DOSSIER TECHNIQUE 1
SOMMAIRE A. INFORMATIONS GENERALES A1. Organisation générale : vos interlocuteurs p.3 A2. Informations pratiques p.3 A3. Stand Services p.4 A4. Stand VN + Stand VU p.4 A5. Stand Véhicule sans permis (VSP) p.4 A6. Emplacement par véhicule p.5 A7. Invitations p.5 A8. Montage et démontage p.6 A9. Accès au Parc Chanot p.7 A10. Commissariat général/accueil exposants p.7 A11. Bar & Restaurant p.8 A12. Livraison et Réception de colis p.8 A13. Intervention des Standistes p.8 A14. Décoration et animation des stands p.9 A15. Contacts : Fournisseurs et numéros utiles p.10 B. PRESTATIONS SALON DE L'AUTO B1. Enseigne p.11 B2. Sécurité p.11 B3. Badges Exposants p.11 B4. Assurance p.11 B5. Nettoyage p.12 B6. Gardiennage p.12 B7. Parking p.12 C. AMENAGEMENT DE STAND C1. Moquette p.13 C2. Électricité p.13 C3. Internet p.14 C4. Audiovisuel p.15 ANNEXES / BONS DE COMMANDE A. Exposition p.17 B Enseigne (obligatoire) p.18 C. Stand Pack p.19 D. Aménagements p.20 E. Sécurité (obligatoire) p.21 F. Badges exposant (obligatoire) p.22 G. Assurance (obligatoire) p.23 H. Assurance complémentaire p.24/27 I. Parking p.28 J. Mobilier, Audiovisuel, hôtesse p.29/30 K. Électricité p.31/32 L. Internet p.33 M. Invitations p.34 N. Prestations suspendues et Kit Lumières p.35 2
A. INFORMATIONS GENERALES A1. ORGANISATION GENERALE / INTERLOCUTEURS Organisation générale du salon : LA PROVENCE 248 avenue Roger Salengro 13015 Marseille - Tél : 04 91 84 46 43 Commissaire Général du Salon : Virginie ETEVENARD Tél : 04 91 84 46 43 - Port : 07 85 61 84 15 - Mail : vetevenard@eurosud-publicite.fr A2. INFORMATION PRATIQUES DU SALON LIEU : MARSEILLE CHANOT Palais Phocéen (Hall 3) + Palais de la Méditerranée (Hall 2) PARC CHANOT - Rond Point du Prado - 13008 Marseille DATES : vendredi 15, samedi 16, dimanche 17 et lundi 18 novembre 2013 HORAIRES D OUVERTURE AU PUBLIC DU VENDREDI AU LUNDI Vendredi 15 novembre Samedi 16 novembre Dimanche 17 novembre Lundi 18 novembre 10h00 à 19h00 10h00 à 19h00 10h00 à 19h00 10h00 à 19h00 A3. STAND SERVICES La formule idéale pour simplifier vos démarches et faciliter votre installation. Module de 9 m² et multiple (3 badges Exposant + 3 parkings) Aménagements de base : Moquette aiguilletée avec film de protection (5 coloris au choix en page 10) Cloisons grises (hauteur = 2,50 m largeur = 1m) coloris gris Enseigne quadri double face en drapeau 1 dotation mobilier (1 table + 3 chaises ou 1 comptoir + 1 tabouret) 1 boîtier électrique (1,4 Kw) par stand (branchement + consommation inclus) 1 accès wifi pour 1 ordinateur 1 plante verte Plan non contractuel 3
A4. STAND VN ET STAND VU Module de 125 m² et multiple (5 badges Exposant + 5 parkings) Aménagements de base : Moquette aiguilletée avec film de protection(5 coloris au choix en page 10) Enseigne quadri double face en drapeau fixation sur poteau de 2m50 1 boîtier électrique (1,4 Kw) par module de 125 m² (branchement + consommation inclus) 2 plantes vertes par module de 125 m² 1 accès wifi pour 1 ordinateur La non-utilisation de tout ou partie des aménagements standard doit nous être signalée et ne donne droit à aucune réduction de tarif. A5. STAND VEHICULE SANS PERMIS (VSP) Module de 50 m² et multiple (3 badges Exposant + 3 macarons parking) Aménagements de base : Moquette aiguilletée avec film de protection (6 coloris au choix en page 12) Enseigne quadri double face en drapeau fixation sur poteau de 2m50 1 boîtier électrique (1,4 Kw) par module de 125 m² (branchement + consommation inclus) 1 plante verte par module de 50 m² 1 accès wifi pour 1 ordinateur A6. EMPLACEMENT PAR VEHICULE Espace pour un véhicule (1 badge exposant + 1 macaron parking) Aménagement de base : Moquette aiguilletée avec film de protection (coloris du Pavillon Electric) A7. INVITATIONS Invitations gratuites et plantes délivrées selon la surface du stand SURFACE INVITATIONS 9 m² 10 18 m² 15 27 m² 25 36 m² 35 50 m² 50 90 m² 70 125 m² 100 250 m² 150 375 m² 200 500 m² 250 et plus 350 Commande supplémentaire d'invitations p33 4
