Editeur de logiciel et agence de communication digitale spécialisée en événementiel

Transcription

1 Editeur de logiciel et agence de communication digitale spécialisée en événementiel Présentation des produits et services - -

2 Présentation d Azur Systems Azur Systems Quelques Références Azur systems est une agence de communication digitale et d édition de logiciels spécialisée dans le secteur de l événementiel. Créée en 2010, la société se distingue par ses prestations de qualité qui conjuguent maitrise technique et expertise en communication. Distinctions pour l innovation -Lauréat du MIT Enterprise Forum «Growth Track» -Représentation du Maroc au programme «The Arab world meets Silicon Valley» -Subvention par le centre marocain de l innovation 2

3 Les solutions d Azur Systems Agence de communication digitale Plateforme de gestion de logistique événementielle Plateforme B2B et networking Logiciel de gestion de projet Streaming Live 3

4 Les défis dans l organisation d évènements Gestion de projet Logistique L expérience des participants Communication Analyse des données Monétisation de l événement 4

5 Les solutions d Azur Systems Plateforme de gestion de logistique événementielle Plateforme B2B et networking Agence de communication Streaming Live digitale Logiciel de gestion de projet 5

6 L agence de communication digitale Créer les supports digitaux Diffuser l information Créer et maitriser le Buzz Site web de l événement Application Mobile Campagne ing Achat et gestion d espaces publicitaires et mots clés Community Management & E-réputation Veille digitale e-brochure Relation Presse digitale Conseil, Accompagnement, Support 6

7 L agence de communication digitale - Exemples de réalisation Portail web du Sommet mondial des Maires Application mobile de l événement 7

8 L agence de communication digitale - Exemples de réalisation Site web de l évènement PowerCARD Users Meeting 2015 E-Brochure des produits PowerCARD 8

9 3 Raisons pour choisir Azur Systems Ou pourquoi les plus grandes agences d événementiel choisissent Azur Systems pour la communication digitale de leurs événements? La maitrise du métier de l événementiel et des spécificités de la communication digitale pour un événement La réactivité de nos équipes et leur capacité à travailler dans l urgence Une panoplie de plateformes logicielles pour faciliter la vie à l organisateur, e t enrichir l expérience du participant 9

10 Les solutions d Azur Systems Agence de communication digitale Plateforme B2B et networking Plateforme de gestion de Streaming Live logistique événementielle «Eventise» Logiciel de gestion de projet 10

11 Plateforme de gestion de logistique - Fonctionnalités Modules Métier Gestion de Stands Services Appels à Inscription Transferts l hébergement d exposition annexes communication Modules Transverses 11 Front office Compte participant Paiement en ligne Relances Rapports Facturation

12 Comment ça marche? Redirection au clic Register Site web de l évènement Page d inscription (front-office de Eventise) Back-office de l organisateur Compte privé du participant 12

13 3 Raisons pour utiliser Eventise 1 3 Facilite le travail en équipe, augmente la productivité et fait éviter les erreurs humaines Permet d augmenter les revenus de l événement par la commercialisation de services annexes (Mobilier, Visites de 2 sites ) Plateforme éprouvée, utilisée dans plus de 150 événements d envergure internationale 13

14 Les solutions d Azur Systems Agence de communication digitale Plateforme de gestion de logistique événementielle Plateforme B2B et Streaming Live networking Logiciel de gestion de projet 14

15 Plateforme de networking Fonctionnalités Inscription au networking Recherche de participants Prise de rendez-vous Inbox Liste de contacts Vidéo de démonstration 15

16 Comment ça marche? 1 Inscription du participant 2 Recherche multicritère dans la liste des participants 16

17 Comment ça marche? Choix du créneau et de la salle de 3 Envoi automatique d un la rencontre 4 personnalisé de demande de rendez-vous 5 Acceptation du rendez-vous 6 Impression du planning des rencontres 17

18 Plateforme de networking - Back Office de gestion L interface d administration offre plusieurs fonctionnalités à l organisateur: Gestion des créneaux Exportation des plannings Critères de sélection Gestion des planning Disponibilités des salles Et plus encore Interface de gestion des rendez-vous Interface de paramétrage des disponibilités 18

