Gestionnaire d emploi du temps Guide d utilisation Version 1.0 Réalisé par : Mpouans Georges, Autar Olivier, Halaoua Amira, Labraoui Mohamed, Rhamani Abdelkrim
N.B : Ce guide d utilisation est toujours en construction puisque le logiciel est actuellement en phase d intégration toutefois les fonctionnalités de gestion des entités sont validées : Enseignant, Salle, UE, Formation, Créneaux, Séances de cours. Sommaire Présentation du Scénario principal du logiciel p2 1. SECTION ENSEIGNANT p5 1.1. Enregistrer un enseignant (non implémenté) 1.2. Liste d un enseignant (non implémenté) 1.3. Enregistrer la disponibilité d un enseignant p5 1.4. Voir la disponibilité d un enseignant (non implémenté) 1.5. Exporter l emploi du temps d un enseignant à SECTION EXPORTATION p18 2. SECTION SALLE p6 2.1. Enregistrer une salle p6 2.2. Liste des salles p7 2.3. Modification d une salle p8 2.4. Suppression d une salle p8 2.5. Exporter l emploi du temps d une salle (Section EXPORTATION) p21 3. SECTION UE (unités d enseignements) p9 3.1. Enregistrer les propriétés d une UE p9 3.2. Liste des UE p11 3.3. Modifier une UE p12 3.4. Supprimer une UE p12 3.5. Exporter l emploi du temps d une UE (Section EXPORTATION) p23 4. SECTION FORMATION p13 4.1. Enregistrer une formation p13 4.2. Liste des formations p14 4.3. Modifier une formation p14 4.4. Supprimer une formation p15 4.5. Exporter l emploi du temps d une formation p25 5. SECTION CRENEAUX p15 5.1. Créer un créneau banalisé p15 5.2. Lister les créneaux banalisés p16 5.3. Modifier/Supprimer un créneau banalisé p17 6. SECTION SEANCES DE COURS p17 6.1. Planifier un cours (non implémenté) 6.2. Lister les séances d une UE (non implémenté) 7. SECTION EXPORTATION p18 7.1. Exportation de l emploi du temps d un enseignant p18 7.2. Exportation des occupations d une salle p21 7.3. Exportation de l emploi du temps d une UE p23 7.4. Exportation de l emploi du temps d une formation p25 2
Présentation du Scénario principal du logiciel En rappel du cahier des charges (p10), cette section présente le scénario principal validé pour comprendre le cycle de marche du logiciel. En phase d intégration 3
VUE DE LA FENÊTRE PRINCIPALE Panneau d information Formations Panneau Formations Panneau d information des créneaux Cette fenêtre principale se compose : D une barre de menus permettant la gestion des différentes Entités représentées par les menus proposés. Ceci correspond au regroupement des cas d utilisations établis dans le cahier des charges (p9). D un panneau d information Formations qui affiche différentes informations en fonction de la formation sélectionnée en accès rapide à l aide des boutons du panneau de formations D un panneau Formations composé de bouton de sélection des formations en accès rapide. Lors d un click sur l un des boutons présents, ceci commande l affichage du panneau d information haut accédant à des informations ou des actions complémentaires concernant la formation sélectionnée. D un panneau de renseignant détaillé des créneaux présents sur le calendrier hebdomadaire au centre de la fenêtre. Ce panneau comporte 2 boutons (modification et suppression) permettant la modification des créneaux affichés en accès rapide. 4
1. SECTION ENSEIGNANT 1.1. Enregistrer un enseignant (non implémenté) 1.2. Liste d un enseignant (non implémenté) 1.3. Enregistrer la disponibilité d un enseignant Barre des menus Enseignant à puis accès à la fenêtre de dialogue suivante : Permet de renseigner la disponibilité d un enseignant Après la sélection des différents champs, le bouton Enregistrer amène une demande d un nouvel enregistrement. Si cette demande est confirmée, le dialogue de confirmation se dirige vers la fenêtre principale : l enregistrement courant est alors envoyé au serveur. En cas de fermeture de la boite principale de dialogue ou d annulation, un message récapitulatif renseigne les derniers enregistrements en cours effectués. 5
