SAUVEGARDER et ARCHIVER Les documents personnels Les données importées Les données créées Les grosses sauvegardes

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1 SAUVEGARDER et ARCHIVER Les documents personnels Les données importées Les données créées Les grosses sauvegardes Pourquoi? Nous sommes dans une évolution permanente concernant: Notre système d exploitation (matériel, logiciel) Nos méthodes de travail (textes, calculs, Internet, messagerie etc ) Un accident, un acte de malveillance peuvent nous nuire irrémédiablement en faisant disparaître les informations contenues sur notre ordinateur. L esprit SAUVEGARDE s acquiert!! LES DOCUMENTS PERSONNELS Documents qui vous sont propres (courrier, rapports, exposés, photos, images etc ), élaborés par vous-même avec des logiciels de traitement de texte, des tableurs, des logiciels graphiques etc Si vous avez pris la précaution de classer systématiquement vos réalisations dans des répertoires clairement identifiés (suivant votre propre organisation) vous n aurez aucun mal à retrouver et à les mettre de côté. Simon ils seront classés dans des répertoires Classiques suivant la version Windows: Mes Documents ou Documents partagés Documents and settings Documents propriétaire. Vous pouvez également remettre la main sur vos documents par la fonction «Rechercher» de Windows : Menu Démarrer Rechercher etc.. Sauvegarder = dupliquer pour avoir un double de votre travail, voir un triple exemplaire en cas de pépin qui sont toujours improbables mais fréquents Que faut-il et comment Sauvegarder! Il y a 2 dimensions de SAUVEGARDE : 1) Les sauvegardes en cours de travail. Ces sauvegardes partielles ou totales sont stockées dans votre dossier de travail sur le disque dur et sont disponibles immédiatement ou ultérieurement. Elles se réalisent tout au long du travail jusqu à la phase finale ou la fin de la session de travail. Votre poste informatique est très sensible aux fluctuations électriques, de ce fait, tous les documents en cours d élaboration justifient d une sauvegarde immédiate et à fréquence rapprochée. Effectuer également une sauvegarde avant toute manipulation mal connue dans le logiciel. La sauvegarde peut-être manuelle sur disque ou sur papier à l aide des icônes ou par : menu Fichier Enregistrer ou Imprimer etc. Cours de VLC/ Sauvegarde et Archivage Page 1 sur 5

2 Ou automatique, certains logiciels peuvent en option réaliser des sauvegardes immédiates à la fréquence que vous décidez. Ex : Word ---menu Outils Options Onglet Enregistrement commande Enregistrer les infos de récupération automatique toutes les : 5 mn 2) Les sauvegardes après le travail. C est la suite de la sauvegarde immédiate du 1) ci-dessus. C est l ARCHIVAGE Attribuez un poids ou une valeur à vos documents suivant 3 critères. Sont ils importants et non réutilisables Sont-ils non importants mais réutilisables. Comment gérer et classer les archives? Les documents élaborés n ont pas tous la même importance en taille (Ko) et en valeur. Des 3 critères précédents dépendra la façon d archiver car, avec le temps, vous disposez d une masse d informations telle, que si elle n est pas organisée, se sera la galère pour retrouver vos documents. La disquette : elle est adaptée aux dossiers spécialisés et aux documents de petite taille. (capacité maxi 1,4 Mo. soit environ 50 lettres Word sur une disquette). Certains logiciels permettent l enregistrement, sur disquettes, de fichiers de taille supérieure à 1,4 M0 en les découpant (Winzip) Nota : Plus de lecteur de disquettes sur les portables et même sur ordinateurs de bureau!! Le CD : (Nécessite un graveur) Il est adapté à la sauvegarde de gros, très gros volumes (photos, morceaux de musique, arborescence du disque dur complète, sauvegarde des logiciels etc (capacité Mo soit plus de lettres de 25 Ko ou plus de photos de 400 Ko ou 452 disquettes). Dans le cas ou la «session» (enregistrement) sur un CD n est pas fermée, nous pouvons utiliser ce support pour archiver différents dossiers à différents moments Il existe également des CD réinscriptibles qui peuvent être employés comme des disquettes (nécessite logiciel de In CD). Nota : Les lecteurs de Cd des portables doivent aussi être des graveurs La cartouche ZIP : Pour ordre (Nécessite un équipement spécial installé à demeure sur le micro) Intermédiaire entre disquette et CD (capacité 100 Mo 250 Mo etc.). Elle fonctionne comme une disquette. Le disque dur spécialisé : Ce n est pas un support d archivage a proprement parlé car il est sensible à tous les défauts qui peuvent affecter l ordinateur. La clé USB : C est un mini disque dur de plusieurs MO voir GO et plus Se branche sur une prise USB et à chaud. Chacun effectuera son archivage suivant son matériel et l importance qu il attribuera à ses documents. LES DONNEES IMPORTEES. Ce sont des données qui, au fil du temps, viennent compléter votre configuration logicielle ou que vous vous procurez pour faciliter votre exploitation. Données fournies par des contacts : Généralement, vous possédez un support physique qui vous a permis d installer les données sur votre disque dur, c est votre archive. Cours de VLC/ Sauvegarde et Archivage Page 2 sur 5

