Rapport d'activité du psychologue EHPAD LE CLOS DU RAUNIER Dernier enregistrement effectué en tant que document validé par Stéphanie PLOUARD le 19/05/2016 10:59:04 Code d'identification RAMEHPAD 012 PRESENTATION DU POSTE DE PSYCHOLOGUE Nom du psychologue : PLOUARD Prénom : STEPHANIE Quel est votre niveau de qualification en psychologie : Master2 Possédez vous une spécialité en gérontologie? Autres spécialités ou formations complémentaires (type DU) : non Si, précisez : Avez vous une fiche de poste? Si, est elle en adéquation avec vos missions actuelles? Temps de travail dans l établissement (en ETP) : 0,8 Répartition du temps de travail dans l EHPAD au cours d une semaine type : Nombre de journées : 3 Nombre de demi journées : 2 Avez vous une autre activité professionnelle dans d autres établissements (sociaux ou médicosociaux)? non Si dans combien d établissements? Avez vous bénéficié de formations spécifiques au cours de l année? Si, lesquelles : Accompagnement de fin de vie et soins palliatifs Exercez vous votre activité : auprès des résidents : auprès des familles : auprès du personnel :
Selon votre appréciation, comment se répartit votre temps de travail (en % ETP) entre : Les résidents : 65 Les familles : 20 Le personnel : 10 La participation à la vie institutionnelle: 5 Disposez vous d un bureau? bureau personnel : bureau partagé : avec quel(s) professionnel(s) : Avez vous accès à un poste informatique? Commentaires : VOS INTERVENTIONS AUPRES DES RESIDENTS LES INTERVENTIONS INDIVIDUELLES Au moment de la pré admission et de l admission Réalisez vous des rencontres au domicile des futurs résidents? Jamais Réalisez vous des entretiens de pré admissions? Souvent Réalisez vous au moment de l admission des résidents (avant ou dans le mois qui suit) : une évaluation cognitive? Souvent une évaluation comportementale? Souvent une évaluation des troubles de l humeur? Souvent Au cours du séjour des résidents Pratiquez vous des réévaluations cognitives? Souvent Participez vous aux projets de vie individualisés? Systématiquement Si, en êtes vous l organisateur? Systématiquement Êtes vous sollicités pour les accompagnements de fin de vie? Souvent Si, combien de résidents avez vous accompagné dans l année? 4 Organisez vous des accompagnements au sein d un espace Snoezelen?
Combien de résidents avez vous suivi sur l année? 70 dont nombre de résidents : en unité Alzheimer sécurisée : 14 en PASA : en UHR : en accueil de jour : en hébergement temporaire : 6 Vos interventions font suite à (coder et hiérarchiser de 1=>plus fréquent à 5=>au moins fréquent): une demande de l équipe : 1 plus fréquent une demande de la famille : 3... une demande du résident : 2... une programmation par l institution : 4... votre initiative : 2... Commentaires : 56 résidents ont été suivis ponctuellement ou régulièrement pour la section EHPAD ( accompagnement à l entrée, suivi de troubles cognitifs diagnostiqués ou non, suivi pour état dépressif et / ou anxiété, troubles psychiatriques, suivi pour troubles du comportement, accompagnement de fin de vie, suivi et accompagnement lors d un hébergement temporaire) ainsi que 14 résidents du Secteur Adapté. Cela à travers des entretiens individuels, la mise en place de groupes de parole, des temps de soutien psychologique, des évaluations cognitives (MMS, test des 5 mots, test de l horloge), des évaluations de l humeur (échelle de dépression) ainsi que des évaluations des troubles du comportement (NPI ES). L évaluation à l entrée n est pas systématique, puisque certains résidents ont déjà été évalués, mais elle peut être réalisée selon les besoins et si observations de changement d humeur, de comportement ou de changements cognitifs. LES INTERVENTIONS AUPRES DES RESIDENTS Des ateliers mémoire, Hors unité spécifique non Si, fréquence mensuelle Des ateliers mémoire, En unité spécifique Si, fréquence mensuelle 1 Des groupes de parole, Hors unité spécifique Si, fréquence mensuelle 4
Des groupes de parole, En unité spécifique Si, fréquence mensuelle 3 Des ateliers de réminiscence, Hors unité spécifique non Si, fréquence mensuelle Des ateliers de réminiscence, En unité spécifique non Si, fréquence mensuelle Commentaires VOS INTERVENTIONS AUPRES DES FAMILLES Rencontrez vous les familles au moment de l accueil dans l institution Systématiquement Nombre familles concernées dans l'année 10 Réalisez vous (ou proposez vous) un suivi individuel des familles? Souvent Nombre familles concernées dans l'année 23 Réalisez vous des suivis collectifs des familles? Souvent Nombre familles concernées dans l'année 6 Réalisez vous un accompagnement des familles lors des situations de fin de vie? Souvent Nombre familles concernées dans l'année 4 L institution est elle organisée pour orienter les familles en souffrance vers le psychologue? Pensez vous que cette organisation est efficace et répond aux attentes des familles? Sollicitez vous la participation des familles lors de l élaboration (ou de la révision) du projet de vie individualisé? Si, nombre de familles concernées sur l année 26