Cas où on quitte le dialogue 1.4. Voir la disponibilité d un enseignant (non implémenté) 2. SECTION SALLE 2.1. Enregistrer une salle Barre des menus Salle puis accès à la fenêtre de dialogue suivante : On retrouve ici le même fonctionnement qu un enregistrement de la disponibilité d un enseignant, à savoir : En cas de validation de l enregistrement en cours à redirection vers la boite de dialogue pour une nouvelle saisie. En cas d annulation/fermeture du dialogue, un message récapitulatif des enregistrements effectués s ouvre (click bouton annuler) ou soit un message de confirmation de fermeture s ouvre. Après validation de la demande, la fenêtre de dialogue indique l état du bon processus d enregistrement. 6
2.2. Liste des salles enregistrées En cas de modification ou de suppression d une salle à Menu Salle, Liste des salles enregistrées ouvrant cette boîte dialogue suivante. L opération de modification ou de suppression est valide tant qu une sélection par double-clic est effectuée dans la liste! 7
2.3. Modification d une salle Pour la modification de la salle demandée, une fenêtre identique à l enregistrement s ouvre, reprenant ainsi le processus d enregistrement décrit au point 2.1 2.4. Suppression d une salle Pour supprimer une salle à Menu Salle, Liste des salles enregistrées Cette action ouvrira le dialogue des listes de salle pour sélectionner une salle à supprimer. En cliquant sur le bouton Supprimer, les dialogues suivants s ouvrent demandant la confirmation de suppression et confirmant la suppression. 8
3. SECTION UE (Unités d Enseignement) 3.1. Enregistrer les propriétés d une UE Menu UE, Enregistrer les propriétés d une UE ouvrant ce dialogue suivant où sont à renseigner les différents champs d une UE Nombre total d heures d enseignement Même procédure que pour Enregistrer une salle ensuite En cas de nouvel enregistrement, Le dialogue se vide pour une nouvelle saisie 9
En cas d existence du codeue, un erreur est signalant amenant à corriger les saisies Rq : Cette procédure est mise aussi à disposition lors d un enregistrement d une salle ou de la disponibilité d un enseignant. 10
3.2. Liste des UE Choisir «Liste des UE d'une classe» dans le menu principale déroulent Une interface d'enregistrement d'une unité d'enseignement apparait. Pour lister les unités d'enseignent il faut sélectionner une formation via le Combobox en haut. Sélectionner une formation pour lister ses unités d'enseignements constitutives Sélectionner une unité d'enseignement Modifier une unité d'enseignement, en cliquant une nouvelle interface "modifier une UE " apparaît. Permet la suppression d'une unité d'enseignement de la base des données Annulation de l'opération Les boutons en dessous de l'interface vont permettre la suppression, la modification d'une unité d'enseignement qu'on doit sélectionner. Le bouton 'annuler ' permet l'annulation de l'opération. 11
3.3. Modifier une UE Lorsqu'on clique sur le bouton "modifier" dans l'interface "liste des UE d'une classe", l'interface de modification apparaît, en récupérant les informations de l'unité d'enseignement sélectionnée. Récupération des informations de l'unité d'enseignement sélectionnée dans la liste des UE 12
3.4. Supprimer une UE Pour supprimer une unité d'enseignement de la base des données, il faut la sélectionner dans la liste des UE, ensuite cliquer sur le bouton supprimer et enfin confirmer la suppression. 4. SECTION FORMATION 4.1. Enregistrer une formation Choisir «Enregistrer une formation» dans le menu principale déroulent Une interface d'enregistrement d'une formation apparait. 13
Stocker les informations de la formation dans la base des données 4.2. Liste des formations Choisir «Liste des formations» dans le menu principale déroulent 14
Sélectionner une formation Annulation de l'opération Modifier une formation, en cliquant une nouvelle interface "modifier une formation " apparaît. Permet la suppression d'une formation de la base des données 4.3. Modifier une formation Récupération de l information de la formation sélectionnée dans la liste des formations 15
