Projet de voyage d études

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Claire Émond
il y a 8 ans
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1 Dossier Sponsoring Projet de voyage d études Troisième année de Physique PhysicsTravel c/o Association Les Irrotationnels EPFL Bâtiment PH Station Lausanne

2 1 Responsables PhysicsTravel est la commission de l association des étudiants de Physique à l EPFL, Les Irrotationnels, et elle est en charge d organiser le traditionnel voyage de fin de Bachelor pour les étudiants de troisième année. Pour sa nouvelle édition 2016, le comité est constitué des étudiants suivants : Présidente Naomi Naested Vice-président Yves Robert-Tissot Trésorier Simon Eggenschwiler Responsable logistique Mathieu De Bony De Lavergne Responsable sponsoring Quentin Talon Secrétaire Tobias Meier Webmaster Emily Bourne Le voyage se fera avec Dr Frédéric Courbin, Maître d Enseignement et de Recherches au laboratoire d astrophysique de l EPFL (lastro.epfl.ch). 2 Présentation du projet Le but du voyage d étude est de découvrir un nouveau pays, sa culture, mais ce avant tout d un point de vue scientifique, c est-à-dire d en apprendre plus sur le développement technologique et l avancement scientifique du pays. Dans cette optique, la destination choisie par la promotion est l Inde, pays en développement autant économique que scientifique, et plus particulièrement Bangalore de par sa réputation de "Silicon Valley" de l Inde. Cette ville se situe aujourd hui réellement entre deux mondes, celui de la tradition et celui de la technologie. La présence de sponsors est indispensable pour la réalisation du projet, étant donné que l on souhaite proposer un voyage à l extérieur de l Europe à un prix raisonnable, ouvert à la participation de tous les étudiants de troisième année de Physique sans impact du facteur financier. 2.1 Objectifs du voyage Ce voyage étant soutenu par l EPFL, les visites liées à notre parcours académique seront privilégiées durant la première semaine. Ce dernier est très riche en savoir scientifique de nombreux secteurs, allant de la programmation informatique jusqu à notre spécialisation, la physique, en passant par la biologie, la chimie ainsi que les domaines de l ingénierie. Cependant, les étudiants ne savent pas forcément que faire avec un tel bagage lors de la fin de leurs études. C est pourquoi ces voyages d étude existent, permettant d élargir l horizon des futurs physiciens ou ingénieurs. Ils pourront ainsi se faire une idée des possibilités de carrières que leur réserve l avenir. 1

Pour sa nouvelle édition 2016, le comité est constitué des étudiants suivants : Présidente Naomi Naested Vice-président Yves Robert-Tissot Trésorier Simon Eggenschwiler Responsable logistique Mathieu

3 Un des buts de ce voyage est de renforcer voir d établir les contacts de l EPFL avec les laboratoires de l université de Bangalore et de l Institut scientifique de l Inde (Indian Institute of Science, IISc). En effet, chaque étudiant a la possibilité d effectuer une partie ou la totalité de son Master à l étranger, afin de se diversifier et d avoir de nouvelles expériences propices pour son avenir. Il en va de même pour le doctorat. Les étudiants sauront ainsi quels sont les domaines où l Inde est spécialisée et quels infrastructures, environnement et culture les attendent. Ce voyage permettra aussi d assimiler et mieux comprendre la culture indienne. Ce pays est en plein développement et a un très grand potentiel. Connaître la culture d un pays est un avantage non négligeable pour une future collaboration que pourront établir certains étudiants selon leurs carrières professionnelles choisies. Les relations de confiance pourront ainsi être plus facilement constituées. Ce dernier aspect sera le point central de la deuxième semaine qui se veut être un plongeon dans l histoire et la culture de l Inde. Cela permettra de découvrir les moeurs, ainsi que les traditions du pays et de sa population. Un programme de l organisation du voyage se retrouve en annexe (partie 5). 2.2 Note du Dr F. Courbin L Inde est clairement une destination de tout premier ordre pour les étudiants. Le pays combine une large diversité culturelle à un développement exceptionnel tant sur le point industriel et économique que dans les domaines scientifiques et pédagogiques. La région de Bangalore en particulier concentre une large partie de l industrie informatique du pays, avec un développement spectaculaire cette dernière décennie. Il en va de même avec l industrie spatiale. L Inde a sa propre agence spatiale, ses propre lanceurs et contribue aussi à la recherche fondamentale, y compris dans des domaines tels que l astrophysique. L EPFL soutient très fortement ses chercheurs dans leurs démarches pour initier ou renforcer des collaborations avec l Inde en particulier à travers les échanges d étudiants et les thèses en co-tutelle. J ai moi-même pu bénéficier de tels soutiens dans le cadre d un projet de collaboration avec l Institut Indien d Astrophysique (http :// à Bangalore, où j ai des collaborateurs directs. Ces derniers peuvent faciliter la partie astrophysique du voyage, en particulier la visite d observatoires et/ou de leurs centres de contrôle. 3 Publicité Les moyens suivant seront utilisés pour mettre en valeur nos sponsors : Brochure publicitaire distribuée lors de la vente de vin à domicile contenant la description du voyage et ses sponsors T-Shirt du voyage offert aux étudiants, sur lequel se trouveront les logos des sponsors Conférence Possibilité de présenter l entreprise au sein de l EPFL Evénements Publicité lors des divers événements organisés (bâches publicitaires, affiches, flyers,...) Site internet Publicité sur le site internet Les sponsors les plus généreux auront une position valorisée sur le t-shirt ainsi que sur les affichages lors des événements. Une description plus ou moins détaillée de l entreprise sera incluse dans la brochure, et seul notre meilleur sponsor sera mis en valeur sur la première page de la brochure ainsi que sur la page d accueil du site web. Une vente de vin à domicile sera effectuée par les étudiants, au cours de laquelle une brochure sera donnée à chaque client lors de la livraison du vin. Tout lié au voyage contiendra en signature les logos de nos sponsors principaux. Chaque sponsor recevra lors de notre retour un compte rendu du voyage, résumant les moments forts et présentant les visites officielles. 2

