DOSSIER DE PARTICIPATION

Transcription

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2 TAH I T I RAIATEA - L ILE SACREE P.3 WINDSURF LAGOON P.4 GÉNÉRALITÉS P.5 ROAD BOOK P.6/7 REGLEMENT P.8 FRAIS DE PARTICIPATION P.9 MODALITÉS P.10 PROGRAMME PROVISOIRE P.11 FORMULAIRE INSCRIPTION P.12 AUTORISATION PARENTALE P.13 CONTACTS

3 - DEFI WIND TAHITI - L ILE SACREE A 40 minutes de vol sans escale depuis Tahiti, Raiatea fut la première île peuplée par les Polynésiens. Connue dans les légendes sous le nom de «Hawaiki«, Raiatea reste aujourd hui le berceau de la culture polynésienne Raiatea et Tahaa sont deux îles hautes de l Archipel de la Société. Deuxième plus grande île après Tahiti, elle est située à 210 km environ de Tahiti, entre Huahine et Bora Bora. Elle partage le même lagon avec sa petite soeur Tahaa, «l île vanille» et dispose d une route de ceinture de 98 km, son fruit est renommé dans toute la Polynésie et même au niveau mondial. Les mythes polynésiens racontent que les îles de Raiatea et Tahaa ne formaient qu une seule et même île. Qu un géant les aurait de colère séparées d un grand coup de main, suite à un chagrin d amour. De fait, les deux îles ne formaient qu une seule et même entité il y a plusieurs milliers d années. Nous aimons les belles histoires... PLAY WITH US. RAIATEA P.3

4 P.4 WINDSURF LAGOON

5 PARTICIPEZ - Y Support nautique: Windsurf Format de course : Parcours Longue Distance avec départ au lièvre Nombre de compétiteurs : 100 défieurs max Age des participants : De 13 à 77 ans et plus Niveau de pratique requis : Tous niveaux confirmés (maitrise de la navigation au planning avec harnais et footstraps, waterstart) Conditions de vent: 13 noeuds min Type de matériel : Libre (planches de formula non admises : largeur 80cm max) Une fois votre inscription envoyée le bateau ouvre la ligne et c est parti pour le lancement des 100 premiers defieurs sur un lagon polynésien magique du bout du monde. A SAVOIR - Le gilet de poids est strictement interdit. - Le port d une «Impact Vest» est obligatoire pour les mineurs - Identification par Numerotation dans les voiles - Tout dossier d Inscription «incomplet» ne sera pas pris en compte. - Un dossier complet est un dossier reçu avec : TOUTES les INFORMATIONS DEMANDÉES + TOUS DOCUMENTS OBLIGATOIRES. - La présence de chaque concurrent est obligatoire lors de la remise des dossards. - En cas de non-participation et/ou annulation, les frais d inscriptions ne sont pas remboursés. - L inscription une fois envoyée est donc considérée comme définitive. - Une confirmation d Inscription vous sera notifiée par mail dans la semaine après réception de votre dossier. - Quiver préconisé > 2 boards ( 120/130-90/100) / 4 voiles ( 8.6 / 7.8 / 7.0 / 6.3 ) - Lycra ou Top néoprène conseillé - Impact veste obligatoire pour les - de 18 ans - Cadenas necessaire pour votre armoire au dortoir - Internet disponible si vous avez clé USB 3G (achat de la puce sur place) - Si vous avez des GPS type GT 31 ou autres prenez les - Prenez une petite laine, il peut faire un peu frais le soir - Prendre un couchage (oreiller, draps) - Masque et tuba bien utiles... Enjoy, la vie est douce à Raiatea LES FRAIS DE PARTICIPATION Ils comprennent : Frais d Organisation générale / Inscription et en fonction du package choisi Hebergement Raiatea en dortoir avec pension complete / Fret matériel, Billet d avion A/R > Tahiti / Raiatea / Tahiti Ils ne comprennent pas: L hebergement à Tahiti - Papeete (Voir Road Book) Frais de licence temporaire FTVoile pour les non licenciés (1000 xpf / 8.5 ) P.5

