CONSULTATION - COMMUNE de GIMONT 85 rue nationale 32200 GIMONT FOURNITURE ET POSE D UN PANNEAU D INFORMATION LUMINEUX Personne habilitée à donner les renseignements Monsieur le Maire de la Ville de GIMONT Ordonnateur Monsieur le Maire de la Ville de GIMONT Comptable public assignataire des paiements Monsieur le Trésorier de Gimont Date d envoi à la publication Le lundi 29 avril 2013 Date limite de réception des offres Le vendredi 31 mai 2013 à 12h00
La présente consultation a pour objet : La fourniture et la pose d un panneau lumineux pour la mise en place du journal d information électronique de la Ville de GIMONT. OFFRE de base : Fourniture et pose Montant hors taxe : H.T. TVA (taux de %) Montant TTC. T.T.C. Soit en lettres :...... T.T.C. OPTION N 1 : Contrat de maintenance sur site tout compris, pour le panneau lumineux (minimum 3 ans après la période de garantie) : Montant hors taxe : H.T. TVA (taux de %) Montant TTC. T.T.C. Soit en lettres :...... T.T.C. CONDITIONS ADMINISTRATIVES PARTICULIERES Délais Les délais d exécution des prestations sont laissés à l initiative du candidat. Le candidat indique ci-dessous les délais qu il propose, à partir de la commande, pour la fourniture, la pose et la mise en service des éléments. Délais proposés :.semaines. Options et variantes Les variantes ne sont pas interdites sous réserve de la réponse à la consultation de base. Option obligatoire Chaque candidat devra faire une proposition pour l offre de base et l option suivante : contrat de maintenance tout compris pour le panneau d information lumineux. Le candidat proposera un contrat détaillé d une durée de 3 ans à la suite du délai de garantie. Les factures établies en 3 exemplaires seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de leur réception à l adresse suivante : Mairie de Gimont 85 rue nationale 32200 GIMONT. Le paiement sera effectué en une fois après constatation du service fait, ou, si l exécution est supérieure à 1 mois, sous la forme d acomptes mensuels correspondants aux prestations réalisées.
Normes et spécifications techniques Les prestations objet de la consultation doivent être conformes aux clauses techniques indiquées dans le présent document et répondre aux normes et spécifications techniques applicable à la date de la consultation. Visite du site possible Les entreprises devront se faire connaître auprès de Monsieur Gérard MAGNÉ, Responsable du Service technique de la ville de GIMONT au 06.81.29.97.90. Litiges En cas de litige, seul le Tribunal Administratif de Pau est compétent en la matière. CLAUSES TECHNIQUES JOURNAL D'INFORMATION ELECTRONIQUE Panneau à messages lumineux, graphique avec modem GSM intégré, pose sur mât et massif béton, double face. Caractéristiques minimales du caisson Dimension du caisson : 1750 X 1850 mm ou approchant Résolution (LXH en pixels) : 144 X 144 pixels Couleur standard habillage du mobilier : gris RAL 7021 (identique au gris des panneaux de signalétique) Technologie d'affichage : diodes très haute luminosité Couleur des diodes : ambre Consommation électrique moyenne en watt : Economiques et Ecologiques : de 200 à 950 watts Températures supportées : de -30 c à +85 c Toutes caractéristiques jugées utiles Personnalisation du matériel à l'identité de notre village Logo + signature Ville : lumineux ou fixe Caractéristiques des messages diffusés Format d'affichage texte : Différentes tailles d'affichage doivent être possibles. Variable et proportionnelle selon la taille et la police choisie Affichage automatique : Heure, date, température Minimum 4 lignes Hauteur des caractères : De 7 à 20 cm suivant taille retenue Image hautes résolution : Bibliothèque de 500 images au moins, prêtes à l'emploi et libres de droits Distance de lecture : 5 m minimum et 100 maxi en mode texte et 300 en mode image Angle de lecture : jusqu'à 150 et plus Programmation et gestion des messages : Par technologie Internet / GPRS + stockage des données sur serveur externe à la Mairie et dédié
