Intrductin UNIVERSITE NOTRE DAME D HAITI Faculté de Médecine et des Sciences de la Santé ADMISSION L admissin à la Faculté de Médecine de l Université Ntre Dame d Haïti entraîne une appartenance à l Institutin. Elle se fait : - Sur cncurs en première année du Premier Cycle des Etudes Médicales (1 ere année de Médecine) - Par équivalence en 2 ème année du Premier Cycle (2 ème année de Médecine) et en première année du Deuxième Cycle (3 ème année de Médecine). - Sur cncurs au Trisième Cycle des Etudes Médicales (en frmatin cntinue pst graduée). Cette entrée est régulée par un ensemble de prcédures administratives et académiques internes béissant aux démarches suivantes : 1- La Demande d Admissin 2- Les Epreuves d Admissin 3- l Admissin 4- l Inscriptin 5- l Intégratin Ces différentes étapes snt menées sus l initiative du Décanat et des Directins des Cycles, chaque Vice Dyen et Directeur en ce qui le cncerne, via des Cmmissins d exécutin dûment mandatées qui prduisent des prcès verbaux et des rapprts permettant au Dyen d assumer tutes les admissins. NB. L accès a certaines frmatins cntinues et cmplémentaires est agréé à partir d études de dssiers académiques, et les admissins nn classiques par équivalence en Première année du Premier Cycle, en Deuxième année du Deuxième cycle (4 ème année de Médecine) et en Cinquième année du Deuxième Cycle (Internat) snt exceptinnelles, dnc fnt l bjet d une réglementatin spéciale et d un traitement particulier et rigureux nn abrdés dans ce dssier. 1- La Demande d Admissin Cet acte précède les autres et cnsiste à se prter candidat pur être admis cmme étudiant à la faculté. Elle s impse dans des circnstances bien particulières et béit à des mdalités réglementées. Les circnstances de demande d admissin a- La demande d admissin sur cncurs en PCEM 1 (1 ère Année du Premier Cycle des Etudes Médicales). Elle est réservée aux détenteurs du Baccalauréat haïtien deuxième partie et à ceux-là ayant buclé leurs études secndaires dans un autre système avec un certificat équivalent. b- La demande d admissin par équivalence en PCEM 2 (2 ème Année du Premier Cycle des Etudes Médicales) u en DCEM 1 (1 ère Année du deuxième Cycle des Etudes Médicales). Elle est réservée aux étudiants en Médecine, d une autre faculté haïtienne u étrangère recnnue, désireux de pursuivre les études médicales à Ntre Dame. c- La demande d admissin sur cncurs au TCEM (Trisième Cycle des Etudes Médicales). Elle est réservée aux Médecins licenciés issus de Ntre Dame u d ailleurs, désireux de faire une spécialisatin médicale u chirurgicale, un Diplôme Universitaire u d btenir un certificat de cmpétences. UNDH / Faculté de Médecine - Sciences de la Santé : Curriculum de Frmatin Octbre 2012 Admissin 1
Les mdalités de demande d admissin a- La demande d admissin sur cncurs en PCEM 1 Elle est reçue au secrétariat exécutif de la Faculté chaque année à partir du 1 er lundi du mis de juillet et dure jusqu au dernier vendredi du mis d aût. Elle implique, par le requérant : Le versement d un frais nn rembursable pur les frmalités administratives et d examens. Le remplissage du Frmulaire de Demande d Admissin FDA dispnible au secrétariat et sur le site web de la faculté, dans le but de tester un ensemble de pré requis, facilitant une première décantatin des pstulants. Il est présenté accmpagné des pièces justificatives suivantes : Preuve de la réussite au Baccalauréat 2 ème partie. Acte de naissance Carte d identité u autrisatin écrite des parents pur les mineurs. Tris phts d identité récentes Certificat de bnne vie et mœurs Elle est validée par la remise au pstulant d une fiche d identité qui justifie sn statut de Candidat au cncurs d admissin en PCEM 1. b- La demande d admissin par équivalence en PCEM 2 et DCEM 1 Elle est recueillie au secrétariat du Décanat de la Faculté chaque année durant la péride allant du 1 er lundi de mai au dernier vendredi du mis d aût. Elle