Présents : Madame Catherine Moller, Messieurs Anas Essahal, Bernard Mauffrey, Raphaël Rouleaux, Patrice Santos Légende : en noir -> sujets abordés en gris -> ce qui s est dit lors de la réunion en orange -> chargé de l action : action xxx en bleu -> actions incombant au syndic : action Syndic en vert, orange ou rouge -> réponses apportées avant la diffusion du compte-rendu : xxx xxx xxx ELEMENTS CONTRACTUELS ❶ contrat de syndic : Exemplaire signé reçu fin juin ❷ contrat de gaz : choix d Antargaz en fournisseur, à compter du 1 er novembre 2014, pour 2 ans. Permet de profiter des prix été GDF avant la mise en place du contrat Antargaz. Contrat signé le 27 mai, mandat prélèvement et RIB fournis le 2 juillet. action Syndic : relancer GrDF qui devait nous rembourser 120,77 HT pour l acquisition de notre compteur - facture éditée par Urbania le 18/12/12, mais nous ne trouvons pas trace du remboursement après le changement intervenu en Juin 2013. ❸ charges appartement Catherine : Remarques remises par Bernard le 2 juillet, pas d autres choses que la date de l AG et les totaux erronés. ❹ liste des copropriétaires : Mise à jour 2014. action Syndic : fournir cette liste telle que prévu contractuellement. reçue le 17 juillet 2014. ENTRETIEN IMMEUBLE ❺ points divers demandés par mail à Citya en attente de retour : un résident a signalé que les "acrotères" de la terrasse semblaient ne pas remplir leur fonction ou être abîmés ou mal posés. action Syndic : à vérifier avec Rivétanche à l'occasion de la réception du chantier "mise en sécurité" prévu en août infiltrations chez M Mme Pons 6 ème Bât 2 (propriétaire M Bertiolatti-Fontana) action Syndic : demander le CR du diagnostic de Rivétanche. Copropriété Le Parc Brossolette, 91-95 rue Pierre Brossolette 92500 Rueil-Malmaison 1
peinture des plafonds bâtiment 2 1 er, 3 ème et 6 ème étages, en remplacement de l'accord donné à Team Services début 2014. action Syndic : demander 2 devis, mais pas à Team Services! demande faite à STR Déco le 17 juillet 2014. cette société m a contacté pour me dire qu il prendrait RDV après les vacances. JC Fournié le relance. conduit évacuation accès caves bât 2 : devis concernant la réparation ou le remplacement du conduit d'évacuation situé au-dessus de la porte d'accès aux caves, côté entrée 2 (Françoise l'avait demandé à Cévi Fluides lors du changement de vanne générale), action Syndic : voir avec Cevi Fluides (et Gardem) pour le devis demandé il y a plusieurs semaines. TRAVAUX A REALISER ❻ plafond du balcon de M. Godin : En attente car une intervention uniquement pour cette reprise de peinture serait onéreuse / déplacement. Gardem avait évoqué les travaux en intervenant à une autre occasion, mais pas fait à ce jour. ❼ serrure accès terrasse : A voir, ainsi que le verrouillage de la trappe d accès. ❽ suite audit électrique : L analyse présentée en AG et dans le Rapport Annuel étant assez inquiétante, Bernard va solliciter l avis d un électricien qu il connaît afin d avoir son avis sur les urgences à réaliser, et l enveloppe budgétaire associée. retour suite lecture audit : l urgence est le changement de luminaire par des Classe II, conseillé à LEDs (chauffant moins et + adapté aux minuteries), une ampoule cassée par un élément métallique pourrait entrainer une électrocution. Propose de faire un planning de rénovation avec devis associé. visite de l immeuble par M Didier Roy, Arc-Lan, pour devis le 23 juillet 2014. Modèle de hublot lampe LED fourni fin juillet. ❾ porte accès aux caves bâtiment 2 : Réparation en attente de fourniture du barillet par Gardem (demandé à titre gratuit suite réparation non conforme) action Syndic : relancer Gardem pour réparation définitive. réparé en août, sans facturation de main d œuvre et prise en charge. Copropriété Le Parc Brossolette, 91-95 rue Pierre Brossolette 92500 Rueil-Malmaison 2
mais facturé 188,03 le cylindre Sachant que la pose de la pièce se fait en maxi 2mn, la facturation me paraît très élevée. ❿ aération haut des escaliers / toit : Etat à vérifier. Seront remplacées par des skydômes (si accord AG). Suite alerte Michèle sur l état actuel, Patrice se propose de regarder côté bâtiment 1. Exemple de skydôme Catherine proposant d aller voir la terrasse, possibilité de vérifier les sécurité, les aérations et le verrou de fermeture par la même occasion. action Catherine & Bernard ⓫ balcon 2 ème étage bâtiment 1 : Etat à vérifier suite alerte Michèle. action Raphaël & Bernard NB : Mme Salles m a montré le plafond de son balcon, qui s abîme. Il y a sans doute sans doute