TOURISME OUTAOUAIS OBJET : APPEL D OFFRES PROJET : GUIDE TOURISTIQUE OFFICIEL DE L OUTAOUAIS 2018-2019 Date : 7 nvembre 2017 PROJET PERSONNES-CLÉS RÉALISATION GRAPHIQUE DU GUIDE TOURISTIQUE ISABELLE BEAUDRY DESCRIPTION DU PROJET Le Guide turistique fficiel de l Outauais est une publicatin annuelle qui se veut l util d infrmatin et de prmtin par excellence auprès des visiteurs. La réalisatin du Guide turistique dit s effectuer dans le respect des nrmes de cllectin préétablies par l Alliance de l industrie turistique du Québec. Ce cahier est dispnible en versin électrnique sur demande. Les diverses dnnées ainsi que plusieurs éléments graphiques cntenus dans le Guide snt furnis par les membres de Turisme Outauais, Turisme Québec, l Alliance de l industrie turistique du Québec ainsi que plusieurs autres partenaires. Ces éléments vus sernt acheminés par Turisme Outauais. Le Guide est publié en deux versins : française et anglaise. CRITÈRES AUXQUELS VOTRE SOUMISSION DOIT RÉPONDRE MANDAT Réaliser et mettre à jur l ensemble des renseignements cntenus dans le Guide turistique fficiel de l Outauais, en versins française et anglaise, sur lgiciel InDesign (textes, tableaux, phts, etc.); Insérer les publicités et les phts furnies par Turisme Outauais; Cncevir de nuvelles publicités et mdifier les publicités existantes (si nécessaire); Prduire deux versins de la page cuverture. SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES Dimensins de la publicatin : 5¼ x 7 7/8 puces. Apprximativement 136 intérieures par versin : 4 pages de tableaux 36 pages de publicité 90 pages de textes 6 pages de cartes gégraphiques *Le nmbre de pages purra être mdifié à la hausse u à la baisse à la suite de ntre cueillette de dnnées. Page cuverture : la firme devra faire le mntage avec la pht chisie de la page cuverture (versins française et anglaise) en prpsant deux visuels distincts avec des bandeaux de culeurs différentes. Le cntenu ainsi que les pages de cuverture du Guide sernt imprimés en quatre culeurs. Plices de caractères : plusieurs plices de caractères devrnt être utilisées dans le Guide seln les nrmes prescrites (ces nrmes snt précisées dans le Cahier de nrmes graphiques prduit par l Alliance de l industrie turistique du Québec) Éléments graphiques et phtgraphies :
L insertin de pictgrammes s effectuera électrniquement à partir d un jeu de fntes dispnible sur le site Web de Turisme Québec; Les phts et les lgs sernt furnis par Turisme Outauais en frmat électrnique. La firme aura la respnsabilité de vir à ce que la qualité des images furnies sit acceptable. Publicités : Les publicités sernt furnies directement par les annnceurs et transmises par Turisme Outauais en frmat électrnique. Les spécificatins techniques devrnt être précisées par la firme graphiste, cnjintement avec l imprimeur; La firme devra s assurer de la qualité et de la cnfrmité du matériel publicitaire remis par le client et les annnceurs; La facturatin pur la cnceptin u les changements apprtés à des publicités existantes devra être effectuée séparément. La firme dit présenter dans sa sumissin les tarifs (prix unitaire) applicables pur cette tâche. Textes : Les textes sernt furnis sur lgiciel de traitement de texte (MS Wrd). Les crrectins mineures et l infrmatin dans les tableaux (versins anglaise et française) sernt furnies par numérisatin sur des cpies anntées; La rédactin et la traductin des textes sernt sus la respnsabilité de Turisme Outauais. Crrectins : Une fis la mise en page terminée, la firme devra furnir au client une cpie en frmat PDF, en anglais et en français, avec les phts en basse réslutin. Des ajuts et des mdificatins purrnt par la suite être apprtés par le client. La firme devra furnir de nuveaux dcuments PDF à la suite de chacune des rndes de crrectins. Tutes les nuvelles mdificatins qui sernt apprtées par le client à la suite de la deuxième vague de crrectins sernt sujettes au tarif hraire précisé par la firme. Lecture et crrectin d épreuves : cnjintement avec Turisme Outauais, la firme devra se déplacer chez l imprimeur (chisi par Turisme Outauais dans un rayn maximum de 300 km) afin d appruver les épreuves culeur et le dcument de pré-impressin (prévir une jurnée). Films et impressin Le chix de l imprimeur est sus la respnsabilité de Turisme Outauais; La firme de graphisme retenue devra furnir l ensemble du dcument dans le frmat précisé par l imprimeur; Seln l imprimeur chisi, le dcument peut être imprimé par sectins et peut nécessiter des déplacements, dnt un d au mins 24 heures, principalement dans les régins de Mntréal, de la Mntérégie et des Cantns-de-l Est. La firme aura la respnsabilité de la surveillance d impressin (OK de presse) de