Salon du Mariage 2008

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1 Salon du Mariage 2008 Parc Expositions de Segré 15 et 16 Novembre DOSSIER EXPOSANT Couplé avec le Salon de l Habitat

2 Sommaire du dossier PAGE 1 : FICHE D INSCRIPTION (À renvoyer signée impérativement pour la validation du dossier) PAGE 2 : FICHE TARIFICATION 2008 (À renvoyer signée impérativement pour la validation du dossier) PAGE 3 : FICHE LA CHASSE AUX STANDS 2008 (À renvoyer signée si vous souhaitez participer à l animation «Chasse Aux Stands») PAGE 4 : FICHE OFFRE DE PARRAINAGE (À renvoyer signée si vous souhaitez parrainer une entreprise) PAGE 5 : PLAN D IMPLANTATION DES STANDS du Salon du Mariage et de l Habitat (À conserver) PAGE 6 : REGLEMENT INTERIEUR (À conserver)

3 Salon du Mariage de Segré 2008 Une organisation du Parc des Expositions de la Communauté de Communes du Canton de Segré Fiche d inscription Société. Activité. Nom du responsable... Adresse complète Code postal & Ville Téléphone Fax.. E.mail :. N de SIRET.. RCS ou autres Numéros du ou des stands souhaités (sous réserve de disponibilité lors de l inscription) : Souhaite participer au défilé : OUI NON Les insertions pour le programme et l affiche feront l objet d une communication ultérieure Je déclare mon adhésion ferme et définitive au Parc des Expositions de la Communauté de Communes du Canton de Segré et après en avoir pris connaissance, accepte les termes du Règlement Intérieur et des conditions générales. Je joins un chèque de la totalité du montant TTC correspondant aux prestations demandées à l ordre du «Trésor public», ainsi qu une attestation d assurance responsabilité civile. Le chèque ne sera encaissé qu après le salon. Le / / 2008 à.. Signature : (précédée de la mention «lu et approuvé») P.S. : Les inscriptions non accompagnées du paiement de la prestation ne seront pas prises en considération. A réception de cette présente fiche d inscription, un dossier technique vous sera adressé. Règlement et conditions, dernière page du dossier

4 Salon du Mariage de Segré 2008 Une organisation du Parc des Expositions de la Communauté de Communes du Canton de Segré Société.. Nom du responsable.. Tarification des stands Désignation Prix unitaire Quantité Total Frais d inscription* Stand : prix au m²* (Au choix : 9m² ;12m², 15m², 18m², 21m², etc ) 30 / m² Majoration stand d angle 35 Forfait électricité 5 1 Silhouette (défilé) 20 TOTAL NET STAND* Réservation de matériel Table rectangulaire (120 X 80) Offert** 0,00 Table ronde (diam 150cm) Offert** 0,00 Chaise (coque grise) Offert** 0,00 Fauteuil club 65 Table basse 60 Banque d accueil (120x60) 90 Tabouret Z 35 Réfrigérateur (140 L) 85 Plante verte 20 Rail de 3 spots 25 Assurance matériel obligatoire* (4% du montant total de la réservation de matériel uniquement) TOTAL NET RESERVATION MATERIEL* TOTAL NET A PAYER* (TVA non applicable art 293B du CGI) *Les mentions surlignées doivent obligatoirement être complétées ** : Dans la limite des stocks disponibles, pour toute autre demande, contactez le Parc des Expositions ( ) P.S. : Les inscriptions non accompagnées du paiement de la prestation ne seront pas prises en considération. Paiement par chèque à l ordre du «Trésor Public».

