Tableau de Bord des membres du réseau lorrain d EEDD Un projet construit dans le cadre de notre échelle nationale
I. L importance des réseaux d EEDD II. C est quoi le projet Tableau de Bord? III. IV. L outil Tableau de Bord Déontologie et usage de l information V. Mise en place du Tableau de Bord en Lorraine VI. Lancement du projet Tableau de Bord en Lorraine Au final le Tableau de Bord c est
I. L importance des réseaux d EEDD Les principaux objectifs du GRAINE Lorraine : Mettre en relation les différents acteurs et partenaires de l E.E.D.D. Permettre le développement de l E.E.D.D. sur le territoire régional Représenter les acteurs lorrains de l E.E.D.D., au niveau local, départemental, régional et national pour donner la parole à ceux qui font
II. C est quoi le Tableau de Bord Un système d information commun, cohérent et pertinent, partagé par les associations d EEDD en réseau Un outil stratégique de gestion pour chaque structure Un outil de pilotage collectif à l échelle du réseau En pratique : un logiciel informatique utilisé par chaque structure, et un accompagnement par le réseau régional le GRAINE Lorraine
Un projet parti du réseau Alsacien (ARIENA) : 40 structures impliquées depuis 2000 Un projet repris par le GRAINE Rhône Alpes en 2006 II. C est quoi le Tableau de Bord Historique et dynamique Une dynamique nationale animée par le REN depuis 2007 Aujourd hui, 12 réseaux impliqués dans le groupe de travail : Alsace, Aquitaine, Basse Normandie, Bretagne, Centre, Île de France, Midi Pyrénées, Pays de la Loire, Poitou Charentes, Rhône Alpes, Lorraine et le Réseau École et Nature (REN)
Être un outil dynamique de connaissance et de suivi des acteurs et des actions de l EEDD pour : aider à la décision II. C est quoi le Tableau de Bord Sa finalité concourir à la cohérence et à la pertinence des politiques territoriales en matière d EEDD compléter et soutenir les missions des réseaux d EEDD et de leurs acteurs
II. C est quoi le Tableau de Bord Objectifs généraux Appuyer les associations dans leur professionnalisation et dans le pilotage de leurs activités Renforcer la lisibilité des réseaux de l EEDD, ainsi que leur capacité de présentation et de représentation de leurs membres Orienter collectivement les activités d EEDD dans les territoires, au regard des réalités et des besoins du terrain Se donner les moyens de co-construire des politiques territoriales avec les partenaires
II. C est quoi le Tableau de Bord Un dispositif d accompagnement Le tableau de bord est un dispositif d accompagnement régional des acteurs de l EEDD C est un outil structurant Il se construit dans la durée Il permet de développer et de renforcer l ensemble des projets du réseau des acteurs de l EEDD Il répond à des enjeux stratégiques Il s appuie sur des ressources humaines et financières
II. C est quoi le Tableau de Bord Quels résultats attendus? A l échelle locale, pour chacune des structures associatives participantes : Un rapport d activité en temps réel Une meilleure lecture et maîtrise de son activité Un support d évaluation Une meilleure capacité à communiquer auprès de ses partenaires
A l échelle régionale : II. C est quoi le Tableau de Bord Quels résultats attendus? Améliorer notre lisibilité et visibilité en terme de : Quantité et répartition des publics, des activités, des thématiques Pratiques pédagogiques mises en œuvre Quantité, qualité et répartition des emplois dans l EEDD Données économiques à l échelle régionale Complémentarité et travail coopératif
II. C est quoi le Tableau de Bord Exemple de rendu : en Alsace Répartition des publics
Exemple de rendu en Alsace Répartition de l activité (projection partielle)
L outil Tableau de Bord se compose de quatre formulaires : 1. Général 2. Emploi et employés 3. Publics et activités 4. Économie III.L outil Tableau de Bord Composition Chaque formulaire comporte des champs à renseigner. Les formulaires 1, 2 et 4 se renseignent une fois par an. Le formulaire 3 se renseigne en continu.
III.L outil Tableau de Bord Accès au Tableau de Bord Pour accéder et utiliser le Tableau de Bord il faut : Une connexion internet (remplissage des formulaires en ligne) Un compte utilisateur Le compte utilisateur est créé par le GRAINE Lorraine (référent régional) Il fournit ensuite à la structure un nom d utilisateur et un mot de passe Une formation et un accompagnement à l utilisation de l outil sont dispensés par le GRAINE Lorraine auprès du correspondant de chaque structure
III.L outil Tableau de Bord Gestion et fonctionnement Réseau régional Réseau national Anime la dynamique régionale ; accède aux informations des structures et consolide les données de son territoire ; analyse les informations régionales. TDB National Met à jour l outil dans un cadre collectif ; anime la dynamique des réseaux territoriaux ; compile / analyse les informations nationales. Association Insère et modifie ses informations; accède à la consolidation de ses données; analyse les résultats.
IV. Déontologie et usage de l information Seules les associations pourront modifier leurs informations dans le Tableau de Bord et disposeront de leurs données après consolidation par le GRAINE Lorraine Seul le GRAINE Lorraine aura accès aux données de chaque structure de son territoire Le GRAINE Lorraine s engage formellement à ne diffuser aucune donnée individuelle Seule la synthèse régionale des données sera communiquée et accessible, et le GRAINE Lorraine sera chargé de sa communication sur le territoire régional
V. Mise en place du Tableau de Bord Calendrier prévisionnel 2012 Lancement du projet Tableau de Bord en Lorraine : Premières journées d information-formation Première implication des structures par leur contribution aux formulaires 1, 2 et 4 avec les données 2011 Formation par le GRAINE Lorraine à l utilisation de l outil et accompagnement des structures engagées dans l utilisation du formulaire 3 «Publics et activités» avec les données 2012
VI. Au final, le Tableau de Bord c est Un projet collectif en réseau Une initiative ascendante des acteurs de terrain, dans un esprit de mutualisation, de développement et de représentation de l EEDD Un tournant stratégique à prendre Un outil avant tout au service des structures d EEDD avant d être au service du territoire Un projet conséquent à construire dans les territoires
VII. Partenaires du Tableau de Bord en 2011