l ensemble du prjet. Lgiciel de travail : le dcument devra être réalisé dans le lgiciel InDesign. Délais de réalisatin : après acceptatin de la sumissin, Turisme Outauais et la firme devrnt élabrer un échéancier de prductin. La firme devra être dispnible à cmpter de décembre 2017. Le Guide turistique devra être prêt pur l impressin au plus tard le 26 février 2018 afin qu il sit distribué dès le mis d avril. Prpriété du matériel : l ensemble du matériel de prductin demeure la prpriété de Turisme Outauais et devra lui être remis à la fin du prjet. Le dcument final devra être remis au client sur disque dur externe et/u clé USB. ATTENTES De décembre 2017 à février 2018, la firme retenue devra : Respecter l échéancier de prductin établi cnjintement avec Turisme Outauais; Être flexible quant aux heures de travail requises pur mener ce prjet à bn prt;
Désigner un seul graphiste respnsable de prduire la versin française et anglaise du Guide et ainsi assurer la cncrdance des deux versins; Mettre en page les textes et les phts; Respecter les nrmes stipulées dans le Cahier des nrmes prduit par l Alliance de l industrie turistique; Vérifier les prblèmes pssibles de mise en page et cnseiller le client sur les slutins puvant être apprtées; Prévir la crrectin des épreuves culeur; Appruver l impressin (nécessite un déplacement). ÉCHÉANCIER 1. Date limite pur l envi des sumissins : mardi 14 nvembre 2. Chix de l agence : mercredi 14 nvembre 3. Première rencntre de travail et réalisatin de l échéancier de prductin : semaine du 21 nvembre OFFRE DE SERVICE Vtre sumissin devra cntenir cinq vlets : 1. Graphisme et mise en page des textes du Guide; 2. Réalisatin des deux cncepts des pages cuvertures; 3. Cnceptin/mdificatin et insertin de publicités; 4. Tarif hraire pur les crrectins d auteur après la deuxième crrectin; 5. Autres frais inhérents à ce prjet (déplacements, gestin de dssier, matériel, hraires variés, apprbatin de presse, etc.). Les firmes sumissinnaires devrnt remplir le frmulaire annexé à la présente appel d ffres. Il est imprtant de nter que : La présentatin de frais supplémentaires purra mener à l annulatin du cntrat à mins que ces frais ne sient reliés à une demande subséquente du client; Le prix sumis est un prix ferme (excluant les taxes), sauf pur le vlet crrectins d auteur. Ceux-ci sernt chargés séparément, mais seln une entente préétablie; Turisme Outauais se réserve le drit de refuser tutes les sumissins, même la plus basse, sans devir en mtiver l acceptatin u le rejet. L ffre présentée demeure cnfidentielle. CRITÈRES DE SÉLECTION Les sumissins sernt évaluées seln les critères ci-dessus : Cmpréhensin du mandat (15 pints); Respect des bjectifs, des attentes et des cntenus identifiés dans l'appel d'ffres (10 pints); Recherche d'éléments de différenciatins dans le dcument de présentatin (esthétisme) (10 pints); Infrmatin pertinente, cncise et claire (10 pints); Tarificatin (25 pints) Expérience mandats similaires, particulièrement en prductin de brchures/guide (10 pints) Cnnaissance de la régin et du secteur turistique (10 pints) Expérience de l'équipe (u du graphiste) prpsée à la réalisatin (10 pints)
CONDITIONS Cet appel d ffres s adresse aux rganismes et entreprises accrédités et ceux ayant une place d affaires dans la régin de l Outauais sernt pririsés. DATE LIMITE DE DÉPÔT DES SOUMISSIONS Nus vus prins de faire parvenir vtre sumissin ainsi que le frmulaire de sumissin en annexe par curriel à l adresse ibeaudry@turisme-utauais.ca avant le lundi 20 nvembre à 17 h.
TOURISME OUTAOUAIS OBJET : APPEL D OFFRES PROJET : GUIDE TOURISTIQUE OFFICIEL DE L OUTAOUAIS 2018-2019 ANNEXE FORMULAIRE DE SOUMISSION Premier vlet : graphisme et mise à jur Mise en page de la partie rédactinnelle (Textes, éléments graphiques et phtgraphies) Cnceptin et mise à jur des tableaux Lecture et crrectin des épreuves Deuxième vlet : pages cuvertures Réalisatin de deux cncepts par versin (française et anglaise) Trisième vlet : publicités Insertin des publicités dans le guide /page u ttal /page u ttal Prix unitaire pur la cnceptin de nuvelles publicités : ⅛ page : $ ¼ page : $ ½ page : $ 1 page : $ Prix unitaire pur la mdificatin de publicités existantes : (Ex. mdificatin d un mt, adaptatin de frmat, cnversin de lgiciel, créatin de layers, etc.) ⅛ page : $ ¼ page : $ ½ page : $ 1 page : $ Quatrième vlet : crrectin d auteur Tarif hraire (après la deuxième crrectin) : Cinquième vlet : autre frais (Gestin de dssier, apprbatin de presse, déplacements, matériel, etc.) / heure _ Ttal (cûts fixes) : Le sumissinnaire cnfirme avir pris cnnaissance du devis d appel d ffres accmpagnant ce frmulaire et accepte les cnditins telles que présentées.