Programme de Formation Word 2011 pour Mac

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1 MICROSOFT WORD 2011 ENVIRONNEMENT Lancer/quitter Word 2011 Utiliser/gérer le ruban Annuler/rétablir/répéter les manipulations Afficher/masquer les caractères non imprimables Modifier le zoom d affichage Changer le mode d affichage Gestion des documents GESTION DES DOCUMENTS DOCUMENTS Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un document Utiliser la liste des Documents récents Créer un document basé sur un modèle Exploiter les fichiers des versions antérieures à Word 2011 Enregistrer un document au format PDF Définir les propriétés d un document Envoyer un document par Enregistrer un document dans Windows Live SkyDrive Saisie/modification des données SAISIE / MODIFICATION DES DONNEES SAISIES ET MODIFICATIONS DE TEXTE Sélectionner du texte Saisir/supprimer du texte Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique Utiliser les taquets de tabulation Insérer des traits d union/espaces insécables Insérer la date système Insérer des symboles dans le texte Provoquer un saut de page Effectuer un saut de ligne Déplacer/copier une partie de texte Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers) INSERTIONS AUTOMATIQUES Créer une insertion automatique Utiliser une insertion automatique Gérer les insertions automatiques Page 1

2 EQUATIONS MATHEMATIQUES Insérer une équation prédéfinie Écrire une équation Gérer les équations Enregistrer une équation CHAMPS Insérer un champ Afficher/masquer les codes des champs Mettre à jour un champ IMPRESSION MISE EN PAGE Modifier l orientation des pages Modifier les marges d un document Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé Gérer les en-têtes et les pieds de page Numéroter les pages d un document IMPRESSION Utiliser l aperçu Imprimer un document PRESENTATION DES DONNEES CARACTERES Mettre en valeur des caractères Utiliser les fonctionnalités OpenType Modifier les espacements entre les caractères Appliquer un dégradé au texte 87 Appliquer un contour aux caractères Appliquer une ombre aux caractères Appliquer un effet de réflexion aux caractères Appliquer un effet de lumière aux caractères Appliquer un effet 3D aux caractères Modifier la présentation standard des caractères Appliquer un style de caractères Page 2

3 PARAGRAPHES Introduction Poser un taquet de tabulation Gérer les taquets de tabulation Provoquer des retraits de paragraphe Modifier l alignement des paragraphes Modifier l interligne Modifier l espacement entre les paragraphes Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes Tracer des bordures autour des paragraphes Appliquer une couleur au fond d un paragraphe Modifier la présentation standard des paragraphes Appliquer un style de paragraphe Créer une lettrine PAGES Insérer une page de garde Supprimer une page de garde Insérer une page vierge Aligner du texte dans la hauteur de la page Appliquer des bordures aux pages Créer un filigrane Gérer les filigranes MISE EN FORME Afficher la mise en forme d un texte Sélectionner tous les textes ayant une mise en forme identique Effacer la mise en forme d un texte Copier des mises en forme PRESENTATIONS DIVERSES Créer et formater une section Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros Créer une liste à plusieurs niveaux Présenter du texte sur plusieurs colonnes Insérer un saut de colonne Thèmes, styles et modèles THEMES, STYLES ET MODELES THEMES Appliquer un thème au document Enregistrer un thème Page 3

4 STYLES ET JEUX DE STYLES Créer un style Créer un style de liste Sélectionner les textes possédant le même style Annuler l application d un style Gérer les styles Changer le jeu de styles Enregistrer un nouveau jeu de styles Importer des styles MODELES Créer un modèle Modifier un modèle Modifier le modèle associé à un document REVISIONS DE TEXTE RECHERCHE ET REMPLACEMENT DE TEXTE Rechercher du texte Rechercher le texte possédant certaines mises en valeur Remplacer un texte par un autre Remplacer une mise en valeur par une autre Rechercher/remplacer des caractères spéciaux Utiliser des critères de recherche élaborés ORTHOGRAPHE ET GRAMMAIRE Vérifier l orthographe/la grammaire d un document Paramétrer la vérification orthographique Utiliser un dictionnaire personnel Exploiter la correction automatique Préciser la langue utilisée Compter les phrases, les mots d un document AUTRES REVISIONS Utiliser le dictionnaire des synonymes Traduire du texte Effectuer des coupures sur les mots Gestion des longs documents Page 4