19 3 Raisons pour utiliser la plateforme de networking Faciliter l échange entre Faciliter les aspects Mieux connaitre les les participants et les logistiques d e s participants, découvrir aider à trouver les profils rencontres de leurs centres d intérêts qui leurs correspondent le plus. networking (Espace, plannings ) et mieux qualifier leur base de données 19

20 Les solutions d Azur Systems Agence de communication digitale Plateforme de gestion de logistique événementielle Plateforme B2B et networking Streaming Live Logiciel de gestion de projet 20

21 Streaming Live - Comment ça marche? Camerawomen Azur Systems Streaming HD sur Grands Ecran Internet Streaming sur PC Connexion Internet par satellite Azur Systems Streaming sur mobile 21

22 3 Raisons pour utiliser le live streaming d Azur Systems 1 La diffusion live sur internet permet de toucher plus de participant et augmenter la notoriété d e l événement. 2 Installation et mise en service rapide par l équipe Azur Systems en quelques heures. Pas besoin d une connexion internet terrestre. 3 Une intégration optimale avec le site web de l événement. Une qualité de vidéo personnalisée selon le débit de l utilisateur et l appareil utilisé (PC, Mobile, Télé..) 22

23 Les solutions d Azur Systems Agence de communication digitale Plateforme de gestion de logistique événementielle Plateforme B2B et networking Logiciel de gestion de projet Streaming Live 23

24 Project Manager Description de la plateforme Project Manager La plateforme project manager facilite la gestion de la Gestion du Budget planification de l évènement et donne une vision globale sur l avancement du projet en temps réel. Principaux Modules Gestion des demandes de devis Gestion du planning Gestion des documents Gestion des prestataires Gestion des équipes 24

25 Objectifs de la plateforme Project Manager Faciliter la collaboration Normaliser la gestion des projet Evaluer et augmenter la productivité de l équipe Eviter les erreurs et les oublis Faciliter le suivi des projets 25

26 Comment ça marche? - Les premiers pas Tableau de bord Créer les équipes Affecter les tâches Gérer le budget Demander les devis Centraliser les documents 26

27 Les fondateurs Mission au sein d Azur Systems Développement de partenariats et relations avec les investisseurs Conception de nouveaux produits Recrutement et management des membres de l équipe Formation : ESCP Europe - Programme Grande Ecole (Entrepreneuriat - Finances de marché) : ENSIAS - Ingénieur d Etat (Business Intelligence) Expérience Professionnelle Aujourd hui : Co-fondateur, Directeur général - Azur Systems 2008 : Trader en produits de taux. CFG Group Walid EL ALAOUI MRANI Directeur Général 2007 : Business Analyst - Dell Computers (Toronto - Montpellier) Contact w.alaoui@azursystems.com Mobile :

28 Les fondateurs Mission au sein d Azur Systems Suivi des projets Gestion des équipes techniques et R&D Suivi administratif Formation : EPITA PARIS (Ecole pour l Informatique et les Techniques Avancées) Expérience Professionnelle Aujourd hui : Co-fondateur, Directeur Technique - Azur Systems : Project Manager - inanotec Hicham EL KADIRI Directeur Associé en charge des opérations 2008 : Consultant - Accenture Paris Contact h.elkadiri@azursystems.com Mobile :

29 La directrice commerciale et marketing Mission au sein d Azur Systems Développement du portefeuille client Fidélisation des clients existants et consolidation des partenariats commerciaux Stratégie de Marketing et Communication Formation : Master en Marketing et Communication à l ISCAE : Bachelor en Management à l IIHEM Expérience Professionnelle : Chef de projet événementiel chez Hors Limite Organization Omayma EL ALAOUI MRANI Directrice commerciale et marketing : Chef de projet événementiel chez Avant Scène Contact omayma@azursystems.com Mobile :

30 Contactez-nous Bureau Rabat Appt 3, 17, rue Baht, Agdal Rabat, Maroc Standard : Directrice commerciale Mme Omayma EL ALAOUI MRANI omayma@azursystems.com Mobile : Directeur Associé en charge des opérations M. Hicham EL KADIRI h.elkadiri@azursystems.com Mobile : Directeur Général M. Walid EL ALAOUI MRANI w.alaoui@azursystems.com Mobile :