Gestion de l investissement L art et la technique d exécution d un plan d investissement Séance du déjeuner de l IBIC Ottawa Le 10 juin 2014 Fred Hardy Directeur régional Services de l environnement Sites contaminés Région de l Ontario, TPSGC
Contexte : Planification de l investissement Meilleure planification de l investissement visibilité précoce des décisions requises Meilleures propositions d investissement bons renseignements pour éclairer les décisions Surveillance et assurance meilleures Rapports meilleurs Concentration d abord sur une meilleure planification de l investissement, reposant sur la politique et la stratégie. Concentration ensuite sur la gestion de l investissement, adaptée à partir de bonnes pratiques étrangères, notamment : Victoria (Australie) pour la cartographie logique de l investissement aux fins d une définition précoce des problèmes et des avantages Programme du R.-U. pour le modèle à cinq cas et l approche de gestion échelonnée de l investissement, adapté en un modèle à quatre cas Finalement, élaborer un régime solide de surveillance et d assurance
Gestion de l investissement Collecte coordonnée de processus et décisions stratégiques qui, ensemble, autorisent l équilibre le plus efficace entre le changement organisationnel et le statu quo. C est un changement marquant en matière de réflexion, en même temps qu un processus proactif où les portefeuilles, les programmes et les projets font l objet d une évaluation périodique pour s assurer qu ils contribuent et continuent à contribuer aux objectifs stratégiques. Cela intègre une discipline pour veiller à ce que les fonds et les autres ressources soient attribués et réattribués comme il se doit afin de respecter les priorités les plus élevées. 3
Programmes ou projets Programmes d investissement : Ce sont des modalités pour coordonner, diriger et superviser un ensemble de projets et d activités connexes; Ce sont des initiatives de changement stratégique offrant une capacité qui doit être souple, là où existent des relations complexes dans un environnement dynamique; Ils peuvent avoir une durée utile qui se chiffre en années et se composent de projets pour obtenir des résultats ou avantages supérieurs à la somme de leurs parties; Projets C est une analyse de rentabilité du programme décrivant de quelle façon les activités et les projets du programme permettront d atteindre les objectifs stratégiques de l organisation. Ce sont des modifications tactiques générant des extrants qui peuvent être relativement bien définis et délimités; Ils se concentrent plus sur les extrants que sur les résultats.
La gestion de l investissement, pourquoi? La gestion de l investissement mène à ce qui suit : De meilleures décisions De meilleurs investissements L atteinte de meilleurs résultats Les intervenants clés sont : Les décideurs meilleure garantie d optimisation des ressources d après des données probantes La gestion participation précoce à la direction La gestion de l investissement attentes et soutien clair des responsables de l élaboration Examinateurs participation précoce et langage commun Fournisseurs de services du secteur privé échos précoces du marché et exigences de service clairement définies
Faire ce qu il faut ou faire les choses comme il faut Gestion de l investissement Faire ce qu il faut Critères de sélection Évaluation de l investissement Priorisation Faire les choses comme il faut Surveillance et évaluation de l investissement Supervision du projet (progrès, rapport sur tableau de bord, mesures correctives, orientation) Prendre des décisions fondées sur des données probantes, qui : Tiennent compte de la valeur à long et à court terme; Reconnaissent les avantages horizontaux (interministériels et inter-systèmes); Sont conformes aux objectifs gouvernementaux; Sont conformes aux priorités gouvernementales; Tiennent compte du risque; Lient le maintien du financement au rendement. Utilisation des pratiques exemplaires : Livrer les produits et les avantages à l intérieur des tolérances en matière de temps, de coût et de qualité; Maintenir à jour l information du projet (coût, temps, portée, qualité, risque) Suivi et rapports transparents; Suivi des avantages et évaluation; Recours à la rétroaction corrective pour l amélioration. L efficience, c est faire les choses comme il faut; l efficacité, c est faire ce qu il faut. Peter Drucker, Peter Drucker
Rôles de la gouvernance de la GRC concernant le cadre d investissement État-major supérieur Comité de direction de l investissement Plan d investissement de la GRC Sous-comIté des finances de l EMS Conseil de gestion de l investissement (ProgrammEs et prioritisation) Bureau du portefeuille Planification des investissements Finaces Conseils d investissement (Approbation de l investissement) Conseil du programme Programmes et priorisation Responsable supérieur Environnement du programme (GI, TI, BI) Gestionnaire des changements opérationnels Bureau du programme CE (centre stratégique) Conseil du prog. d investissement Conseil du projet Gestionnaire du projet Équipe d exécution du projet Gestionnaire du projet Équipe d exécution du projet Environnement du projet Conseil du projet Gestionnaire du projet Équipe d exécution du projet Bureau du projet CE (centre stratégique) CE/environnement du centre stratégique