A8. MONTAGE ET DEMONTAGE MONTAGE INSTALLATION GÉNÉRALE Mardi 12 novembre 2013 Mercredi 13 novembre 2013 MONTAGE EXPOSANTS Mercredi 13 novembre 2013 Jeudi 14 novembre 2013 de 7h00 à 20h00 de 7h00 à 14h00 de 14h00 à 20h00 de 7h00 à 00h00 DEMONTAGE DES STANDS PAR LES EXPOSANTS (IMPERATIF) Lundi 18 novembre 2013 de 19h00 à 00h00 Mardi 19 novembre 2013 de 7h00 à 12h00 DEMONTAGE DE L INSTALLATION GÉNÉRALE DU SALON Lundi 18 novembre 2013 de 19h00 à 00h00 Mardi 19 novembre 2013 de 7h00 à 12h00 Attention : Le contrôle des entrées/sorties étant impossible le jour du montage et du démontage, les exposants sont expressément invités, dans leur intérêt, à effectuer une surveillance de leur stand. L'organisateur ne sera en aucun cas responsable des dommages, pertes ou vols. Par égard pour les visiteurs, le démontage des stands ainsi que le départ des exposants n est pas autorisé avant la fermeture de l exposition au public. DÉROGATIONS Les exposants ne souhaitant pas bénéficier des prestations «standard» (moquette, cloisons, enseigne, électricité) doivent faire une demande écrite à l'organisateur avant le 17 septembre. Les standistes / exposants ayant des contraintes d installation et devant démarrer le montage mardi 12 novembre doivent adresser une demande écrite à LA PROVENCE avant le 17 septembre. Aucun véhicule de livraison ne pourra circuler dans l enceinte du Parc des Expositions et aucun matériel ne pourra être sorti du Hall d exposition en dehors des dates de montage et démontage définies ci-dessus, ni pendant les heures d ouverture du salon, sauf autorisation spéciale du Commissariat Général. Tout matériel laissé sur le site APRES LE LUNDI 18 NOVEMBRE 00h00 sera considéré comme abandonné par son propriétaire et sera détruit. Par égard pour les visiteurs, nous vous demandons de respecter les horaires ci-dessus. 5
A9. ACCES AU PARC CHANOT Situé dans la ville, l accès est assuré par le métro, le bus et les grandes voies d accès A50 et A51 (suivre Parc des Expositions / Stade Vélodrome). Du 15 au 18 novembre, le parking exposants est situé derrière les halls 2 et 3 Accès Porte B - boulevard Rabatau Commande de vos parkings supplémentaires - p26 A10. ACCUEIL EXPOSANT COMMISSARIAT GENERAL Le Commissariat Général du Salon de l'auto Marseille Provence est situé dans le Palais Phocéen (Hall 3) dans un bureau situé à gauche de l entrée du hall signalé par une enseigne en hauteur. Chaque exposant est invité à se présenter dès son arrivée à l Accueil Exposant (situé dans le Commissariat Général) afin de régler les dernières formalités qui lui permettront de prendre possession de son stand (badges, parkings, ) L'exposant n'accède à son emplacement qu'après avoir soldé le règlement de la totalité de sa participation. Les différents prestataires du salon sont présents pendant les phases de montage à partir du Jeudi 14 novembre 2013. Ils se tiennent à votre disposition sur simple demande auprès du Commissariat Général. 6
A11. RESTAURATION Un service de restauration et un bar proposant boissons et restauration rapide, du café du matin à la collation de fin de journée, vous sont proposés dans le Hall 3. A12. LIVRAISON ET RECEPTION DE COLIS La livraison de colis ou palettes sur le site du Marseille Chanot est possible à partir du mercredi 13 novembre 2013. Avant toute livraison, merci d informer l'organisateur et de lister le nombre, les dimensions et le poids de chaque colis. Adresse de livraison des colis sur le site du Salon : SALON DE L'AUTO MARSEILLE PROVENCE PARC CHANOT PALAIS PHOCEEN (HALL 3) Rond Point du Prado 13008 