En effet, chaque étudiant a la possibilité d effectuer une partie ou la totalité de son Master à l étranger, afin de se diversifier et d avoir de nouvelles expériences propices pour son avenir.

4 4 Budget 4.1 Estimation des dépenses Nous avons une estimation du budget d après divers guides, conseils et comparateurs de prix : Prix / personne Addition Visa de touriste Voyage en avion Genève-Delhi-Genève Voyage en avion Delhi-Banghalore-Delhi Voyage en avion Delhi-Leh-Delhi Voyage en bus Leh-Observatoire-Leh Logements (12 nuits) = T-Shirts du voyage Marge de 10% en cas d imprévu Nous avons une estimation de CHF par personne. Nous ne comptons pas les repas et boissons, qui seront payés individuellement. Notre voyage doit comprendre plus de 50 personnes. Ce qui nous fait un total de = CHF pour le budget du projet. 4.2 Recettes prévues Pour satisfaire à ces besoins financiers, un certains nombre d événements et de ventes seront organisés au cours de l année. Aux recettes obtenues par ce moyen s ajoutent les contributions de l EPFL ainsi que de nos sponsors. Les estimations des recettes sont les suivantes : Vente de vin : Stands de nourriture et autres évènements au cours de l année : Fête d halloween : Aide de l EPFL et de la section de Physique : Stand à Balélec 2016 : Sponsors : Ce qui nous fait un total de recettes de CHF Ce chiffre dépend beaucoup des revenus des sponsors, ils nous sont indispensables. Il nous reste hors de cette liste CHF à trouver via les étudiants ou d autres sources de revenu, auquel s ajoute tout imprévu lié au manque potentiel de sponsors. Toute aide est alors bienvenue. Pour les sponsors désireux de directement procéder au versement, nous avons le compte de l association à disposition : Titulaire : "Les Irrotationnels", EPFL Bâtiment PH Station 3, 1015 Lausanne IBAN : CH Numéro de compte : Motif : Voyage PhysicsTravel 16 3

- Logements (12 nuits) 12 25 = 300.- 1750.- T-Shirts du voyage 20.- 1770.- Marge de 10% en cas d imprévu 170.- 1940.- Nous avons une estimation de CHF 1940.- par personne.

5 5 Annexe Le programme du voyage est encore au stade d ébauche, étant donné qu il dépend en grande partie du nombre exact de participants ainsi que des réponses que nous obtiendrons de la part des sponsors et de l IISc. L ordre des visites durant la première semaine du voyage peut encore changer et leurs natures exactes sont encore à confirmer selon les laboratoires de l IISc et de l Université. Départ Trajet jusqu à Bangalore - Accueil Swissnex Visite de Bangalore et entreprise/laboratoire (IISc) Visite Planetarium, musée du Gouvernement, musée d aéronautique et d aérospatial (HAL Heritage Centre & Aerospace Museum) Visite d entreprise/laboratoire (IISc) Visite de Bangalore et son université Palais du Sultan et jardin botanique Checkpoint Retour a Genève pour ceux qui le souhaitent (fin du voyage) ou Trajet jusque Leh (Himalaya) via Delhi avec visite de la ville Acclimatation à l altitude (3500m) Visite de Leh : Monastères Tiksey, de Shey et d Hémis Trajet jusque Hanle et Visite du télescope Visite de l observatoire le plus élevé du monde Visite du Sanctuaire Retour à Leh et visites : Shanti Stupa et Palais Retour Retour à Delhi et vol New Delhi - Genève 4

L ordre des visites durant la première semaine du voyage peut encore changer et leurs natures exactes sont encore à confirmer selon les laboratoires de l IISc et de l Université.

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