6 P.6 ROAD BOOK 1/2 12 heures de décalage horaire avec la France (Hawaii -10 GMT) Températures : eau 24/25 et air 26 /27 la journée et 15 /20 la nuit Indicatif téléphonique : (00)689 Possibilité d acheter carte Sim prépayée chez les 2 opérateurs locaux : Vini & Vodafone Monnaie : Franc Pacifique 1EUR=119,33FCP L électricité est à 220 volts et à 60 hertz. Attention aux appareils électriques et électroniques sensibles. Les prises de courants sont identiques à celles que l on trouve en France. L eau du robinet n est pas potable surtout après période de pluie Réservation des billets d avion : tahitiwindsurfassociation@yahoo.fr ATTENTION: Tarif spécial Défi Wind Tahiti uniquement pour un voyage compris entre le 12 et 29 juillet inclus 2x32kg extra bags pour votre matos!! Le nombre de places étant limité de par la haute saison nous vous conseillons de vite faire votre demande de réservation. Veuillez joindre votre copie de passeport à votre demande de réservation Passeport suffisant, valable encore six mois après le retour. Penser au passeport électronique ou à lecture optique à cause du transit par les Etats-Unis. Formulaire ESTA obligatoire car transit au Etats-Unis : minimum 72 heures avant votre départ

7 P.7 ROAD BOOK 2/2 SUR TAHITI Location de voiture AVIS/HERTZ/EUROPCAR/ECOCAR situées à l aéroport Magasins ouverts de 7h30 à 17h ou 18h en ville et généralement dans toutes les îles sauf pour les magasins d alimentations qui ouvrent entre 6h30 et 7h00. Les Supermarchés Carrefour/Hyper U/Champion sont eux ouvert jusqu à 20h. Au marché de Papeete, vous pouvez dés 05h00 du matin faire vos achats d artisanat et de souvenirs. Santé : pas de vaccin spécial nécessaire en plus de ceux de la zone Europe. Hôpital Territorial récent et moderne, la qualité des soins est équivalente à celle de la France. Tarif Spécial «Défi Wind Tahiti» au Tahiti Pearl Beach Resort à 15900xpf (133 EUR) + 14% taxe. Réservation au : reservation@tahitipearlbeach.pf CODE RESA TWA2015. Transferts : résa : tahitiwindsurfassociation@yahoo.fr paiement cash directement avec le chauffeur De l Aéroport (06H00 20H00) (20H00 06H00) Hotel Tahiti Pearl Beach Resort 1,500 CFP P/PER 2,000 CFP P/PER Pour toutes autres demandes, nous contacter. Le Gardiennage du matos avant départ et après retour de Raiatea est possible sans supplément. Organismes d information, de tourisme et hébergement Sur place nous vous conseillons de vous rendre à l office de tourisme de Polynésie «Fare Manihini» situé sur le quai de Papeete. Vous y trouverez tous les renseignements pour votre séjour tahiti-tourisme@mail.pf site web : SUR RAIATEA Location de voiture: Heures d ouvertures des magasins : Quincaillerie, boutique, magasins divers ouverts de 7h30 à 17h Magasins d alimentations ouverts de 5h30 à 18h30 sauf LS PROXY 5h30 à 20h. Marché de Uturoa à partir de 7h30 pour achat fruits, légumes au rez de chaussé et souvenirs à l étage Numéros utiles : Médecins : Damery Beylier Isabelle tel Gres Thomas tel Hôpital de Uturoa tel Office de tourisme de Raiatea :

