtes dans votre profil, cliquez sur le lien «Changer le mot de passe» à gauche de l écran, puis suivez les directives pour procéder à la modification de votre mot de passe. Q. Je n ai pas choisi la bonne licence ou j ai besoin d une licence d un niveau plus élevé afin de participer à une compétition. Comment puis-je mettre une licence à niveau? R. Mettre à jour une licence est seulement possible dans le cas du rôle «Athlète». Toutes les autres fonctions ont leurs propres licences. Par exemple, un rôle «Athlète» peut inclure une licence Can Free 1/2, Can Free 3 ou Can Free 4, alors que la seule option pour le rôle «Entraîneur» est la licence «Entraîneur». Ceci étant dit, la mise à jour d une licence est plutôt simple. Vous devez d abord vous rendre sur la Page de connexion de SportingDNA et vous connecter à l aide de votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Dans votre profil, cliquez sur «Mettre à jour mon statut de membre» à gauche de l écran. Dans la page de mise à jour de votre profil, vous choisissez tout simplement une autre licence dans le menu déroulant, dans la section «Licences» de la page. Les licences ne peuvent être rétrogradées en ligne. Vous payez la différence entre les deux licences d athlète lors de la mise à niveau de votre statut de membre.
Q. Je suis ambitieux et j aimerais ajouter un rôle/une licence à mon profil. Comment faire? R. L ajout d un rôle se fait de la même façon que la mise à niveau d une licence, comme on l a vu à la question précédente. Connectez-vous à votre profil, cliquez sur «Mettre à jour mon statut de membre» (ou «Upgrade Membership» en anglais) et choisissez ensuite un nouveau rôle dans le menu déroulant sous la rubrique «Nouveau rôle». Vous payez le coût total du nouveau rôle lorsque vous sélectionnez «Nouveau rôle». Section D Sanctions et CA Q. Qu est-ce qu une sanction? R. Une sanction est un document qui confirme que l ACSA a approuvé et autorisé les activités de ski acrobatique, décrites dans le formulaire de sanction, planifiées par un club ou un OPS. Tous les participants à une activité sanctionnée doivent être membres de l ACSA, y compris les athlètes, les entraîneurs, les officiels, les bénévoles, les membres d administration, etc., pour que la sanction soit valide. Dans la sanction, il doit être indiqué qui est le responsable de l activité c.-à-d. qui a le contrôle des décisions relatives à l activité. Toutes les activités doivent être menées conformément aux règles, politiques et procédures de l ACSA pour que la sanction soit valide. Q. Qui a besoin d une sanction? R. Tout le monde. Tous les clubs membres de l ACSA doivent faire sanctionner leurs activités. De plus, toutes les équipes qui font partie de ce club, qu il s agisse de l équipe du club, de l équipe de haute performance ou autre, doivent faire également sanctionner leurs activités. Q. Pourquoi mon club/équipe a besoin d une sanction? R. Votre club/équipe a besoin d une sanction pour que votre activité soit couverte par la police d assurance responsabilité de l ACSA. Si votre club/équipe n est pas sanctionné pour mener une activité et le fait malgré tout, il ou elle ne sera pas couvert par l assurance de l ACSA en cas d accident. Cela signifie que votre club/équipe serait responsable de la défense et du paiement de toute réclamation juridique qui découlerait d une poursuite intentée contre le club/équipe; l ACSA et l ACSH ne participeront pas à la contestation de réclamations judiciaires. Vos athlètes ne seront pas couverts par le programme d assurance-accident sportif s ils participent à une activité non sanctionnée par l ACSA. Les athlètes devront assumer le coût total de leurs frais médicaux, y compris, sans s y limiter, le transport pour quitter la montagne, l évacuation par hélicoptère et tout soin médical subséquent. La sanction procure une protection au club/équipe, conseil d administration, officiels, bénévoles et athlètes, c est pourquoi il est extrêmement important que tous les clubs fassent sanctionner leurs activités.
