PROGRAMME DE FORMATION CONTINUE 2013 Pour accompagner la performance des organisations et le désir de professionnalisation des individus, l institut propose une gamme de formation, autour de 6 modules répartis sur toute l année 2013, d une durée de 4 jours à 3 semaines : - Financement du développement local - Management d une équipe - Stratégie de communication autour d un projet - Formation action à l évaluation de projet - Entreprenariat : création d activités génératrice de revenu - Gestion axée sur les résultats de développement o Equipe de formateurs Une équipe de 2 formateurs est prévue pour chaque module avec plus de 05 ans d expérience. Les équipes seront sous la supervision de M. TAGODOE H. Kouassi : consultant en gestion et expert en développement local. Plus de 20 ans d expérience. o de la formation Les frais de formation sont individuels et prennent uniquement en compte le coût de la formation. Les frais de déplacement, d hébergement et de restauration seront à la charge des participants. NB : - Les fais de déplacement en cas de visite de terrain au cours d une formation seront à la charge de l institut. - Des pauses café seront offertes au cours de chaque séance. o Support et attestation Un support physique est prévu pour tout participant à la fin des modules. Chaque session de formation est sanctionnée par une attestation. o Nombre de participant Au maximum 25 personnes seront retenues pour chaque module. o Inscription Les inscriptions commencent à partir du 14 Janvier et se poursuivent tout au long de l année selon les modules programmés. Les fiches d inscription peuvent être retirées au siège d IRFODEL à Lomé (centre Christ rédempteur) ou dans ses antennes à Kpalimé (quartier Koussountou) et à Dapaong (quartier Nassablé). o Contact Lomé : +(228) 22 20 16 26/22 20 13 97/ Cél : +(228) 90 20 70 07 E-mail: irfodel@yahoo.fr Kpalimé : Dapaong : 1
1. FINANCEMENT DU DEVELOPPEMENT LOCAL Depuis une dizaine d années, on assiste à une explosion du nombre des acteurs et partenaires du développement et à leur diversification. Avec les réformes de la décentralisation, de nouveaux acteurs sont apparus, les collectivités locales. Face à la diversité des acteurs, les animateurs et pilotes du développement local sont en permanence confrontés à trois enjeux : se repérer, mobiliser à bon escient et articuler. Entre les ressources potentielles des collectivités locales, les aides financières mobilisables par le secteur privé formel et informel, les dispositifs des acteurs de coopération, il faut pouvoir se repérer. Pour quel type de financement opter? Et comment arriver à articuler les potentialités locales, les financements publics et les subventions externes? - Identifier et situer les différents types de ressources qui permettent de financer le développement local - Appréhender la diversité des dispositifs possibles et la nécessité de respecter un certain nombre de règles pour en assurer la pertinence, la cohérence et l efficacité - Donner des outils de lecture d un dispositif pour en appréhender l organisation et le fonctionnement - Donner des outils d analyse d un dispositif pour pouvoir porter un regard critique sur sa conception et sa cohérence afin d identifier les améliorations à y apporter - Les acteurs, enjeux et stratégies de financement du développement local - Les instruments et dispositifs de financement du développement local - Le financement des investissements à caractère collectif - L articulation des stratégies et dispositifs de financement du développement local territorial - Les conditions pour qu un dispositif soutienne le développement local - Apports théoriques - Analyse d expériences (expériences des participants et étude de cas) - Travaux dirigés en petits groupes - Chefs et responsables de projet - Porteurs de projet - Responsables des collectivités locales Période 18 22 Février 2013 5 Jours Lomé 2
