Cahier des charges Carnaval Biarnés 2013 Table des matières Objet de la prestation... 2 Conditions générales et techniques... 2 Brochure programme Carnaval Biarnés 2013... 2 Flyer Carnaval Biarnés 2013... 2 Affiches OFFICIELLES Carnaval Biarnés 2013... 3 Soirée Carronha : flyers... 4 Pénalités pour retard... 5 Partenariat... 5 Réponse à ce Cahier des Charges... 6 Signatures... 6 Le représentant de l association Carnaval Pantalonada... 6 L imprimeur... 6 Document Version 1 Page 1
Objet de la prestation Dans le cadre du Carnaval Biarnés, l'association Carnaval Pantalonada souhaite confier à un tiers l'impression de ses supports de communication. Le présent cahier des charges décrit les services attendus du prestataire. Conditions générales et techniques Brochure programme Carnaval Biarnés 2013 Brochure programme Carnaval Biarnés ouvert : 297 / 210 mm - fermé : 148 / 210 mm Nombre d exemplaires 30 000 Brochure 32 pages ou 36 pages Couché recyclé 115 grammes /verso Date de Livraison 04/01/2013 piqûres métal et dans caisse carton PDF fourni par nos soins. Dans votre devis, veuillez préciser la date limite de remise de ce fichier pour une livraison le 04/01/2013 Association Carnaval Pantalonada Maison Ostau Bearnés 46 Bd Alsace Lorraine 64000 PAU Flyer Carnaval Biarnés 2013 Portrait Nombre d exemplaires 20 000 Flyer Carnaval Biarnés 100 x 210 mm /verso Date de Livraison 14/12/2012 Couché moderne brillant 115 grammes recyclé Massicotage et dans caisse carton PDF fourni par nos soins. Dans votre devis, veuillez préciser la date limite de remise de ce fichier pour une livraison des documents le 14/12/2012 Association Carnaval Pantalonada Maison Ostau Bearnés 46 Bd Alsace Lorraine 64000 PAU Document Version 1 Page 2
Affiches OFFICIELLES Carnaval Biarnés 2013 Nombre d exemplaires 55 Affiche officielle Carnaval Biarnés Sucette 1760 x 1200 mm 130 grammes Date de Livraison Clear Channel : 21/12/12 Carnaval Pantalonada : 21/12/12 Mairie de Pau : 21/12/12 PDF fourni par nos soins. Dans votre devis, veuillez préciser la date limite de remise de ce fichier pour une livraison des documents le 21/12/12-21 : Clear Channel Plateforme Nimes 131 rue André le Notre Ville active 30900 NIMES - 5 : Association Carnaval Pantalonada Maison Ostau Bearnés 46 Bd Alsace Lorraine 64000 PAU - 35 : Mairie de Pau Service communication Nombre d exemplaires 80 Affiche officielle Carnaval Biarnés 2400 x 1600 mm 120 grammes Date de Livraison 21/12/12 PDF fourni par nos soins. Dans votre devis, veuillez préciser la date limite de remise de ce fichier pour une livraison des documents le 21/12/12 80 : Clear Channel Plateforme Nimes PLIAGE 131 rue André le Notre Ville active 30900 NIMES Affiche officielle Carnaval Biarnés 2012 Nombre d exemplaires 34 4m x 3m 120 grammes Date de Livraison 21/12/12 PDF fourni par nos soins. Dans votre devis, veuillez préciser la date limite de remise de ce fichier pour une livraison des documents le 21/12/12 Clear Channel Plateforme Nimes PLIAGE 131 rue André le Notre Ville active 30900 NIMES Document Version 1 Page 3
Affiche officielle Carnaval Biarnés 2013 Nombre d exemplaires 33 3200 x 2400 mm 150 grammes Date de Livraison 21/12/2012 PDF fourni par nos soins. Dans votre devis, veuillez préciser la date limite de remise de ce fichier pour une livraison des documents le 21/12/2012 33 : JC DECAUX SA atelier affichage 2, rue de Savoie BP 645 69800 St Priest Affiche officielle Carnaval Biarnés 2013 Nombre d exemplaires 400 x 600 mm 1 000 ex + 1000 (+) ex Date de Livraison 21/12/12 Couché moderne brillant 115 grammes recyclé Massicotage et sous film craft PDF fourni par nos soins. Dans votre devis, veuillez préciser la date limite de remise de ce fichier pour une livraison des documents le 21/12/12 Association Carnaval Pantalonada Maison Ostau Bearnés 46 Bd Alsace Lorraine 64000 PAU Soirée Carronha : flyers Portrait Nombre d exemplaires 5 000 Flyer soirée Carronha Carnaval Biarnés 100 x 210 mm / verso Date de Livraison 04/01/2013 Couché moderne brillant 115 grammes recyclé Massicotage et dans caisse carton PDF fourni par nos soins. Dans votre devis, veuillez préciser la date limite de remise de ce fichier pour une livraison des documents le 04/01/2013 Association Carnaval Pantalonada Maison Ostau Bearnés 46 Bd Alsace Lorraine 64000 PAU Document Version 1 Page 4
Pénalités pour retard Les pénalités pour retard de livraison sont les suivantes : En cas de dépassement sans accord de l association Carnaval Pantalonada, une pénalité pourra être appliquée. Elle sera de 20% de la commande initiale par semaine de retard sur le planning prévu. Partenariat Afin de soutenir la manifestation, le prestataire pourra faire apparaitre sur son devis initial son désir de prendre un encart dans le programme du Carnaval Biarnés (distribué à 50 000 exemplaires). Les formats et prix des encarts possibles sont disponibles dans la rubrique téléchargement du site web : http://www.carnavalbiarnes.com de l encart :.. Montant de l encart :.. euros Le prestataire qui fera un effort financier sera évidemment privilégié. Document Version 1 Page 5
Réponse à ce Cahier des Charges Retours des devis détaillés avant le 26 octobre 2012 Retours par: o Email : en pdf sur contact@carnavalbiarnes.fr o ET PAR courrier: à l'adresse suivante : Association Carnaval Pantalonada Consultations 2013 46, boulevard Alsace Lorraine - 64000 Pau Toute ristourne faite sur les prix standards pratiqués devra clairement apparaitre sur votre devis. Signatures Le présent contrat est établi en deux exemplaires Le représentant de l association Carnaval Pantalonada Nom / Prénom / Fonction : MONIN Claudie Présidente de Carnaval Pantalonada Fait le : à Signature précédée de la mention «Lu et approuvé» et cachet L imprimeur Nom / Prénom / Fonction : Fait le : à Signature précédée de la mention «Lu et approuvé» et cachet *** Association Carnaval Pantalonada, 46 bd Alsace-Lorraine 64000 PAU Tél : 05.59.30.76.48 / Mèl : contact@carnavalbiarnes.fr Document Version 1 Page 6