MARSEILLE Sur chaque colis, noter : - Nom de la manifestation et les dates - Nom de la société destinataire du colis + le nom du responsable à qui remettre le colis - Coordonnées téléphoniques+ numéro du stand Tout colis laissé sur le site du Parc Chanot le lundi 18 novembre après minuit est considéré comme abandonné par son propriétaire et est détruit (sauf accord express du commissariat général). La présence de l exposant sur son stand est OBLIGATOIRE pour réceptionner son colis. L'organisateur décline toute responsabilité sur l état et le nombre des colis réceptionnés. A13. STANDISTE Les sociétés exposantes désirant faire intervenir leur propre standiste pour le montage de leur stand doivent IMPÉRATIVEMENT nous prévenir de la date et l heure de leur arrivée sur le montage du salon. COMMISSION DE SÉCURITÉ - IMPORTANT Avant toute intervention les standistes doivent nous transmettre un plan d implantation du stand ainsi que les PV de conformité des matériaux utilisés dans le construction du stand (moquette, bois, ). A14. DECORATION ET ANIMATION DES STANDS Pour tout aménagement particulier, merci de nous envoyer votre projet pour validation à l adresse : vetevenard@eurosud-publicite.fr Pour la décoration de votre stand merci de respecter les points suivants : - Aucun élément ne doit déborder sur les allées de circulation - Ne pas nuire à la décoration et à l harmonie générale du Salon. - La taille et les visuels des enseignes en hauteur sont soumis à l approbation du commissaire général du salon. 7
- Nous vous rappelons qu il est interdit de clouer, visser ou coller sur les cloisons mélaminées. - Toute détérioration du matériel fera l objet d une facturation auprès de l exposant. Pour l animation de votre stand merci de respecter les règles ci-dessous : - Aucune animation n'est autorisée en dehors du stand - Les démonstrations audio/vidéo ne doivent porter aucune gêne aux stands voisins - Toute distribution de document est interdite en dehors des limites du stand - La mise en place de moyens de promotion est soumise à l approbation du Commissaire Général du salon dans le cadre de la signature d'un partenariat. A15. CONTACTS FOURNISSEURS ET NUMEROS UTILES Création de stand, Aménagement & Installation Générale GL EVENTS ZI Athelia IV 296 avenue de la Tramontane 13705 LA CIOTAT CEDEX Tél: 04 42 08 68 14 - Fax : 04 42 08 50 92 Traiteur, Cocktail LA TRUFFE NOIRE M.I.N 720 Les Arnavaux - 13323 Marseille cedex 14 Tél : 04 91 90 76 12 Fax : 04 91 56 29 91 Fleurs et plantes vertes JARDINERIE GEORGES ROUBAUD Le Petit Péage 13240 SEPTEMES LES VALLONS Tél : 04 42 02 56 69 Location de matériel audiovisuel, ménager et accessoires SEGETEL Contact : Jean-Charles GUERIN Mob : 06 20 700 995 Fax : 04 91 16 55 69 email : segetelpub@orange.fr Hôtesses ALADIN COMMUNICATION 26 rue Mongrand 13006 Marseille Contact : Alexa Tél : 04 91 53 26 51 Mob : 06 15 91 35 38 - E-mail : aladincom@wanadoo.fr Signalétique, Décoration des stands PICTO MEDITERRANEE Parc Club des Aygalades - Bat 4, 31 boulevard Frédéric Sauvage - 13014 Marseille Tél. 04 91 23 03 90 AEROPORT MARSEILLE PROVENCE Informations passagers - Tél : 04 42 14 14 14 AIR FRANCE (Renseignements et réservations) Tél : 0 802 802 802 SNCF : Informations, ventes, horaires - Tél : 3635 AVIS Tél : 0 820 61 16 38 TAXIS : Taxis Radio Marseille - Tél : 04 91 02 20 20 OFFICE DU TOURISME : 1, La Canebière - 13001 Marseille Tél : 04 91 13 89 00 - Fax 04 13 89 20 POLICE SECOURS : 17 POMPIERS : 18 SAMU : 15 COMMISSARIAT CENTRAL DE POLICE 2, rue Antoine Becker - 13002 MARSEILLE - Tél : 04 91 39 80 00 (24h/24h) 8
B. PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES B1. ENSEIGNE FORMULAIRE C Pour personnaliser votre stand, nous mettons à votre disposition une enseigne en drapeau avec le numéro de votre stand et le nom de votre société. Cette prestation est proposée en option pour les exposants ayant 1 emplacement pour 1 voiture ou pour ceux qui souhaitent une enseigne supplémentaire. La liste des exposants paraît sur le site internet dès la semaine 45, dans l'édition Spéciale Salon diffusée le mardi 12 novembre et est distribuée sur le salon à tous les visiteurs par nos hôtesses. Afin d y faire figurer votre enseigne et votre activité, pensez à nous retourner le FORMULAIRE B. B2. SECURITE FORMULAIRE B En signant le BON DE COMMANDE, l exposant prend l engagement de respecter, et de faire respecter par tous, toutes les clauses du règlement général et technique. Merci de remplir le FORMULAIRE C afin d attester que vous avez pris connaissance des mesures de sécurité. B3. BADGE «EXPOSANT» / FORMULAIRE F Les badges exposants sont à retirer sur place directement auprès de l Accueil Exposant lors de la prise de possession du stand et après règlement de la totalité de la participation. Merci d'indiquer à l aide du FORMULAIRE D, les noms/prénoms des personnes sur le stand. B4. ASSURANCE / FORMULAIRE G Si la valeur des objets et agencements figurant sur le stand est supérieure à XXXX TTC, l'exposant est tenu de souscrire une assurance individuelle «Exposition» : Soit auprès de leur assureur habituel pour l ensemble du matériel exposé, Soit auprès de LA PROVENCE en remplissant le FORMULAIRE E Une assurance «Responsabilité Civile Organisateur d Exposition» a été contractée par les organisateurs du Salon de l'auto Marseille Provence. *Attention : vous devez obligatoirement adresser à LA PROVENCE, 7 jours avant l ouverture du salon, la liste complète du matériel exposé sur votre stand. B5. NETTOYAGE Le nettoyage des parties communes des Hall 2 et 3 et des stands (dépoussiérage, vidage des poubelles, aspiration des moquettes) est assuré par l'organisateur chaque matin avant l ouverture du Salon. Toute demande spécifique fera l objet d une facturation complémentaire. Les exposants sont priés de déposer les poubelles ou sacs plastiques contenant les documents à jeter, chaque soir à la fermeture du salon, dans les allées. 9
Suite au montage, les exposants et installateurs, ne doivent laisser dans le hall aucun déchet résultant de l installation des stands. Ils doivent prendre toutes les dispositions pour retirer les déchets hors du Salon par les véhicules ayant transporté le matériel ou les marchandises. B6. GARDIENNAGE Le gardiennage de l exposition sera assuré : À partir du mercredi 13 novembre 2013, 20h00 Jusqu au lundi 18 novembre 2013, 19h00 Chaque exposant assure la surveillance de son stand pendant les heures d ouverture du salon. Afin d éviter les vols, il est conseillé de : 1. Ne pas abandonner les stands dans la journée, 2. Ne laisser aucun objet de grande valeur sur les stands sans surveillance pendant et en dehors des heures d ouverture. B7. PARKING / FORMULAIRE I Un parking exposant est à votre disposition derrière les halls 2 et 3 (accès PORTE B Boulevard Rabatau). Pendant les phases de montage et de démontage, l accès reste libre à tous les véhicules accès PORTE A - côté Rond Point du Prado. TYPE DOTATION PARKINGS Emplacement 1 véhicule 1 Stand Services 3 Stand VSP de 50 m² 3 Stand VN 125 m² 5 Stand VU 125 m² 5 Selon vos besoins, les tickets de parking doivent être commandés par vos soins (remplir le FORMULAIRE F). Ils vous seront remis dès le 12 novembre après réception du règlement. Le stationnement de tout véhicule devant les halls 2 et 3 est FORMELLEMENT INTERDIT durant les périodes de montage et de démontage. C. AMENAGEMENT DU STAND C1. MOQUETTE / FORMULAIRE D Tous les stands sont livrés avec moquette sauf dérogation. Merci de noter sur le FORMULAIRE D la couleur de moquette de votre choix : Vert Menthe Gris souris Rouge Bleu Ivoire Noir La couleur des allées est Framboise 10
