Avis d appel public à la concurrence

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1 Avis d appel public à la concurrence Pouvoir adjudicateur : Ville de La Verrière Objet du Marché : Achat ou location, pose et mise en service de Panneaux Lumineux d Information Dossier de consultation des entreprises : Cahier des charges Date limite de remise des offres : 16 octobre 2015 à 16h

2 1- ARTICLE 1 OBJET DU MARCHÉ 1- Pouvoir adjudicateur Le pouvoir adjudicateur est la Ville de La Verrière, représentée par son maire, Monsieur Alain HAJJAJ. Adresse : Avenue des Noés LA VERRIERE Tél. : service.communication@mairie-laverriere.fr 2- Objet du marché Le présent marché concerne l achat ou la location, la pose et la mise en service de panneaux lumineux d information. 3- Contenu de la prestation Les caractéristiques de la prestation sont les suivantes : - Conseil et étude d implantation, en conformité avec les exigences environnementales et de sécurité routière - La livraison du matériel - La pose et la mise en service avec les raccordements nécessaires - La fourniture d un logiciel (interface) de gestion des messages - La formation à l utilisation de ce logiciel - L entretien périodique et la maintenance des panneaux - La mise à jour du logiciel 2- ARTICLE 2 CARACTERISTIQUES DU MATÉRIEL : 1- Nombre de panneaux lumineux d information : Tranche ferme : La Ville de La Verrière souhaite acheter ou louer 2 panneaux lumineux d information pour ses deux entrées de ville : entrée est (Bois de l Etang), entrée ouest (gare-orly Parc). Tranche optionnelle : La Ville de La Verrière se réserve la possibilité d acheter ou louer un troisième panneau identique aux deux autres en vue d une installation à l intersection de l avenue de la gare et de l avenue du Général Leclerc face à l espace culturel Aimé Césaire. Dans tous les cas, l entreprise devra conseiller la Ville sur les lieux d implantation et l orientation les mieux adaptées. Le mobilier proposé et son implantation devront être conformes aux exigences du code de la route. Le candidat devra à cet effet produire un certificat de conformité technique du matériel proposé et s assurer par tous les moyens à sa disposition que l implantation prévue respecte toutes les règles de sécurité routière.

3 2- Caractéristiques des panneaux souhaités : Les caractéristiques esthétiques du mobiliser proposé devront respecter l environnement dans leur implantation. Les panneaux devront disposer d une taille qui permette à la ville de diffuser des informations écrites sur 3 à 8 lignes ou 3 à 10 lignes (panneaux d au moins 140 x140 cm). Ils seront équipés de LED mono couleur orange. La taille des caractères devra être d au moins 80mm de hauteur. Les polices et le corps seront variables. La luminosité et la définition devront être bonnes quel que soit le temps et la luminosité extérieure. La solution devra proposée des visuels et animations. Les panneaux devront être résistant aux intempéries, à l usure du temps et aux éventuelles dégradations. >> Objectif recherché par la Ville : que les informations soient lisibles à une distance d environ 50m Dans sa proposition, le titulaire du marché devra renseigner l ensemble des éléments suivants : Sur le panneau : -Les dimensions totales -Les dimensions d affichage -Pitch physique en mm -Nombre de couleurs en bits -Résolution graphique en pixels -La densité de pixels -Luminosité en cd/m² -Ratio de contraste à 200 Lux -Angle de vision vertical en degrés, -Angle de vision horizontal en degrés -Meilleure distance de vision préconisée en m -Taux de rafraichissement en Hz -Compatibilité graphique -Systèmes de diffusion -Conditions météorologiques limites d utilisation (température, humidité ) -Dispositif d ajustement de luminosité -Consommation journalière en W -Présence d une sonde de réglage de la luminosité pour adaptation jour/nuit -Le système de connexion au réseau. Sur les matériaux : Résistance mécanique, épaisseur classifications, garanties, aspects visuels, traitement spéciaux (antireflets, anti vandalisme, anti UV, anti graffiti ), les possibilités de personnalisation des coloris Sur le caisson et le mat : dimensions, profil, articulation, inclinaison et orientation possibles, système d ouverture et d accès aux différents dispositifs internes à entretenir, ventilation, aération, refroidissement, etc, protection de la surface d affichage, type de mât et hauteur totale du mât 3- Caractéristique de l interface souhaitée La Ville de La Verrière souhaite que l interface permettant la saisie des textes et images, l animation et la programmation soit la plus simple possible et basée sur une solution technique via internet afin de permettre la saisie et la validation depuis plusieurs sites. L interface permettra de programmer aisément la durée d affichage, la fréquence de retour des messages, le type d animation, la gestion des insertions de messages d alerte L interface permettra une gestion individuelle et groupée des panneaux. L interface permettra une prévisualisation en temps réel de chaque étape (message, playlist, programme )

