georg suchanek conference management creative solutions

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1 Présentation personnelle Curriculum Vitae PROFIL Prestataire de services à forte orientation vers les besoins des clients avec des connaissances opérationnelles et managériales fondées Expérience dans la gestion de conférences et manifestations tant à l'échelle nationale qu'internationale Très bon joueur d'équipe et mentor à même de motiver les collaborateurs et les fournisseurs Fortes compétences aux niveaux de la négociation, de la budgétisation, des communications internes et de la relation-clients Capacité de créer des relations de travail efficaces interculturelles Grande aisance dans des environnements multiculturels et internationaux Loyal et prêt à représenter l'image d'une entreprise au plus haut niveau Capacité visionnaire, grand esprit de sociabilité, excellentes compétences communicatives Grande disponibilité et flexibilité avec une expérience éprouvée dans la gestion des crises License : Conseiller en relations publiques. Depuis juillet Inscrit comme entreprise en Autriche. Peut travailler comme consultant en intégrant une équipe existante au sein d'une organisation internationale ou une agence de communication. Peut aussi travailler avec sa propre équipe comme entreprise afin de remplir au mieux toutes les exigences du client et fournir l'ensemble des services exigés. CONTACT Téléphone portable: Fax: Adresse: Stubenring 6/11, 1010 Wien, Autriche DONNEES PERSONNELLES Date de naissance : 20 février 1973, à Vienne Nationalité : Autrichien ( passeport de l'union Européenne ) Etat civil : marié, 2 enfants LANGUES Langue maternelle : allemand Français ( couramment, écrit et oral ) Anglais ( couramment, écrit et oral ) EDUCATION Septembre 1992 : Baccalauréat autrichien Juin 1992 : Baccalauréat français Sept juin 1992 : Lycée Français de Vienne page 1/9

2 COMPETENCES PRINCIPALES Aujourd'hui, il est essentiel de doter toute conférence, tout forum ou toute réunion d'un caractère moderne et professionnel afin d'augmenter à la fois l'image de marque et la condition sociale de la conférence et sa viabilité. Même si une conférence est intéressante dans le fond, l'organisation de la conférence doit respecter les attentes d'un public qui participe à des conférences internationales de taille. J'exerce mes compétences professionnelles à ce niveau-là. Plus particulièrement, cela signifie : Le visage d'une conférence Développer ou concevoir nouvellement l'aspect visuel / l'image de marque d'une conférence ( plan d'ensemble de la manifestation, conception de la conférence ) afin de permettre : - Présentation professionnelle de la conférence, des manifestations et expositions parallèles respectives - Aspect moderne du lieu de réunion - Marquage de la salle principale ( plénière ) et de la salle de presse afin d'assurer un aspect professionnel pour le grand public par le biais de la presse écrite et de la télévision ( arrière-plans derrière le podium, aide visuelle sur le pupitre d'orateur pour les caméras, pas de chaises vides dans les premières rangées etc. ) Mettre sur pied une structure claire de la manifestation, y inclus des ordres du jour, des progammes et des documents finaux.. Développer un plan des expositions et des manifestations parallèles afin de les inclure comme partie intégrante importante de l'ordre du jour d'une conférence et d'en assurer un maximum de participation de la part des délégués Prestation de services pour les exposants pour décorer leurs stands en harmonie avec l'ambiance et le caractère de la manifestation Sensibiliser l'audience et le grand public en assurant l'information par le biais des médias, d'une publicité ciblée et d'une information numérique à l'échelle métropolitaine Conception d'une signalétique pour la conférence - Panneaux d'accueil à la conférence - Panneaux de direction indiquant le chemin pour arriver au lieu de réunion et aux salles de réunion - Dispositifs d'informations sur le site, à l'aéroport, dans les hôtels et autres endroits Créer des domaines ( sallons thématiques, cafés, cybercafés etc. ) permettant une communication interactive entre les délégués, les experts et différentes parties intéressées Les prestations de services Etablir un plan / une procédure clairs de la manifestation Avoir un responsable pour l'instrumentation en plus des services de conférences traditionnels afin de garantir un déroulement professionnel Assister le Protocole dans les arrangements et l'accueil des personnes de marque Etablir des partenariats locaux Fournir des informations de nature générale aux délégués ( transports, hébergement, manifestations parallèles ) Aider à trouver des personnalités / personnes de marque ( crédible, et pas seulement glamour ) afin de renforcer l'influence de la conférence page 2/9

3 La production Elaborer les termes de référence requis et réaliser l'évaluation technique de concert avec l'approvisionnement / le budget Mettre l'accent sur des entreprises locales et tenter d'établir des contrats permanents pour produire des biens en collaboration avec l'approvisionnement / le budget Superviser l'ensemble de la production et le stockage respectif afin que l'on puisse l'utiliser plus d'une fois Les médias Fournir des locaux pour la presse et la télévision afin qu'elles puissent couvrir la conférence Marquage professionnel de la salle de presse y inclus l'aspect visuel de la conférence Assurer une information continue pour les médias page 3/9