C2. ELECTRICITE FORMULAIRE K Le raccordement électrique des stands est confié au Parc Chanot. Toute commande est à effectuer en remplissant le FORMULAIRE K. AIDE au calcul des puissances électriques nécessaires sur stand : 1 cafetière Expresso -------------------------------------------------------- 2 200 W 1 bouilloire --------------------------------------------------------------------- 1 320 W 1 ordinateur + 1écran -------------------------------------------------------- 880 W 1 écran plasma ---------------------------------------------------------------- 550 W 1 ordinateur portable --------------------------------------------------------- 440 W 1 réfrigérateur ----------------------------------------------------------------- 300 W 1 rail de 3 spots (3 x 75 W) -------------------------------------------------- 225 W 1 imprimante ------------------------------------------------------------------- 90 W 1 recharge pour téléphone portable ------------------------------------- 50 W Les coffrets de 1 400 w à 3 600 w sont équipés de 2 PC 10/16 A + 1 disjoncteur différentiel 30mA + 1 protection thermique. Les coffrets de 7 000 w à 11 000 w sont équipés d un jeu de 5 bornes + 1 disjoncteur différentiel 30 ma + protection thermique. La location de multiprise avec 3 prises est proposée sur demande auprès du Commissariat Général. C3. MOBILIER INCLUS DANS LE STAND SERVICES - Dotation : 3 chaises + 1 table Ou - Dotation : 1 banque hôtesse + 1 tabouret 11
C4. AUDIOVISUEL ET ELECTROMENAGER Nous vous proposons ci-dessous la location de matériel audiovisuel et petit électroménager à des tarifs très compétitifs. Bon de commande J p.26 1 Écran LCD 20 pouces + pied 1 Écran LCD 42 pouces + pied 1 lecteur DVD 1 Ordinateur Portable 1 Réfrigérateur 140 L 1 Machine à Café Nespresso 300 doses + gobelets + spatules/sucre ASSURANCE : L assurance est obligatoire. En cas de défaut du règlement de l assurance, la commande ne sera prise en compte. Montant de la location en HT Assurance en HT 55 à 180 22 HT 181 à 250 34 HT 251 à 350 45 HT 351 à 600 59 HT Au delà 10 % du montant HT de la location 12
ANNEXES FORMULAIRES A RETOURNER FORMULAIRES OBLIGATOIRES : FORMULAIRE A p.14 FORMULAIRE B p.15 FORMULAIRE D p.20 FORMULAIRE E p.21 FORMULAIRE F p.22 FORMULAIRE G p.23 FORMULAIRE K p.31/32 Tous les formulaires sont à retourner AVANT LE 18 OCTOBRE 2013 Par mail : vetevenard@eurosud-publicite.fr ou par courrier : GROUPE LA PROVENCE A l attention de Virginie ETEVENARD Salon de l'auto Marseille Provence 248 avenue Roger Salengro 13015 Marseille 13
SALON DE L'AUTO MARSEILLE PROVENCE 2013 15-18 novembre 2013 A FORMULAIRE EXPOSITION ET DOSSIER DE PRESSE À retourner AVANT LE 18 OCTOBRE 2013 MARQUES EXPOSEES NOM NATIONNALITE 1-2 - 3-4 - 5 - NATURE DE L'EXPOSITION ET OFFRES «SALON» Description de votre exposition et/ou de vos voitures électriques exposées (caractéristiques, nomenclature) et de vos offres «Salon» (joindre votre communiqué de presse ci nécessaire)..................... LISTE DES VOITURES RESERVEES AUX ESSAIS Autorisation de 5 voitures par module de 125 m² (marques/modèle/dimensions)..................... 14
SALON DE L'AUTO MARSEILLE PROVENCE 2013 15-18 novembre 2013 B I FORMULAIRE SÉCURITÉ À retourner AVANT LE 18 OCTOBRE 2013 FORMULAIRE «SECURITE» SALON DE L'AUTO MARSEILLE PROVENCE 15-16-17 et 18 novembre 2013 Je soussigné(e), M... représentant la société... et agissant en qualité de... reconnais avoir reçu de la part du Groupe LA PROVENCE Un exemplaire du règlement du salon et du cahier des charges mettant en application les dispositions de l arrêté du 18 Novembre 1987, et portant dispositions et mesures de sécurité à observer par les exposants et locataires de stands. Je m engage à respecter le règlement et le cahier des charges de la manifestation et à le faire respecter par mon entreprise et tous les sous-traitants éventuels. Fait à... le... Signature et cachet précédés de la mention lu et approuvé : 15