4 L interface permettra l intervention de différents contributeurs. La saisie des données pourra permettre le transfert automatique des données vers d autres utilisations : site internet, à termes application mobile. Le prestataire précisera les technologies et moyens de communication utilisés ainsi que les conditions de stockage de données (emplacement du serveur, sauvegarde, archivage ) 4- Solution technique Le titulaire du marché devra préciser les solutions techniques qu il propose et émettre des préconisations : liaison internet via GPRS, 3G ou ADSL? Il devra également fournir toutes les informations nécessaires au raccordement électrique. 3- ARTICLE 3 : INSTALLATION ET MISE EN SERVICE 1- Installation du matériel Le titulaire du marché sera tenu d effectuer sa livraison avec des véhicules pouvant accéder jusqu au lieu effectif d installation du panneau. Il gèrera donc les contraintes liées à l accessibilité des différents sites. La Ville se dégage de toute responsabilité en cas d accident dû au transport ou à la manipulation des produits. Toutes les démarches administratives et techniques nécessaires à l implantation, à l installation et à la mise en service sont à la charge du titulaire du marché. La Ville de La Verrière : - Assurera la réalisation des tranchées et arrivées pour les câbles d alimentation électrique et/ou réseaux - Prendra en charge les consommations électriques et téléphoniques / informatiques liées aux transmissions et communications Le titulaire du marché : - Réalisera les travaux de terrassement de génie civil pour le socle en béton. - Réalisera les raccordements aux coffrets - La livraison et la pose, y compris tout moyen de levage adapté à la configuration du site et autres sujétions - Le raccordement électrique et téléphonique au panneau, les tests et la mise en service - L installation et la formation sur le logiciel de gestion auprès du personnel du service utilisateur. 2- Délais d installation : Mission de conseil : 3 semaines à compter de la notification du marché Implantation : 2 semaines à compter de la validation précise des sites d implantation

5 ARTICLE 4 : FORMATION DES UTILISATEURS Le titulaire du marché sera tenu de former les futur utilisateurs au logiciel de gestion des panneaux via une formation sur site dans les jours précédents la mise en service des panneaux. Le titulaire du marché sera tenu de mettre à jour le logiciel de gestion et, le cas échéant, de former les utilisateurs à ses nouvelles modalités d utilisation. ARTICLE 5 : MAINTENANCE En cas de location : le titulaire du marché devra proposer une solution de maintenance des produits pour toute la durée de la location. En cas d achat : le titulaire devra proposer une année de maintenance gratuite puis un forfait annuel de maintenance. Cette solution devra être réactive avec au minimum l existence d une hotline joignable du lundi au vendredi et des délais d intervention rapides (à préciser). La maintenance comprendra le dépannage sur les panneaux et sur le logiciel (pièces, main d œuvre et déplacements.) Le titulaire devra proposer un nombre de visites annuelles pour nettoyage et maintenance préventive. ARTICLE 6 : CAPACITÉS DE L ENTREPRISE Les candidats devront justifier de leurs compétences et leur savoir-faire en fournissant tout document justifiant de leurs qualifications professionnelles. (Certification ISO 9001 appréciée). ARTICLE 7 : CRITÈRES DE CHOIX Prix : 60% Proposition technique, esthétique et accompagnement : 40 % Le titulaire du marché devra faire une proposition comprenant : Une offre de vente : - Le prix de vente du produit fourni, posé, mis en route et testé, incluant la formation des utilisateurs - Le coût annuel de la maintenance - Le coût annuel de la maintenance incluant le forfait téléphonique

6 Une offre de location : - Le coût de la location du produit fourni, posé, mis en route et testé, incluant la formation des utilisateurs. - Le coût éventuel de la maintenance et du forfait téléphonique s ils ne sont pas inclus dans le coût de la location