4 DERNIERES EXPERIENCE, mars 2008 à novembre 2009 AVAYA EMEA Business Executive Advisory Council and Partner Conference. Prague november 2009 Membre de l'équipe-clé de l'organisation, contact en Autriche, gestion de conférence. Responsable de la logistique et de l'organisation pour le AVAYA EAC du 2-3 novembre Responsable du diner de gala pour 500 personnes. Activité de conseil pour la Business Partner Conference, 5-6 novembre Participants: EAC: 45 CIO et directeurs, BP Conference: 500 partenaires d'affaires Client : The Experience Corporation, Richard Attias (pour AVAYA Inc.) Moët & Chandon, courant Activité de conseil pour des productions dans le domaine marketing opérationnel Dior Austria, 2008 à october 2009 Solutions de productions pour l'aménagement de boutique et l'impression Tel Aviv Beach, Donaukanal, mars à september 2009 Responsable de la production (autorisations, relations avec la municipalité) Directeur de l événementielle. Activité de conseil pour les relations publiques. Client : Goldfish Marketing and Communications GmbH. (pour l'ambassade d'israël à Vienne) Plakativ X-Large Printing, Key-account, avril 2008 à février 2009 Jusqu en février 2009: Key-account, stratégie et relations internationalles Pendant le championnat d'euro en football 2008, Key-account et executive producer page 4/9

5 UN.GIFT UNODC, juillet 2007 à février 2008 The Vienna Forum to fight Human Trafficking ( Forum de Vienne contre la traite des êtres humains ) Vienne, Autriche, février 2008 Direction de la gestion de la conférence. Partenariats locaux et manifestations parallèles. (Image de marque de l'initiative, directeur de la manifestation, organisation du lieu de réunion, responsable des manifestations parallèles ) Participants : délégués Client : UNODC / UN.GIFT Domaines de responsabilité Gestion de la conférence et concept créatif afin de sensibiliser les gens à Vienne/Autriche et à l'échelle internationale Créer une image forte pour le Forum de Vienne que l'initiative UN.GIFT a pu utiliser par la suite, et exploiter ce concept de marque dans la décoration du lieu de réunion ( esthétique de la conférence / identité et image de marque de l'entreprise ) Etablir un concept technique et superviser l'organisation et le suivi de la conférence Instrumentalisation de la conférence : j'étais responsable de la structure dans la salle principale de la conférence ( plénière ), du concept à la base et de la structure tant opérationnelle qu'organisationnelle pour l'ensemble de la manifestation, y inclus les manifestations parallèles Coordination du et avec le lieu de réunion ACV ( Austria Center Vienna, centre de conférence ) De plus, j'ai apporté mon soutien avec des partenariats locaux ( en particulier la Ville de Vienne et le Ministère des Affaires étrangères ) et, grâce à mon expertise, j'ai agi comme conseil dans les préparatifs de la conférence depuis avril f.l.t.r.: Singer Ricky Martin; H.E. Suzanne Mubarak, First Lady of Egypt; Ms. Ursula Plassnik, Austrian Federal Minister for International and European Affairs; Actress Emma Thompson; Mr. Antonio Maria Costa, Executive Director of UNODC Plenary, Opening Ceremonie Mr. Antonio Maria Costa, Executive Director of UNODC The branding / poster for the forum Idea and concept by Georg Suchanek page 5/9