SALON DE L'AUTO MARSEILLE PROVENCE 2013 15-18 novembre 2013 C FORMULAIRE ENSEIGNE À retourner AVANT LE 18 OCTOBRE 2013 NOM DE L'ENSEIGNE (MARQUE + GROUPE) Si ce formulaire ne nous parvient pas le 9 octobre, le nom inscrit sera celui de la raison sociale donnée par l exposant au moment de son inscription (cf. bon de commande). COMMANDE DE SIGNALETIQUE COMPLEMENTAIRE PRESTATIONS QTE PRIX U HT TOTAL HT IMAGE ENSEIGNE RECTO/VERSO AVEC SUPPORT KAKEMONONO RECTO/VERSO 3m (H) x 1,50m (l) pose et dépose incluses BANDEAU EN FACADE 3m (L) x 20cm (H) Autre prestation (sur devis) 125 HT 412 HT 85 HT vetevenard@eurosud-opublicite.fr MONTANT TOTAL HT + TVA (+19,6%) MONTANT TOTAL TTC Fait à... le... Signature et cachet : NB : Pour être prise en compte, cette commande doit être accompagnée d un chèque à l ordre de EUROSUD PROVENCE 16
SALON DE L'AUTO MARSEILLE PROVENCE 2013 15-18 novembre 2013 D En option nouvelle offre 2013 FORMULAIRE STAND PACK À retourner AVANT LE 18 OCTOBRE 2013 Votre STAND PACK Vous réfléchissez à un espace personnalisé à un coût attractif? Cette année, nous vous proposons le STAND PACK de la surface de votre choix pour apporter un «plus» à votre participation et vous différencier des stands équipés en valorisant votre image et vos produits auprès des visiteurs. Aujourd hui, l esthétique et la décoration jouent un rôle important dans l attractivité du stand. STAND PACK Prix moyen au m 2 (minimum 9 m²).. X 250 HT le m 2 Pour toute demande, une proposition avec visuels 3D et un devis vous seront adressés à réception d un cahier des charges précis Visuels d un stand de 18m2 MONTANT TOTAL HT + TVA (+19,6%) MONTANT TOTAL TTC Fait à... le... Signature et cachet NB : Pour être prise en compte, cette commande doit être accompagnée d un chèque à l ordre de EUROSUD PROVENCE 17
SALON DE L'AUTO MARSEILLE PROVENCE 2013 15-18 novembre 2013 E FORMULAIRE AMENAGEMENTS À retourner AVANT LE 18 OCTOBRE 2013 AMENAGEMENTS COULEUR DE MOQUETTE Nuancier - p10 PRESTATIONS QTE PRIX U HT TOTAL HT IMAGE CLOISONS MODULAIRES (PAR M²) (H 2,50m, remplissage mélaminé gris, structure alu) CLOISON MODULAIRE 1 FACE ADHESIVEE H 1m Fichier à transmettre le 15 octobre 2013 CLOISON MODULAIRE 1 FACE ADHESIVEE H 2m50 Fichier à transmettre le 15 octobre 2013 RESERVE DE 2M² AVEC PORTE Autre prestation (sur devis) 33 HT 125 HT 218 HT 290 ht vetevenard@eurosud-opublicite.fr MONTANT TOTAL HT + TVA (+19,6%) MONTANT TOTAL TTC Une solution adaptée et sur mesure pour créer des espaces d'accueil, d'animation, des bureaux de vente, Une proposition avec visuels 3D et un devis vous seront adressés à réception de votre demande Fait à... le... Signature et cachet : NB : Pour être prise en compte, cette commande doit être accompagnée d un chèque à l ordre de EUROSUD PROVENCE 18
SALON DE L'AUTO MARSEILLE PROVENCE 2013 15-18 novembre 2013 F FORMULAIRE BADGES EXPOSANT BADGES EXPOSANTS (Merci d écrire lisiblement et en majuscules) I À retourner AVANT LE 18 OCTOBRE 2013 NOM Prénom 1-2 - 3-4 - 5-6 - 7-8 - 9 - BADGE EXPOSANT SUPPLEMENTAIRE Selon la grandeur de votre stand, vous avez droit à un nombre de badges exposants par module. Pour toute commande supplémentaire merci de remplir et signé ce formulaire. Badge exposant supplémentaire...x 2,50 HT... HT.. TTC Fait à... le... Signature et cachet : NB : Pour être prise en compte, cette commande doit être accompagnée d un chèque à l ordre de EUROSUD PROVENCE 19