Commentaires Familles informées de la réalisation du projet de vie individualisé avant celui ci (recueil d informations et souhaits) et après (afin de permettre une lecture et un réajustement). Donc même si la famille n est pas présente physiquement lors de l élaboration du projet de vie, sa participation est sollicitée. La même procédure est mise en place auprès des résidents. Le suivi des familles s organise autour d entretiens formels ou informels (rencontres), d échanges téléphoniques et par la mise en place d un groupe de parole mensuel. VOS INTERVENTIONS AUPRES DES EQUIPES Est il fait appel à un psychologue extérieur (salarié ou vacataire) pour intervenir auprès du personnel? Intervenez vous auprès du personnel sur le plan des pratiques professionnelles? Si, par quel(s) moyen(s)? réflexion et analyse sur les pratiques professionnelles entretiens individuels formation/information (séances organisées d une durée minimale d une ½ heure et faisant l objet d un compte rendu) Précision sur les thèmes abordés lors des formations/informations : troubles du comportement fin de vie communication bientraitance autres thèmes Autre thème, précisez selon les besoins et les demandes Intervenez vous auprès du personnel dans le cadre du soutien aux équipes (mal être, souffrance au travail )? entretiens individuels groupes de parole non Vos interventions auprès du personnel sont elles : planifiées et organisées à l avance non déclenchées de façon informelle, selon les besoins
Vos interventions auprès du personnel font suite à (Coder de 1 à 3, du plus fréquent (1) au moins fréquent (3) ): une demande de l équipe 1 plus fréquent une demande de la direction 3 au moins fréquent votre propre initiative 2... Commentaires Temps d information orale auprès du personnel concernant des besoins spécifiques, des questionnements peuvent être réalisés au moment des réunions de transmissions (Maladie d Alzheimer et conduites adaptées dans la prise en charge, troubles du comportement...). Une journée de formation sur les troubles psycho comportementaux a aussi été réalisée en binôme (moi même + le Médecin Coordinateur). Pour ce qui est de l intervention auprès des équipes, il n a pas été fait appel à une psychologue extérieure en 2015. Cependant, dans certains cas, s il est judicieux de faire appel à un psychologue extérieur, la Psychologue du Vert Coteau à Saverdun peut intervenir. Inversement, la Psychologue du Clos du Raunier peut être contactée concernant le personnel de Saverdun. Travail de complémentarité afin de permettre un meilleur soutien auprès de l équipe soignante. VOS INTERVENTIONS DANS LA VIE INSTITUTIONNELLE Participez vous au comité de direction? Systématiquement Participez vous au Conseil de la Vie Sociale? Systématiquement Participez vous, êtes vous associé à l élaboration ou au suivi du projet d établissement? Systématiquement Êtes vous associé aux projets d unités spécifiques (PASA, UHR )? Systématiquement Participez vous aux avis concernant les admissions? Parfois Participez vous à certains entretiens d embauche? Jamais Commentaires La Psychologue peut être sollicitée pour participer à des commissions d études de dossiers (candidature) et de titularisation. Démarche qualité et évaluation Etes vous associé à la gestion et l analyse de certains événements indésirables? Etes vous associé dans les démarches d évaluation : Interne Externe Partenariats Collaborez vous avec le secteur de psychiatrie ou le CMP pour la prise en charge de certains résidents?
Collaborez vous avec des professionnels libéraux pour la prise en charge de certains résidents (médecins généralistes, kinésithérapeutes, orthophonistes )? Occupez vous une place spécifique (au sens d interlocuteur privilégié) avec certains partenaires extérieurs? Psychiatrie Réseaux de soins palliatifs Filière de soins gériatriques Associations d usagers (France Alzheimer, association aide aux aidants ) Bénévoles non Commentaires Accompagnement des résidents lors de consultations spécifiques (consultation mémoire, gériatre, neurologue, psychiatre). Echanges téléphoniques avec les gériatres. Echange et réalisation de comptes rendus oraux et / ou écrits réguliers avec les médecins traitants, kinésithérapeutes, orthophonistes, mais aussi avec les tuteurs / curateurs. Mise en relation avec des partenaires extérieurs: CHIVA, Réseau Accord 09, UMG, UCC, CLIC... Etes vous adhérent ou en lien avec une association de psychologues spécialisés en gérontologie? non Si non, participez vous à des groupes d échanges avec vos pairs non Faits marquants pour l année écoulée Augmentation des besoins et demandes en terme de suivi individuel, de la part des résidents mais aussi des familles. Poursuite de la mise en place des projets de vie individualisés: à ce jour, 58 ont été réalisés. Il n a pas pu être mis en place autant de séances en salle multi sensorielle que l année précédente, du fait de l augmentation du nombre de demandes d entretiens ou de rencontres individuels (impossibilité de répondre à toutes les demandes : temps partiel). Perspectives pour l année à venir ramehpad mip.fr 2011 2016 réalisation technique : Service Informatique ORSMIP contact : contact@ramehpad mip.fr