- DOSSIER D INVITATION -

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1 - DOSSIER D INVITATION - INDOOR DE CAEN (20 et 24 pouces) SAISON 2010/2011 CLUB CAEN BMX (NORMANDIE) 26 et 27 février 2011

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à l entrée du Parc des Expositions. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leur responsable afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises qu aux pilotes sur présentation de leur licence de l année en cours (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 18h00 à 23h00 Samedi / Dimanche : à partir de 7h00 ENGAGEMENTS (A REDIGER PAR LA FFC) Les engagements devront être effectués par les clubs sur Internet à partir du site de la F.F.C. suivant la procédure habituelle des engagements en ligne. La clôture des engagements est fixée au jeudi 17 février h. Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA ACCEPTE. Rappel : Seuls les coureurs figurant sur les listes officielles de la F.F.C. sont autorisés à courir. TARIFS DES ENTREES Tarifs Adultes Enfants (de 4 à 12 ans) 1 jour jours 15 10

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS Indoor National : 20 Euros par pilote et par course Supercross du Conseil Général du Calvados : (Minimes et Cadets, Garçons et Filles) 25 Euros par pilote et par course Open Région Basse-Normandie : (Garçons et Filles nés en 1994 et avant) PLAQUES 25 Euros par pilote et par course Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). LES CATÉGORIES Pupille : Garçons / Filles Benjamin : Garçons /Filles Minime : Garçons / Filles Cadet : Garçons / Filles Femme : 17 ans et plus Junior Homme : Homme : Homme : 30 et plus Homme (cruiser) Homme 40 et + (cruiser) Elite 2 Elite Dames Elite Les Filles peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Les récompenses non retirés lors du weekend seront cédés de fait au Caen BMX et le ou la pilote ne pourra plus prétendre à sa récompense. Récompenses uniquement aux 8 premiers pour les catégories Cruiser.

5 Grille des prix ELITES ELITES DAMES ELITE 2 Open Garçons Open Filles Supercross PLACE Prix en / course Prix en / course Prix en / course Prix en / course Prix en / course 1 er Lots 2 ème Lots 3 ème Lots 4 ème Lots 5 ème Lots 6 ème Lots 7 ème Lots 8 ème Lots 9 ème ème ème ème ème ème ème ème TOTAL NORMANDIE CAR SERVICE emmènera les vainqueurs du Supercross Conseil Général du Calvados (Garçon et Dame) et de l Open Région Basse-Normandie (Garçon et dame) du Parc Expo à leur hôtel à bord d un Hummer. Lots PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 Cruisers, Supercross (Minimes et Cadets) BLOC 2 Pupilles, Benjamins BLOC 3 Minimes, Cadets BLOC 4 Femmes 17+, Juniors, Hommes 19-24, Hommes 25-29, Hommes 30+ BLOC 5 Elite 2, Elite Dames, Elite 1

6 Vendredi Accueil des pilotes jusqu à 23h00. Piste fermée. Samedi Samedi matin à partir de 08h00 Samedi après-midi Essais BLOC 1 3 manches BLOC 2 3 manches BLOC 1 1/16 BLOC 2 Essais Pupille (F+G) Essais BLOC 5 1/4 BLOC 1 1/8 BLOC 2 Essais Benjamin (F+G) 1 ère manche BLOC 5 1/2 BLOC 1 1/4 BLOC 2 Finales BLOC 1 2 ème manche BLOC 5 Remise prix Cruisers / Essais BLOC 5 1/2 BLOC 2 3 ème manche BLOC 5 Finales BLOC 2 Essais Minime (F+G) Remise prix BLOC 2 1/4 BLOC 5 Essais Cadet (F+G) 1/2 BLOC 5 Finales BLOC 5 Cérémonie protocolaire BLOC 5 Dimanche Dimanche matin Dimanche après-midi Essais BLOC 3 3 manches BLOC 4 + BLOC 5 3 manches BLOC 3 1/16 BLOC 4 + BLOC 5 Essais Junior / Homme 19/24 1/8 BLOC 4 + BLOC 5 1/16 BLOC 3 1/4 BLOC 4 + BLOC 5 Essais Fille 17+ / Homme 25/29 / Homme 1/2 BLOC 4 + BLOC /8 BLOC 3 Finales BLOC 4 + BLOC 5 Essais Elite 2 Remise prix BLOC 4 + BLOC 5 1/4 BLOC 3 Essais Elite 1 + Elite Dame 1/2 BLOC 3 Essais Fille 17+ / Homme 25/29 / Homme 30+ Finales BLOC 3 Remise prix BLOC 3 / Supercross Conseil Général du Calvados / Open Région Basse-Normandie

