SEMINAIRE DIVA Compte-rendu Mardi 13 Novembre 2012 Auberge de jeunesse - Amiens
PLAN GENERAL BILAN 2012 PERSPECTIVES 2013 - Cartographie 2012 / Vie du réseau - Profil du bénéficiaire - Actions menées en 2012 - Chantiers 2013 - Prospective territoriale 2012-2013 ATELIERS - RENCONTRES : DIVA, un réseau picard. Mais qu en est-il des autres régions? - Présentation des réseaux - Perspectives sur l animation du réseau DIVA OBJECTIFS DU SEMINAIRE DIVA Faire le bilan sur l année 2012 Partager nos expériences, nos points de vue Quelles perspectives pour l animation du réseau?
BILAN 2012 - PERSPECTIVES 2013 CARTOGRAPHIE 2012 En région : 58 points DIVA / 97 personnes formées Points DIVA Nouveaux points DIVA (2012) En 2012, 6 nouveaux points DIVA / 11 personnes formées VIE DU RESEAU : retour des points DIVA 1 *Intérêt d être membre du réseau avec des motivations professionnelles et personnelles. *Réseau hétérogène au niveau de la nature des structures, de leurs activités et de leur rayonnement. *Mobilisation variable en fonction du contexte et des orientations des structures ainsi que du parcours de chaque point DIVA. *Bon ancrage territorial avec une reconnaissance sur leur territoire (par les collectivités et les associations). *Appropriation individualisée des outils par les points DIVA. 1 Travail d enquête téléphonique réalisé en juillet-septembre 2012 auprès de 27 points DIVA représentatifs
BILAN 2012 PERSPECTIVES 2013 PROFIL DU BENEFICIAIRE Les principaux secteurs concernés : Loisirs / Culture / Sport / Sanitaire Les besoins sont «techniques» et spécifiques en fonction des territoires. Demandes grandissantes sur le volet emploi associatif Remarque : Beaucoup de demandes, dans l Oise, liées aux procédures «greffe», problème. La majorité des réponses sont directes. Le contact se fait principalement par téléphone ou lors d une rencontre sur site. Remarque : Le réseau DIVA avait été imaginé pour orienter principalement. Or, on se rend compte que soit les questions sont suffisamment basiques pour avoir une réponse directe, soit le point DIVA à la ressource interne pour commencer les premières démarches d accompagnement. Sources : Extraction des fiches contact du 1er janvier 2012 au 5 nov. 2012 (366 fiches) + Tour des points DIVA de juillet à octobre 2012 (27 structures contactées)
BILAN 2012 PERSPECTIVES 2013 ACTIONS MENEES (1/2) ANIMATION > Ajouter les activités des points DIVA dans la note mensuelle > Informer sur les activités GAP et CPCA > Espace FAQ de la mailing list sur l espace DIVA > Travailler sur des thématiques spécifiques dans les Matinales > Ouvrir les Matinales DIVA à d autres réseaux Ce qui a été fait - Informations à nous transmettre directement - Informations transmises via la Note Mensuelle et la mailing-list - Création d un googledoc «Questions/Réponses de la mailing- list» dans l extranet - Emploi associatif (Référentiel PMAE + collectif) - La Jeunesse - Matinales «Jeunesse», présence du CRAJEP, du CRIJ et des PIJ de l Oise ANIMATION Retours des points DIVA Thématiques des prochaines matinales : *Travailler sur les outils (notamment sur l outil collaboratif, et la réorganisation de la base de données) Matinale «Jeunesse» Retours du CRIJ et du CRAJEP *L outil collaboratif pour la jeunesse est intéressant car il recense l ensemble des dispositifs portés en région et appropriables par les structures œuvrant pour la jeunesse (CRAJEP / CRIJ et ses antennes / Conseil régional de Picardie / Structures DIVA) *Pertinence pour les réseaux régionaux invités de travailler via deux entrées: thématique et territoriale. * Important de croiser les différents réseaux, de s appuyer chacun sur l existence des autres et avant cela, de pouvoir se connaître. L intérêt est partagé. Témoignages de deux points DIVA : *Le réseau DIVA, convivial, est une vraie force pour les personnes qui peuvent être «hors réseau», dans des territoires reculés. *Les échanges du réseau apportent un réel éclairage qualitatif sur les pratiques quotidiennes des points DIVA. *Il est important de continuer le démarchage en direct pour rencontrer de nouveaux points DIVA.
