La 1 ère Co n v e n t io n Ama t e u r d e F r a n c e

Transcription

1 Les associations Epitanime et Tsubasa présentent 12ème Convention de l Animation de l EPITA mai 2004 / Paris, Porte d Italie 6500 visiteurs 5000m² d activités Une référence dans le monde de l animation japonaise Contact : Nelly Petitdidier Nelly@epita-convention.com

2 La 1 ère Co n v e n t io n Ama t e u r d e F r a n c e La Convention Epitanime est la plus importante manifestation d animation japonaise Amateur de France. En 2003, elle a reçu 6500 visiteurs. Pour sa 12 ème édition, elle se tiendra du vendredi 28 mai dès 20h au dimanche 31 mai 2004 jusqu à 18h dans les locaux de l EPITA (Ecole Pour l Informatique et les Techniques Avancées) situés au Kremlin-Bicêtre, accessibles par le métro parisien à Porte d Italie (ligne 7). Venant de tous les coins de la France, plusieurs milliers de personnes se retrouvent dans un esprit festif, autour des mangas («bande dessinée» en japonais), de l animation et de la culture japonaise (arts martiaux, cérémonies traditionnelles ). Cet évènement est organisé par les associations Epitanime et Tsubasa sur une surface de plus de 5000 m2 et regroupe de nombreuses activités le jour et la nuit : projections de séries, de films, jeux, tournois de jeux vidéo, forum commercial, etc

3 Rétro 2003 Chaque année, la Convention Epitanime attire toujours plus de monde. Passionnés, fans, nostalgiques ou simples curieux se côtoient. L an dernier, la 11 ème édition de la Convention a accueilli 6500 visiteurs. Le public visé est la catégorie des ans. Sur le Podium en plein air, pôle d animation de la Convention, se déroulaient les diverses activités dont le cosplay, les quizz, les finales de concours de danse Les prestations des costume players (représentations de scènes cultes par de vrais personnages) sont des valeurs sûres et obtiennent un grand succès.

4 Sur notre site, une vingtaine de stands professionnels (boutiques et éditeurs parmi les plus réputés de France, Belgique et Suisse) ainsi qu une soixantaine de stands amateurs, d associations de dessin et de tournage vidéo, de fanzines se sont déplacés sur le forum de 1200 m 2 mis à leur disposition par Epitanime. Les projections ont eu lieu en continu dans deux salles de projections (trois la nuit) d une capacité de 150 à 200 personnes chacune. Un espace «Culture du Japon» a été aménagé à proximité : initiation au jeu de go (jeu de dames chinois) avec la Fédération Française de Go, démonstration de cérémonie de thé, exposition de photos au Japon, consultation de magazines La Convention s est achevée par 4 concerts de rock et de pop japonaise, avec des groupes français et japonais.

5 Epitanime 2004 : Retour aux sources Cette année, nous allons proposer davantage d activités authentiques afin de satisfaire le public : des concours de cosplay des concours de dessin des quizz des animations ludiques typiquement japonaises des projections nocturnes un karaoké géant permanent des démonstrations d arts martiaux des concours et démonstrations de jeux vidéo en avant-première Pour présenter les activités, nous disposerons d un podium professionnel, un mur d images de 9 m2 ainsi que d une installation pour sonoriser la cour extérieure d une superficie de 1000 m 2. Cette année, comme d habitude, nous apporterons un soin tout particulier à la structure et à l atmosphère du sous-sol qui accueillera les exposants dans le forum. Ils pourront bénéficier de tous les outils nécéssaires à une présence efficace : éclairage, cloisons, présentoirs, courant électrique pour d éventuels appareils de projection

6 L a c o mmu n ic a t io n a u t o u r d e l évènement Le site de la CERSTI (Cité d Enseignement et de Recherche pour les Sciences et Technologies de l Information) accueille les étudiants de l EPITA, de l EPITECH et de l IPSA, la seule école d aéronautique du pôle. Le public de la Convention est très diversifié - des adolescents aux nostalgiques trentenaires - et a un pouvoir d achat élevé. Nombreux sont ceux qui dépensent pour plus de 150 euros en livres et autres produits pendant leur visite. De plus, certains fans venant de très loin font le déplacement en train et passent une ou plusieurs nuits à l hôtel, ce qui revient au minimum à 100 euros pour un visiteur éloigné de plus de 400 km de son domicile. A évènement exceptionnel, communication exceptionnelle. Cette année encore nous utiliserons : dépliants 2000 affiches notre site Internet (60000 visites pour la saison 2003) publicités sur les sites Internet spécialisés publicités dans la presse parisienne, les magazines spécialisés nationaux (AnimeLand, Dossiers du Manga, ) et les fanzines amateurs d un référencement auprès de qui permettra d acheter sa place en ligne et de la recevoir à domicile. présence dans les principaux journaux gratuits parisiens Nos outils de communication seront distribués dans toute la France à tous les professionnels de l animation et lors de diverses manifestations. Des affiches seront posées dans la plupart des grandes écoles, universités et lycées de Paris. De même, plusieurs sites seront couverts en province. D autres supports de publicité sont disponibles : tickets d entrée, spots publicitaires durant les projections, tracts publicitaires distribués à l entrée de la Convention, banderoles sur site, logos sur les T-shirts portés par les organisateurs (environ 120).

7 parrainer la Convention La Convention Epitanime s adresse à un très large public, et nous souhaitons organiser une manifestation de qualité, et une aide extérieure nous permettra d améliorer encore la qualité de notre accueil. En vous associant à l organisation de cette Convention : vous avez l opportunité de faire connaître votre société et vos produits à un public ciblé, vous renforcez votre position au sein d un marché porteur, auprès des étudiants et des jeunes en général, vous soutenez un projet jeune et dynamique qui a pour but de promouvoir l animation japonaise en France, vous favorisez la découverte d une autre culture auprès du grand public, vous chassez les a priori et vous améliorez l image que se fait le public de l animation japonaise dans sa globalité. Votre contact Pour exprimer votre soutien à la Convention Epitanime ou pour tout renseignement, merci de contacter : Nelly Petitdidier EPITANIME 14-16, rue Voltaire LE KREMLIN BICÊTRE Téléphone : nelly@epita-convention.com