4.4. Supprimer une formation Pour supprimer une formation de la base des données, il faut la sélectionner dans le liste des formations, ensuite cliquer sur le bouton supprimer et enfin confirmer la suppression. 4.5. Exporter l emploi du temps d une formation à SECTION EXPORTATION 5. SECTION CRENEAUX 5.1. Enregistrer un créneau banalisé Pour créer un nouveau créneau banalisé, sélectionner la rubrique Créneaux dans le menu puis cliquer sur «Enregistrer un créneau banalisé» Une fenêtre d enregistrement apparaît. 16
5.2. Lister les créneaux banalisés Pour lister les créneaux banalisés, sélectionner la rubrique Créneaux dans le menu puis cliquez sur «Gestion des créneaux banalisés».une fenêtre d affichage s apparaitre. 17
5.3. Modifier/Supprimer un créneau banalisé Une fois le tableau des créneaux est affiché, vous sélectionner la ligne du créneau à modifier ou à supprimer. 6. SECTION SEANCES DE COURS 6.1. Planifier un cours (non implémenté) 6.2. Lister les séances d une UE (non implémenté) 18
7. SECTION EXPORTATION 7.1. Exportation de l emploi du temps d un enseignant Choisir «Exporter l emploi du temps d un enseignant» dans le menu déroulent Il faut dans un premier temps faire le choix de l enseignant ainsi que le début et la fin de la plage dans laquelle on peut délimiter l emploi du temps : - Choisir un enseignant dans la liste Indiquer la date de début Choisir dans l agenda la date de fin 19
Après avoir cliquer sur le bouton OK, on a accès à un affichage intermédiaire permettant de visualiser l emploi du temps de l enseignant : Permet l exportation de l emploi du temps Une fois la partie exportation débutée, l utilisateur est en charge d indiquer le chemin d exportation du fichier contenant l emploi du temps : Boite de dialogue permettant d indiquer le chemin d exportation On peut voir à travers la figure suivante que l application permet de générer 2 types de fichiers contenant tous les deux l emploi du temps de l enseignant (pdf, html) : 20
Un aperçu du fichier.pdf : Un aperçu du fichier.html : 21
7.2. Exportation les occupations d une salle Choisir «Exporter les informations d une salle» dans le menu déroulent Il faut dans un premier temps faire le choix de la salle ainsi que le début et la fin de la plage dans laquelle on peut délimiter l emploi du temps : Choisir une salle dans la liste Indiquer la date de début Choisir dans l agenda la date de fin Après avoir cliquer sur le bouton OK, on a accès à un affichage intermédiaire permettant de visualiser l emploi du temps de la salle : 22
Permet l exportation de l emploi du temps Un aperçu du fichier.pdf : Un aperçu du fichier.html : 23
7.3. Exportation de l emploi du temps d une UE Choisir «Exporter l emploi du temps d une UE» dans le menu déroulent Il faut dans un premier temps faire le choix de l UE ainsi que le début et la fin de la plage dans laquelle on peut délimiter l emploi du temps : 24
Choisir une UE dans la liste Indiquer la date de début Indiquer la date de fin Après avoir cliquer sur le bouton OK, on a accès à un affichage intermédiaire permettant de visualiser l emploi du temps d une UE : Permet l exportation de l emploi du temps - Un aperçu du fichier.pdf : - Un aperçu du fichier.html : 25
7.4. Exporter l emploi du temps d une formation Choisir «Exporter l emploi du temps d une formation» dans le menu déroulent - Il faut dans un premier temps faire le choix de la formation ainsi que le début et la fin de la plage dans laquelle on peut délimiter l emploi du temps : 26
Choisir une formation dans la liste Indiquer la date de début Indiquer la date de fin - Après avoir cliquer sur le bouton OK, on a accès à un affichage intermédiaire permettant de visualiser l emploi du temps de la formation : - - - - Un aperçu du fichier.pdf : Permet l exportation de l emploi du temps 27
Université Paris VI - UPMC - Un aperçu du fichier.html : 28