7 INFORMATIONS PRATIQUES Accès au Parc des Expositions, rue Joseph Philippon, CAEN En provenance de Paris : Prendre Périphérique Sud, direction Rennes, sortie Flers, suivre Caen Centre, puis Parc des Expositions En provenance de Rennes : Prendre Périphérique Sud, direction Paris, sortie Louvigny, suivre Caen Centre, puis Zénith, puis Parc des Expositions => Un fléchage sera mis en place. Le Parc des Expositions est situé en centre ville, à proximité du Zénith, et de l hippodrome. Position GPS : Latitude Longitude Un système de navettes sera mis en place, sur réservation, au départ de la gare SNCF, de l aéroport de Caen-Carpiquet et du Port de Ouistreham vers les hôtels partenaires de l organisation listés dans la rubrique Hébergement. Pour réserver, envoyer un mail à [email protected], en indiquant votre heure et lieu d arrivée, et votre hôtel partenaire. PARKING Il est gratuit autour du site pour voitures et camping-cars. RESTAURATION Tout au long de ces 2 jours, vous trouverez sur place une restauration légère ou complète assurée par les bénévoles. Nous nous efforçons de vous proposer des produits fabriqués en Normandie. Ainsi vous trouverez des frites fraîches, des tripes, de l andouille et bien d autres aliments produits par des artisans et des entreprises de la région. SECURITE Une surveillance sera assurée par les services de police de la ville. Cependant, le club ne pourra être reconnu responsable des vols ou dégradations qui pourraient être commis sur le parking, la piste ou le parking camping-car. Nous demandons aux camping-caristes de respecter les autres et de ne pas prendre plus de place qu il est autorisé sur les parkings qui leur sont réservés.

8 HÉBERGEMENT Nous vous conseillons de réserver auprès des hôtels du groupe Louvre Hôtel partenaire de l événement. Vous pouvez faire vos réservations directement sur le site de la Centrale de réservation à l adresse suivante : Les hôtels du groupe Louvre Hôtel partenaires de la compétition sont prêts à vous accueillir tout spécialement (liste ci-dessous). Pensez à leur signaler que vous participez à la compétition afin de bénéficier des conditions favorables. Le caravaning est autorisé dans l enceinte même du parc (voir parking réservé à cet effet) et à titre gratuit. Liste des Hôtels Hôtel Campanile Caen Mondeville Campanile Caen Hérouville- Saint-Clair Kyriad Mémorial Adresse ZAC de la Vallée Barrey Mondeville Impasse des Ormes Parc Tertiaire bd du Bois Hérouville St Clair 36, Avenue Montgomery Caen Téléphone Fax Courriel Tél: Fax: [email protected] Tél: Fax: [email protected] Tél: Fax: [email protected] Tarifs 34 /chambre pour 1 ou 2 personnes et 39 pour 3 personnes 9 /petit 34 /chambre 9 /petit 34 /chambre 9 /petit Kyriad Caen Sud Ifs 698, route de Falaise Porte d'espagne Caen Tél: Fax: [email protected] 34 /chambre 9 /petit Hôtel 1ère Classe Caen Mondeville Rue Aristide Boucicaut ZA de l'étoile Mondeville Tél: Fax: [email protected] 42 /chambre 4,80 /petit

9 DIVERS Autour de la piste, vous trouverez : Des vendeurs de vélos, accessoires, bonbons, gadgets, vêtements, etc Des attractions, des jeux, etc Tout sera mis en œuvre pour que ces 2 jours de fête du BMX soient des plus agréables. Un stand accueil vous facilitera ce séjour et essayera de répondre au mieux à vos besoins. Nous vous remercions par avance de votre visite, et toute l équipe du Caen BMX souhaite bonne chance aux pilotes et un bon séjour à leurs accompagnateurs. RENSEIGNEMENTS M. Sylvain Huet Tèl : Courriel : [email protected] Site internet :