2. MANAGEMENT D UNE EQUIPE À l heure où les organisations de la société civile, les associations et collectivités locales doivent viser la performance de leurs équipes et de leurs actions, de fortes attentes reposent sur les leaders attentes concomitantes et parfois contradictoires de la part de leur hiérarchie, de leurs collaborateurs et de leurs partenaires. Quelle que soit sa position, élevée o moyenne ou élevée, le leader d aujourd hui doit, décliner la stratégie de son organisation en objectifs réalistes, accompagner son équipe dans l atteinte des objectifs fixés tout en étant le garant du «bien-être» de ses collaborateurs. Répondre à ces multiples sollicitations demande au leader de faire preuve d une grande flexibilité et d être capable de prendre une position «méta» pour maintenir le cap et obtenir des résultats. - éclairer les participants sur les motifs, les contraintes, les enjeux du travail en équipe - faire découvrir aux participants les modes de fonctionnement et de gestion d une équipe - savoir créer la cohésion autour d objectifs et de projets communs - savoir motiver, suivre et appuyer ses collaborateurs - savoir développer les bons indicateurs de performance - Clarification conceptuelle - Techniques de gestion du travail en équipe - Gestion du temps - Gestion des conflits et des situations de crise au sein d une équipe - Echanges interpersonnels - Apports théoriques des formateurs - Mise en pratique sur des cas concrets - Exposés-débats La formation alternera des séances en plénière et travaux de groupes dans le cadre d une pédagogie active. - Coordonateurs de projet de développement - Responsables d ONG et d associations - Responsables des ressources humaines Période 22 26 Avril 2013 4 jours Kpalimé 3
3. STRATEGIE DE COMMUNICATION AUTOUR D UN PROJET Tout individu est appelé à communiquer à tout moment. La communication s impose dans tout milieu professionnel et vise à informer, à éduquer et à échanger. Elle doit être une démarche consciente qui doit faire l'objet d'une véritable stratégie répondant à des objectifs, et adressée à une cible précise. Dans le cadre des actions de développement, où l homme apparait au centre de toute action, un accent particulier doit être mis sur la communication pour pouvoir harmoniser les relations et favoriser l apparition et l amélioration de dynamiques collectives. L'animateur ou gestionnaire de programme/projet doit donc impérativement avoir connaissance des outils de communication classiques lui permettant de présenter clairement son projet, d'informer sa cible, ses partenaires, le monde, d'échanger, pour se faire connaître, comprendre et autant que faire se peut, établir une relation de confiance avec les récepteurs de son message. - Savoir identifier les besoins en communication d une structure et d un projet - Savoir identifier une cible de communication - Maitriser les méthodes d élaboration, de mise en œuvre et de suivi d une stratégie de communication - Maîtriser les canaux de communication existants - Définitions et principaux concepts théoriques de communication - Techniques et outils stratégiques de communication : le plan de communication - Documents de communication interne - Outils de communication avec les parties prenantes à un projet - Approche participative, partage d expériences - Présentation théorique - Travaux de groupe, exercice. - Coordonateurs de projets de développement - Chefs et responsables de projets et d associations - jeunes porteurs de projet Période 06 10 Mai 2013 5 jours Dapaong 4
4. FORMATION ACTION A L EVALUATION DE PROJET Le concept d évaluation est un concept de plus en plus utilisé dans le champ d action du développement. Il est apparu de nos jours impératif de prendre du recul sur les actions mises en œuvre dans le cadre du développement, pour prendre des décisions en vue de nouvelles actions à mener. Face à ce défi à relever par les bailleurs, pour mieux orienter leurs actions, et par les porteurs de projet pour réaliser des actions plus efficaces, de nombreuses questions se posent : Qui évalue et pour qui? Quand évaluer? Quel type d évaluation pour quelle action? Quelle méthode utiliser et à quel coût? Autant de questions qui la plupart du temps faute de réponse, entraînent l abandon de tout idée d évaluation. Ce qui fait que de nombreuses erreurs qui auraient pu être évitées se répètent dans diverses actions de développement. - Comprendre l évaluation : son sens, ses fonctions, son utilisation - être capable de préparer, piloter et réaliser une évaluation - Utiliser les résultats de l évaluation pour planifier de nouvelles actions - Place de l évaluation dans le cycle de projet - Définition de l évaluation, quelle évaluation pour qui? Pourquoi? Et quand? -Théories et méthodes