BILAN 2012 PERSPECTIVES 2013 ACTIONS MENEES (2/2) OUTILS > Réorganiser la base documentaire > Créer des outils de communication «locaux» Ce qui a été fait - Travail sur les outils dans l extranet (création de googledoc) - Création onglet Jeunesse - Création d une fiche «le point DIVA le plus proche de chez vous» par département COMMUNICATION > Communiquer plus «localement» > Améliorer les liens avec les intermédiaires > Relancer une communication auprès des associations Ce qui a été fait - Mise en place d une communication auprès des présidents des pays et communauté de communes (juillet 2012) - Prise de contact avec les communautés de communes où les points DIVA sont moins développés - Travail de prospective territoriale (cf. p. 9 et 10) - Travail spécifique dans le département de l Oise (DDCS) - Travail auprès des Pôles Emploi (local et régional) - Communication dans les rencontres GAP COMMUNICATION Retours lors du séminaire *Accentuer le travail auprès des élus locaux. Possible portage par la coordination régionale. François Leulier, du Conseil régional de Picardie, rappelle que la communication locale doit également être portée par les points DIVA (Cf. outils mis à disposition). Répercutions de la prise en charge du greffe par la DDCS 60. Problématique : sollicitation importante des points DIVA 60 sur des questions de procédure et d administration de Greffe. Renvoi automatique fait par les sous-préfectures. *Travail entrepris par la coordination DIVA auprès de la DDCS 60 pour résoudre ce problème. Ce travail perdurera en 2013 avec les sous-préfectures. *France Culie de la DRJSCS, a expliqué les mouvements au sein de la DDCS 60 et appuie le travail entrepris auprès de la DDCS 60 et des sous-préfectures. Travail auprès des Pôles Emplois Prise de contact avec les Pôles Emplois locaux dans le cadre de la Matinale Emploi associatif (juin 2012). La volonté : mettre en lien les points DIVA avec le Pôle Emploi le plus proche de chez eux. Rencontre qui n a pu s opérer en juin mais chantier qui se poursuit en 2013. En parallèle, la CPCA Picardie est en contact avec le Pôle Emploi à l échelle régionale pour présenter l ensemble des dispositifs d animation de la vie associative et développer des partenariats sur le volet «parcours de l emploi», notamment dans le contexte emploi d avenir. Chantier qui se poursuit en 2013.
BILAN 2012 - PERSPECTIVES 2013 CHANTIERS PROPOSES POUR 2013 Retours des points DIVA Relations externes *Continuer le travail auprès de la DDCS de l Oise. *Travailler auprès des sous-préfectures départementales et des élus locaux.
BILAN 2012 - PERSPECTIVES 2013 DEMARCHE DE PROSPECTIVE 2012-2013 (1/2) Objectif : Développer les points DIVA en dehors de Laon. Objectif : Développer les points DIVA. Travail à l'échelle des CC ayant la compétence coordination enfance jeunesse. Appui sur les CC en dehors de la CC Abbevillois. Objectif : Développer les points DIVA en dehors d Amiens. Territoires cibles : les CC du Sud Amiénois / CC Doullennais / CC du Coquelicot. Objectif : Développer les points DIVA. Appui sur les points DIVA et opportunités sur Soissons. Objectif : Développer les points DIVA. Appui sur les points DIVA et retour de la mission régionale Clermontois P. Picard. Objectif : Développer les points DIVA sur CC en dehors de CC Château-Thierry. Travail avec la ville de Château-Thierry (point DIVA) et appui sur la dynamique des «Mardis du GAP».