Q. Pourriez-vous me donner des exemples d activités sanctionnées et d activités non sanctionnées? R. Activités sanctionnées : Les activités qui sont courantes dans la discipline de ski acrobatique. Les activités telles que l entraînement sur neige et les compétitions, l entraînement sur terre ferme, sur rampe d eau et sur coussin gonflable, sont des activités sanctionnées. Nous avons également sanctionné des activités d entraînement polyvalent, comme le yoga, le patin à roues alignées, le soccer et autres sports variés qui peuvent être pratiqués par les athlètes de ski acrobatique. De plus, nous sanctionnerons des activités comme les collectes de fonds, les kiosques d information dans les centres commerciaux et autres événements promotionnels pour faire connaître la discipline ou financer les programmes ou équipes des clubs. Activités non sanctionnées : Toute activité qui poserait un risque important, et souvent indu, pour les membres et qui ne serait pas considérée comme bénéfique pour les athlètes en entraînement. Ces activités incluent, sans s y limiter, le saut en parachute, le «base jumping», l utilisation de véhicules tout terrain (VTT), ou tout autre véhicule motorisé, ainsi que certaines activités «grande montagne», comme le ski à l extérieur des limites de la montagne (hors piste)*. Si vous songez à mener une activité pour votre club ou équipe qui n est pas habituelle pour le ski acrobatique, communiquez avec l ACSA à info@freestyleski.com. L ACSA vous aidera à déterminer si votre activité peut être sanctionnée et vous aidera à répondre à nos exigences en matière de sanction si vous avez des préoccupations. *Les sanctions pour les activités grande montagne sont évaluées et accordées (ou non) selon du cas par cas. Q. Qui peut demander une sanction? R. Les sanctions sont généralement demandées par les clubs et les OPS. De plus, tout administrateur d un club ou entraîneur, ou une personne qui est responsable de la création de l horaire d entraînement et de compétition d un club ou d une équipe et qui est responsable des activités des clubs ou des équipes peut également demander une sanction. Q. Mon équipe/mes athlètes désirent participer à une activité professionnelle de freeski. Serontils couverts par l assurance de l ACSA? R. Peut-être. La réponse est OUI si (a) le club/équipe a inscrit l événement comme l une des activités d entraînement ou de compétition de leur club/équipe, dans le formulaire de sanction et (b) si un entraîneur qui possède une licence de l ACSA est sur place et supervise la participation des athlètes à l activité. La réponse est NON si les athlètes participent à l activité seule, SANS la supervision d un entraîneur membre de l ACSA, même si le club/équipe a inscrit l activité dans sa demande de sanction. Si l activité professionnelle (p. ex. AFP, X-Games, Dew Tour) se déroule à l extérieur du Canada, et bon nombre de ces activités ont lieu aux États-Unis, il y a des exigences supplémentaires qui s ajoutent à celles énumérées précédemment, avant que l ACSA ne puisse approuver une sanction : (a) le club/équipe doit remplir un Formulaire de demande de sanction internationale et le soumettre à l ACSA, et (b) TOUS les athlètes et entraîneurs qui se rendent à une activité à l extérieur du Canada DOIVENT posséder l assurance contre les accidents 2B (à l intérieur et à l extérieur du pays). Notre assurance couvre les membres qui participent à l activité seulement si ces trois critères sont respectés. Dans certaines circonstances, déterminées au cas par cas, l ACSA autorise un athlète indépendant à participer à une activité professionnelle de ski acrobatique et permet à cet athlète d être couvert par l assurance responsabilité et l assurance contre les accidents de l ACSA. Dans pareil cas, l athlète doit remplir l Accord de l athlète indépendant et désigner un entraîneur qui sera responsable de l athlète durant l entraînement et la compétition dans le contexte de l événement. L entraîneur doit être formé ou qualifié pour l événement auquel participe l athlète et être autorisé par l ACSA. Pour obtenir de plus amples renseignements, communiquez avec l ACSA à info@freestyleski.com.
