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Présentation rapide du Web Mail Définition: Un web mail, anglicisme parfois traduit en courriel web ou messagerie web, est une interface web rendant possible l émission, la consultation et la manipulation de courriers électroniques directement sur le Web depuis un navigateur, contrairement au client de messagerie (tel que OutLook) qui permet ces opérations à partir d und logiciel installé localement sur un ordinateur personnel.

Présentation rapide du Web Mail Fenêtre principale du Web Mail

Présentation rapide du Web Mail Sur la partie gauche du Web Mail se trouve l arborescence des diffé différents dossiers. En cliquant sur les croix, l l arbre se dé déploie et affiche les sous dossiers.

Présentation rapide du Web Mail Sur la partie droite du Web Mail, vous trouverez le contenu du dossier. Dans cet exemple du dossier de la boite de ré réception, vous avez la liste des messages reç reçus. En cliquant sur le lien d un message, vous ouvrez celuicelui-ci

Procédure des réceptions 1. Adresse Mail à donner aux laboratoires 2. Vérification régulière des nouveaux messages 3. Connexion au Web Mail 4. Impression des comptes-rendus 5. Archivage des comptes-rendus 6. Suppression des archives

Procédure des réceptions 1 - Adresse Mail à donner aux laboratoires Une adresse Mail propre à la messagerie sécurisée est créée et vient automatiquement implémenter la liste régionale des adresses Mail sécurisées. Ces adresses sont du type nom@easycrypt.net. Dans le cadre de l expérimentation de la mise en place de messageries sécurisées chez santé service, il a été créé quatre adresses mails: Colombes : L adresse dans l annuaire : ouestcolombes@easycrypt.net Chevilly : L adresse dans l annuaire : sudchevilly@easycrypt.net Dammaries : L adresse dans l annuaire : suddammaries@easycrypt.net Montreuil : L adresse dans l annuaire : estmontreuil@easycrypt.net

Procédure des réceptions 2 - Vérification régulière des nouveaux messages ATTENTION! Contrairement à la réception par Fax, la réception des comptes-rendus par messagerie sécurisée impose une visite régulière du Web Mail. Il est très important de relever le courrier régulièrement afin de ne pas «rater» la réception d un compte-rendu. 3 - Connexion au Web Mail Connectez vous à la messagerie en suivant la procédure décrite chapitre 2 de ce document.

Procédure des réceptions 4 - Impression des comptes-rendus Dès la réception d un compte-rendu de laboratoire, imprimez le et mettez le à disposition du médecin coordonnateur pour qui il est destiné. 5 - Archivage des comptes-rendus Une fois le compte-rendu imprimé, déplacez le mail dans le dossier «Archive» du web Mail prévu à cet effet. 6 - Suppression des archives Après une période qui reste encore à déterminer et qui sera en fonction de l utilisation du Web Mail, les Comptes-Rendus placés dans le dossier Archive seront effacés définitivement.