un problème d étanchéité du carrelage du balcon supérieur (id bâtiment 2 il y a quelques années) ce qui entrainerait des infiltrations lors du lessivage à grande eau. ⓬ bricolages divers à réaliser par les résidents : ponçage et vernissage des poignées de portes d entrée des halls fait le 26 juillet (Michel Gras, Sophie) acquisition et pose des supports dans les locaux vélos et poussettes, crochets vélos, trottinettes et rangement au sol commandés et reçus. pose crochets et râtelier dans local vélo le 26 juillet (Anas, Kieran, Bernard) et crochets local poussettes bâtiment 1 le 30 août (Yann Logeais, Bernard) reste 4 crochets à poser dans local poussettes bâtiment 2 Divers autres travaux à programmer week-end septembre : Messieurs Logeais, Fuchs, Mangold ont fait part de leur volontariat. lessiver le mur du garage, nettoyage de l allée au karcher, tester au karcher sur un mur non visible, sinon à lessiver Copropriété Le Parc Brossolette, 91-95 rue Pierre Brossolette 92500 Rueil-Malmaison 3
enlever la plaque qui se décolle entrée 2, enlever les éclats de revêtement qui pendent dans les escaliers attente réparation dégâts des eaux SUIVI DE TRAVAUX DEJA FAITS ⓭ terrasse : Réception des travaux. action Syndic : réception avec Rivétanche. prévu en septembre FACTURATION EN COURS ⓮ pare-vue Mme Sévenier-M.Santos : Toujours en cours action Syndic : à clôturer selon accord donné par gestionnaire précédent. VIE DE LA COPROPRIETE ⓯ café voisins : A eu lieu le 22 juin. Pas un franc succès, peut-être dû à une journée très ensoleillée. Prévoir apéritif en fin d après-midi l an prochain pour une participation plus importante des résidents. ⓰ divers : site web : Bernard a proposé une maquette à Catherine, à améliorer texte, photos, présentation... Présentation rapide du projet internet (référencement non optimisé) A personnaliser par des photos de la résidence, en attente car pluie ces derniers jours. Dès que c est fait, Bernard vous envoie les liens et codes pour avis / modifications / idées fait début août Documents à scanner : bilan à faire de ce que l on a. économies réalisables sur les copies et envois des convocations et PV d AG : pour l AG 2014, 72 propriétaires ont reçu 92 pages - 46 recto-verso - de convocation à 0,22 cents la page, soit 0,22 x 92 x 72 = 1425,60 de photocopies, et le Rapport d Activité n était pas joint (ce qui aurait coûté 95,04 en plus). 72 recommandés à 6,32 pièce : 455,11 En cherchant sur internet, on trouve des imprimantes laser N&B de l ordre de 150 (recto verso auto + 8000 pages/mois), avec des cartouches d encre à 70 pour 2100 pages Copropriété Le Parc Brossolette, 91-95 rue Pierre Brossolette 92500 Rueil-Malmaison 4
On peut distribuer aussi en porte à porte pour les propriétaires résidents contre émargement => reste 25 LR : 158 (et des propriétaires habitent dans les rues voisines ) Economie faisable d environ 1400 (même si la modification du notaire faisait beaucoup de pages cette année). NB : une MAJ du règlement de copro va être faite pour suite AG, mise à jour à faire parvenir à tous les copropriétaires, estimé à 72 x 0,22 x 20 pages = 320 action Syndic : Merci de nous confirmer qu il est possible de s occuper par nous-même de gérer les impressions des convocations / PV / compléments de PV tel qu évoqué ci-dessus. NB : aucune décision n a été prise lors de notre réunion, il s agit juste d une réflexion concernant les économies éventuellement réalisables. JC Fournié voit ce qui est faisable avec sa direction. points réunions précédentes en suspens : barre anti-panique pour sortie garage bâtiment 1 barre à pression fermeture des portes d accès aux vides ordures voir les différentes possibilités contrats de nos prestataires à étudier pour renégociation éventuelle règlement intérieur : réflexions / recherches sur existant afin de le mettre à jour en s inspirant de ce qui se fait, sans rédiger des clauses illicites. exemples pris sur internet pour exemples individualisation chauffage voir les différentes possibilités individualisation eau semble difficile / nombre de compteurs par appartement cabines ascenseurs voir pour poster trompe-l œil à coller portes des halls étudier les faisabilités et les coûts doc d accueil des nouveaux résidents, incluant les infos et le futur règlement intérieur attente décrets loi Alur : provision gros travaux compte séparé contrat syndic Pour le Conseil Syndical Bernard Mauffrey Prochaine réunion en septembre 2014, après des vacances méritées! Copropriété Le Parc Brossolette, 91-95 rue Pierre Brossolette 92500 Rueil-Malmaison 5