AVIS DE MARCHÉ DE SERVICES Procédure restreinte Appel à manifestations d intérêt pour la pré-qualification de candidats Référence : Gestion éditoriale et production du magazine Spore Les règles de soumission des offres, d attribution des marchés et de mise en œuvre des contrats, selon les procédures de passation de marchés et règles d attribution des contrats, sont disponibles sur : http://bit.ly/1w9vhhe I. DESCRIPTION DU PROJET 1. Type de marché Marché à prix forfaitaire. 2. Description du marché 2.1 Contexte Le Centre technique de coopération agricole et rurale (CTA) est une institution internationale conjointe des États du Groupe ACP (Afrique, Caraïbes, Pacifique) et de l Union européenne (UE). Il intervient dans les pays ACP pour améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle, accroître la prospérité dans les zones rurales et garantir une bonne gestion des ressources naturelles. Il facilite l accès à l information et aux connaissances, favorise l élaboration des politiques agricoles dans la concertation et renforce les capacités des institutions et communautés concernées. Le CTA opère dans le cadre de l Accord de Cotonou et est financé par l UE. Le présent avis de marché de services concerne la gestion éditoriale et la production du magazine Spore (voir http://spore.cta.int). Spore est le magazine phare du CTA. Consacré au développement agricole et rural dans les pays ACP, Spore est publié en deux langues : l anglais et le français. Le magazine est non seulement une source d'informations spécialisées destinées aux acteurs du développement agricole dans les pays ACP mais également un important outil de communication pour le CTA. 2.2 Activités principales Parmi les services couverts dans le cadre du présent contrat figurent la production annuelle de quatre numéros de Spore, soit un numéro par trimestre, en anglais et en français. Ces numéros seront publiés en format imprimé (44 pages + 4 pages de couverture), ainsi qu'en format numérique et électronique (PDF, EPUB3 et bulletins électroniques d'information). À cet effet, le candidat sélectionné devra mettre en œuvre les activités suivantes : Élaboration et suivi des calendriers de production ; Participation aux réunions du Comité éditorial ; Préparation et rédaction des articles en français et en anglais ; Correction-révision et validation des articles ; Recherche d'images ; Traduction d'articles, de l'anglais vers le français ou du français vers l'anglais, si nécessaire ; Page 1 de 5
Mise en page des versions imprimées ; Relecture avant impression ; Production et publication d'une version PDF et d'une version EPUB3 de chaque numéro ; Gestion éditoriale du site internet responsif de Spore dans ses versions anglaise et française, avec notamment mise en ligne du contenu des numéros imprimés, production d'articles supplémentaires destinés au site et gestion des bannières publicitaires ; Publication et envoi par courrier électronique d'un bulletin d'information mensuel en anglais et en français ; Production et publication d'informations sur les médias sociaux en anglais et en français ; Optimisation du site pour les moteurs de recherche ; Interaction avec les lecteurs et administration d'enquêtes auprès du lectorat ; Génération de revenus publicitaires. 2.3 Expertise requise Expertise en matière de production de magazines (imprimés et en ligne) multilingues, en particulier en anglais et en français ; Expertise en matière de gestion de sites internet et autres formats de publication numériques (PDF, EPUB3, bulletins d'information électroniques) ; Expertise en matière de gestion des médias sociaux ; Expertise en matière de génération de revenus publicitaires. 3. Nombre et intitulé des lots Un seul lot. 4. Budget maximal Le budget maximum disponible pour les services à prester pour la durée du contrat est de 1 320 000 Euros. II. CONDITIONS DE PARTICIPATION AU MARCHE 5. Éligibilité La participation à l appel à manifestations d intérêt est ouverte à égalité aux personnes morales et physiques des Etats ACP, des Etats membres de l UE, des pays candidats officiels à l UE, des Etats membres de l Espace économique européen et des organisations internationales participant soit individuellement, soit dans un groupement - consortium de candidats. La participation d'une entité inéligible entraînera l'élimination automatique du candidat. 6. Nombre d'offres Les personnes morales et physiques sélectionnées suite à l appel à manifestation d intérêt ne pourront pas soumettre plus d'une offre, quelle que soit la forme de leur participation (comme entité juridique individuelle ou comme chef de file ou membre d'un consortium présentant une offre). Dans le cas où une personne morale ou physique soumettrait plus d une offre, toutes les offres auxquelles cette personne participe seront éliminées. 7. Situations d'exclusion Une personne morale ou physique qui se trouve dans une situation d inéligibilité ne peut pas participer au marché (cf. 14.1). Page 2 de 5