d évaluation : auto évaluation, évaluation assistée, évaluation participative, évaluation externe - les critères d évaluation - Démarche de l évaluateur : de la compréhension des enjeux, à la rédaction des rapports - Exposé théorique - Etude de cas - stage de terrain autour de l évaluation d une dynamique de développement local - Restitution des conclusions de l évaluation de terrain - Coordonateurs et responsables de projets - Chargés de programmes - Responsables d associations Période 24 Juin 12 Juillet 2013 3 semaines Atakpamé 250 000 FCFA NB : cette formation est co-validée par IRFODEL (Lomé-Togo) et le CIEDEL (Centre International pour le Développement Local, Lyon - France) 5
5. ENTREPRENARIAT : CREATION D ACTIVITES ECONOMIQUES Le développement durable d un territoire suppose l existence d activités économiques, génératrices de revenus et d emplois. Pour être durables, ces projets d entreprise devraient être créés et gérés par les opérateurs locaux en lien avec les ressources disponibles et les créneaux porteurs. Malheureusement, la plupart des projets de création d entreprises échouent par manque d entrepreneurs expérimentés et d institutions spécialisées dans l appui-accompagnement des porteurs de projet. Raison pour laquelle il est important pour tout opérateur de se doter de compétences requises pour mieux cadrer son idée de projet et après la mise en œuvre, faire une gestion efficace des personnes et ressources engagées. - Savoir identifier une activité économique ainsi que les composantes avec lesquelles elle est en interrelation - Connaître les démarches et les techniques de création d entreprise - Identifier les qualités physiques et morales d un entrepreneur - Elaborer des stratégies de mobilisation des ressources nécessaires (financières, humaines, etc.) - Aider à mettre en place un système de contrôle périodique interne et vérifier sa régularité - Notions générales sur les activités économiques - Processus de création d une activité économique (élaboration de Plan d affaires) - stratégies de mobilisation des ressources - Notion sur la gestion des activités économiques - Initiation à l accompagnement des activités économiques - Brainstorming - Travaux de groupe - Apport des formateurs - Exercices - Chargés de programmes - Chefs de projet - Responsables d organismes d aide et de promotion des PME - Jeunes diplômés porteurs d un projet économique Période 09 13 Septembre 2013 5 Jours Sokodé 6
6. GESTION AXEE SUR LES RESULTATS La performance des organisations de développement est au cœur des systèmes de gestion des programmes/projets et des finances publiques et privées surtout dans les pays en voie de développement. Aujourd hui, les partenaires et bailleurs de fonds qui financent les actions de développement sont de plus en plus exigeants face aux retombées de leurs contributions au développement. Leur attention s est graduellement déplacée des «produits» vers les résultats, c'està-dire vers les effets et impacts des réalisations. Le constat est que même les projets bien gérés ne provoquent pas toujours de façon optimale les changements souhaités. Il est apparu nécessaire de démontrer l utilité des programmes d aide et d accroître la transparence dans un contexte de récession budgétaire. Comment donc arriver à planifier des actions en fonction des résultats escomptés pour répondre aux exigences des bailleurs et induire des changements durables? C est la grande question que l on se pose lorsqu on est amené à élaborer, à superviser ou à gérer des projets de développement. - Connaître les fondements et principes de la gestion axée sur les résultats - Maîtriser le cycle de vie de la GAR : planification, suivi et évaluation - Etre capable de concevoir et de gérer un programme/projet axé sur les résultats - Approche GCP et GAR - Fondements et principes de la GAR - Concepts, outils et démarche de la GAR - Planification des résultats : application pratique - Cadre logique - Cadre de mesure de rendement - Suivi et évaluation axés sur les résultats - Approche participative + apport des formateurs - Projection de PowerPoint, travaux en carrefour, débat, étude de cas, exercices Formation destinée aux chargés de programme, aux chefs projets et autres acteurs des ONG et associations de développement. Période 16 20 Décembre 2013 5 jours Dapaong 7