Pose et mise en service Pose et mise en service : La pose comprend la totalité des prestations nécessaires à la mise en service du matériel. Option Contrat de maintenance sur site tout compris : Maintenance préventive tout compris. Proposer diverses formules. Délai d'intervention : Inférieur ou égal à 2 jours ouvrés FORMATION Elle sera dispensée pendant une journée aux personnes utilisatrices après la mise en service des équipements. Elle comprendra notamment des tests de mise en ligne d information qui seront vérifiés devant un panneau. SAV et DÉLAIS DE GARANTIE Le candidat détaillera dans une note les modalités de SAV et notamment les modalités de mise à jour du logiciel. Il précisera également quels sont les délais de garanties du matériel installé. LIVRAISON - TRANSPORT Livraison : Le candidat retenu devra préalablement contacter le service destinataire et/ou la personne qui lui aura été désigné pour les informer de la date de mise en place du matériel. Transport : Le transport s'effectue, sous la responsabilité du candidat retenu, jusqu'au lieu de livraison. Le conditionnement, le chargement, l'arrimage et le déchargement sont effectués sous sa responsabilité. Les frais de transport sont à la charge du candidat retenu. PIECES A FOURNIR Le candidat retenu s'engage à fournir à la livraison toute la documentation rédigée en langue française, nécessaire à une utilisation et un fonctionnement corrects du matériel livré et à son entretien courant. Il s'engage à fournir les éventuels rectificatifs sans supplément de prix.
MODALITES DE LA MISE EN CONCURRENCE Date d envoi du présent avis à la publication : Avis envoyé à la publication le lundi 29 avril 2013 Date limite de réception des offres Les offres doivent être parvenues à la Ville de Gimont avant le vendredi 31 mai 2013 à 12h00. Modalités de remise du dossier de consultation Le projet de consultation est disponible gratuitement sur le site www.gimont.fr, rubrique marchés publics. Modalités de présentation des candidatures et des offres Les modalités de mise en concurrence suivantes : recours à la négociation. Présentation des offres Les offres des concurrents seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en EURO. Chaque candidat devra produire un dossier comprenant les pièces suivantes : La décomposition du prix global forfaitaire : toute décomposition de prix forfaitaire sera présentée sous la forme d un détail estimatif comprenant la quantité à exécuter prévue par le candidat et le prix de l unité correspondant. Le ou les prix proposés devront comporter tout ce qui concerne le complet achèvement des prestations. Les fiches techniques correspondantes aux produits et prestations proposés par le candidat (modalités d exécution de la prestation) ; Les références locales de panneaux équivalents avec les coordonnées du client ; La note détaillée des modalités de SAV sur le site de Gimont et notamment les modalités de mise à jour du logiciel ; La décomposition du prix global forfaitaire (présentée sous la forme d un détail estimatif comprenant, pour chaque nature d ouvrage ou chaque élément d ouvrage la quantité à exécuter prévue par le candidat et le prix de l unité correspondant) ; Le programme d'exécution des ouvrages indiquant la durée des différentes phases du chantier, le service après vente et l'assistance technique, Les indications concernant au minimum : la technologie d'affichage, les couleurs d'affichage, les angles de lecture, la distance de lecture, la luminosité et la durée de vie des diodes, etc Le photomontage d'insertion précis du matériel proposé permettant d'apprécier la qualité esthétique et fonctionnelle des mobiliers. Les propositions de contrat de maintenance avec le détail de toutes les prestations garanties et le détail des prestations non garanties. Conditions d envoi ou de remise des offres
Les candidats transmettent leur offre à l adresse ci-dessous : Monsieur Le Maire Monsieur Pierre DUFFAUT MAIRIE DE GIMONT 85 rue nationale 32200 GIMONT Mention «Fourniture et pose d un panneau d information lumineux - Ne pas ouvrir» La date limite de réception des offres est le vendredi 31 mai 2013 à 12h00. Renseignements complémentaires Renseignement(s) administratif(s) : Madame Eve LAMEZAS Mairie de GIMONT Tél. : 05.62.67.70.02 Email : gimont@wanadoo.fr Renseignement(s) technique(s) : Monsieur Gérard MAGNÉ Service technique Tel : 06.81.29.97.90 Lu et approuvé à... Le Signature et cachet du (des) candidat (s)