BILAN 2012 - PERSPECTIVES 2013 DEMARCHE DE PROSPECTIVE 2012-2013 (2/2) Objectif stratégique *Développer de nouveaux points DIVA *Développer l ancrage territorial des points DIVA existants Démarche globale Travailler sur des territoires peu couverts Echelles de travail 1 er échelon : Pays et communautés de communes *Enrichir notre analyse de la dynamique vie associative sur le territoire *Identifier des points DIVA potentiels sur le territoire et des acteurs relais de l information 2 ème échelon : Communes *Rencontrer les points DIVA potentiels
ATELIERS - RENCONTRES DEMARCHE DE PROSPECTIVE 2012-2013 (2/2) DIVA, un réseau picard. Mais qu en est-il des autres régions? 2 collectifs ont participé aux ateliers pour partager et échanger sur nos pratiques d animation de réseau *La Haute-Normandie avec Lynda AYRAL du Réseau Vie Associative Haut-Normand (RVAHN) *La Moselle avec Jean-Marie KIRCHMEYER du Carrefour des Organisations de Jeunesse et d'education Populaire (COJEP Moselle) Les objectifs de ces ateliers : *Présenter les réseaux, leurs particularités, leurs regards sur le réseau DIVA *Définir les perspectives sur l'animation du réseau DIVA
ATELIERS RENCONTRES Carrefour des Organisations Jeunesse et Education Populaire (COJEP Moselle) Intervention de Jean-Marie KIRCHMEYER, chef de projet. Qui et Quoi : Définition du réseau? Le COJEP est un réseau de fédérations départementales Education Populaire (25 adhérents). Sa mission principale est de porter la parole politique du réseau et de mutualiser les savoirs et les actions. Les liens avec le secteur associatif sont nombreux (ADAF, CDOS), d autant que le COJEP porte des dispositifs généralistes d appui à la vie associative (DLA, CRIB et site internet conseil/ coordinateur formation). Le COJEP apporte également un «soutien technique» auprès de ses membres, en fonction des besoins exprimés et manques repérés. Le COJEP a ainsi créé des Maisons des Associations, un Groupement d Employeurs et est lieu de formation pour les cadres «vie associative». Où : Territoire d intervention? Intervention dans le département de la Moselle. Le COJEP a travaillé sur la notion de Pays (7 pays), en proposant un découpage par bassin de vie et besoins recensés. Objectif : 1 point d appui pour chaque territoire (comme DIVA). Ce découpage (validé en 3 pays) et ce travail, fonctionnels dans un premier temps, n existe plus faute de financement. Quand : Depuis quand le réseau existe-t-il? Création du COJEP en 1961. Comment : Quel fonctionnement, quelle mise en place du réseau? Le COJEP a initié différents points d appui, (Point Assos Conseil), sur des réunions territoriales. Des Comités d Animation du Territoire ont également été mis en place dans le cadre du DLA, comme instance de partage des besoins et des réponses possibles. Faute de financement, ces initiatives et organisations n ont pu être pérennisées. Combien : Êtes-vous financé sur vos fonctions d animateur? Le réseau était bénévole jusqu en 2004. Le COJEP ayant été reconnu comme légitime par les partenaires, ce dernier a développé ses missions avec le portage d outils généraux pour l appui aux professionnels et l embauche de salariés (CDOS / Mesure Impact / DLA / coordination formations). Pourquoi : Sur quel(s) constat(s) ce réseau s est-il constitué? Le projet initial a été de monter un lieu de formation et d animation dédié au secteur de l Education Populaire mais aussi à la formation des «cadres vie associative». Ce projet a bénéficié de la création, par le Conseil régional, d une commission départementale «Jeunesse» qui est venue conforté le projet initial. Par la mise en place des Conseils de Développement (Cf. Pays loi Voynet), les cadres de la vie associative, formés, s y sont positionnés.
