Présentation Septembre 2014
Description Artistes amateurs de 55 ans et plus est un projet pilote qui sera mis en oeuvre en 2015. Il permettra d offrir un soutien financier pour développer et réaliser des activités novatrices de pratique artistique amateur pour les personnes de 55 ans et plus dans le milieu du loisir municipal montréalais. À qui s adresse cette proposition Aux organismes partenaires locaux et montréalais et aux arrondissements en régie de la Ville de Montréal qui offrent des activités de loisir aux 55 ans et plus. Objectif Le projet pilote vise à expérimenter de nouvelles formules d activités de loisir culturel pour les 55 ans et plus afin de renouveler l offre qui s adresse à cette clientèle. Exemples de nouvelles formules : des ateliers de pratique artistique sous forme de session intensive des ateliers de création d une œuvre collective : murale, recueil de poésie, installation éphémère, vidéo, etc. des rencontres de partage de techniques et de connaissances dans une discipline artistique entre artistes amateurs des laboratoires de créativité dirigés par un artiste professionnel des projets intergénérationnels qui favorisent les échanges entre les aînés et les jeunes d un même quartier: comédie musicale, pièce de théâtre, transmission de pratiques culturelles traditionnelles, etc. des périodes et des locaux réservés pour des ateliers libres de dessin, de musique, de danse, de création numérique, de métiers d art, etc. Disciplines admissibles Les nouvelles formules proposées doivent permettre aux citoyens de participer à des activités de pratique artistique amateur dans l une ou l autre des disciplines suivantes : - Arts dramatiques - Arts du cirque - Arts médiatiques - Arts visuels - Création et performance littéraires - Danse - Métiers d art - Musique Durée des activités Les activités doivent se dérouler entre la mi-janvier et la fin avril 2015. Fonctionnement 1. L organisme de loisir ou l arrondissement en régie détermine la discipline artistique et l activité qu il souhaite offrir, la formule, les objectifs, les ressources disponibles et le milieu ciblé. 2. Il complète et dépose le formulaire de demande de soutien. 2
3. Un jury analyse les demandes reçues et en retient 3. 4. L organisme de loisir ou l arrondissement met en place les conditions nécessaires pour implanter la nouvelle formule : calendrier des activités, promotion, constitution d un groupe, embauche de personnel spécialisé, achat de matériel, location ou réservation de locaux, etc. 5. Le Bureau du loisir apporte un soutien à l organisme ou à l arrondissement tout au long de la planification, de la réalisation et de l évaluation du projet. 6. Un bilan est produit à la fin du projet par l organisme ou l arrondissement en régie. Aide financière accordée L organisme de loisir ou l arrondissement en régie dont le projet sera retenu recevra un soutien financier maximal de 6 000 $. Les dépenses admissibles sont les suivantes : le salaire pour la coordination du projet (ex. : promotion de l activité, gestion des inscriptions, logistique, suivis et bilans, etc.); l achat de matériel périssable; la production d outils pour la promotion du projet (ex. : annonces, affichettes); les frais de location d équipement; les dépenses reliées à l organisation d activités communautaires en lien avec le projet (ex. : ateliers d expérimentation, concerts dans la communauté). Ne sont pas admissibles : les dépenses liées à l achat d équipement ou de matériel non périssable; les dépenses liées aux activités régulières de l organisme; le salaire des employés réguliers d un arrondissement. D aucune façon, le présent programme ne doit être considéré comme une aide financière récurrente. Admissibilité et dépôt des projets par les organismes locaux ou montréalais Pour déposer une demande, les organismes doivent répondre aux critères suivants : Être une corporation sans but lucratif enregistrée depuis au moins 1 an, le 1 er octobre 2014 Être en règle avec les instances gouvernementales Avoir son siège social sur le territoire de la Ville de Montréal Démontrer une saine gestion Être un organisme démocratique Pour les organismes locaux : être un partenaire d un arrondissement et offrir des activités de loisir à une clientèle de 55 ans et plus provenant de l arrondissement faire approuver et signer la demande par un chef de division de l arrondissement (culture, sport, loisir ou développement social) Pour les organismes montréalais : offrir des activités de pratique artistique amateur dans un contexte de loisir à des citoyens de 55 ans et plus provenant de l ensemble du territoire de la Ville de Montréal Ne sont pas admissibles : les activités déjà inscrites dans une programmation régulière ou annuelle les activités qui se déroulent en milieu scolaire 3
les activités de nature compétitive (ex. : concours) les projets déjà soutenus dans le cadre d un autre programme du Service de la culture ou du Service de la diversité sociale et des sports de la Ville de Montréal les projets déjà soutenus dans le cadre d un autre programme du ministère de la Culture et des Communications Documents obligatoires Pour les demandes déposées par des organismes locaux ou montréalais Le formulaire de dépôt de projet signé par un représentant de l organisme et par un chef de division (culture, sport, loisir, culture ou développement social) de l arrondissement dans le cas des organismes locaux Le curriculum vitae du coordonnateur du projet Un document présentant la programmation 2014 en loisir ou en loisir culturel de l organisme Une photocopie des lettres patentes de l organisme Une résolution du conseil d administration autorisant le représentant à présenter le projet Pour les demandes déposées par les arrondissements en régie Le formulaire de dépôt de projet signé par un chef de division (culture, sport, loisir, culture ou développement social) de l arrondissement Le curriculum vitae du coordonnateur du projet Un document présentant la programmation 2014 en loisir ou en loisir culturel de l arrondissement Évaluation des demandes Les demandes seront analysées selon les critères suivants : la concordance entre le projet et les objectifs visés par le programme le caractère innovateur de la formule proposée pour réaliser les activités la pertinence de la discipline, de la formule et des activités visées compte tenu des besoins de la clientèle et du milieu ciblés la faisabilité du projet le réalisme des prévisions budgétaires la pertinence des outils de mesure des résultats N.B. Les arrondissements sont responsables de la diffusion de cet appel dans leurs milieux. Date limite de dépôt de projets Le formulaire dûment rempli ayant les signatures requises ainsi que les autres documents obligatoires doivent être livrés au plus tard le 2 octobre à 16 h au : Bureau du loisir, Service de la culture Ville de Montréal 801, rue Brennan, pavillon Prince, 5 e étage Montréal (Québec) H3C 0G4 4
À l attention de Suzanne Dubuc Les documents complets et signés peuvent être numérisés et envoyés par courriel à l adresse suivante : suzannedubuc@ville.montreal.qc.ca Veuillez noter que : Les envois par télécopieur ne sont pas acceptés. Les demandes qui ne sont pas présentées sur le formulaire prévu à cet effet ne seront pas considérées. Les dossiers incomplets, non signés ou ne répondant pas aux critères d admissibilité seront automatiquement rejetés. Le sceau de la poste n est pas considéré comme date de réception. Aucun document ne sera accepté après le 2 octobre 2014 à 16 h. Annonce des résultats Un délai approximatif de deux mois doit être prévu entre la date de dépôt de la demande et l annonce de la décision. Renseignements Suzanne Dubuc, Bureau du loisir Tél. : 514 872-6725 suzannedubuc@ville.montreal.qc.ca 5