8 P.8 RÈGLEMENT La régate sera régie par : - Les règles telles que définies par la TWA et la Fédération tahitienne de voile. - En cas de traduction de cet avis de course, le texte français prévaudra. PUBLICITE Les windsurfers devront être tenus de porter la publicité (lycra, stickers,..) choisie et fournie par l autorité organisatrice. ADMISSIBILITE ET INSCRIPTION - La régate est ouverte à tous les windsurfers. - Les concurrents admissibles peuvent s inscrire par mail pour les «packages 1 et 2» (voir article ci-après) à: tahitiwindsurfassociation@yahoo.fr ou au plus tard le 15/06/2015, la date limite d inscription pour le package 3 est le jeudi 16 juillet jusqu à 16h00. - Les concurrents possédant une licence FTVoile ou FFVoile doivent présenter au moment de leur inscription : > leur licence FTVoile ou FFVoile valide portant le cachet médical ou accompa gnée d un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la voile en compétition datant de moins d un an, ainsi qu une autorisation parentale pour les mineurs - Les concurrents étrangers ne possédant pas de licence FTVoile ou FFVoile doivent présenter au moment de leur inscription : > un justificatif de leur appartenance à une Autorité Nationale membre de l ISAF ou de la PWA. > un justificatif d assurance valide en responsabilité civile avec une couverture minimale d 1,5 million d Euros, > un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la voile en compétition datant de moins d un an (rédigé en français ou en anglais) ainsi qu une autorisation parentale pour les mineurs. DROITS A PAYER Les droits requis sont les suivants : >> Package 1 : Avion (A/R TAHITI/RAIATEA)+ Hébergements + Pension complète + Inscription : 81000xpf >> Package 2 : Hébergements + Pension complète + Inscription : 50000xpf >> Package 3 : Inscription + repas du midi+ soirée de clôture: 24000xpf PROGRAMME Confirmation d inscription : 16/07 de 11h à 18h30 17/07/15 > A partir de 13h00 - Longue Distance 18/07/15 > A partir de 9h30 - Longue Distance 19/07/15 > A partir de 9h30 - Longue Distance 20/07/15 > A partir de 9h30 - Longue Distance 21/07/15 > A partir de 9h30 Journée de réserve Lors de l une de ces journées sera courue Mémorial Pierre Postaire qui ne rentrera pas en compte dans le classement du Défi Wind Tahiti INSTRUCTIONS DE COURSE Les instructions de course et les annexes éventuelles seront disponibles à la confirmation des inscriptions le 17/07/15 ou sur le tableau officiel. LES PARCOURS Les parcours seront de type : Longue distance CLASSEMENT 1 course devra être courue jusqu à son terme pour valider la com pétition. Il sera établi un classement «Championnat de Polynésie» pour les coureurs licenciés FTVoile PRIX Des prix seront distribués au premier, second et troisième des catégories suivantes : Open (scratch) / Jeune (-18 ans) / Master (+50ans) / Femme DECISION DE COURIR La décision d un concurrent de participer à une course ou de rester en course relève de sa seule responsabilité. En conséquence, en acceptant de participer à la course ou de rester en course, le concurrent décharge l autorité organisatrice de toute responsabilité en cas de dommage (matériel et/ou corporel). EQUIPEMENT Les gréements : nombres et surfaces pourront être utilisés selon les choix du coureur Les planches : seulement ayant un «maître bau» inférieur ou égal à 85cms pourront être utilisées En dehors de la limite édictée au point 12.1 ci-dessus, le choix du matériel est libre (planche de production, prototype ou «custom made» Aucune planche «Formula Windsurfing» ne sera accepté durant les épreuves comptant pour la validation du «Défi Wind Tahiti». Le port d un équipement de flottabilité «gilet de sauvetage» ou «impact-vest» sera obligatoire pour la catégorie «jeune» et sera exigible pour toutes les autres catégories, par le comité de course. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Pour toutes informations complémentaires, veuillez contacter : Tahiti Windsurf Association : tahitiwindsurfassociation@yahoo.fr * Le comité de course se réserve le droit de modifier le programme de courses en fonction des conditions météo. Le dernier jour de la régate, aucun signal d avertissement ne sera donné après 11h00.