SALON DE L'AUTO MARSEILLE PROVENCE 2013 15-18 novembre 2013 G FORMULAIRE ASSURANCE À retourner AVANT LE 18 OCTOBRE 2013 Société :... Adresse :...... Tél :... Fax :... Nom du responsable :... Stand n...... ASSURANCE OBLIGATOIRE Cochez la case correspondante à votre choix Notre stand est assuré par l organisation, contre vols et dommages sur matériel exposé à concurrence de 1 525 TTC. Pour la valeur des objets et agencements présents dépassant le montant assuré par l organisateur : Je désire souscrire une assurance complémentaire (*). Je vous retourne ce formulaire accompagné : du bon de commande assurance Dommage Exposition (p 23) de la liste du matériel exposé (obligatoire) (p 24) du règlement correspondant - à l ordre de EUROSUD PROVENCE Cette assurance sera souscrite pour mon compte par LE GROUPE LA PROVENCE (après réception du règlement) pour la durée du salon. OU Je ne désire pas souscrire d assurance auprès de l organisateur et déclare donc : Notre société dégage la responsabilité du Groupe LA PROVENCE en cas de sinistre. Fait à... le... Signature et cachet précédés de la mention lu et approuvé : (*) sous réserve de la réception dans les délais impartis, par LE GROUPE LA PROVENCE du formulaire E ainsi que du règlement intégral de la prime. 20
SALON DE L'AUTO MARSEILLE PROVENCE 2013 15-18 novembre 2013 H FORMULAIRE ASSURANCE COMPLEMENTAIRE À retourner AVANT LE 18 OCTOBRE 2013 Société :... Adresse :...... Tél :... Fax :... Nom du responsable :... Stand n...... Assurance Dommage Exposition Cette assurance sera souscrite pour la durée du salon par LE GROUPE LA PROVENCE pour votre compte auprès de la compagnie XXXXXX. Garanties souscrites : Tous risques exposition (Incendie, foudre, explosions, tempête, grêle, vol, disparition, détérioration, grèves, émeutes, actes de terrorisme et de sabotage) hors garantie de Responsabilité Civile (celleci doit être incluse dans le contrat général auprès de votre assureur habituel). Franchise : 10 % de la valeur déclarée, avec un minimum de 153 euros par salon et par exposant. Prime : Choisir la prime correspondant au montant à assurer sur votre stand dans la fourchette de valeurs : Capitaux > 1 525 Prime HT Prime TTC de 1 525 à 3 000 50,00 HT soit 59,80 TTC de 3 000 à 7 500 75,00 HT soit 89,70 TTC de 7 500 à 15 000 150,00 HT soit 179,40 TTC de 15 000 à 30 000 297,00 HT soit 355,21 TTC de 30 000 à 45 000 450,00 HT soit 438,20 TTC Aucune garantie ne sera accordée sans le règlement intégral de la prime à l ordre de EUROSUD PROVENCE et fourniture de la liste du matériel exposé 7 jours avant le début du salon. Fait à... le... Signature et cachet précédés de la mention lu et approuvé : Tournez SVP NB : Pour être prise en compte, cette commande doit être accompagnée d un chèque à l ordre de EUROSUD PROVENCE 21
Liste du matériel exposé Veuillez faire figurer ci-dessous la liste détaillée et chiffrée de l ensemble du matériel exposé sur votre stand. En l absence de liste, l Assureur ne sera tenu à aucun paiement d indemnité. Désignation de l article, année d achat Valeur unitaire de l article en TTC ( à préciser) Sont exclus par l assureur (Cf Conditions Générales) Dégâts provenant du vice propre des objets assurés et la détérioration lente, l usure, les dommages dus à un emballage insuffisant, les détériorations provenant d éraflures ou d égratignures, Pertes résultant d amendes, confiscation ou mise sous séquestre, Vols ou malversations commis par les représentants ou employés de l assuré ou par toute autre personne chargée de la garde et de la surveillance des objets assurés pendant leur service, Pertes résultant de manquants dans les stands où il est procédé à des distributions ou dégustations de marchandises ou boissons quelconques, Risques de casse en ce qui concerne les objets fragiles, tels que marbres, porcelaines, faïences, verreries et autres glaces. Le présent document, pour être pris en considération, doit parvenir impérativement au plus tard, le 9 novembre 2013, le cachet de la poste faisant foi, à LA PROVENCE OU PAR MAIL à vetevenard@eurosud-publicite.fr 22