5 La Chasse aux Stands 2008 Depuis 2 ans, le Parc Exposition propose aux exposants de participer au jeu «La Chasse aux Stands». Il prendra la forme cette année d un jeu simple très apprécié des enfants et des grands enfants aussi : Les points à relier. Les visiteurs devront passer dans les stands participants pour obtenir les numéros des points à relier. A l issue de leur visite du salon, les participants remettront les cartes dans une urne pour participer, dans la mesure de leurs bonnes réponses, au tirage au sort final et remporter les cadeaux (ou bons d achats) que vous aurez bien voulu déposer dans la vitrine de ce jeu. Lors de l envoi de votre dossier d inscription, si vous souhaitez participer au jeu, vous devez nous renvoyer cette feuille complétée ainsi que le bon cadeau* ou bon d achat* que nous remettrons au gagnant, suite au tirage au sort, afin qu il puisse retirer son lot dans votre magasin. 1 impact direct sur le salon avec la création de trafic sur vos espaces 1 impact indirect avec les gagnants qui vont chercher leur gain au sein même de vos commerces Société : Nom du responsable : Souhaite participer à l animation «Chasse aux stands» et mettre en jeu* :... *Vos cadeaux ou bons d achat ne doivent pas être d une valeur (à la vente) inférieure à 15 TTC et ne peuvent être soumis à une obligation d achat. Le / / 2008 à.. Signature : (précédée de la mention «lu et approuvé»)

6 L offre de parrainage BENEFICIEZ DE 5% DE REDUCTION SUR VOTRE FACTURE ET 5% SUR CELLE DE VOTRE FILLEUL EN DEVENANT PARRAIN D UN NOUVEL EXPOSANT Coordonnées du parrain : Fiche d inscription Parrainage Société. Nom du responsable... Téléphone.. Coordonnées du filleul : Société. Activité.. Nom du responsable... Adresse complète Code postal & Ville... Téléphone Fax Souhaite participer au défilé : OUI NON A réception de cette fiche, et après validation de la candidature, votre filleul recevra un dossier complet d inscription. A réception de son dossier d inscription complet avec paiement, au Parc des Expositions, nous appliquerons vos réductions respectives de 5%. Pour plus d informations, veuillez contacter le Parc des Expositions de Segré au ou par mail à l adresse suivante : Le / / 2008 à.. Signature : (précédée de la mention «lu et approuvé»)

7 Parc des Expositions de Segré Haut Anjou n o v e m b r e Podium Défilé HALLE N 2 Salon Circulation Sanitaires Bar A7 A6 A5 A10 A11 A12 A16 A17 A32 A31 A38 A37 A36 A45 A44 A43 A42 de Bar - restauration A4 A3 A13 A14 A18 A19 A30 A29 A35 A34 A41 A40 L habitat Organisé par la société Loire Evénement H3 H1 H4 H2 A2 A1 A15 A20 A28 A33 A21 A22 A23 A24 A25 A26 A27 A39 O rg a ni s a t i o n : P a r c d e s E x p o s i t i o n s de la Communauté de Communes du Canton de Segré Halle N 1 Salon du Mariage Entrée Principale

