City of Saint John Common Council Meeting AGENDA

City of Saint John Common Council Meeting AGENDA Monday, May 29, 2017 6:00 pm Council Chamber Please use Chipman Hill entrance S'il vous plaît utiliser l'entrée Chipman Hill Si vous avez besoin des services en francais pour une réunion de Conseil communal, veuillez contacter le bureau du greffier communal au 658-2862. Pages 1. Call to Order 2. Approval of Minutes 3. Approval of Agenda 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 H. Sauerteig - The Community Awareness Emergency Response (CAER) Initiative Proposal by the Saint John Fire Department (Recommendation: Receive for Information) 5.2 WorkSafe NB - Disability Awareness Week / Walk and Roll Challenge (Recommendation: Receive for Information) 1-5 6-6 5.3 R. Bailey: Rockwood Park (Recommendation: Receive for Information) 7-7 5.4 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 78-80 Lansdowne Avenue (PID #371153) (Recommendation in Report) 5.5 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 31 Seaward Crescent (PID# 340893) (Recommendation in Report) 5.6 Setting of Public Hearing Date for Heritage By-Law Amendments re: Removal of three PIDs from the King Street East Heritage Conservation Area (Recommendation in Report) 8-28 29-49 50-66 5.7 Planning Advisory Committee re: Subdivision Application 4 Bennett Lane 67-79 1

(Recommendation in Report) 5.8 Planning Advisory Committee re: Subdivision 345 Manchester Avenue (Recommendation in Report) 5.9 Planning Advisory Committee re: Subdivision 38 Milford Road (Recommendation in Report) 5.10 Proposed Public Hearing Date - 49 Noel Avenue, 65 University Avenue and 700 Somerset Street (Recommendation in Report) 5.11 City of Ghosts Augmented Reality Tour (Recommendation: Refer to Discover Saint John) 5.12 Request from Kennebecasis Rowing Club - L.R. Ross Trust Fund (Recommendation in Report) 5.13 Engineering Services - Lancaster Wastewater Treatment Facility - Grit Collection System Upgrades (Recommendation in Report) 5.14 Contract No. 2017-05: City Line - Sanitary Sewer Improvements and Riverview Drive - Water Main Extension (Recommendation in Report) 5.15 Contract No. 2017-12: McAllister Drive - Water Main Renewal - Phase 2 (#402 McAllister Drive to Mountain View Drive) (Recommendation in Report) 5.16 Tender for Sodium Hydroxide 50% NaOH - 2017-681001T (Recommendation in Report) 80-91 92-104 105-107 108-108 109-112 113-117 118-120 121-123 124-126 5.17 Architectural Services - City Hall Space (Recommendation in Report) 127-132 5.18 Saint John Parking Commission: Appointment of Gregory Willigar Canadian Corps of Commissionaires as a Bylaw Enforcement Officer (Recommendation in Report) 5.19 Amended - Regional Hazardous Materials Emergency Response Renewal Agreement (Recommendation in Report) 5.20 Convert McLellan Street from a two-way Street to a one-way Street (Recommendation in Report) 133-133 134-161 162-166 6. Members Comments 7. Proclamation 7.1 Parachute's Safe Kids Week - June 5th to June 11th, 2017 167-168 7.2 Bike Week - June 2nd to June 11th, 2017 169-169 7.3 Safe Kid's Fun Day & Expo - June 5th to June 11th, 2017 170-170 8. Delegations / Presentations 2

8.1 Saint John Board of Police Commissioners 171-188 9. Public Hearings - 6:30 p.m. 9.1 Proposed Zoning and Bylaw Amendment and Conditional Use - 9, 15, 19 St. James Street with Planning Advisory Committee report recomming Rezoning 9.1.1 Zoning Bylaw Amendment - 9, 15, 19 St. James Street (1st and 2nd Reading) 9.2 Proposed Municipal Plan Amendment 180 Cosy Lake Road with Planning Advisory Committee report recommending Denial of MPA 9.2.1 Municipal Plan Amendment - 180 Cosy Lake Road (1st and 2nd Reading) 189-221 222-232 233-267 268-280 10. Consideration of By-laws 10.1 Stop Up and Close portion of Grannan Street (3rd Reading) 281-282 10.2 Stop Up and Close portion of Clovelly Drive (3rd Reading) 283-284 10.3 Amendments to the Saint John Parking Meter By-Law (1st and 2nd Reading) 285-290 11. Submissions by Council Members 11.1 Sandy Point Road and Tucker Park Development Plans - Growth Roadmap (Councillor Sullivan) 291-317 11.2 Truck Restrictions (Councillor Strowbridge) 318-318 11.3 Proposed Street Closing June 30th to July 30th (Councillor Armstrong) 319-320 11.4 Saint John Theatre Company Funding Request (Councillor MacKenzie) 321-322 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Noise Generated by Heat Pumps - Background and Information 323-335 12.2 Expansion Permit - Glen Falls Mobile Home Park (220 Glen Road) 336-354 12.3 Community Grant Recommendations - 2017 Remaining Funds 355-357 12.4 PlaySJ Playground Services Update 358-368 13. Committee Reports 13.1 ABC Reporting Framework - May 2017 Submissions 13.1.1 Discover Saint John Written Report - May 2017 369-372 3

