Direction des Soins Coordination Générale (S 111 PP CSS) version n 1 - page 1/5 Direction des Soins Coordination Générale PROFIL DE POSTE Cadre de Santé Coordonnateur - Centre de Soins Palliatifs CHU-HSTV Codification du document : L:\Dir Des Soins\5 POLES - 12\Pôle ASUR MIG\Equipe mobile accompagnement et soins palliatifs\usp\pp CS Coordonnateur Maison des Soins Palliatifs.doc Date d application : Décembre 2016 Rédacteur(s) : Approbateur(s) : Gestionnaire(s) : AM LUSTEAU, Directeur des soins Coordonnateur général du CHU J. MORANTIN, Directeur des soins de la Clinique St Laurent JM. DUVAL, Directeur des soins CH Bain de Bretagne V. ANATOLE-TOUZET, Directrice générale CHU A.TANGUY, Directeur général groupe HSTV T. SALADIN, Directeur de la Clinique St Laurent K.MORAND, Directrice hôpital Bain-de-Bretagne Secrétariat de la Direction des soins du CHU LOCALISATION ET RATTACHEMENT PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D ACTIVITE Mise en œuvre dans un cadre coopératif conventionnel avec le Groupe Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve (HSTV), représenté par la polyclinique Saint Laurent et le Centre hospitalier de Bain de Bretagne, d un Centre Hospitalo-Universitaire de Soins Palliatifs (CHUSP) composé de 3 unités (USP): Au CHU, sur le site de la Tauvrais la Maison des Soins Palliatifs (unité rattachée au Pôle ASUR-MIG) : - 16 lits situées dans les deux ailes (10 et 6 lits) au niveau 2, côté ouest (ex unités Dordogne et Cantal) - L Equipe Mobile de Soins Palliatifs (EMASP) Sur ce site et en lien sont localisés, par ailleurs : - La Cellule d Animation Régionale des Soins Palliatifs (CARESP Bretagne) - L Equipe Ressource Régionale des Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRPS) Sur la Polyclinique Saint Laurent : Unité de 8 lits A Bain de Bretagne : unité de 10 lits L installation de la nouvelle unité du CHU doit être opérationnelle en septembre 2017 LIEU D EXERCICE Nombre de sites : 3 : CHU Rennes, Polyclinique Saint Laurent & CH Bain de Bretagne RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l organigramme (avec ajustement du statut en fonction de la compétence recrutée) Le Directeur des Soins Coordonnateur Général : Le ou les Directeurs des soins référents Le cadre supérieur
Direction des Soins Coordination Générale (S 111 PP CSS) version n 1 - page 2/5 RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES Responsables médicaux des 3 sites de soins palliatifs Directeurs délégués auprès du pôle (CHU) ou de l établissement (Groupe HSTV- à compléter) Contrôleur de gestion et directeur financier du CHU et des établissements du groupe HSTV Cadres de santé des UF en proximité au niveau des 3 sites de soins palliatifs. Interlocuteur des autres pôles (CHU) et structures de soins (groupe HSTV) RELATIONS PROFESSIONNELLES Médecins pour l élaboration des projets et la gestion du service Directeurs référents pour la gestion et le suivi des projets Responsables et interlocuteurs des pôles supports Référents de la planification des stages de chaque établissement Référents formateurs des instituts Professionnels des réseaux de soins associés Interlocuteurs extérieurs L ensemble des missions et des activités concerne les 3 USP et l EMASP et doivent contribuer à favoriser les travaux collectifs. MISSIONS ACTIVITES Organiser équitablement l accueil et l orientation des patients sur les 3 unités en fonction des disponibilités et du projet individualisé de chaque patient. Contribuer, en lien avec les médecins responsables à instaurer une culture et un management en cohérence avec les projets et les priorités du CHU et des établissements du groupe HSTV. Contribuer à positionner l EMASP dans le dispositif. Contribuer, en lien avec les directeurs des soins référents, à mettre en œuvre la politique de soins définie dans le projet d établissement et à décliner les projets transversaux Assister les médecins responsables de service dans l organisation, l élaboration des objectifs du service, la gestion et l évaluation des soins, dans les activités en lien avec l assistant de gestion de pôle de rattachement, Rechercher la mutualisation des ressources. Favoriser les échanges et les liens Participer à la représentation de la structure ainsi qu à la présentation du projet commun.
