Inscription aux championnats Descriptif : Date d'impression Version 1.1 Aide à l inscription en ligne 17/01/2017 Rédacteur Rôle Nom Signature Pierre-Emmanuel Gros 1/8
Table des matières Créer son compte... 2 Le formulaire :... 2 Confirmer l'email... 3 Inscrire des licenciés de votre club à un événement.... 3 Se connecter... 3 Chercher des licencié(e)s... 4 Sélectionner des licencié(e)... 6 Confirmer et calculer les coûts... 7 Vous devez tout d abord vous inscrire sur les outils de la FSGT. Pour ce faire allez sur http://outils.fsgt.org/ Créer son compte Il est marqué : Afin de pouvoir l'utiliser pleinement vous avez l'obligation de vous enregistrer cliquez donc sur «vous enregistrer» 1 er cas : vous êtes un club Si vous êtes du siège ou si vous êtes d un comité ce n est pas là que ça se passe : voir cas 2. Si vous êtes un club vous êtes au bon endroit, vous remplissez le formulaire suivant : vous indiquez : votre email, votre nom votre prénom, le numéro d affiliation et un numéro de licence du club et vous cliquez sur «demande d inscription» Si tout est Ok vous allez recevoir un email de confirmation. 2/8
Cet email (allez voir dans votre dossier spam si besoin) va contenir un lien sur lequel vous devez cliquer afin de valider et confirmer votre boite mail. Vous arrivez alors ici : Merci de saisir un mot de passe contenant des chiffres et des lettres et de cliquer sur «Modifier» Vous êtes maintenant enregistré dans le module d inscription. Champagne! 2ème cas : vous êtes du siège fédéral ou vous être un comité. Lorsque vous arrivez sur le formulaire d inscription il y a marqué : Si vous vous inscrivez en tant que comité c'est ici donc comme indiqué vous cliquez ici Le formulaire est un peu différent vous allez devoir indiquer votre comité 3/8
Vous devez indiquer : - votre mail (adresse mail valide sur laquelle vous allez recevoir des emails) - votre nom - votre prénom Attention / Warning / Cuidado / Achtung Si vous êtes un comité Dans organisation sélectionnez impérativement votre comité dans le cadre des comités votre compte devra être validé par un administrateur (compter 1 journée ouvrée) Si vous êtes du siège fédéral Dans organisation sélectionnez impérativement FEDERATION SPORTIVE ET GYMNIQUE DU TRAVAIL. Si tout est Ok vous allez recevoir un email de confirmation. Cet email (allez voir dans votre dossier spam si besoin) va contenir un lien sur lequel vous devez cliquer afin de valider et confirmer votre boite mail. Vous arrivez alors ici : Merci de saisir un mot de passe contenant des chiffres et des lettres et de cliquer sur modifier Vous êtes maintenant enregistré dans le module d inscription. Champagne! Si vous êtes un comité un administrateur devra confirmer votre inscription compter 1 journée ouvrée). Vous pouvez dorénavant utiliser le système d'inscriptions aux championnats. 4/8
Inscrire des licenciés de votre club à un événement. Se connecter Connectez vous : allez sur http://outils.fsgt.org Cliquez sur connexion saisissez votre adresse mail et votre mot de passe cliquez sur «se connecter» une fois connecté le menu s'affiche : Dans ce menu, cliquez sur Inscriptions Championnats Vous arrivez maintenant dans l'application Inscriptions Chercher des licencié(e)s Dans le menu événement : - Cliquez sur Inscription - le système vous affiche les événements «ouverts» à l'inscription 5/8
Cliquez sur le nom de l'événement (Course en sac est un événement de test si vous voulez vous entraîner) Vous arrivez au formulaire suivant : Vous pouvez saisir : Soit plusieurs numéros de licence de votre club (un par ligne) Soit plusieurs nome de licencié(e)s de votre club (un par ligne) Cliquez sur «rechercher.» le système va vous afficher les licencié(e)s de votre club ayant soit le ou les numéros de licence indiqués soit contenant les nom saisis. 6/8
Sélectionner des licencié(e) Il vous affiche la liste La première colonne «Choix» contient une case que vous devez cocher pour sélectionner le/la licencié(e) en question La seconde colonne «Épreuves» contient les épreuves auxquelles participe ce/cette licencié(e). Dans le cas où il n'y a qu'une épreuve la case est cochée par défaut. Les colonnes suivantes indiquent Club : le nom du club # Licence : le numéro de licence omnisport Nom : les noms, prénoms et date de naissance du/de la licencié(es) Catégorie : elle est calculée directement par le système. H/F : le sexe. La case «COCHER LES CHOIX» permet de cocher toutes la première colonne. Une fois votre sélection terminée cliquez sur le bouton «Ajouter» situé en bas. 7/8
Confirmer et calculer les coûts Ce tableau affiche la liste des licencié(e)s et vous indique pour chacun d'entre eux/elle sa catégorie de l'épreuve ainsi que le coût par licencié (dernière colonne) Ce coût apparaît sous la forme du coût initial de l'événement + le coût de l'épreuve (un événement est composé d'une ou de plusieurs épreuves) En bas se trouve le coût total pour votre club. Si cela vous semble Ok cliquez sur «Confirmer» Vos licencié(es) sont maintenant inscrits à l'événement. Vous allez recevoir un email Attention : Ces inscrits seront validés par la fédération (ou par le comité si besoin) 8/8