Q. Je veux participer à une compétition FIS comme athlète indépendant. Est-ce que je serai couvert par l assurance de l ACSA? R. Pour compétitionner à une compétition FIS, vous devez d abord (a) être membre en règle de l ACSA et (b) avoir une licence de la FIS. L ACSA administre les licences de la FIS pour le ski acrobatique (à l exception du ski cross) et les athlètes doivent acheter la licence Can Free 4. Avant d obtenir un code FIS (si vous êtes un nouvel athlète autorisé par la FIS), vous devez remplir le Formulaire de déclaration des athlètes de la FIS et fournir un exemplaire de votre passeport canadien au bureau de l ACSA. Si vous avez déjà un code de la FIS, l ACSA activera votre code FIS pour la saison en cours une fois que vous aurez payé la totalité des droits de licence pour l année en cours (remarque : l ACSA désactive tous les codes FIS des skieurs canadiens de ski acrobatique le 1 er juin de chaque année). Vous devez avoir un code FIS ACTIF pour participer à une compétition de la FIS. Si vous compétitionnez en tant qu athlète indépendant, l ACSA approuvera votre participation à l activité de la FIS seulement si un entraîneur supervise votre entraînement et la compétition. Les athlètes doivent remplir l Accord de l athlète indépendant si l activité FIS se déroule à l extérieur du Canada. Votre participation sera approuvée seulement si ces étapes sont suivies (remarque : l ACSA, techniquement, est la seule entité qui peut vous inscrire à une activité de la FIS. Communiquez avec l ACSA avant de décider de vous inscrire comme athlète indépendant à une activité de la FIS). Q. Comment demander ou mettre à jour une sanction pour les activités de mon club? R. Téléchargez le Formulaire de demande de sanction (dans la section «Club» de la page des Téléchargements) pour toutes les activités associées au ski acrobatique au Canada. Une demande de sanction peut contenir plusieurs activités et dates. En fait, nous encourageons les clubs à inscrire TOUTES les activités du club dans un seul formulaire. Si un club est déjà sanctionné et ajoute de nouvelles activités au cours de l année, il peut simplement envoyer par courriel tous les détails de ces activités à info@freestyleski.com. Pour tous les entraînements et compétitions à l extérieur du Canada, un club ou un entraîneur doit remplir un Formulaire de demande de sanction internationale (dans la section «Club» de la page des Téléchargements) pour chaque activité. Ces activités incluent toutes les activités de ski acrobatique autorisées au Canada, mais qui ont lieu à l extérieur du Canada, et qui sont menées par un club/équipe membre de l ACSA. Q. Qu est-ce qu un certificat d assurance (CA)? R. Un CA est essentiellement une preuve écrite qui confirme que votre activité sanctionnée est assortie d une assurance responsabilité. Le CA est fourni à un centre de ski, une installation ou toute autre entité qui exige une preuve d assurance à leur demande seulement. L ACSA peut ajouter le centre de ski, l installation ou toute autre entité au CA comme assuré supplémentaire afin que ceux-ci soient couverts par la police d assurance responsabilité de l ACSA/ACSH durant l activité sanctionnée seulement. L ajout d assurés supplémentaires se fait seulement sur demande. Q. Mon centre de ski ou mon centre d entraînement a-t-il besoin d un certificat d assurance (CA)? R. Peut-être. Vous devez demander au responsable du centre d entraînement ou du centre de ski si un CA est requis avant de nous envoyer le formulaire de demande de sanction. Q. Comment demander un CA? R. Dans le formulaire de demande de sanction, on demande dans une section si le centre de ski ou l établissement a besoin d un CA. Si le centre de ski ou l établissement n a pas besoin de CA, vous n avez rien à faire. Si un CA est exigé, vous devez obtenir le nom officiel du centre de ski ou de l établissement et l adresse légale (communiquez avec l établissement pour obtenir ces renseignements étant donné que le nom de l établissement n est peut-être pas le nom officiel). Après la soumission du formulaire de sanction, l ACSA demandera un CA en votre nom et vous l enverra lorsqu il sera prêt.
Section E Inscription des clubs Q. Comment inscrire mon club? ASSOCIATION CANADIENNE DE SKI ACROBATIQUE R. Comme pour l adhésion individuelle, vous devez savoir si votre club était inscrit à l ACSA l an dernier. Si votre club ÉTAIT inscrit à l ACSA l an dernier, allez à la section RENOUVELLEMENT ci-dessous. Si votre club N ÉTAIT PAS inscrit à l ACSA l an dernier, allez à la section INSCRIPTION ci-dessous. CLUB MEMBRE PRÉALABLEMENT INSCRIT - RENOUVELLEMENT Si votre club était inscrit à l ACSA l an dernier, vous aviez donc également une adhésion individuelle à ce club. Par exemple, si vous étiez un membre associé l an dernier et aviez le rôle d administrateur des utilisateurs pour votre club, vous devez d abord renouveler votre adhésion individuelle à l ACSA en vous connectant à votre profil SDNA et en suivant le processus de renouvellement. Une fois que votre profil individuel est renouvelé, votre statut «administrateur des utilisateurs» devrait se mettre à jour automatiquement. Ainsi, vous n avez qu à vous connecter à votre profil individuel et cliquer sur le rôle «utilisateur admin» pour accéder aux fonctionnalités du club de votre page de profil. Si vous êtes le nouvel administrateur du club, vous devez demander un accès administratif au profil SDNA en écrivant à info@freestyleski.com. Lorsque vous voyez le rôle «utilisateur admin» dans votre profil, vous n avez qu à trouver le menu à gauche de l écran, déplacer votre souris sur l option «Maintenance» et cliquer sur «Club». À l écran du club, vous verrez votre propre club dans un petit tableau et vous devrez cliquer sur le bouton «Renouveler» dans la colonne «Statut». Tout ce qu il vous reste à faire est de mettre à jour l information de votre club et effectuer le paiement. NOUVEAU CLUB MEMBRE DE L ACSA - INSCRIPTION
