Date de création : Date de modification : Tout le paramétrage et donc la personnalisation a lieu dans la partie Administration.

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1 Titre Personnaliser et paramétrer l'opac Rubrique OPAC 6.1 Auteur Edith Boulo Version PMB : Date de création : Date de modification : Tout le paramétrage et donc la personnalisation a lieu dans la partie Administration. Administration > Outils > Paramètres > Opac Développez le champ OPAC en cliquant sur le + situé à gauche. Les paramètres sont présentés sous forme de tableaux, divisés en plusieurs rubriques («sous-types»). Nous ne passerons pas en revue tous ces paramètres, mais seulement ceux dont la modification est susceptible de présenter un intérêt ou qui ne font pas l objet d une fiche spécifique. Pour modifier un paramètre : cliquer sur la ligne concernée, effectuer les modifications souhaitées, puis cliquer sur «Enregistrer» : la dernière ligne modifiée s affiche alors sur fond rouge. Précautions : ne pas appuyer sur la touche entrée après la saisie ou la modification d'un nouveau paramètre : dans certains cas, cela a pour conséquence que le paramètre n'est pas pris en compte lors de la modification des paramètres, il est important de vérifier régulièrement l'affichage de l'opac ; cela permet de revenir plus facilement en arrière en cas de mauvaise manipulation. Notez éventuellement sur la fiche ou en commentaire du paramètre les modifications effectuées. Pour rechercher plus facilement un paramètre (la liste est très longue) : la combinaison des touches Ctrl + F dans Firefox permet l'ouverture d'une fenêtre de recherche en bas à gauche de l'écran du navigateur. 1. Apparence générale de la page d'accueil de l'opac 1.1 Modifier le style graphique de l'opac Options générales de fonctionnement de l OPAC > default_style Le style «bretagne» était proposé par défaut à l'installation des bases. La fiche (diaporama) vous propose des copies d'écran des différents styles, et la fiche donne des indications générales sur le paramétrage du style, ainsi que des indications concernant les styles nécessitant un paramétrage particulier. Fiches techniques PMB - Cellule PMB - cellulepmb@ac-rennes.fr Ce document est mis à disposition par l Académie de Rennes ( sous licence Creative Commons BY-NC-SA ( ) Si vous avez des doutes sur l authenticité du document, contactez RessourcesNuxeo@ac-rennes.fr

2 1.2 Modules affichés dans l'opac Tous ces paramètres, hormis show_languages (dans les paramètres généraux de l'opac) figurent dans la sous-rubrique «modules affichés dans l'opac») Certaines options peuvent paraître séduisantes, mais ont parfois pour conséquence d'alourdir la page d'éléments inutiles. Il est important de bien observer la page d'accueil de l'opac, et de se poser quelques questions : Tel élément est-il utile? (météo? choix de la langue de l'opac? marguerite?) Tel élément utile est-il suffisamment mis en valeur? (voit-on vraiment les étagères? Où est l'accès aux infopages éventuelles?) Quel est le comportement de telle option, apparemment séduisante? (que se passe-t-il quand on clique sur les étagères du butineur de localisations et de sections? quelles sont les notices qui s'affichent vraiment dans la liste de nouveautés?) Paramètre Explication Commentaire show_100cases_browser affichage de 100 catégories Ces deux options prennent une place show_marguerite_browser marguerite des catégories considérable en page d'accueil. Sont-elles utiles? Que se passe-t-il lorsque l'on clique sur une case ou un pétale? Ne vaut-il pas mieux réserver leur usage pour montrer aux élèves l'organisation de la Dewey? show_categ_browser show_dernieresnotices show_dernieresnotices_nb show_etageresaccueil show_liensbas Affichage des catégories en page d'accueil OPAC Affichage des dernières notices créées en bas de page? Nombre de dernières notices affichées en Catalogue - Dernières notices Affichage des étagères dans la page d'accueil en bas de page? Affichage des liens(pmb, google, bibli) en bas de page? A éviter ; alourdit la page. Attention : affiche toutes les dernières notices, y compris les notices de manuels, les articles de périodique. Une étagère de nouveautés permet d'afficher une vraie sélection. Penser à paramétrer l'affichage des notices dans les étagères : voir sous-rubrique «Options concernant les étagères». Si l'on a beaucoup d'étagères, il peut être souhaitable de ne pas tout afficher en page d'accueil. Ne pas désactiver ce paramètre, même si on ne l'utilise pas. show_meteo Affichage de la météo dans l'opac Est-ce utile? Décoratif? show_section_browser show_infopages_id show_infopages_id_top Afficher le butineur de localisation et de sections? infopages à afficher sous la recherche simple infopages à afficher SUR la recherche Cette option peut paraître tentante, mais si l'on navigue effectivement dans les rayons virtuels du CDI, on s'aperçoit qu'ils peuvent être aussi ou plus mal rangés que des rayons physiques... A vérifier, donc. Voir fiche technique sur les infopages pour plus d'informations. show_languages Sélection de la langue de l'opac Est-ce utile? Les notices elles-mêmes, en tout cas, ne seront pas traduites. Fiches techniques PMB - Cellule PMB - cellulepmb@ac-rennes.fr Fiche n 2/6