implique, par le requérant : Le versement d un frais nn rembursable pur les frmalités administratives et d examens. Le remplissage du Frmulaire de Demande d Admissin FDA dispnible au secrétariat et sur le site web de la faculté La sumissin des pièces suivantes : L acte de naissance La carte d identité Des phts d identité Deux lettres de recmmandatin dnt l une d un enseignant en médecine d une Université recnnue Une lettre persnnelle de mtivatin adressée au Dyen. Un relevé de ntes des études apprpriées effectuées jusqu à date. Une traductin certifiée des dcuments qui snt en langue étrangère. La demande est validée par la remise au pstulant d un accusé de réceptin de dssier qui justifie sn statut de Candidat à une entrevue. UNDH / Faculté de Médecine - Sciences de la Santé : Curriculum de Frmatin Octbre 2012 Admissin 2
c- La demande d admissin sur cncurs au TCEM Le pstulant sumet sa demande auprès du Secrétariat du Bureau de la Frmatin Cntinue, remplit le FDA et au besin le u les frmulaires de l Université partenaire, verse les frais fixés et sumet les pièces suivantes cmmunes à tutes les demandes : Acte de naissance Tris phts d identité Lettre de mtivatin adressée au Dyen Deux lettres de recmmandatin d un Médecin universitaire Diplôme et Licence de Médecin Relevé de ntes du Cursus universitaire (au besin) Résumé de la prgrammatin des études médicales (au besin) Cette requête est validée par un accusé de demande d admissin dnnant au Pstulant le drit aux épreuves du cncurs. 2- Les épreuves d Admissin Cette étape suit la Demande d Admissin et sert de myen de sélectin des admis. Elle est spécifique au niveau d études cnvité mais béit généralement aux critères de perfrmance académique, d aptitudes et du nmbre de places dispnibles. - Sur cncurs en PCEM 1 : Un cncurs d épreuves écrites de cnnaissances est rganisé, dans la première quinzaine de septembre, sus la directin du Vice Dyen à l Enseignement à partir d un prgramme dispnible sur le site Internet de la faculté et dnt une cpie imprimée est gratuitement partagée au mment de l inscriptin. Les mieux classés, jusqu au cmblement de la ttalité des places dispnibles en PCEM 1, snt retenus. - Par équivalence en PCEM 2 et en DCEM 1: Cette épreuve cnsiste, après étude des pièces sumises, en un entretien de clarificatin de dssier, à la première quinzaine du mis de septembre, accmmdé par une cmmissin d équivalence, sus la directin du Vice Dyen à l Enseignement. Cette entrevue, sur la base de perfrmance antérieure académique de l étudiant, des pssibilités d accueil de l Institutin et des prmtins, du niveau linguistique requis pur la frmatin, de la cmpatibilité entre les prgrammes et les exigences de la frmatin acquise et celle sllicitée, permet de retenir les plus qualifiés. - Sur cncurs au TCEM et en frmatin cntinue pst graduée : Dépendant de la filière cnvitée, les épreuves d admissin peuvent varier d une étude de dssier à un cncurs écrit et / u une épreuve rale de sélectin sus le leadership du Directeur du 3 ème cycle. Les mieux classés snt retenus. UNDH / Faculté de Médecine - Sciences de la Santé : Curriculum de Frmatin Octbre 2012 Admissin 3
3- L Admissin Elle dnne accès au statut d étudiant à la FMSS / UNDH, sit le drit de s inscrire à un prgramme de frmatin livré par l institutin. Elle passe par une étape d fficialisatin qui en : - PCEM1 se fait par la publicatin, sur les tableaux d affichage de l Institutin, des résultats du cncurs d admissin, après sumissin au décanat par le Cmité d admissin du prcès verbal du prcessus. - PCEM 2 et DCEM 1 se fait, après prcès verbal du Cmité d équivalence, par une lettre du Dyen adressée au nuvel admis l infrmant de sn acceptatin à la faculté et l invitant à s inscrire. - TCEM et dans un prgramme de frmatin cntinue se fait, après rapprt du Directeur de frmatin, et sumissin du prcès verbal des épreuves d admissin, par une lettre de félicitatins du Dyen adressée à