COMMUNIQUÉ DE PRESSE Un vent innovant souffle sur l événementiel À l heure de la désintermédiation, 80 % des entreprises organisent elles-mêmes leurs propres événements professionnels. Les Co-fondateurs, Clotilde Auphan & David James, ont lancé la startup mylodgevent.com, la 1ère solution web d organisation d événements, qui pourrait bien changer le quotidien des Entreprises! La 1ère plateforme web d organisation d événements La vision de David James (CEO mylodgevent.com) : «Notre ambition : faciliter le quotidien de toutes les personnes en charge de l organisation d événements. Nous voulons, à travers mylodgevent.com, apporter efficacité et sérénité! Experts de l événementiel et du management opérationnel, nous parlons le même langage que nos clients. Nous comprenons leurs attentes et objectifs. Proposer une solution web innovante et de l humain à tout instant nos valeurs!» Répartition des missions des Assistantes, Chargé(e)s de communication, Chargé(e)s de projets... Avant... Avec mylodgevent.com... Evénementiel 70 % 30 % Temps Gagné Autres missions 15 % 15 % 70 % 50 % Temps Gagné! * Evénementiel : organiser une réunion, une formation, un Comité de Direction, une assemblée générale, un week-end récompense, un voyage Corporate, une journée Incentive ou Teambuilding, un déplacement professionnel, un déjeuner d affaires, commander des cartes de visites, journée et soirée équipe, goodies, plaquettes, envoyer des invitations etc...
LA SOLUTION 200 % EVENT! Unique en son genre, la plateforme apporte à tous ses Clients : ORGANISATEUR «Entreprises, Collectivités, Fédérations, Associations...» PRESTATAIRE «Hébergements, Salles & Lieux, Restauration, Intervenants...» Des outils de gestion de projet Des idées événementielles Un réseau sélectif de prestataires Une solution collaborative Un véritable gain de temps De réels projets clients Des demandes qualifiées Un réseau fédérateur Des documents partagés Un développement business
Fonctionnement de la Plateforme Créez votre projet d événement en toute rapidité et en toute sérénité! Construisez votre événement étape par étape : Hébergement, restauration, activité... Envoyez en 1 clic votre Cahier des Charges! Les Prestataires sont alertés en temps réel de votre demande! Utilisez votre Check-List, gérez votre liste de participants, maîtrisez votre budget, générez votre Roab Book et évaluez les Prestataires! Ma Checklist
Mon Roadbook Evénementiel Mes Tableaux de Bord Mes évaluations L Organisateur d événements peut évaluer l ensemble des Prestataires avec lesquels il a choisi de travailler, mais également faire le bilan de son événement avec des indicateurs précis.
L innovation mylodgevent.com : L Arbre à Idées mylodgevent.com met à disposition l outil précieux pour trouver des idées inédites et originales : l Arbre à Idées, véritable mapping des solutions créatives. Imaginez, naviguez, et découvrez! A la fiche de votre navigation une fiche idée vous est proposée! + 300 Fiches Idées déjà disponibles! + 300 Fiches Idées
Des partenariats nationaux actifs mylodgevent.com développe aujourd hui de nombreux partenariats nationaux pour proposer une solution performante et des services adaptés à toutes demandes de clients corporate : séminaires, comité de direction, week-end récompense... «Châteaux & Hôtels Collection bouscule les idées reçues et répond aux besoins des Entreprises qui souhaitent organiser des séminaires et événements productifs. Nos lieux uniques et notre restauration sans équivalent en France permettent d offrir des expériences différentes tout en respectant les contraintes de nos clients. L approche qualitative de MyLodgEvent.com, et les valeurs que nous partageons pour satisfaire nos clients, sont à l origine de ce partenariat». Loïc Duranson (Châteaux & Hôtels Collection) «Ce partenariat représente une vraie synergie entre 2 structures qui méritaient de travailler étroitement ensemble pour un service encore plus performant offert à ses clients». Nicolas Dubois (Hôtels & Préférence) Portail Assistanteplus Home Page Assistanteplus est également partenaire en proposant l outil d organisation d événements web pour toutes les Assistantes et Secrétaires de direction, depuis leur portail web.
Un développement à l International 10 MILLIONS DE PRESTATAIRES Réceptifs, Agences de voyage Hébergements, Transports... 1000 MILLIARDS D EUROS CA 75 MILLIONS D ORGANISATEURS Entreprises, Collectivités, Fédérations, Associations... Accès au marché des organisateurs français Mise en relation avec un réseau de Prestataires internationaux, sélectionnés, référencés et qualifiés Voyages d incentive, Week-ends récompense, Conventions, Séjours VIP, Tourisme d affaires L applicatif est aujourd hui proposé pour les entreprises françaises qui ont des besoins de prestations en France et à l international. Le référencement sélectif de Prestataires internationaux est une stratégie de développement pour les 2 Co-fondateurs. Depuis le 15 septembre 2014, la plateforme est accessible à tous les Prestataires de l événementiel et du voyage du monde entier et tous les partenaires voulant rejoindre le réseau fédérateur par excellence! Clotilde Auphan & David James ont pour objectif de commercialiser la solution web mylodgevent.com à toutes les entreprises européennes pour la gestion de leurs événements. Des rapprochements et alliances sont en cours. Quelques données : 18 mois de préparation 12 mois de développement Web 1 couverture nationale (bientôt européenne) + 250 Comptes Clients Corporate utilisateurs + 6 000 prestations couvertes en France Lauréat du Prix de l Innovation Touristique Accompagnement Bpi & Pôle Innovation BNP Paribas FÉVRIER 2014 Lancement national MAI 2014 ÉTÉ 2014 Prix du tourisme numérique Lancement commercial SEPTEMBRE 2014 Partenariats nationaux FÉVRIER 2015 Lancement V2 du site 1ER SEMESTRE 2015 Levée de fonds & Recrutements FIN 2ND SEMESTRE 2015 Marchés Européens CONTACT PRESSE : Laurianne LE PAIH communication@mylodgevent.com - 02 99 01 84 51 www.mylodgevent.com