13.1.2 Enterprise Saint John Written Report - May 2017 373-380 13.1.3 Harbour Station Written Report - May 2017 381-401 13.1.4 Saint John Aquatic Centre Written Report - May 2017 402-405 13.1.5 Saint John Arts Centre Written Report - May 2017 406-407 13.1.6 Saint John Board of Police Commissioners Written Report - May 2017 408-410 13.1.7 Saint John Development Corporation Written Report - May 2017 411-412 13.1.8 Saint John Energy Written Report - May 2017 413-464 13.1.9 Saint John Industrial Parks Written Report - May 2017 465-467 13.1.10 Saint John Parking Commission Written Report - May 2017 468-470 13.1.10.1 Saint John Transit Commission Written Report - May 2017 471-473 13.1.11 Saint John Trade and Convention Centre Written Report - May 2017 474-477 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 15.1 St. John the Baptist / King Edward School - Spring Soiree Fundraising Dinner 478-478 15.2 New Brunswick Historical Society - Request to Present to Council 479-480 15.3 R. Goodwin: McLean Street opening during the construction work by Port City Water Partners (PCWP) on Westmorland Road June 2017 481-501 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Saint John Festival of Sail - Request for Funding 502-502 18. Adjournment 4

City of Saint John Common Council Meeting Monday, May 29, 2017 Committee of the Whole 1. Call to Order Si vous avez besoin des services en français pour une réunion de Conseil communal, veuillez contacter le bureau du greffier communal au 658-2862. Each of the following items, either in whole or in part, is able to be discussed in private pursuant to the provisions of subsection 10.(2)(4) of the Municipalities Act and Council / Committee will make a decision(s) in that respect in Open Session: 4:30 p.m., 8 th Floor Boardroom, City Hall 1.1 Performance Dashboard Committee of the Whole Open Session 1.2 Nominating Committee 10.2(4)(b) 1.3 Land Matter 10.2(4)(d) 1.4 Financial Matter 10.2(4)(c) 1.5 Employment Matter 10.2(4)(j) 5

Ville de Saint John Séance du conseil communal Le lundi 29 mai 2017 18 h, Salle du conseil Comité plénier 1. Ouverture de la séance Si vous avez besoin des services en français pour une réunion de Conseil Communal, veuillez contacter le bureau de la greffière communale au 658-2862. Chacun des points suivants, en totalité ou en partie, peut faire l objet d une discussion en privé en vertu des dispositions prévues à l article 10 de la Loi sur les municipalités. Le conseil/comité prendra une ou des décisions à cet égard au cours de la séance publique : 16 h 30 Salle de conférence, 8 e étage, hôtel de ville 1.1 Tableau de bord sur le rendement Ouverture de la séance du comité plénier 1.2 Comité des candidatures alinéa 10.2(4)b) 1.3 Question relative aux biens-fonds alinéa 10.2(4)d) 1.4 Question financière alinéa 10.2(4)c) 1.5 Question relative à l emploi alinéa 10.2(4)j) 1. Ouverture de la séance 2. Approbation du procès-verbal 3. Adoption de l ordre du jour 4. Divulgations de conflits d intérêts 5. Approbation du conseil Séance ordinaire 5.1 H. Sauerteig Proposition de l initiative de sensibilisation de la collectivité et d intervention d urgence (CAER) par le Service d incendie de Saint John (recommandation : accepter à titre informatif) 5.2 Travail sécuritaire NB Semaine de sensibilisation à la situation des personnes handicapées/défi «Marche et roule» (recommandation : accepter à titre informatif) 5.3 R.Bailey : parc Rockwood (recommandation : accepter à titre informatif)