3 1.3 Informations de la bibliothèque ou du centre de ressources Renseigner ces paramètres peut aider à personnaliser l'opac. Concernant les paramètres biblio_important_p1, biblio_important_p2, biblio_main_header, biblio_post_adress, biblio_preamble_p1, biblio_preamble_p2 : consulter le diaporama pour savoir comment et où ils s'affichent. Suivant les cas, telle ou telle information devra plutôt figurer dans l'un ou l'autre. Consulter aussi la fiche : certains styles nécessitant un paramétrage particulier nécessitent certaines informations précises dans certains de ces champs, ou nécessitent que l'information soit saisie suivant une syntaxe particulière. lien_bas_supplementaire, lien_moteur_recherche renseigner les liens sous la forme suivante : <a href=" target="_blank">wikipédia</a> 2. Options pour les recherches dans l'opac 2.1 Paramètres de la sous-rubrique «Options pour les recherches dans l'opac» paramètres Recommandé Explication Commentaire éventuel en italiques allow_personal_search allow_term_search allow_term_troncat_search Activer l'affichage de l'onglet des recherches personnalisées Pour créer des recherches personnalisées : Administration > Opac > Recherches prédéfinies Autorisation ou non de la recherche par termes dans l'opac On peut facilement se passer de cette option : la recherche par descripteurs est plus claire en recherche multicritères ; via cet onglet, on ne peut rechercher qu'un descripteur à la fois... Troncature automatique à droite Très utile, mais il faut en informer les élèves ; et une recherche sur «chat» retournera des résultats sur chat, chats, château... default_operator 1 Opérateur par défaut. 0 : OR, 1 : AND. Éviter de modifier cette option : l'opérateur OR par défaut génère beaucoup de bruit modules_search_abstract, modules_search_all, etc Recherche simple dans le champ 0 : interdite 1 : autorisée 2 : autorisée et validée par défaut -1 : également interdite en recherche multi-critères Pour tous ces champs : si l'on choisit 0, la case à cocher n'apparaît pas ; 1 : elle apparaît mais n'est pas cochée par défaut ; 2 : elle est cochée par défaut. multi_search_operator or Type d'opérateur de recherche pour les listes avec plusieurs valeurs: or : pour le OU and : pour le ET (Concerne les champs personnalisables). nb_max_tri 100 Nombre maximum de notices pour lesquelles le tri est autorisé. recherches_pliables search_show_typdoc Les cases à cocher de la recherche simple sont-elles pliées? 0: Non 1: Oui et pliée par défaut 2: Oui et dépliée par défaut 3: invisibles Dans le style bretagne, ces cases sont invisibles ; il est préférable de les laisser visibles, et de choisir si on les laisse ou non dépliées par défaut. Affichage de la restriction par type de document pour les recherches en page d'accueil Les types de documents correspondent ici aux types de notices, dont les intitulés ne sont pas tous clairs pour les élèves (texte imprimé, document projeté...) NB : Il est souhaitable de ne pas modifier les paramètres non listés ci-dessus. Fiches techniques PMB - Cellule PMB - cellulepmb@ac-rennes.fr Fiche n 3/6

4 2.2 Affichage des résultats de la recherche et des notices Concernant l'affichage des résultats d'une recherche, quelques paramètres peuvent aussi modifier et simplifier sensiblement leur lecture par les élèves. Options d'affichage des résultats de recherche > show_results_first_page Affichage de résultats sur la première page lors d'une recherche pour tous les champs Remarque : il est pratique, surtout lorsque la recherche renvoie peu de réponses, d'afficher d'emblée les résultats de la recherche. En pratique, toutefois, lorsque le nombre de résultats est supérieur à 10, les élèves n'ont souvent pas l'idée de cliquer sur «afficher» pour voir les autres résultats, et ont l'impression que la recherche n'a renvoyé que ces 10 premiers résultats. A tester, et à utiliser avec précaution. Options d'affichage des résultats de recherche > surlignage Surligner les mots recherchés : 0 : pas de surlignage 1 : surlignage obligatoire 2 : surlignage activable 3 : surlignage désactivable NB : cette option ne fonctionne pas pour tous les styles. Affichage des notices > notices_format Pour une plus grande lisibilité, il vaut mieux ne choisir qu'un seul format pour l'affichage des notices, c'est-à-dire public seul (préférable, à mon avis, pour les élèves), ou ISBD seul. Public et ISBD (valeur du paramètre : 4) Public seul (valeur du paramètre : 2) Affichage des notices > show_exemplaires_analysis Mettre le paramètre à 1 permet d'afficher directement sous l'article de dépouillement de périodique les informations relatives à l'exemplaire du bulletin dont il dépend (donc son emplacement, sa disponibilité...) modules affichés dans l'opac > show_bulletin_nav Lorsque l'on clique sur un bulletin, permet d'afficher sous forme de barre de navigation les bulletins suivants et précédents. Fiches techniques PMB - Cellule PMB - cellulepmb@ac-rennes.fr Fiche n 4/6