ATELIERS - RENCONTRES RESEAU VIE ASSOCIATIVE HAUT NORMAND (RVAHN) Intervention de Lynda AYRAL, référent de l Association Havraise pour la Médiation (AHAM) Qui et Quoi : Définition du réseau? L association RVAHN rassemble 12 structures ayant une mission d appui et d accompagnement à la vie associative (PAVA / CRIB / Lieux de ressources). Les objectifs de l association sont : *Etre un lieu d échanges, de partage d expériences, de professionnalisation et d évaluation *Etre un interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels *Favoriser des regroupements et la construction de projets communs *Etre attentif à l évolution de la vie associative au niveau national / Etre lieu consultatif Où : Territoire d intervention? Les structures adhérentes sont réparties sur l ensemble de la région Haute Normandie (7 structures de la Seine Maritime - 5 structures de l Eure) Quand : Depuis quand le réseau existe-t-il? De 2001 à 2003, le réseau des PAVA du territoire était impulsé et animé par le GIP (Groupe d Intérêt Public). Suite à la dissolution du GIP en 2003, les PAVA ont souhaité maintenir le réseau existant par la création de l association RVAHN. Sous l impulsion des 2 DDVA, le réseau s est élargi en 2004 avec l entrée de toutes les structures habilitées pour l accueil et l appui des associations (CRIB Lieux de ressources). Comment : Quel fonctionnement, quelle mise en place du réseau? Pour adhérer, les structures doivent être reconnues de la mission d appui au développement de la vie associative par une habilitation et/ou labellisation des services de l Etat. Les membres adhérents participent volontairement avec un temps de travail dégagé par leur structure. Le réseau a choisi le statut loi 1901 car il souhaitait défendre et faire reconnaître politiquement le travail des PAVA auprès des acteurs et des partenaires institutionnels. Concernant l animation du réseau, le RVAHN n a pas de poste dédié à la coordination (Volontariat des chargés de mission). Pour cela, des outils spécifiques ont été mis en place (charte d adhésion, grilles d évaluation partagées, tableaux de formations, fiche d identité des structures adhérentes). Le réseau se retrouve en moyenne 4 fois/an pour échanger et rencontrer des acteurs / réseaux partenaires. Suite à l ouverture du réseau en 2004, une rencontre de 3 jours a été organisée sur «comment travailler en réseau», un temps constructif et fédérateur. Combien : Êtes-vous financé sur vos fonctions d animateur? Le RVAHN ne bénéficie pas de subventions de la part des partenaires institutionnels. Les formations proposées sont financées par les structures d adhérents directement. Pourquoi : Sur quel(s) constat(s) ce réseau s est-il constitué? La construction du réseau RAVNH émane de la volonté d enrayer le sentiment de concurrence entre les structures (se connaître mutuellement et développer les complémentarités) et de rompre le sentiment d isolement qu ont les chargés de mission dans leur fonction.
ATELIERS - RENCONTRES PERSPECTIVES ANIMATION RESEAU DIVA Ce qui a surpris les réseaux COJEP Moselle et RVAHN sur le réseau DIVA - «La multiplicité des acteurs composant le réseau» - La réussite du «travailler ensemble» - «DIVA est un réseau dynamique, riche et pluriel!». Les clefs de réussite de l animation d un réseau - Mobilisation de l ensemble des acteurs concernés dès la création du réseau Objectifs : développer la cohésion de groupe et lutter contre le sentiment de concurrence - Présence et financement de la coordination du réseau - Financement par des partenaires publics et privés - Portage et reconnaissance par des partenaires (pilotage politique / pilotage technique) Perspectives et enjeux pour l animation du réseau DIVA - Repositionner le sens de nos actions (dans le cadre du réseau DIVA, ce qu on avait imaginé mais ce qu il en est aujourd hui ; démarche identique dans le milieu de l Education Populaire) - Maintenir les espaces de partage (démarche du 1 er juillet, GAP, collectif PMAE). - Mutualiser pour conforter chacun dans ses cœurs de métiers tout en harmonisant la couverture territoriale. - Maintenir le développement, les formations, les Matinales et donc la dynamique - Maintenir la diversité des acteurs et structures adhérents au réseau DIVA. - Renouveler les formes des Matinales (ex. coupler ces temps de rencontres avec une activité ou un temps fort d une des structures DIVA). - Travailler sur l interconnaissance des points DIVA (via nos événements et outils). - Travailler sur l interconnaissance entre les réseaux œuvrant pour la vie associative.