9 P.9 FRAIS DE PARTICIPATION Ils comprennent : Frais d Organisation générale, inscription et en fonction du package choisi, hébergement, repas, fret matériel, billet d avion A/R Tahiti / Raiatea Ils ne comprennent pas: L acheminement vers TAHITI Frais de licence temporaire FTVoile pour les non licenciés (1000 xpf / 8.5 ) Package 1 Package 2 Package 3 1euro= 119,332 xpf Frais Inscription + Vol A/R TAHITI/RAIATEA + Hébergement + Pension comlète + Fret Bateau Frais Inscription + Hébergement + Pension complète + Fret Bateau Frais Inscription + repas du midi + soirée de clôture xpf xpf xpf 200 (1) Inscription et règlement avant le 15 Juin 2015 Par «VIREMENT BANCAIRE» et CHEQUES PF. (2) Inscription et règlement avant le Jeudi 16 Juillet à 16h00 (3) Sur place RIB TWA (Tahiti Windsurf Association)- Banque de Tahiti Titulaire du compte > TWA Code Banque >12239 / Code Guichet > / N Compte > IBAN > FR BIC > CEPAPFTPXXX

10 MODALITÉS DOCUMENTS OBLIGATOIRES 1) Le Formulaire d inscription + L autorisation parentale pour les mineurs 2) La copie RECTO de la licence FTVoile ou FFVoile ou Internationale 2015 Les concurrents possédant une licence FTV ou FFVoile doivent présenter au moment de leur inscription : - leur licence FTV valide portant le cachet médical ou accompagnée d un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la voile en compétition datant de moins d un an, ainsi qu une autorisation parentale pour les mineurs Les concurrents étrangers ne possédant pas de licence FTV ou FFV doivent présenter au moment de leur inscription : - un justificatif de leur appartenance à une Autorité Nationale membre de l'isaf ou de la PWA. - un justificatif d assurance valide en responsabilité civile avec une couverture minimale d 1,5 million d Euros, - un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la voile en compétition datant de moins d un an (rédigé en français ou en anglais) ainsi qu une autorisation parentale pour les mineurs. 3) L original d un certificat médical De non contre-indications à la pratique de la planche à voile en compétition daté de moins d 1 an au 16 juillet ) Le règlement des frais de participation 5) Formulaire d admission temporaire A remplir precisement / Indispensable pour votre arrivée... P.10

11 PROGRAMME PROVISOIRE Mercredi 15 juillet Dernier délai pour arriver sur Tahiti et récupération du matos pour expédition sur Raiatea le lendemain matin Jeudi 16 8h > Dépose du matériel / Fret pour Raiatea 10h > Départ du vol pour Raiatea 11h > Arrivée des défieurs à Uturoa Raiatea 12h > Déjeuner / Journée Decouverte 16h > Installations 18h > Welcome to DEFI WIND TAHITI - ORERO 20h > Diner Vendredi 17 5h/7h > Récupération Matériel / Fret 6h30/8h> Petit dej 9h > ORERO 12h > Déjeuner 13h > Briefing 13h > 1er Départ possible 19h30 > Diner Samedi 18 6h30/8h> Petit dej à la Cubana 9h > Briefing 10h > 2éme Départ possible 12h > Déjeuner 13h30 > 3éme Départ possible 19H30 > Diner Lundi 20 6h30/8h> Petit dej à la Cubana 9h > Briefing 9h30 > Mémorial Pierre Postaire 11h30 > Déjeuner 13h > 6éme Départ possible 19h30 > Diner Mardi 21 (journée libre) 6h30/8h> Petit dej 9h > Briefing 10h > RAIATEA Pearl 15h/16h > Dépose du matos au quai des ferry 18h30 > Cubana apéro 19h30 > Diner 21h > Remise des prix 22h > Soirée Officielle Mercredi 22 6h30 > Petit déj 7H35 > Convocation aéroport 8h35 > Départ vers Papeete 9h20 > Arrivée à PPT 10h/12h> Récupération du matos au port de TAHITI Dimanche 19 6h30/8h> Petit dej 9h > Briefing 10h > 4éme Départ possible 12h > Déjeuner 14h30 >5éme Départ possible 19h30 >Diner P.11