l admis avec des infrmatins sur le Cursus de frmatin et les règlements de l institutin. Le jur de l fficialisatin de l admissin, le nuvel étudiant reçit les frmulaires suivants : - La Circulaire aux Nuveaux Admis en Première Année et par équivalence - CNA Elle définit clairement les mdalités d inscriptin et d intégratin. Elle résume les principes fndamentaux des règlements internes de la Faculté et de l Université. - Le Certificat d Evaluatin Médicale - CEM Destiné à recevir, un cmpte rendu de l état de santé de l intéressé issu d une évaluatin médicale pratiquée par un Médecin désigné u validé par la faculté. Ce frmulaire rempli est remis sus pli cacheté au Secrétariat exécutif au mment de l inscriptin. NB. Le décanat se réserve le drit de rejeter tute inscriptin de nuvel admis dnt l état de santé ne lui permet pas d entreprendre des études. 4- L Inscriptin. L inscriptin est la frmalité administrative dnnant accès aux prgrammes d études et au mntage des dssiers. Elle est annuelle et bligatire pur tus les étudiants. Elle passe par l accmplissement de frmalités administratives bien définies qui snt : Verser les frais annuels, Remplir le Frmulaire d Inscriptin Annuelle FIA, Sumettre : - Le certificat médical (CEM) (pur les nuveaux admis), - Un carnet de vaccinatin (pur la 3 ème année). - Deux phts d identité - Une autrisatin écrite des Parents (pur les mineurs), - Une carte d identité (pur les majeurs), NB- Pur les prgrammes de frmatin cntinue exécutés avec des Universités partenaires, un autre frmulaire d inscriptin ayant rapprt à l autre Université peut être aussi sumis. UNDH / Faculté de Médecine - Sciences de la Santé : Curriculum de Frmatin Octbre 2012 Admissin 4
Pur les étudiants nuvellement admis La frmalité de s inscrire cnsiste a remplir au secrétariat exécutif après s être cnfrmés aux exigences administratives le Frmulaire d Inscriptin Annuelle - FIA. Cette inscriptin est cmplétée par une entrevue de l étudiant avec un Prfesseur autrisé qui remplit et signe avec lui le Frmulaire d Evaluatin des Nuveaux Etudiants - FENE. L étudiant ainsi s engage à étudier et à participer à la vie de la faculté seln les principes établis. L admissin est dnc devenue effective et sa validatin est cnfirmée par la sumissin à l étudiant de sn badge et d un certificat d admissin. Les nuveaux inscrits en premier et deuxième cycle, reçivent également un livret de l étudiant qui résume le cursus de frmatin et la vie intérieure estudiantine. Pur les anciens étudiants L inscriptin est une frmalité renuvelable annuellement, simple et bligatire à accmplir par chacun, dnt le pré requis principal est l appartenance antérieure à la Faculté. Elle se fait dans la semaine qui précède la reprise des curs et suppse une fermeture du dssier académique et financier de l année précédente. Elle permet en ce qui cncerne les étudiants de : - Les recenser pur l année - Faire une mise à jur de leurs dssiers et crdnnées - Renuveler leurs badges - Les remettre dans une ambiance facultaire rganisée - Aménager tôt les spécificités de chaque année 05- L Intégratin. Elle cnstitue la dernière étape d admissin. Elle est sus la respnsabilité du Décanat, rganisée par les étudiants de PCEM2 sus la supervisin du Vice Dyen au Dévelppement et aux Affaires Estudiantines. Elle est le prcessus seln lequel le nuvel admis truve rapidement sa place sur une base d égalité de drit entre tus les étudiants et pur une répartitin harmnieuse de ceux-ci dans l espace facultaire. Elle nécessite à la rentrée de l année universitaire la : Participatin aux réunins d rientatin, Sumissin aux évaluatins, Inscriptin a l assciatin des étudiants, Cllabratin à la préparatin de la fête d intégratin des nuveaux admis. Réceptin du cde d hnneur de la Faculté Participatin a la cérémnie de la Bluse Blanche Adhésin a ce cde d hnneur UNDH / Faculté de Médecine - Sciences de la Santé : Curriculum de Frmatin Octbre 2012 Admissin 5