8 Règlement intérieur et conditions générales Article 1 : Le parc des expositions de la communauté de communes du canton de Segré (organisateur du salon du mariage de Segré) se réserve le droit de refuser toute candidature, d annuler toute inscription, d exclure tout exposant qui viendrait troubler le bon déroulement de la manifestation et ce, sans avoir à justifier sa décision et sans qu il puisse réclamer d indemnités, ni le remboursement des sommes versées. Article 2 : L inscription sera considérée comme officielle uniquement dès réception du chèque lors de la signature du formulaire d inscription, nonobstant l article 1. L emplacement des stands et les autres services ne seront mis à la disposition de l exposant que lorsqu il aura payé l intégralité des sommes dues. Article 3 : Les paiements s effectueront au comptant comme indiqué ci-dessous : 3.1) Versement de la totalité de la somme due lors de la signature du formulaire d inscription 3.2) En cas d annulation de la participation avant le 15 septembre 2008, seul les frais d inscription seront retenus 3.3) En cas d annulation après le 15 septembre 2008, l intégralité de la facture sera due. 3.4) Le chèque ne sera encaissé qu après la manifestation Chaque règlement fera l objet de l envoi d une facture par le parc des expositions. Article 4 : L inscription pour la location d un stand au salon du mariage de Segré comprend, outre la surface énumérée sur le formulaire d inscription : - 10 entrées gratuites - l éclairage général des halles d exposition et le chauffage - la sonorisation générale des halles - le nettoyage général du salon, à l exclusion des stands - la surveillance du salon en dehors des heures d ouverture du salon - les frais administratifs du salon, la promotion, la publicité et l inscription dans le prospectus du salon L inscription des exposants qui participent aux défilés avec l achat de silhouettes comprend : - la mise à disposition de mannequins hommes et femmes - la présentation et l animation du défilé - la sonorisation et l éclairage de l espace défilé. Article 5 : Par leur inscription, les exposants déclarent renoncer à tout recours contre les organisateurs en cas de vol, perte ou détérioration. Les objets et documents exposés demeurent sous l entière responsabilité de leurs propriétaires. Un service de gardiennage sera présent en dehors des heures d ouverture du salon. Toutefois il est convenu que ce service ne saurait engager la responsabilité propre de l organisateur en cas de perte, vol ou détérioration. Article 6 : Il est interdit de changer d emplacement, d accueillir ou de sous louer son stand à quiconque sauf autorisation préalable et écrite des organisateurs. Article 7 : Les exposants qui participent aux défilés doivent mettre à la disposition de l organisateur au moins 1 habilleuse pendant la durée des défilés et le temps de préparation. Les ordres de passages seront déterminés par la société mandatée par l organisateur pour mettre en œuvre le défilé. Article 8 : Les exposants sont tenus d assurer une présence sur leur stand durant toute la durée de la manifestation. Article 9 : Les exposants sont responsables des dommages causés aux locaux et au matériel mis à leur disposition. Article 10 : Les exposants devront utiliser des installations électriques personnelles conformes aux normes de sécurité, et des tissus ignifugés. Par mesure de sécurité, aucune marchandise ne pourra être exposée dans les allées. Article 11 : Les exposants seront responsables vis-à-vis du public de l origine et de la désignation des articles présentés sur leur stand. Article 12 : Pendant la durée et les heures d ouverture au public, les stands sont sous la responsabilité des exposants qui doivent être assurés professionnellement. Article 13 : Les exposants veilleront à la propreté et à la bonne tenue de leur stand. Ils s obligent au respect des règles de sécurité présentées dans le règlement technique qui leur sera envoyé dès la réception de la fiche d inscription accompagnée du règlement de la totalité de la somme des prestations demandées ainsi que de l attestation d assurance civile. Article 14 : Les exposants s engagent à remettre à l organisateur une attestation : - d assurance responsabilité civile le concernant à la signature de la fiche d inscription, - d assurance de son propre matériel contre tout dégât : incendie, vol, dégradation, etc. Ces conventions d assurance doivent comporter une clause d abandon de recours contre l organisateur. Article 15 : L organisateur se réserve le droit de modifier l emplacement des stands sur le plan si cela s avère nécessaire au bon déroulement du salon. Article 16 : L organisateur se réserve le droit d intervenir ou d interdire les animations prévues par les exposants dans la mesure où elles s avèreraient néfastes à l image de la manifestation ou à une activité normale des entreprises présentes sur les stands voisins. Il est notamment interdit, sauf autorisation exceptionnelle de l organisateur, de distribuer des prospectus ou autres documents de communication hors de leur champ de commercialisation lié au stand. Article 17 : Les exposants s engagent à respecter en tout point les présentes conditions générales et le règlement du salon qui leur sera remis par l organisateur. Article 18 : L organisateur se réserve le droit de modifier ou compléter en tout temps le présent règlement, sous réserve d en informer les exposants sans délai. Article 19 : En cas de force majeur, l organisateur se réserve le droit d annuler l événement.

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