3 Données téléchargées : Provenant du Net, dans le cas où elles seraient intéressantes et susceptibles d être utilisées définitivement, elles devront être archivées sur un support physique spécialisé Le site ayant permis le téléchargement sera annoté sur le support ainsi que la version logiciel. Dans le cas d une réimplantation obligatoire (suite à formatage), il est nécessaire de consulter préalablement le site WEB initial (s il existe encore) pour avoir, éventuellement, des versions récentes de votre outil. LES DONNEES CREEES Ce sont les données saisies * Initialement à la mise en service des systèmes informatiques * Créées lors de l exploitation de ceux-ci : Vos paramètres logiciels (compte de messagerie, mot de passe etc..). Vos contacts (carnet d adresse). Vos contacts WEB (favoris). Vos dictionnaires (Word) Etc.. Programmes initiales : Menu Démarrer Exécuter tapez msconfig onglet Démarrage Il y a trop de programmes qui s installent au démarrage et consomment les ressources du système. On décochera la case en regard du nom du programme qui ne devra plus être chargé. Vous pouvez décocher toutes les cases sauf votre antivirus. Sauvegarder vos comptes de messagerie : (Ouvrez Outlook Express) Menu Outils Comptes s affiche alors tous les comptes que vous possédez. Sélectionnez le premier compte Clic sur Exporter indiquez le support et le dossier dans lequel vous voulez classer les coordonnées de ce compte (A:/compte1) Répétez cette opération pour autant qu il y ait de comptes installés. Sauvegarder votre carnet d adresses. Menu Fichier Exporter/Carnet d adresses Exporter Vous devrez peut-être, suivant les configurations de Windows, utiliser la commande Parcourir pour indiquez un nom (exemple CA du février 2005) et un emplacement pour loger la Cours de VLC/ Sauvegarde et Archivage Page 3 sur 5

4 sauvegarde. Suivant indiquer les informations du carnet d adresses que vous souhaitez conserver ou sélectionnez tous les champs. Sélectionnez le format sous lequel vous souhaitez sauvegarder vos données.csv ou.txt (ces deux formats sont imprimables soit avec Excel soit avec le Bloc note). Nota Les fichiers exportés au format.wav ne sont pas imprimables Sauvegarder vos favoris. Attention : Il peut y avoir plusieurs dossiers stockant vos adresses WEB favorites. Réalisez une recherche préalable pour bien les localiser Démarrer Rechercher tapez le mot «Favoris» etc. Les favoris pour tout le monde Vos favoris personnels Rendez-vous dans le dossier Favoris, à partir de l explorateur de Windows, pour sauvegarder par des Copier / Coller ou par un clic droit Envoyer vers WinXP: C:\Documents and settings\votre nom d utilisateur ou propriétaire\ etc. Sauvegarder vos messages Si vous voulez sauvegarder vos messages il faut passer par le même chemin d importer /exporter. Mais il vous faudra trouver Microsoft Outlook ou Microsoft exchange. Sauvegarder vos dictionnaires personnels. Les dictionnaires personnels ne sont pas installés d office, il faut les créer et leur attribuer un nom. Nous les retrouvons en utilisant la fonction «Recherche» de Windows (*.dic). Ils contiennent sous forme de texte la liste des mots qui ont enrichi les dictionnaires officiels et peuvent donc être sauvegardé sur disquette. Sauvegarder sur une trace papier peut-être aussi utile que sauvegarder sur disquette. Le papier correspond plus à notre état d esprit, à notre manière de travailler et il est plus sécurisant. Ouvrir «Outlook Express» menu Outils Carnet d adresses Fichier Exporter carnet d adresse WAB dans un dossier que vous déterminerez. et puis transfert sur une disquette extèrne. En cas de perte de votre carnet avec opération inverse en important votre carnet vous le récupérez Vous pouvez imprimer sur papier. (Choisissez le style mémo, c est le plus complet mais attention aux nombres de pages il y a souvent des surprises!!!!) Cours de VLC/ Sauvegarde et Archivage Page 4 sur 5

5 Les grosses sauvegardes LE BACKUP C est un logiciel qui compresse les toutes les données d un dossier et qui possède son propre décompresseur. Un logiciel backup est présent sur Win98 mais limité à 4 Mo, il ne l est plus sur WinXP (utilisation d un logiciel téléchargé (Exemple E-Backup 1,6 Mo)). Elle peut-être définie comme méthode unique de sauvegarde d autant que la fonction peut-être mise en icône sur le bureau. Souvent boudé, le Backup peut dans certains cas ou avec l habitude s avérer très pratique. Le BACKUP est configurable, il permet de sauvegarder suivant vos besoins, un petit fichier jusqu à un gros dossier. (Les sauvegardes ne sont pas exportables, nécessité d avoir le programme de restauration): SAUVEGARDE DE LA BASE DE REGISTRE Cette sauvegarde est très particulière et n est utile que si le micro-ordinateur été infecté par un virus ou si, vous sentant une âme de pionnier, vous vous risquez à faire des manipulations hasardeuses ou des implantations de logiciels douteux. Utilisez la commande Exporter et prévoyez beaucoup beaucoup de place pour la sauvegarde (> à 50 Mo pour WinXP) Démarrer Exécuter tapez «Regedit» (bien se positionner en haut de la liste) Nota : La Base de Registre est le squelette de Windows. Intervenir dans celle-ci est très dangereux et toute modification réalisée est immédiatement prise en compte. Vous pouvez «planter» la machine. IMAGE DU DISQUE Un logiciel spécialisé reproduit exactement l image du disque (doc. système et doc. personnels, etc ).(Drive image 42 Mo ou Norton Ghost) Prévoir de la place pour la sauvegarde. SAUVEGARDE sur CD Un logiciel spécialisé (InCD) de transfert de données par paquets formate les CD-RW afin qu ils se comportent comme une grande (500MO) disquette classique (Les données risquent de ne pas être lues sur un autre micro).. Cours de VLC/ Sauvegarde et Archivage Page 5 sur 5