Compte-rendu du BN du 11 octobre 2012 (Validé lors du BN du 23 novembre 2012) Lieu : Cabinet Landot Présents : Jean-Pierre Auger, Arnaud Bonnin, Patrick Berger, Laurence Chapacou, Julien Graindorge, Pascale Gourney, François Guillot, Claude Mainpin, Serge Massis, Franck Siegrist Excusés : Alex Ashofteh, Patrick Langenbach, Patrick Laffont, Emmanuelle Lointier, Daniel Martens. I- Approbation du Compte-rendu du BN du 20 septembre 2012 Le compte-rendu est approuvé. II-Point sur l organisation des réunions annexes au Comité National 1) la comcar se réunira le vendredi 23 matin dans les locaux de la CICF. 2) Le BN se réunira le 23 novembre de 16h30 à 19h dans les locaux de la CICF, 4 avenue du recteur Poincaré.75016 Paris et non au Palais Brongniart comme initialement prévu, en raison de l impossibilité d y louer une salle pour une demijournée. Il sera élargi aux Présidents de région. AITF, 15 rue Fénelon 75010 Paris Page 1
Cet horaire permet à ceux qui le souhaitent d assister aux débats du 100 e anniversaire de la CICF. (Programme joint). Un diner sera ensuite organisé pour eux. III- Assises de Nice Elles auront lieu les 23 et 24 mai 2013 au Palais des congrès Acropolis à Nice (attention c est en même temps que le grand Prix de formule 1 de Monaco et les billets d avion et les réservations hôtelières doivent se faire très en amont). Le programme se déroulera sur 2 jours : Le BN confirme son choix d une Assemblée Générale en ouverture de ces 2 jours ; Jean-Pierre Auger le confirmera à Laurent Boidi du groupe Moniteur/territorial. Arnaud Bonnin a adressé à Franck Siegrist une liste de sites intéressants pour les visites techniques. Les groupes de travail qui sont intéressés pour l organisation de ces visites doivent le contacter rapidement afin qu il les mettre en contact avec des ingénieurs de la ville de Nice. Le choix de Claudie Haigneré comme tête d affiche (proposition du groupe Territorial) est discutable. Le BN décide, qu en l absence de renseignement sur son coût et sa disponibilité, il est possible d envisager d autres pistes. Arnaud Bonnin informe le BN qu il a proposé à Géraldine Besson, chargée de la commercialisation chez Territorial, l aide de la section régionale pour la recherche de partenaires Il a déjà adressé à Territorial toute une série de visuels pour la réalisation de la brochure et pour la publicité de la manifestation. Serge Massis souhaiterait savoir si la section régionale peut encaisser les partenariats trouvés en direct afin d équilibrer les dépenses engagées pour cette manifestation, sur un compte spécifique à la manifestation ouvert à cette occasion par le trésorier afin de garantir la transparence des comptes. Jean-Pierre Auger lui confirme qu il n y a pas de problème de principe mais que les récentes Assises ont plutôt démontré que les dépenses étaient supérieures aux recettes. Il donne son accord pour que les recettes récupérées par les entreprises lors des visites techniques soient conservées pour l AITF, avec une possibilité lors du bilan d une reversion vers la région organisatrice comme ce fut le cas pour la région Cévennes Méditerranée après le congrès de Perpignan Il rappelle le principe général adopté par le BN, que les subventions sont créditées au compte de la trésorerie nationale. AITF, 15 rue Fénelon 75010 Paris Page 2
Il demande toutefois à la section régionale de ne pas démarcher les entreprises ayant exposées à Lille ou à Marseille. Il lui demande, par ailleurs, d attendre la confirmation du Groupe Moniteur indiquant que n organisant plus de salon pour l AITF, il autorise l association à nouer d autres partenariats ou à s adosser à d autres salons type Edile pour l organisation de manifestations. Julien Graindorge communiquera à titre d information le budget prévionnel des Assises et le budget consolidé de la région Nord. Il communiquera également le devis de Territorial pour la manifestation afin de le joindre au dossier de demande de subvention. Julien Graindorge a demandé à ce que les budgets prévisionnels des Assises soient transmis aux trésoriers dès qu'ils sont établis, et également les compte rendus de COPIL