8. Possibilités de sous-traitance La sous-traitance est autorisée. Si un candidat a l'intention de sous-traiter une ou plusieurs parties du marché, il est tenu de d'indiquer clairement dans sa manifestation d intérêt le nom du(des) sous-traitant(s) qu il aurait déjà identifié(s) ainsi que la nature des prestations sous-traitées Un sous-traitant ne peut lui-même sous-traiter. Les sous-traitants doivent répondre aux conditions d'éligibilité. III. CALENDRIER PRÉVISIONNEL 9. Date de soumission des manifestations d intérêt Au plus tard le : 8 août 2016 10. Date indicative de réception du dossier d appel d offres Au plus tard le : 22 août 2016 11. Date indicative de soumission des offres Au plus tard le : 10 octobre 2016 12. Date indicative de commencement du marché Au plus tard le : 1 er décembre 2016 13. Durée de mise en œuvre des services La durée des services à prester est de 4 ans. Un contrat annuel sera établi avec le soumissionnaire retenu puis renouvelé 3 fois, si le CTA est satisfait des services prestés et qu il dispose du budget correspondant à la prestation à renouveler. Si le CTA n est pas satisfait du service, il peut rompre le contrat à la fin de la première année sans compensation en donnant un préavis de trois mois. IV. CRITÈRES DE SÉLECTION ET D'ATTRIBUTION 14. Critères de sélection des candidats Les critères de sélection des candidats sont basés sur : Leur éligibilité ; Leurs capacités financières et économiques ; Leurs capacités techniques et professionnelles. Dans le cas où les candidatures sont soumises par un consortium, les critères de sélection s'appliquent au consortium dans son ensemble. Les candidats sélectionnés à l issue de l appel à manifestation d intérêt recevront le dossier d appel d offres. Attention, aucune modification ne sera autorisée dans la composition d un consortium ayant été pré-qualifié suite à la manifestation d intérêt. A fortiori, le groupement entre candidats figurant sur la liste restreinte ne sera pas autorisé. Page 3 de 5
14.1. Éligibilité A. Un document daté de moins de 90 jours, délivré par une autorité reconnue et compétente selon le droit ou les usages nationaux, certifiant que le candidat est bien enregistré dans l un des pays éligibles (cf. 5 ci-dessus). Les organisations internationales doivent soumettre un document attestant de leur statut. B. Une déclaration sur l honneur signée et datée de moins de 90 jours, préparée sur le papier à en-tête de la société, certifiant que le candidat NE se trouve PAS dans l un des cas d exclusion suivants : a) Est en état de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire, de cessation d activité, ou dans toute situation analogue résultant d une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales ; b) Fait l objet d une procédure de déclaration de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de toute autre procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales ; c) A fait l objet d une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée (c est-à-dire, contre lequel il n y a plus de recours possible) pour tout délit mettant en cause sa conduite professionnelle ; d) En matière professionnelle, a commis une faute grave ; e) N a pas rempli ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions légales du pays où il est établi ; f) N a pas rempli ses obligations relatives au paiement de ses impôts et taxes selon les dispositions légales du pays où il est établi ; g) Se rend ou s est rendu gravement coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés par le CTA pour sa participation à un contrat ; h) Dans le cadre d un autre contrat conclu avec le CTA, a été déclaré en défaut grave d exécution en raison du non-respect de ses obligations contractuelles. Dans le cas d un