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Catégories d intervenants Opérations Le projet Utilisateur Fournisseur
Processus PRINCE2 Avant-projet Stade de lancement Stades subséquents d exécution Stade final d exécution Diriger DP Direction d un projet Gérer LP LS Contrôle d un stade LS CP Contrôle d un stade Exécution Gestion de l exécution du produit DP Démarrage d un projet LP Lancement d un projet LS - Gestion d une limite de stade CP Clôture d un projet Gestion de l exécution du produit
Norme de gestion de l investissement Documents d orientation Document Description Offre une référence contextuelle d un aperçu de la norme de gestion des investissements : Contexte/aperçu de la norme de gestion des Norme de gestion de investissements l investissement Fonction de la passerelle d examen de l investissement Ordinogramme Décision d investissement à de décision du projet Offre des orientations générales lorsqu on envisage le niveau d investissement d un projet éventuel : Guide des niveaux Critères de classification des niveaux d investissement d investissement Considérations exceptionnelles Donne une description sommaire des termes Glossaire des termes couramment utilisés dans la norme de gestion de l investissement. En préparation Offre des orientations et une liste de contrôle des Guide de transition éléments/exigences dont tenir compte pour la Liste de contrôle de transition transition d un investissement/projet déjà en cours à la norme de gestion de l investissement. Rôles et attributions Vérifications Norme de GI Norme de GP Diaporama de formation SEULEMENT À préparer Listes de contrôle axées sur le processus et utilisables à diverses étapes d un investissement pour s assurer de la prise en compte adéquate des aspects clés de la norme de gestion de l investissement. À préparer Le diaporama de formation contient beaucoup de détail sur le lancement de la norme de gestion des investissements. C est la seule version du diaporama au 5 avril 2013. Une version en PowerPoint à l appui de l exposé peut être acquise d Investissements stratégiques et gestion de projets.
Norme de gestion du programme d investissement Guide des gabarits Gabarits vierges Dégagement d un programme Dégagement d un programme Dégagement d un programme Dossier du programme Dossier du programme Plan de préparation du programme Plan de préparation du programme Définition d un programme Stratégie de mobilisation des intervenants Stratégie de mobilisation des intervenants Plan des communications du programme Plan des communications du programme Plan détaillé Plan détaillé Stratégie de gestion des avantages Plan de réalisation des avantages Dossier des projets Structure organisationnelle Stratégie et plan de gesiton de l information Stratégie de surveillance et de contrôle Stratégie et plan sur la qualité et l assurance Stratégie et plan de gestion des ressources Stratégie de gestion des enjeux Stratégie de gestion du risque Plan du programme Analyse de rentabilité Document de définition du programme Stratégie de gestion des avantages Plan de réalisation des avantages Dossier des projets Structure organisationnelle Stratégie et plan de gesiton de l information Stratégie de surveillance et de contrôle Stratégie et plan sur la qualité et l assurance Stratégie et plan de gestion des ressources Stratégie de gestion des enjeux Stratégie de gestion du risque Plan du programme Analyse de rentabilité Document de définition du programme Registre des enjeux Registre des risques
Norme de gestion de projet Document Guide du processus intégré (V2.0) Documents d orientation Description Offre des orientations sur les processus de la norme de gestion de projet, à savoir : Démarrage d un projet Lancement d un projet Contrôle d une étape Gestion des limites d une étape Gestion de l exécution du produit Clôture du projet Direction du projet Guide des thèmes (V2.0) Offre des orientations sur les thèmes suivants de la norme de gestion de projet : Organisation Analyse des options Qualité Plans Risque Changement Progrès Glossaire des termes (V1.0) Offre des descriptions résumées des termes couramment utilisés dans la norme de gestion des projets. Guide de transition (V1.0) Liste de contrôle de la transition (V2.0) Adaptation des projets (V2.0) Offre des orientations et une liste de contrôle des éléments/ exigences dont tenir compte pour la transition d un investissement/projet déjà en cours à la norme de gestion de l investissement Outil (MS Excel) pour préciser l utilisation appropriée de la norme de gestion de projet dans tout projet donné; l outil établit l effort approprié de planification, de contrôle, de gouvernance et d utilisation des processus et des thèmes. Guide de l assurance du projet (V1.0) Vérifications (V1.0) Offre un appui aux personnes participant à la fonction d assurance du projet dans les projets de la Norme de gestion de projet. Listes de contrôle axées sur le processus et utilisables à diverses étapes d un investissement pour s assurer de la prise en compte adéquate des aspects clés de la Norme de gestion de l investissement.
Quelle est la structure hiérarchique?
Des questions? Observations. Discussion!