6 EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SUPPLEMENTAIRE Extraits 175ème anniversaire du Groupe d'assurances Generali, 9 manifestations en Autriche, printemps à automne 2007 Gestion générale de la manifestation, logistique et esthétique de la manifestation, supervision de l'organisation technique, décoration 9 manifestations en Autriche pour célébrer l'anniversaire avec et pour les employés de chaque région. Chaque soirée était différente, mais l'agencement le même. Participants au total : collaborateurs Client : Goldfish Marketing & Communication GmbH. (pour Direction générale Generali Wien) World Economic Forum Annual Meeting, Davos, Suisse, janvier 2007 Directeur de la manifestation officielle du soir, supervision de l'organisation, gestion artistique. Participants : délégués Client : Publicis Events Suisse ( partenaire du Forum économique mondial ) Arabic Strategy Forum, EAU, Dubaï, décembre 2006 Directeur, superviseur de la plénière, responsable du salon des partenaires. Participants : 700 partenaires d'affaires Client : Publicis Events Suisse ( pour la société Moutamarat, EAU ) Young Arab Leaders, Mer morte, Jordanie, novembre 2006 Responsable de la logistique, des transferts et restauration, activité de conseil pour la conférence Participants : 600 partenaires d'affaires Client : Publicis Events Suisse ( pour les Jeunes leaders arabes ) Generali Dialog, Stanglwirt in Going, Autriche, juillet 2006 Directeur, Logistique, directeur de la manifestation. Participants : 450 invités Client : Goldfish Marketing & Communication GmbH. (pour Direction générale Generali Wien) Tournée des courtiers d'assurance Generali, Autriche, 8 villes, 8 manifestaitons, avril à mai 2006 Responsable de la logistique, directeur Participants : 8 x 150 courtiers d'assurance Client : Goldfish Marketing & Communication GmbH. (pour Direction générale Generali Wien) Déménagement des bureaux du Kuratorium für Verkehrssicherheit, Vienne, mai à novembre manifestations préparant et motivant les employés. Directeur de l'organisation. Participants : 200 employés Client : Kuratorium für Verkehrssicherheit ( Bureau autrichien pour la sécurité routière ) Conférences, Aesthetica Wien, Vienne, Autriche, mai 2002, octobre 2003 et octobre 2004 Conférence avec des ateliers «à intervention manuelle» pour la chirurgie esthétique. Directeur de l'organisation, logistique, design graphique. Participants : 200 chirurgiens Clients : Lumenis Germany GmbH et Tagesklinik Wien Lipizzaner art le plus grand salon de plein air à Vienne, juillet à octobre 2003 Directeur de l'organisation, sponsoring et merchandising 72 Lippizans de taille réelle ont été conçus et exposés dans le centre-ville de Vienne pendant 4 mois. Une idée et un projet de Georg Suchanek en collaboration avec all about GmbH et la Ville de Vienne. Salon des revendeurs Samsung, Kursalon Baden, Autriche, mai 2003 Directeur de l'organisation et responsable de la conception de la manifestation. Participants : 450 revendeurs Client : Comptel GmbH et Elsat GmbH page 6/9

7 COLLABORATION avec Global Event Management SA, Genève, Suisse ( aujourd'hui Publicis Live, Suisse ) et en particulier avec M. Richard Attias à 2001 Extraits Réunion des partenaires Mazars, conférence-mesure d'incitation/3 jours, juillet 2001 Partenaire local de Global Event Management ( réceptif et sortant ) Directeur de l'organisation. Logistique. Chef de l'équipe technique. Coordination des soirées et des programmes pour les personnes accompagnantes. Participants : 450 partenaires IBM / Connect, Business Partner Worldwide, Monaco, juillet 2000 Membre de l'équipe gestion de la conférence et responsable de l'exposition des partenaires. Participants : partenaires Central and Eastern European Economic Summit - World Economic Forum, Salzbourg, Autriche, juillet 1996, juillet 1997, juin 1998 et juin/juillet 1999 Membre de l'équipe-clé de l'organisation, contact en Autriche, gestion de conférence, programme pour les personnes accompagnantes. Chef de l'équipe technique. Participants : délégués World Economic Forum Annual Meeting, Davos, Suisse Janvier/février 1997 et janvier/février 1999 Membre de l'équipe-clé de l'organisation de la conférence, chef de l'équipe technique. Participants : délégués IBM EMEA Business Partner Conference, Personal Computer, 1996 à 1999 Octobre 96 à Vienne, septembre 97 à Lisbonne, octobre 98 à Monaco et septembre 99 à Budapest Membre de l'équipe gestion de la conférence et logistique. Superviseur du programme pour les personnes accompagnantes et manifestations extérieures Participants : 500 partenaires à chaque conférence Informix (computer software) réunion des partenaires EMEA, conférence-mesure d'incitation/3 jours, février 1998 Partenaire local de Global Event Management ( réceptif et sortant ) Directeur de l'organisation. Logistique, chef de l'équipe technique, coordination de soirées et programmes pour les personnes accompagnantes. Participants : 450 partenaires Réunion de ventes Novell EMEA, Marrakech, Maroc, novembre 1996 Membre de l'équipe gestion de la conférence, logistique, hébergement. Participants : 600 employés page 7/9

8 IMPRESSIONS The Vienna Forum to fight Human Trafficking ( Forum de Vienne contre la traite des êtres humains ) Vienne, Autriche, février 2008 Hall d entrée, Austria Center Vienna Ms. Ursula Plassnik, Austrian Federal Minister for International and European Affairs Singer Ricky Martin Mr. Antonio Maria Costa, Executive Director of UNODC H.E. Suzanne Mubarak, First Lady of Egypt Awareness compaign in the City of Vienna page 8/9

9 IMPRESSIONS 175ème anniversaire du groupe d'assurance Generali, 9 manifestations en Autriche, printemps à automne 2007 Manifestation à Vienne, invités. Préparatifs Manifest à Vienne, invités. Présentation. Manifestation à Vienne, invités. Soirée. Manifestation à Igls, 350 invités Lipizzaner art le plus grand salon de plein air à Vienne, juillet à octobre 2003 page 9/9