Réunion du 29 janvier 2014 à Delle
La Francovélosuisse Sommaire - Présentation des trois propositions de visuel de campagne par la graphiste retenue - Choix des objets promotionnels francovélosuisse - Validation du texte du dépliant d appel - Site internet : choix du prestataire et calendrier - Avancée des missions de développement (communes, associations, hébergements et sites)
PROMOTION - COMMUNICATION
Présentation de 3 visuels de campagne Visuel N 1 Proposition N 1 Famille & bonheurs: pédaler en cœur(s)
Présentation de 3 visuels de campagne Visuel N 2 Proposition N 2 Version humoristique : un vélo pour deux grandes destinations
Présentation de 3 visuels de campagne Visuel N 3 Proposition N 3 Belles escapades : Une constellation de superbes circuits pour tous les goûts! 100 % bonheur 100 % nature
Présentation de 3 visuels de campagne
Outils de promotion Communication par l objet Rappel budget prévisionnel communication par l objet: 5 000 HT A destination : grand public, prescripteur dont Presse, élus, gagnants jeux divers (Facebook, radio ), prestataires labellisés Facilite les échanges Fait plaisir Est palpable Est pérenne
Outils de promotion Propositions de goodies liés à la pratique du vélo Housse de selle de vélo A partir de 0,79 pièce pour 500 pièces Bracelets réfléchissants A partir de 0,68 pour 200 pièces Bidon pliable A partir de 1,52 pièce pour 200 pièces
Outils de promotion Propositions de goodies liés à la pratique du vélo Lampe clignotante et réfléchissante A partir de 0,79 pour 500 pièces Lampe de vélo A partir de 3,89 pour 50 pièces Sac à dos isotherme A partir de 7,95 pièce pour 40 pièces
Outils de promotion Propositions de goodies liés à la pratique du vélo Veste avec pochette A partir de 10,95 pièce pour 25 pièces Kit de réparation A partir de 5,54 pour 6 pièces Pompe à vélo A partir de 3,36 pour 200 pièces
Outils de promotion Propositions de goodies Bonbons : boîte de 6 Mints A partir 0,33 pour 1000 pièces Bonbons aux fruits dans un sachet A partir de 0,19 pour 5000 pièces 1 kilo de bonbons acidulés A partir de 10,75 pièce pour 50 pièces
Outils de promotion Propositions de goodies Carnet de notes avec crayon A partir de 3,56 par set pour 50 sets Stylo à bille Pelican blanc A partir de 0,40 pièce pour 500 pièces Stylo à bille A partir de 0,33
Outils de promotion Dépliant d appel Objectif : Ce dépliant a pour objet de promouvoir et de diffuser l information de l itinéraire. Format : A5 fermé/ 3 volets /44*21 ouvert Contenu : Le tracé de l itinéraire reprenant les différentes communes, les boucles et les itinéraires coupant l itinéraire, les sites principaux et les offices de tourisme. Une petite carte d accès pour situer le Territoire de Belfort et la République et Canton du Jura Suisse avec pictogrammes d accès (gare, autoroute, aéroport) 10 encarts : un encart «Accueil et services adaptés», un encart «Des prestataires labellisés», un encart «Des sites de visites et de loisirs», un encart «Des offices de tourisme et des points I», un encart «Mobilité», un encart «Des séjours clefs en mains», un encart présentant les boucles, un encart «préparez votre voyage», un encart «Comment venir?» et un encart «Contacts»
Promotion-communication Web Création d un site internet Périmètre fonctionnel : bases de données connectées et géolocalisées, cartographie interactive, carnet de voyage personnalisable, vente par marque grise, déclinaison multi supports. Choix du prestataire 18 agences web suisses et français consultées Proposé : Agence Aquaverde (CH) : 30 000 CHF - 24 500 Mercredi 12 février : Rencontre du prestataire : calage de la mission et mise en place d un calendrier détaillé de réalisation pour une mise en ligne le 12 mai 2014.
