Guide TICE du professeur 2013-2014

Guide TICE du professeur 2013-2014

SOMMAIRE Se connecter au réseau pédagogique... Erreur! Signet non défini. Utiliser les ressources du serveur SE3... Erreur! Signet non défini. Les partages prédéfinis... Erreur! Signet non défini. Se connecter au portail LCS... 3 Accéder au réseau pédagogique en dehors de l'établissement... 4 Réserver en ligne une salle... 5 Utiliser les copieurs Toshiba... 7 Photocopie :... 7 Scanner :... 8 Imprimante :... 10 Quelques solutions à différents problèmes... 11 Page 2 sur 11

Se connecter au portail LCS Le serveur LCS du collège est un serveur de communication qui donne l'accès à différents services (Réservations de salles, accès aux fichiers stockés sur le serveur SE3 depuis le domicile des enseignants et des élèves...). Le gros intérêt de ce portail est qu'il est accessible aussi bien depuis un poste de l'établissement que depuis votre domicile. Il suffit, en effet, de disposer d'un accès internet pour s'y connecter. Pour accéder à ce portail, il y a un lien sur la page d accueil du site du collège Il y a un lien direct à partir de la page d accueil du site, bouton «LCS» Une fois entrée cette adresse dans votre navigateur internet, vous êtes invité à vous identifier : Il ne vous reste plus qu'à saisir vos identifiants de connexion Une fois identifié, vous accédez alors à la page d'accueil du serveur LCS : Vous êtes alors connecté au portail LCS. Page 3 sur 11

Accéder au réseau pédagogique en dehors de l'établissement Le serveur LCS, accessible de n'importe quelle machine pourvue d'une connexion internet permet d'accéder aux ressources du serveur SambaEdu3. Intérêts : - Vous pouvez de chez vous "déposer" un fichier dans votre espace personnel ou dans celui d'une classe ou d'un élève. - Vous pouvez récupérer de chez vous un document qui se trouve sur un de vos espaces accessibles du serveur du collège. Pour accéder à cette fonctionnalité, il faut tout d'abord se connecter au serveur LCS. Ensuite, cliquez sur le lien suivant : Attention, l utilisateur devra changer son mot de passe et surtout ne pas l oublier!!!! Vous accédez alors aux différents répertoires que le serveur met à votre disposition : Vous retrouvez donc "Classes" le dossier concernant les classes, "Docs" qui correspond au dossier d'échange ouvert à tous et "home" qui correspond à votre espace personnel. Une fois votre choix fait, un menu vous est disponible : Ce menu vous permet de faire toutes les opérations nécessaires pour transférer vos fichiers. Attention, ces transferts se font via "internet" ce qui induit une certaine lenteur. Il faut donc privilégier cette fonctionnalité pour de "petits" fichiers. Page 4 sur 11

Réserver en ligne une salle Le portail LCS contient un outil permettant la gestion d'un planning de réservation de ressources (salle, vidéo projecteur...). L'intérêt majeur d'utiliser cet outil est qu'il permet depuis son domicile (ou ailleurs) de savoir si une salle est disponible et de la réserver. Pour accéder à cet outil, il faut d'abord se connecter au portail LCS. Cliquez ensuite sur "Gestion des ressources" Vous accédez alors par défaut au planning Salles info. A venir d autres réservations. Pour effectuer une réservation, vous devez cliquer sur le symbole vert Vous devez compléter le formulaire suivant sans oublier les informations suivantes : Page 5 sur 11

N OUBLIEZ PAS D INDIQUER : Votre nom, matière, classe, nombre d élèves et contenu de la séance pour l assistant pédagogique. VERIFIEZ LA DATE, L HEURE, LA DUREE ET LA RESSOURCE. CHOISISSEZ UN TYPE DANS LA LISTE (c est obligatoire mais peu important). N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" et c'est fini. Vous pouvez modifier votre réservation, il suffit de cliquer sur la description de la réservation, de cliquer sur «Modifier une réservation» et de faire vos modifications. Page 6 sur 11

Photocopie : Utiliser les copieurs Toshiba Agrandissement / réduction Agrafage Recto / verso contraste Pour du A4, veiller à sélectionner le bon bac Si l imprimante est bloquée avec des travaux en attente, il faut les supprimer en appuyant sur «Etat trav.» puis «Travaux» Appuyer sur le 1 er travail et appuyer sur la touche «Supprimer» Page 7 sur 11

IMPORTANT : le guide feuille doit impérativement être positionné sur A4 même si le format est plus petit sinon l impression est bloquée, le copieur attend un autre format de papier dans le «Bypass», il faut supprimer l impression voir ci-dessus. Ne jamais laisser un espace entre le guide et la feuille pour un document en A4 Scanner : Placer le document à numériser comme pour une photocopie (chargeur ou directement sur la vitre) Appuyer sur le bouton «Scan» Page 8 sur 11

3 possibilités pour récupérer le document scanné : sur un PC, sur clé USB ou par courrier électronique Récupération sur un PC (salle des profs ou poste pour faire l appel dans les classes) ou sur clé USB Choisir la sortie (pc ou clé) choisir le format Changer le nom du document Si plusieurs feuilles, choisir un ou plusieurs fichiers OK Appuyer sur «SCAN» Page 9 sur 11

Récupération par courrier électronique Appuyer sur «Saisie @» Effacer le modèle d adresse avec la touche «Retour ar» Taper une adresse électronique valide - OK Appuyer sur «SCAN» Info : les 2 copieurs de la salle des profs sont en noir et blanc alors que celui situé dans le couloir de l administration est en couleur (ce dernier n est pas relié aux ordinateurs de la salle de profs) Imprimante : Il est possible de lancer une impression directement sur le copieur à partir d un pc de la salle des profs ou d un ordinateur prof qui se trouve dans une salle de cours. L impression peut être également lancée directement à partir d une clé USB qu il faut connecter sur le copieur. Attention la machine ne peut imprimer que des fichiers au format pdf. Page 10 sur 11

Quelques solutions à différents problèmes L ordinateur indique qu un câble réseau est débranché : vérifier qu il est toujours là et enfoncer la prise côté mur et côté PC Sous la session iprof (ou sur toute autre session locale), j ai un message d erreur (K:\profil\bureau fait référence à un emplacement non disponible ) et les icônes ne sont plus visibles : Dans le menu en bas à gauche de l écran «démarrer» - «Exécuter» et taper \\se3 (il faut s identifier avec votre compte lpo ex : «stage» et mot de passe «?prof») Ouvrir le dossier «Progs» - dossier «rw» - dossier «réparation compte local» Exécuter le fichier «rep_local.exe» L «\» se fait en appuyant en même temps sur les touches «Alt Gr» et «8» Impossible d accéder au courrier électronique sur un PC du lycée : Il manque le script dans le navigateur (voir détail de la procédure sur le site du lycée espace enseignants utilisation du réseau et de l internet avec les élèves accès internet pour les professeurs et les élèves Il manque un ou plusieurs dossiers dans le lecteur «Classes» : Dans le menu en bas à gauche de l écran «démarrer» - «Exécuter» et taper \\se3 s identifier puis cliquer sur «Classes» Impossible d ouvrir FireFox : Impossible d utiliser certains logiciels : Message «espace disque insuffisant» : S assurer que le bureau et le lecteur K:\ sont vides Lancer internet explorer Taper dans l adresse http://se3:909 Cliquer sur «annuaire» (colonne de gauche) Cliquer sur «Voir ma fiche» Cliquer sur «Regénérer mon profil windows» Fermer et ouvrir la session Page 11 sur 11