pour pouvoir être informés des décisions prises touchant la trésorerie, Serge et Arnaud doivent négocier le prix de l hôtel où pourront être hébergés les membres du Comité national et prévenir Catherine Guillemin.4 IV- Communication 1) Laurence Chapacou informe le BN des décisions prises le matin lors de la réunion consacrée à Ingénieur Territorial. Un tableau récapitulatif indiquant les modalités des différents éditoriaux, dossiers et articles divers avec notamment la date de remise souhaitée sera transmis à la fois aux régions (Présidents et secrétaires) et aux animateurs des groupes de travail. Elle rappelle que : -les pages «édito», «Actus» et le dossier sont coordonnés par Catherine Guillemin. -la page «Vie des régions» par Claude Mainpin -la page «Vie des GT» par Franck Siegrist ; Hugo Thérond n aura plus que lui comme interlocuteur et c est Franck Siegrist qui fera le relais auprès des GT. S il n y a pas assez d informations sur la vie des Gt l espace pourra être utilisé pour présenter succinctement un groupe de travail. -la page «Statut» par Arnaud Bonnin. La décision est prise de condenser le dossier intérieur sur un format de 4 pages (couverture comprise) afin qu il puisse être détachable. Un devis sera présenté au BN pour l édition des dossiers. Territorial devra trouver de la publicité à intercaler au milieu pour financer cette dépense. Le thème du prochain dossier sera «AITF.fr : mode d emploi» avec des informations pratiques pour les adhérents. AITF, 15 rue Fénelon 75010 Paris Page 3
2) la mise à jour des documents de présentation de l AITF : flyers, pochette, fiches de présentation de l AITF et des GT, livret d accueil Actuellement deux flyers de présentation de l association existent. Le 1 er (petit format) est à destination des ingénieurs non membres de l AITF afin de les inciter à adhérer. Le second présente l association de manière institutionnelle. Le BN décide de n en garder qu un, le petit format.le texte intérieur sera réécrit et la liste des membres du BN et (éventuellement) la fiche d adhésion seront ajoutés. Les fiches de présentation de l AITF et des GT, seront disponibles sur le site Internet en version téléchargeable afin que chacun (GT et Régions) gère leur besoin d impression. Seule la pochette sera éditée et reproduite à un nombre d exemplaires à déterminer. Laurence Chapacou demandera une consultation à une graphiste de Tours (maquette du flyer, de la pochette et du fond de page pour les fiches des GT avec un devis). Le livret d accueil réalisé par Territorial devra s adapter à ce nouveau graphisme. Jean-Pierre Auger communiquera à Laurence Chapacou le nom de la personne à contacter chez Territorial pour demander la même consultation. V-Statuts : mise au point du fonctionnement de la commission et échéancier Claude Mainpin doit rechercher les objectifs de la reforme indiqués dans un des derniers CR de BN et communiquer au BN son plan d action pour cette réforme.4 VI- Questions diverses 1) Elections : Jean-Pierre Auger informe le BN qu il se présentera à sa réélection. Il indique également souhaiter que de jeunes ingénieurs intègre le BN afin de préparer la relève. 2) Rv avec le cabinet de Madame Lebranchu le 25 octobre (réforme du cadre d emploi des ingénieurs) : Jean-Pierre Auger, Arnaud Bonnin et François Guillot représenteront l association. 3) Fiche d état de frais : dès qu elle aura été validée une dernière fois par les trésoriers elle sera adressée aux animateurs des GT. AITF, 15 rue Fénelon 75010 Paris Page 4
4) information systématique des Présidents de région des modifications intervenues sur le fichier (seuls les nouveaux adhérents. 5) Cartes de visites, deux modèles sont prévus. -une carte pour les membres du BN et les animateurs avec leurs coordonnées. -une carte vierge avec le logo, l adresse et les coordonnées de téléphone de Voiron 6) Convention en préparation avec le Partenariat Français pour les Villes et les Territoires (PFVT). Prochain BN le jeudi 23 novembre de 16h30 à 19h à la chambre d ingénierie et du Conseil de France(CICF), 4 avenue du recteur Poincaré 75016Paris AITF, 15 rue Fénelon 75010 Paris Page 5