consortium, chaque membre du consortium doit fournir les documents A et B. Dans le cas d une sous-traitance, le(s) sous-traitant(s) doit(doivent) fournir le document A. A noter que la règle de la nationalité ne s'applique, ni aux salariés du candidat, ni aux experts individuels proposés par celui-ci. 14.2. Capacité économique et financière C. Une déclaration d'une page attestant du chiffre d'affaires annuel du candidat et de la valeur annuelle des services fournis correspondant aux services décrits dans cet appel à manifestation d intérêt au cours des trois (3) dernières années. Tous les membres du consortium doivent fournir le document C. 14.3. Capacité technique et professionnelle D. Une description de leurs activités principales et de leurs domaines d expertise (1 page) E. Un état de leur effectif en personnel technique (personnel permanent, autre personnel) sur les trois dernières années et des compétences professionnelles correspondantes, notamment concernant l équipe éditoriale qui sera en charge du projet (2 pages maximum) F. Une liste de références sur les trois dernières années en relation avec les services à prester (2 pages maximum). Ces références devront démontrer leur expérience dans les domaines suivants : Production de magazines ou journaux imprimés et en ligne (URL à préciser) multilingues, en particulier en anglais et en français, et traitant de préférence de l'agriculture et du Page 4 de 5
développement rural dans les pays en développement ; Gestion de sites internet et autres formats de publication numériques (PDF, EPUB3, bulletins d'information électroniques) ; Gestion éditoriale de médias sociaux ; Génération de revenus publicitaires, avec, notamment, description du réseau de ventes et du portefeuille clients dans le secteur des médias. G. Un descriptif des ressources, moyens et outils en relation avec les services à prester (1 page), y compris les moyens d édition multimédia. Dans le cas d un consortium, le dossier doit mettre en évidence les capacités techniques et professionnelles de chaque membre du consortium. 15. Critères d'attribution du marché Les candidats sélectionnés à l issue de l appel à manifestations d intérêt recevront le dossier d appel d offres. Ils seront invités à transmettre au CTA une offre technique et une offre financière. Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l offre, dite économiquement la plus avantageuse, obtiendra le score total le plus élevé, ce score résultant d'une pondération entre la qualité technique et le prix selon une clef de répartition 80/20. V. SOUMISSION DES MANIFESTATIONS D INTERET 16. Modalités de présentation des manifestations d intérêt Les manifestations d intérêt peuvent être présentées en français ou en anglais. Elles doivent être présentées dans l ordre décrit ci-dessus : Éligibilité ; Capacités financières et économiques ; Capacités techniques et professionnelles. La numérotation des documents doit suivre la numérotation indiquée (A, B, C, D, E, F et G). En outre, les candidats doivent soumettre des copies des magazines ou journaux qu'ils ont produits.tout document supplémentaire (brochure, lettre, etc.) joint à la manifestation d intérêt ne sera pas pris en considération. Les manifestations d intérêt qui ne comprennent pas l ensemble des documents demandés dans l avis de marché seront considérées comme non conformes et ne seront pas examinées. 17. Date limite de réception des manifestations d intérêt et modalités d'envoi Les manifestations d intérêt doivent être envoyées à l attention de Madame Christine Webster, Senior Procurement and Grants Officer, CTA, Postbus 380, 6700 AJ Wageningen, Pays-Bas et parvenir au plus tard le 8 août 2016 à 17h00, par courrier recommandé avec accusé de réception. Alternativement, elles peuvent être transmises par messagerie express ou déposées en mains propres, contre remise d un accusé de réception, au plus tard avant 14h30 à cette même date à l'adresse suivante : CTA, Agro Business Park 2, 6708 PW Wageningen, Pays-Bas. Le courrier d accompagnement doit mentionner en objet : «Appel à manifestations d intérêt pour la pré-qualification de candidats - Ecriture et production du magazine Spore». Les manifestations d intérêt ne peuvent pas être transmises par e-mail. Tous les frais de préparation de l expression d intérêt/appel d offres sont à la charge du/des candidat(s). Page 5 de 5