Direction des Soins Coordination Générale (S 111 PP CSS) version n 1 - page 3/5 ACTIVITES PRINCIPALES I ORGANISATION EVALUATION ET COORDINATION DES SOINS : Conduire et accompagner les équipes soignantes à la mise en œuvre du projet de soins Anticiper, accompagner, évaluer les nouvelles organisations Concourir au développement de nouveaux modes de prises en charge des personnes soignées, repérer les axes de recherches nécessaires à l amélioration de cette prise en charge. Mettre en place, assurer le suivi, et évaluer les objectifs de qualité et de sécurité, gestion des risques ; Susciter et promouvoir des actions d amélioration continue des prestations S impliquer dans la démarche de certification II GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, Définir la politique d accueil et d intégration des professionnels Concilier la polyvalence et la complémentarité et accompagner la mobilité des professionnels Participer à l élaboration, la coordination, assurer la mise en œuvre, le suivi et l évaluation des plans de formation Encadrer le dispositif d accueil des étudiants en formation et développer le partenariat avec les instituts de formation à l université Faciliter l expression individuelle et collective dans un climat serein et constructif, inciter les équipes à participer aux activités transversales initiées par les Directions des soins. en termes de supervision et d harmonisation contribuer à : L animation des équipes afin d assurer la continuité et la qualité et sécurité des soins Recrutement des professionnels L adéquation qualitative et quantitative des ressources humaines en regard des organisations validées Développement, la valorisation et la promotion des compétences La permanence des soins La mise en œuvre d un dispositif harmonisé d évaluation des professionnels L amélioration des conditions de travail définies dans le projet social La prise en compte des restrictions d aptitudes professionnelles avec le service de santé au travail, la direction des soins, la direction des ressources humaines La gestion des situations conflictuelles III GESTION FINANCIERE ET ECONOMIQUE : En lien avec le médecin responsable de service : Participer à l analyse et l exploitation des tableaux de bords de pilotage et apporter les arguments relevant des activités de soin Proposer des plans d actions contribuant à l efficience des organisations Participer au choix des équipements, leur priorisation, et leur évaluation Rédiger avec le responsable médical le rapport d activité du service
Direction des Soins Coordination Générale (S 111 PP CSS) version n 1 - page 4/5 ACTIVITES SPECIFIQUES Initier et participer à la mise en œuvre des projets de chaque USP et de l EMASP Mettre en œuvre et organiser une prise en charge en soins en lien avec la philosophie développée Initier, élaborer, soutenir, mettre en œuvre, la démarche palliative au sein des 3 établissements et favoriser des liens et les partenariats avec les services du CHU, l HAD, l ensemble des structures internes et externes spécialisées en soins palliatifs du territoire de santé, les hôpitaux et cliniques, les établissements médico-sociaux et les acteurs du domicile. Assurer une fonction d enseignant en formation initiale et continue : au DIU, dans les établissements sanitaires, et médico-sociaux du cours théorique, à l encadrement en stage. Impulser, faciliter, la dimension formation pour tous les professionnels de la structure. Il sera membre actif du comité pédagogique du DIU de SP pour la pédagogie, la logistique, la validation Développer des actions de recherche dans le champ des soins infirmiers, de rééducation & médico-techniques. Contribuer aux réflexions et travaux visant au développement des soins palliatifs à l échelon territorial, régional, national et international (congrès, groupes de travail, publications, associations..). S engager à la diffusion et à l information des soins palliatifs vers le grand public. (conférences, tables rondes ).
Direction des Soins Coordination Générale (S 111 PP CSS) version n 1 - page 5/5 EXIGENCES DU POSTE DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS ET EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S) Diplôme Cadre de santé Manager des équipes pluridisciplinaires importantes, les fédérer dans un projet, et les inscrire dans une politique institutionnelle Expérience professionnelle «hospitalière» d encadrement de santé confirmée Expérience clinique conséquente auprès des patients atteints de maladie grave Connaissance théorique et pratique en médecine palliative : Titulaire d un DIU de soins palliatifs ou d un Master en médecine palliative et/ou Master en Management Ou expérience d encadrement ou de soignant au sein d une structure spécialisée de soins palliatifs Expérience réussie d animation d équipe interdisciplinaire Expérience de mise en lien avec des acteurs de soins internes et externes à la structure hospitalière (travail de réseau de territoire ) dans le champ sanitaire et social. Expériences de démarches projets réussies de création, et d animation de groupes de travail, d accueil de stagiaires et de constitution de parcours de formation. QUALITES REQUISES Ouverture à la réflexion éthique Favoriser et entretenir une attitude de responsabilité et d engagement des professionnels Aptitudes : connaissance de soi et engagement intégrité éthique- sens des responsabilités sens de la collaboration et du travail en équipe tempérance et réflexivité ouverture d esprit et diplomatie. Autonomie Capacités d analyse, de synthèse d anticipation et de décision Capacité à se positionner et à se distancier Motivation, dynamisme et rigueur, être force de proposition, d innovation et de créativité, Équité, objectivité et tolérance CONDITIONS D EXERCICE Temps à 100% Engagement de 3 à 5 ans, mandat renouvelable Conditions de nomination : par les Directeurs généraux CHU - HSTV et Directeur Saint-Laurent sur proposition du Directeur des Soins Coordonnateur Général du CHU et des Directeurs de soins de la Polyclinique St-Laurent et du CH de Bain de Bretagne et sur avis du Cadre supérieur du pôle et du médecin responsable de service Déplacements sur les 3 sites du Centre de Soins Palliatifs CHU-HSTV Participation aux gardes institutionnelles organisées sur sites selon établissement d origine HSTV ou CHU Planification des congés, gestion continuité et absences dans un champ de délégation organisé, au sein du Centre de Soins Palliatifs CHU-HSTV. CE PROFIL DE POSTE PEUT ETRE MODIFIE EN FONCTION DES EVOLUTIONS DU SERVICE OU INSTITUTIONNELLES