Notice d information risques de l exposant DOMMAGES AUX EXPOSANTS BIENS GARANTIS Les biens appartenant à l exposant ou dont il a la garde. Sont couverts : - Les objets exposés, matériel de présentation, meubles et tous biens destinés à être contenus dans le stand d exposition, - Les biens prêtés ou loués, y compris le stand ou le module d exposition fourni par l organisateur. Tout article contenant des métaux précieux ou des pierres précieuses, les fourrures, les objets d antiquité, les objets d art ou tout autre objet de collection est soumis à une limite d indemnisation de 1.500 Euros par article. Il est précisé que la garantie s exerce uniquement du mercredi 10 octobre, 20h et pendant la durée officielle du salon. Dommages garantis L'assureur indemnise l'assuré des dommages matériels non expressément exclus atteignant de manière soudaine et imprévue les biens garantis. Ne sont pas garantis, dans tous les cas : 1. Les dommages aux biens suivants : - les films, pellicules, piles, bandes magnétiques et têtes de lecture ; - les cordes, boyaux, pédales, marteaux, crins des archets, clés et tendeurs de cordes des instruments de musique, faisant l objet de dommages, disparition ou vols isolés, sauf s ils font l objet de l'exposition ou du salon ; - les résistances chauffantes, les lampes et tubes ; - les logiciels spécifiques développés par l'assuré, sauf si une sauvegarde a été conservée par l Assuré. Le remboursement sera alors limité aux seuls frais de reproduction de cette sauvegarde ; - les objets ou produits destinés à être offerts à la clientèle, sauf s ils font l'objet de l'exposition ou du salon ; - les animaux vivants, sauf s'ils font l'objet de l exposition ou du salon ; - les végétaux, sauf s'ils font l'objet de l exposition ou du salon ; - les effets et objets personnels ; - les espèces et valeurs ; - les objets d'art et de collection, les bijoux et fourrures, pierres précieuses, perles fines, horlogerie, sauf mention contraire aux conditions particulières. 2. Les dommages qui seraient, à dire d'expert, la conséquence de l'usure ou du défaut d'entretien des biens garantis. 3. Les dommages d'ordre esthétique, taches, graffiti, bombages, brûlures de cigarettes ou d'autres articles de fumeurs. 4. Les dommages imputables au fonctionnement du matériel. 5. Les dommages dus à l'humidité, la condensation, la corrosion, la sécheresse, la présence de poussière ou dus aux variations de température. 6. Les dommages résultant d'une mise sous séquestre, saisie, confiscation, destruction ou réquisition sur ordre des autorités publiques, sauf si aucune faute n'a été commise par l'assuré ou ses prestataires. CONDITIONS DE GARANTIE VOL La garantie vol s exerce dans les termes et limites suivants : L Assureur garantit les disparitions, destructions et détériorations des biens assurés à la suite d'un vol ou d'une tentative de vol. La garantie vol s exerce uniquement du mercredi 10 octobre, 20h et pendant la durée officielle du salon, sous réserve de la mise en place d une société de gardiennage professionnelle pendant la durée de la manifestation y compris pendant les heures de fermeture. Pour les biens entreposés dans des locaux construits et couverts en dur Pendant les opérations de montage et de démontage ou pendant les heures d'ouverture de la manifestation : - avec ou sans effraction, Pendant les heures de fermeture de la manifestation : - après effraction extérieure des locaux renfermant les biens garantis, - après effraction ou enlèvement des coffres-forts lorsque les biens garantis y sont enfermés, - après agression sur toute personne encore présente sur place, y compris le personnel de gardiennage. 23