5 3. Permissions accordées aux utilisateurs 3.1 Réservations et prolongations de prêt Options générales de fonctionnement de l OPAC Nom du paramètre max_resa resa resa_contact resa_dispo Explications affichées (Explications complémentaires en italique le cas échéant) Nombre maximum de réservation sur un document 5 par défaut 0 pour illimité Réservations possibles par l'opac 1= oui 0 = non Code HTML d'information sur la personne à contacter par exemple en cas de problème de réservation. Adresse électronique du CDI (pas indispensable) Réservations possibles de documents disponibles par l'opac 1= oui 0 = non Si la valeur est à 0, seuls les documents indisponibles (en prêt, en commande) peuvent être réservés. resa_planning Utiliser un planning de réservation? Complique inutilement l'opération de réservation; laisser cette valeur à 0 resa_popup Demande de connexion sous forme de popup? : 0 = Non 1 = Oui Laisser cette valeur à 1 pret_duree_prolongation pret_prolongation Nombre de jours de prolongation autorisé 0 : pas de prolongation 1 : prolongation autorisée Cette option concerne la possibilité pour un lecteur de prolonger un prêt à partir de l'opac. Le lecteur ne pourra prolonger son prêt que s'il n'a aucun retard (y compris l'ouvrage à prolonger) et si son statut le lui permet (cf. fiche 5.6). 3.2 Paniers Les paramètres concernant les paniers se trouvent dans plusieurs rubriques différentes. Le paramétrage par défaut est satisfaisant : il permet l'utilisation des paniers à tous les utilisateurs, connectés ou non. Options générales de fonctionnement de l OPAC > export_allow Laisser la valeur à 0. La présence de notices sous copyright dans la base (mémofiches, mémodocnet...) ne permet pas actuellement d'autoriser cette option. 3.3 Interactivité Options générales de fonctionnement de l OPAC Nom du paramètre Valeur Explications affichées (Explications complémentaires en italique le cas échéant) allow_add_tag 0 Permettre aux utilisateurs d'ajouter un tag (= un mot-clé) à une notice. 0 = non 1 = oui 2 = identification obligatoire pour ajouter Nous vous déconseillons d'utiliser cette fonction car peu satisfaisante. avis_allow 1 Permet de consulter/ajouter un avis pour les notices 0 = non 1 = sans être identifié : consultation possible, ajout impossible 2 = identification obligatoire pour consulter et ajouter 3 : consultation et ajout anonymes possibles Fiches techniques PMB - Cellule PMB - cellulepmb@ac-rennes.fr Fiche n 5/6

6 avis_nb_max 30 Nombre maximal de commentaires conservés par notice. Les plus vieux sont effacés au profit des plus récent quand ce nombre est atteint. avis_show_writer 0 Afficher le rédacteur de l'avis 0 : non 1 : Prénom NOM 2 : login OPAC uniquement Pour l'utilisation des tags et des avis, cf. fiche 6.5 Les tags et les avis sont dans tous les cas validés par le documentaliste avant publication. 4. Quelques enrichissements possibles en html 4.1 Informations de la bibliothèque ou du centre de ressources Suivant les paramètres et le style choisi, on pourra éventuellement souhaiter mettre le texte en forme. Vérifier d'abord le rendu sans mise en forme particulière! Quelques balises de base pour aider à la mise en forme : Texte en gras Texte en italiques Saut de ligne Liste à puces <b>texte encadré par ces balises</b> <i>texte encadré par ces balises</i> balise <br /> seule là où l'on veut placer le saut de ligne <ul> <li>elément 1</li> <li>elément 2</li> <li>etc.</li> </ul> Pour les mises en forme plus élaborées, préférer les infopages, dont certaines peuvent être affichées directement sur la page d'accueil sur et/ou sous la zone de recherche. cf. fiche Mettre la cote en valeur Options générales de fonctionnement de l'opac > default_style_addon Si le style choisi ne le prévoit pas déjà, il est possible de mettre en valeur la cote de l'ouvrage dans la zone exemplaire, afin qu'elle soit pas facilement repérée par les élèves. On peut, par exemple, mettre la cote en gras et surlignée en jaune (copier-coller le code tel quel dans le paramètre ; si le paramètre est déjà utilisé pour la personnalisation du style, on peut sans problème coller le code à la suite) :.expl_cote {background-color:#fff168;font-weight:bold;} ou mettre la cote en rouge et en gras :.expl_cote {color:red;font-weight:bold;} on peut varier les couleurs ; cf. en ligne, par exemple : et remplacer #FFF168 ou red par le code correspondant à la couleur désirée. Fiches techniques PMB - Cellule PMB - cellulepmb@ac-rennes.fr Fiche n 6/6