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A- Tracer et Prouver L Email Recommandé trace l ouverture des emails et prouve leurs livraisons en temps universel (horodatage) et leurs contenus exacts. Comment envoyer un Email Recommandé?. Composer votre message comme à l habituel et cliquer sur Envoi Certifié. (facultatif) Sélectionner ou non la bannière Recommandé. Par défaut, les Emails Recommandés sont envoyés avec la bannière officielle RMail pour que votre destinataire sache que votre email est important. Vous avez la possibilité de l envoyer sans bannière si vous ne souhaitez pas que votre interlocuteur sache que l email est tracé.. Envoyer Vous recevez immédiatement la preuve d envoi et sous heures votre Accusé de Réception. B- Envoyer vos fichiers volumineux Vous pouvez joindre jusqu à Go de fichiers dans votre Email Recommandé. Comment joindre des fichiers volumineux?. Composer votre message comme à l habituel et cliquer sur Envoi Certifié. Cocher Emails Volumineux et Cliquer sur Ajout fichiers pour joindre vos fichiers volumineux.. Envoyer Vous recevez immédiatement la preuve d envoi et sous heures votre Accusé de Réception. Frama France. /06. R0.00. Classified: Communication Client
C- Crypter pour préserver votre confidentialité Pour des raisons de confidentialité ou afin de répondre aux exigences juridiques, vous pouvez facilement crypter votre Email Recommandé. Comment crypter votre email?. Composer votre message comme à l habituel et cliquer sur Envoi Certifié. Cocher Chiffrer et choisir de sécuriser par mot de passe aléatoire ou mot de passe personnel.. Envoyer Vous recevez immédiatement la preuve d envoi et sous heures votre Accusé de Réception. Comment lire un email crypté?. Si vous avez choisir le mot de passe aléatoire, votre correspondant reçoit un premier email contenant le mot de passe.. Votre correspondant reçoit un email joint d un PDF crypté.. Afin d accéder à votre message et vos pièces-jointes, votre correspondant saisi le mot de passe demandé à l ouverture du fichier PDF. Frama France. /06. R0.00. Classified: Communication Client
D- Accélérer vos signatures en passant à l econtracting Simplifiez-vous la vie en signant électroniquement vos documents. Vos destinataires n ont rien à installer. Comment passer à l econtracting?. Composer votre message comme à l habituel, joindre le contrat et cliquer sur Envoi Certifié Les pièces-jointes acceptées sont les formats.pdf,.doc,.docx,.ppt,.pptx,.xls,.xlsx.. Cocher Envoi pour signature et choisir Par retour d email.. Envoyer Vos destinataires reçoivent le contrat à signer. Comment signer par retour d email?. Votre correspondant reçoit votre email avec le contrat en pièce-jointe. Il lit votre contrat et lorsqu il est prêt, appuie sur Cliquer ici.. Une nouvelle page de composition s affiche. Votre correspondant accepte les termes des documents joints en saisissant son nom et prénom et appuie sur Envoyer.. Vous et votre destinataire recevez immédiatement une copie du contrat signé. Frama France. /06. R0.00. Classified: Communication Client 4
E- Insérer une note privée pour vos destinataires en copie et copie cachée Gagnez du temps en ajoutant une note privée à vos destinataires en copie et/ou copie cachée avec par exemple des instructions. Ainsi vous n avez pas besoin de démultiplier les emails et évitez des erreurs de manipulation. Comment envoyer une note privée?. Composer votre message comme à l habituel et cliquer sur Envoi Certifié. Cocher SideNote et choisir les destinataires de la note privée. Saisir votre message privée.. Envoyer Exemple d email Recommandé avec note privée Exemple d email Recommandé sans note privée F- Rendre vos pièces-jointes non modifiables Vous pouvez rendre vos fichiers Word, Excel et Powerpoint non modifiables grâce à la conversion PDF du pack OFFICE MAIL Pro. Comment convertir en PDF dans la foulée?. Composer votre message comme à l habituel et cliquer sur Envoi Certifié. Cocher les formats à convertir en PDF. Vous pouvez sécuriser vos PDF par un mot de passe.. Envoyer Frama France. /06. R0.00. Classified: Communication Client 5
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