5 GESTION DES LONGS DOCUMENTS NOTES ET SIGNETS Créer des notes de bas de page et des notes de fin de document Gérer les notes existantes Travailler avec des signets Créer des renvois PLANS ET TABLES Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis Attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe Exploiter le plan d un document Utiliser le volet Explorateur de documents Numéroter les titres Personnaliser la numérotation des titres du plan Construire une table des matières Mettre à jour une table des matières Créer un index Mettre à jour une table d index Créer une table des illustrations Créer une table des références Créer une bibliographie Gérer les sources DOCUMENTS MAITRES Créer un document maître Utiliser un document maître TABLEAUX CREATION D'UN TABLEAU Insérer un tableau Sélectionner dans un tableau Poser et utiliser des taquets dans un tableau Insérer une colonne/ligne Insérer des cellules Supprimer des lignes/colonnes/cellules Scinder un tableau en deux Fusionner des cellules Fractionner des cellules Trier un tableau Trier une seule colonne d un tableau Convertir du texte en tableau Répéter des libellés de colonnes sur plusieurs pages Faire un calcul Page 5

6 MISE EN FORME D'UN TABLEAU Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes Augmenter l espacement entre les cellules d un tableau Modifier les marges des cellules dans un tableau Modifier l alignement du texte dans les cellules Mettre en forme un tableau en appliquant un style Modifier les bordures d un tableau Appliquer une couleur au fond des cellules Modifier la taille d un tableau Déplacer un tableau avec la poignée de déplacement Positionner un tableau dans la largeur d une page OBJETS GRAPHIQUES OBJETS DE DESSIN Tracer un objet de dessin Créer une zone de texte 284 Créer un lien entre deux zones de texte Créer un objet WordArt Modifier un objet WordArt Insérer un objet diagramme (graphique SmartArt) Modifier la structure d un diagramme 291 Modifier la mise en forme d un diagramme IMAGES Insérer une image clipart Insérer une image à partir d un fichier Compresser les images Dimensionner une image insérée Rogner une image Supprimer l'arrière-plan d'une image Modifier la luminosité, le contraste, la netteté et les couleurs d une image Appliquer un style et/ou un effet à une image Appliquer un filtre artistique à une image Annuler les mises en forme appliquées à une image Page 6

7 GESTION DES OBJETS Gérer les objets Gérer la grille de dessin Positionner un objet dans la page Modifier l habillage d un objet Associer une légende à un objet Aligner/espacer des objets Modifier l ordre de superposition des objets Grouper/dissocier des objets Changer le type d une forme Faire pivoter un objet (une image) Appliquer un style à un objet Modifier le contour d un objet (une image) Modifier le fond d un objet Appliquer un effet à un objet Appliquer une rotation 3D à un objet PUBLIPOSTAGE FORMULAIRES Créer un formulaire Insérer des contrôles dans un formulaire Définir les propriétés d un contrôle Protéger un formulaire Utiliser un formulaire MAILING Les étapes de conception d un mailing Créer un mailing Créer une liste de destinataires Gérer les enregistrements d une liste de destinataires Limiter l exécution d un mailing à certains enregistrements Poser une condition pour l affichage d un texte Trier une liste de données Réaliser des étiquettes de publipostage Page 7

8 FONCTIONS AVANCEES DIVERSES IMPORTATION / EXPORTATION DE DONNEES Copier des données Excel dans Word Insérer une feuille de calcul Excel dans Word Insérer un objet Insérer un lien hypertexte TRAVAIL DE GROUPE Gérer les commentaires Mettre un document à la disposition de plusieurs utilisateurs Modifier les options de suivi des modifications Fusionner des documents Accepter ou refuser les modifications Protéger le contenu d un document Associer un mot de passe à un document PERSONNALISATION DE L'INTERFACE WORD Personnaliser les barres d outils Personnaliser le ruban Définir des raccourcis-clavier MACRO-COMMANDES Afficher l onglet Développeur Créer une macro Exécuter une macro Modifier une macro Supprimer une macro ANNEXES Raccourcis-clavier Les bonnes pratiques du Traitement de texte Page 8

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