Si vous n étiez PAS club membre de l ACSA l an dernier, ou que vous êtes un nouveau club, et que vous souhaitez vous inscrire à l ACSA, veuillez visiter le Site de connexion de SDNA et cliquez sur le lien «Inscrire un club» (ou «Register Club» en anglais). La première année est gratuite pour les nouveaux clubs. Q. Je suis un nouveau club, que dois-je savoir? R. En tant que nouveau club, voici ce que vous devez savoir avant de vous inscrire : 1. L administrateur du club : Cette personne doit premièrement s inscrire en ligne avant d inscrire le club. Cette personne doit communiquer avec info@freestyleski.com et informer l ACSA qu elle sera l administratrice de son club afin qu elle soit définie comme utilisateur admin dans son profil. Le rôle d utilisateur admin permet aux administrateurs de clubs d utiliser des options administratives, comme la création de rapports. 2. L information sur le club : Vous devez connaître l adresse de livraison du club, ses coordonnées et le nom et les coordonnées du directeur du principal centre de ski (le «centre de ski principal» est la montagne où le club s entraînera la plupart du temps). 3. Manuel sur la gestion des risques liés au ski : Vous devez lire et comprendre le Manuel de gestion des risques, que vous pouvez télécharger depuis la page d inscription des clubs ou note site Web «CRÉER UN LIEN». Ce document est utile et important pour tous les clubs. 4. Assurance de la responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants : Vous devez savoir si vous vous procurerez l assurance de la responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants par le biais de l ACSA ou auprès d une compagnie d assurance. Voir la question suivante. Q. Mon club a-t-il besoin d une assurance de la responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants? R. Oui. Tous les clubs ont besoin d une telle assurance; Autrement, ils ne seront pas membres en règle de l ACSA. L assurance de la responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants peut soit être contractée par l entremise de l ACSA lors du processus d inscription du club, ou auprès d une compagnie d assurance. Néanmoins, si l assurance est contractée auprès d une compagnie d assurance, vous devez envoyer une preuve confirmant l achat de l assurance de la responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants de votre club par courriel à info@freestyleski.com ou pas télécopieur au bureau de l ACSA au 1-604-714-2232. Q. Pourquoi mon club a-t-il besoin d une assurance de la responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants? R. L assurance de la responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants offre une protection aux administrateurs et aux dirigeants du club contre les risques associés à l exercice de leurs fonctions qui donne lieu à une réclamation, en raison de leurs décisions, de leurs actions ou d omissions. Le risque peut inclure, sans s y limiter, les malversations financières (fraude), les allégations de harcèlement ou de congédiement injustifié. Pour obtenir de plus amples renseignements, visitez http://freestyleski.com/wp/member-services/insurance/ ou envoyez un courriel à info@freestyleski.com. Q. Quand dois-je inscrire mon club/renouveler l adhésion de mon club? R. Même si l adhésion individuelle est du 1 er juin au 31 mai, l adhésion des clubs va du 1 er novembre au 31 octobre de l année suivante. Ceci coïncide avec la date de renouvellement de l assurance de la responsabilité
civile des administrateurs et des dirigeants de l ACSA. Si vous êtes un nouveau club, vous pouvez vous inscrire à tout moment de l année. Néanmoins, si vous décidez de vous inscrire à l été ou au début de l automne (mai à octobre), vous devez communiquer avec info@freestyleski.com pour informer l ACSA que vous souhaitez inscrire votre club pour la prochaine saison. Si votre club était inscrit l an dernier, vous pouvez inscrire votre club entre la mi-octobre et la fin octobre. Cette date dépend de la configuration du système SDNA. Peu importe la date précise, tous les clubs recevront un courriel de rappel de la part de l ACSA. Section F Licences FIS Q. Comment obtenir un numéro de la Fédération internationale de ski (FIS)? R. Pour obtenir un numéro FIS, un athlète doit acheter une licence FIS, soit la licence Can Free 4. Une fois cette licence achetée, l athlète doit télécharger, lire et signer le Formulaire de déclaration des athlètes FIS (télécharger de la section «PHP» sur la page de Téléchargements) et l envoyer à l ACSA par courriel à info@freestyleski.com ou le télécopier au 1-604-714-2232. En plus de la Déclaration des athlètes FIS, vous devez fournir à l ACSA une copie de votre passeport canadien. Q. Où obtenir mon numéro FIS? R. Allez à http://www.fis-ski.com/uk/competitorbiographies.html et cherchez votre nom. Si vous ne trouvez pas votre nom, vous n avez pas de numéro FIS.