5.4 Démolition du bâtiment vacant, délabré et dangereux situé au 78-80, avenue Lansdowne (NID 371153) (recommandation figurant au rapport) 5.5 Démolition du bâtiment vacant, délabré et dangereux situé au 31, croissant Seaward (NID 340893) (recommandation figurant au rapport) 5.6 Établissement de la date de l audience publique relative à l Arrêté concernant la sauvegarde du patrimoine : Retrait de trois NID de l aire de conservation du patrimoine de la rue King Est (recommandation figurant au rapport) 5.7 Comité consultatif d urbanisme : Demande d aménagement de lotissement au 4, allée Bennett (recommandation figurant au rapport) 5.8 Comité consultatif d urbanisme : Demande d aménagement de lotissement au 345, avenue Manchester (recommandation figurant au rapport) 5.9 Comité consultatif d urbanisme : Demande d aménagement de lotissement au 38, chemin Milford (recommandation figurant au rapport) 5.10 Date prévue d une audience publique relativement au 49, avenue Noel, au 65, avenue University et au 700, rue Somerset (recommandation figurant au rapport) 5.11 Visite en réalité augmentée La ville des fantômes (recommandation : voir Découvrez Saint John) 5.12 Demande du Kennebecasis Rowing Club Fonds en fiducie L.R. Ross (recommandation figurant au rapport) 5.13 Services d ingénierie Installation de traitement des eaux usées de Lancaster Modernisation du système de collecte de sable (recommandation figurant au rapport) 5.14 Contrat n o 2017-05 : chemin City Line Amélioration des égouts sanitaires et de la promenade Riverview Prolongement de la conduite d eau principale (recommandation figurant au rapport) 5.15 Contrat n o 2017-12 : Promenade McAllister Renouvellement de la conduite d eau principale Phase 2 (du 402, promenade McAllister jusqu à la promenade Mountain View) (recommandation figurant au rapport) 5.16 Soumission relative à l hydroxyde de sodium (NaOH) 50 % 2017-681001T (recommandation figurant au rapport) 5.17 Services d architecture Espace de l hôtel de ville (recommandation figurant au rapport) 5.18 Commission sur le stationnement de Saint John relativement à la nomination de Gregory Willigar, membre du Corps canadien des

commissaires, en tant qu agent d exécution des arrêtés municipaux (recommandation figurant au rapport) 5.19 Modification Renouvellement de l accord sur l intervention d urgence régionale relative aux matières dangereuses (recommandation figurant au rapport) 5.20 Modifier la rue McLellan pour la faire passer d une rue à double sens à une rue à sens unique (recommandation figurant au rapport) 6. Commentaires présentés par les membres 7. Proclamation 7.1 Semaine SécuriJeunes de Parachute Du 5 au 11 juin 2017 7.2 Semaine du vélo Du 2 au 11 juin 2017 7.3 Journée de plaisir et exposition SécuriJeunes Du 5 au 11 juin 2017 8. Délégations et présentations 8.1 Bureau des commissaires de la police de Saint John 9. Audiences publiques 18 h 30 9.1 Projet de modification de l Arrêté de zonage et d usage conditionnel visant les 9, 15 et 19, rue St. James avec le rapport du Comité consultatif d urbanisme recommandant le rezonage 9.1.1 Modification de l Arrêté de zonage visant les 9, 15 et 19, rue St. James (première et deuxième lectures) 9.2 Proposition de modification du plan d aménagement visant le 180, route Cozy Lake avec le Rapport du Comité consultatif d urbanisme recommandant le rejet de la modification 9.2.1 Modification du plan municipal visant le 180, route Cosy Lake (première et deuxième lectures) 10. Étude des arrêtés municipaux 10.1 Fermeture et barrage d un tronçon de la rue Grannan (troisième lecture) 10.2 Fermeture et barrage d un tronçon de la promenade Clovelly (troisième lecture) 10.3 Modifications à l Arrêté concernant les parcomètres de Saint John (première et deuxième lectures) 11. Interventions des membres du conseil

11.1 Plans d aménagement du chemin Sandy Point et du chemin Tucker Park Feuille de croissance (conseiller Sullivan) 11.2 Restrictions imposées aux camions (conseiller Strowbridge) 11.3 Projet de fermeture de rue du 30 juin au 30 juillet (conseiller Armstrong) 11.4 Demande de financement soumise par la Saint John Theatre Company (conseiller MacKenzie) 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1 Bruit excessif généré par les thermopompes Renseignements généraux 12.2 Permis d agrandissement Parc de maisons mobiles de Glen Falls (220, chemin Glen) 12.3 Recommandations relatives aux subventions communautaires Fonds restants en 2017 12.4 Mise à jour des services de terrain de jeux RécréSJ 13. Rapports déposés par les comités 13.1 Soumissions de mai 2017 Cadre de reddition de comptes pour les organismes, les conseils d administration et les commissions 13.1.1 Découvrez Saint John 13.1.2 Entreprise Saint John 13.1.3 Harbour Station 13.1.4 Centre aquatique de Saint John 13.1.5 Centre des arts de Saint John 13.1.6 Bureau des commissaires de la police de Saint John 13.1.7 Saint John Development Corporation 13.1.8 Saint John Energy 13.1.9 Saint John Industrial Parks 13.1.10 Commission sur le stationnement de Saint John 13.1.10.1 Commission des transports de Saint John 13.1.11 Saint John Trade & Convention Centre 14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l approbation du conseil 15. Correspondance générale 15.1 Souper-bénéfice Spring Soirée École St. John the Baptist / King Edward 15.2 Demande de présentation devant le conseil Société historique du Nouveau-Brunswick 15.3 R. Goodwin : Ouverture de la rue McLean pendant les travaux de construction effectués par Port City Water Partners (PCWP) sur le chemin Westmorland en juin 2017

16. Ordre du jour supplémentaire 17. Comité plénier 17.1 Demande de financement Festival des grands voiliers de Saint John 18. Levée de la séance