DEVELOPPEMENT
Développement Réunion le 20 janvier 2014 Bilan de la rencontre avec les associations de cyclotourisme et promotion du vélo - Objectifs : Présentation du projet global aux associations suisses et françaises Discussion autour des modifications de parcours préconisées par les associations sur les 7 boucles cyclotouristiques de la Francovélosuisse - Résultats : Toutes les associations suisses et françaises ont répondu à l appel Les remarques des associations étaient le plus souvent pertinentes Des correctifs vont donc être apportés sur certaines boucles pour éviter certaines zones jugées dangereuses ou valoriser des passages plus sympathiques Divers : Lorsque les itinéraires ne passent pas directement sur un site touristique, mais à proximité prévoir systématiquement une signalétique touristique de renvoi (moulin de Courtelevant, etc ) Pro Vélo Jura G.S Ajoie CODEP90 / Fédé Fr de Cyclotour. BOS Beaucourt Velo xygène/af3v Denfert Cyclo de Danjoutin SRB Cyclotouristes Belfortains
Développement Bilan des labellisations hébergements Les visites de labellisation Hébergements de groupe Locations de vacances Chambres d hôtes Hôtels Campings Total Labellisés 3 12 10 4 2 31 En cours de labellisation 1 2 4 2 1 10 Total 4 14 14 6 3 41
Développement Les communes et projets Porrentruy Suite à la consultation adressée aux communes, la municipalité de Porrentruy souhaite participer activement au développement touristique de la Francovélosuisse notamment sous forme d un comité de pilotage local, à disposition des chefs de projet et associant : - Le Maire, en charge de l attractivité touristique et économique - Le conseiller municipal en charge de l urbanisme et de la mobilité - Le conseiller municipal en charge de l Equipement - Le chef du service UEI - Jura Tourisme - Représentants de la société civile : Pro-Vélo, loueurs-réparateurs de vélos Belfort La ville de Belfort souhaite s engager dans la démarche de labellisation «Ville et Territoire vélotouristique». Le 5 février prochain, Belfort tourisme assistera à une réunion avec les services de ville de Belfort afin d étudier les exigences du label. Dans le cadre du projet cyclotouristique de Monsieur Pequignot (porteur de projet rencontré fin 2013) Belfort Tourisme, en partenariat avec les services de la ville, apportera son assistance à la création d un circuit découverte de la ville de Belfort.
Premier éléments d études : GRAND DIJON Faire encore mieux pour le vélo Développement En selle pour la mise en place de stations vélos à Belfort/Delle/Porrentruy? - Objectifs : un schéma directeur cyclable datant de 2004 et la création d un poste de chargé de mission vélo ont permis de faire passer la part modale du vélo de 2 à 3,4%. Le nouvel objectif serait de passer à 5% - 400 vélos répartis dans 40 stations : après un démarrage en fanfare, le souffle est retombé. Cela reste néanmoins positif dans la mesure où beaucoup de personnes ont acheté leur propre vélo - Parallèlement une vélostation a été installée à la gare de Dijon : Elle offre 176 places de stationnement sécurisé Réservées aux abonnés SNCF, ce qui a fait débat en 2010/2011 (les associations aurait voulu que ce service soit ouvert à tous et pas seulement aux usagers SNCF)
Développement En selle pour la mise en place de stations vélos à Belfort/Delle/Porrentruy? Premier éléments d études : TER + VELO Rhônes-Alpes Plus de 1000 places de stationnement dans les gares de la région Rhône-Alpes Accessibles 24/24h + 7/7 jr Différentes formules : accroches, consignes individuelles et collectives sécurisées avec une carte (réservation obligatoire pour les consignes ) Contrainte : valable avec un abonnement TER (intermodalité liée au travail et non pas au domaine touristique) Abonnement mensuel 5 euros, annuel à 35 euros Pour plus d informations : Centre de Relation Client TER + Vélo est à votre écoute du lundi au vendredi, de 7h à 19hau numéro vert 0 800 30 20 16 Ou rendez-vous sur votre site internet : ter-sncf.com (Rhône-Alpes)
Développement En selle pour la mise en place de stations vélos à Belfort/Delle/Porrentruy? Premier éléments d études : CHAMBERY METROPOLE, abris et consignes sécurisées pour les vélos Objectif d intermodalité et de diminution des véhicules pour combiner train/vélo ou bus/vélo, Mise en place d abris sécurisés individuels avec contrôle d accès (badges) et collectifs (but prévention contre le vol et les intempéries) avec un prestataire privé spécialisé (Altao) Possibilité d avoir des casiers dont certains avec prise électriques pour recharger les vélos électriques Dans différents lieux de l agglomération dont la gare de Chambéry
Premier éléments d études : une enseigne privée VELOSTATION Développement En selle pour la mise en place de stations vélos à Belfort/Delle/Porrentruy? - Enseigne créée en 2005 - Présents dans une dizaine de villes françaises dont Mulhouse - Vélo Station introduit en France un concept novateur d entretien et de réparation rapide sans rendez-vous, dédié au cycliste (qu il soit utilisateur occasionnel ou quotidien) et à son vélo. - Proposition de 10 services et 70 prestations (vente de vélos et de pièces, locations, etc.). - Contact : 1 rue Werkhof, Zac cour des Maréchaux 68100 Mulhouse Tél. 09 81 09 09 47 68mulhouse@velostation.com