12 P.12 FORMULAIRE INSCRIPTION NOM PRÉNOM Sexe F M ADRESSE CODE POSTAL VILLE PAYS TEL.MOBILE (A écrire lisiblement SVP, mais vraiment lisiblement! ) DATE DE NAISSANCE / / 19 VOTRE AGE AU 17 JUILLET 2015 CATÉGORIES Package 1 HOMME Inscription 13/15 ans HOMME 16/19 ans HOMME 20/29 ans + Vol A/R TAHITI/RAIATEA + Hébergement + Pension comlète + Fret Bateau xpf / 680 / 765$$ Package 2 HOMME HOMME 30/39 ans Inscription 40/49 ans HOMME 50/59 ans + Hébergement + Pension complète + Fret Bateau HOMME 60 ans et xpf / 420 / 472$$ Package 3 FEMME FEMME - de 17 ansinscription 17/30 ans FEMME 31/45 ans + repas du midi + soirée de clôture FEMME 45 ans et xpf / 200 / 226.5$$ N DE LICENCE FFVoile 2015 (Pour les licenciés annuels FFVoile) DEMANDE DE LICENCE TEMPORAIRE OUI (Obligatoire pour les non licenciés FFVoile, 1000 xpf / 8.5 pour l épreuve) N DE VOILE - En tant que participant, je m engage à respecter les règles de course et notamment : Apporter toute l aide possible à toute personne ou navire en danger. Reconnaître que prendre la décision de participer à une course ou de rester en course relève de ma propre responsabilité. Porter le dossard d identification fourni par l organisation. Ne pas utiliser de gilet de poids pendant les courses. Respecter scrupuleusement toutes les consignes dictées par la Direction de Course. - DROIT A L IMAGE ET A L APPARENCE : J autorise l organisation du Défi Wind TAHITI et ses sponsors à utiliser mon nom sur tous supports liés à l événement ainsi qu à diffuser gracieusement, pendant et après la compétition : des photos, films, enregistrement télévisuels et autres reproductions de moi-même prises lors du Défi Wind TAHITI. Je soussigné certifie, conformément au règlement interne de la fédération et son règlement médical, que mon état de santé ne s est pas modifié depuis la date de mon certificat médical de non contre indication médicale rédigé pour le Defi Wind et que je ne présente pas de contre indication médicale à la pratique en compétition ce jour. FAIT A LE SIGNATURE précédée de la mention «Lu et Approuvé»

13 P.13 DOSSIER DE PARTICIPATION AUTORISATION PARENTALE MINEURS NOM de l enfant PRÉNOM Je soussigné(e) : Nom Prénom Agissant en qualité de : PÈRE MÈRE TUTEUR (Rayer les mentions inutiles) ADRESSE CODE POSTAL VILLE PAYS TEL.MOBILE (A écrire lisiblement SVP, mais vraiment lisiblement! ) J autorise mon enfant : Né(e) le : / / Lieu de naissance : A participer au Défi Wind,TAHITI épreuve de longue distance en Planche à Voile qui se déroulera à Raiatea - Polynesie Francaise, du 17 au 22 juillet J atteste que mon enfant est couvert par une assurance de responsabilité civile qui couvre les dommages qu il pourrait causer à autrui ou à lui-même. EN CAS DE NÉCESSITÉ Dans le cas d un incident jugé important par les organisateurs du Défi Wind, si l impossibilité de joindre rapidement les parents se présente, l enfant sera transporté dans le centre hospitalier le plus proche par moyens sanitaires appropriés (hélicoptère, ambulance, pompiers). Allergies éventuelles : Au titre de la Loi du du 6 janvier 1978, relative à l informatique, aux fichiers et aux libertés, l organisation s engage à n utiliser et divulguer tous renseignements personnels communiqués qu au titre des obligations légales et administratives et nécessaires lors de prise en charge SIGNATURE précédée de la mention «Lu et Approuvé» FAIT A LE

14 TAH I T I CONTACTS tahitiwindsurfassociation@yahoo.fr DEFI WIND TAHITI 17/21 juillet RAIATEA - Polynésie Francaise BEACH CONCEPTS Beach, Water, Urban Sports - Events & Festivals France defiwind@beachconcepts.org