Global Grant Record - GG Grant Title - Equipement d'une salle multisensorielle Status - Draft District Number 1630 (Qualified)

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1 OBJECTIVES WELCOME TO THE GLOBAL GRANT APPLICATION Your application has been assigned the reference number GG , which you can use for tracking and when communicating with The Rotary Foundation or colleagues. PLANNED ACTIVITIES In a few short sentences, tell us your objectives for this global grant. Projet d'équipement d'une salle d'éveil multisensorielle. L'objectif est l'accompagnement des personnes porteuses d'une déficience intellectuelle pour répondre à leurs besoins en lien avec l'approche sensorielle et la détente corporelle. La démarche est basée sur l'éveil de la personne stimulée au monde extérieur par le biais de son corps et de ses cinq sens à l'effet de limiter la progression du handicap. La salle est spécialement conçue pour cette stimulation, notamment à travers: - d'effets lumineux, - jeux de couleur, - sons (musique) - senteurs. Who will benefit from this global grant? Provide the estimated number of direct beneficiaries. Les bénéficiaires, au nombre de 55, sont les résidents du village Michelet, porteurs d'une déficience intellecttuelle. Ils sont de tous âges et sont traités jusqu'à la fin de leur vie. Which of the following activities will this global grant fund? Humanitarian project Humanitarian Project Where will your project take place? Community: Village MICHELET Plateau de Haye City or Village: NANCY Country: France When do you anticipate your project will take place? From: Until: Outline your project implementation schedule. No. Activity Duration 1: Equipement pour salle d'éveil sensoriel 10 ans 2: Formation à l'utilisation de l'équipement 10 ans What community needs will your project address and how were these needs identified? Provide any relevant data or survey results Aide au handicap : stimulation sensorielle des adultes et enfants inadaptés mentaux. Les médecins et le personnel du village Michelet ont une expérience de plus de vingt ans. - Page 1 of 7 -

2 La pratique de ce type de stimulation est expérimentée au village Michelet depuis près de dix ans. La pratique, initialement empirique, est devenue un besoin repéré qui demande des compétences et une structuration des espaces. Une commission spécialisée a été créee au Club Rotary de Nancy. Cette commission comprend les membres suivants : Bernard CREHANGE, Jean-Paul HATON et Gérard PAQUIN. Cette commission travaille en liaison avec : - M. Jean-Pierre VOIRIN, Directeur de l'etablissement, - M. Stéphane BESSOT Directeur adjoint - Docteur UBERSFELD, médecin coordinateur de l'etablissement en lien également avec des parents de malades. Lors de ces réunions, les besoins nécessaires ont été recensés pour l'aménagement complet d'une salle d'éveil sensoriel. Detail how your project will address these community needs. Les équipements proposés permettront de mieux sensibiliser les inadap:tés et donc d'améliorer leur perception de leur environnement. Il est apparu nécessaire de choisir des équipements pertinents pour améliorer la stimulation des personnes handicapées. How were members of the local community involved in planning the project? Does your project align with any current or ongoing local initiatives? Les besoins, ainsi que la planification des actions du projet ont été définis en relation étroite entre les rotariens impliqués et les médecins et le personnel spécialisé du village Michelet. La salle multisensorielle prévue pourra être ensuite complétée (autres éléments de stimulation, etc.). Describe any training, community outreach, or educational programs, if applicable, and who will conduct them. How will recipients be selected? Le programme de formation consiste à concevoir et utiliser un espace sensoriel comme lieu privilégié d'observation des résidents par la mise en œuvre d'une démarche clinique, élaborer un projet de prise en charge individuel. Ce programme est destiné aux professionnels travaillant au village Michelet et au contact de personnes polyhandicapées et de personnes âgées. Ce sont Romain VAUTHIER, aide-soignant et Hélène ANDRE, candidate élève AMP. Les experts seront Richard SZALBELSKI, et Fatma EL-MOKRETAR? tous deux, éducateurs spécialisés. : Le programme de formation a déjà commencé, financé en interne par l'etablissement. Cette formation se poursuivra dans les mois à venir, l'etablissement continuant à en assurer le financement. Areas of Focus Disease prevention and treatment Which goals will your activity support? Improving the capacity of local health care professionals;enhancing the health infrastructure of local communities How will you meet these goals? La capacité des professionnels sera renforcée par les actions de formation qui permettront d'améliorer le niveau de ces personnels.. How will you measure your impact? No. Measure Measurement Method Measurement Schedule Target 1: Number of medical and health professionals trained Surveys/questionnaires Every year 1-19 Who will be responsible for collecting information for monitoring and evaluation? - Page 2 of 7 -

3 La commission du club de Nancy en liaison avec la direction du Village Michelet. Participants Primary Contacts Name Club Role Sponsored by Serving as Jürgen Bichelmeier Mannheim (Primary Contact) Club International Bernard CREHANGE Nancy (Primary Contact) Club Host Committee Members # Name Club Role 1 Gerard Paquin Nancy (Secondary Host Contact) 2 Jean Paul Haton Nancy (Secondary Host Contact) # Name Club Role 1 Andreas Scherer Mannheim (Secondary International Contact) 2 Josef Neuberger Mannheim (Secondary International Contact) No Rotarian who has a vested interest in the activity (e.g., an employee or board member of a cooperating organization, owner of a store where project goods will be purchased, trustee of a university that a scholar plans to attend) may serve on the grant committee. If any potential conflict of interest exists, disclose it here. Pas de conflit d intérêt Cooperating Organization No. Name Website Street address or P.O. box City Country Describe your process for selecting this organization. What resources or expertise will this organization contribute? VOLUNTEER TRAVELER(S) No. Name Identify the responsibilities of the volunteer traveler(s) and the specific tasks that each individual will complete. PARTNERS List any additional partners who will participate and identify their responsibilities. This may include Rotary clubs, Rotaract clubs, Rotary Community Corps, or individuals. ROTARY CLUB DE VERVIERS (Belgique) ROTARY CLUB NANCY EMILE GALLÉ ROTARY CLUB NANCY DUCALE ROTARIAN PARTICIPATION Describe the role of the host Rotarians in this activity and list their specific responsibilities. - Page 3 of 7 -

4 Les rotariens du RC Nancy précédemment désignés ont participé étroitement avec les responsables du village Michelet à la définition des besoins. Le club s'est investi également depuis plusieurs années dans la vente annuelle de brioches au bénéfice du village Michelet. Le club continuera à aider ce village et aura une information régulière sur les travaux et les bénéfices apportés par l'utilisation de la salle multisensorielle. Les Rotariens du Club de Nancy, membres de la commission, sont chargés du suivi de la mise en service du matériel et du suivi de la formation des personnels impliqués en relation avec le Directeur de l'etablissement. Describe the role of the international Rotarians in this activity and list their specific responsibilities. Les Rotariens des Clubs de Mannheim (District 1860) et Verviers (District 1830) participent au financement du projet à hauteur de 30 % des apports des clubs et des districts. Describe the role that members of the local community will play in implementing your project. What incentives (e.g., compensation, awards, certification, promotion) will you provide to encourage local participation? L'Etablissement crée depuis plus de 30 ans assurera le fonctionnement et la gestion du matériel et la maintenance. Sa longue expérience est un gage de la pérennité de l'installation. Identify any individuals in the local community who will be responsible for monitoring outcomes and ensuring continuity of services. How will you support these individuals to help them take on this leadership role? L'AEIM (Association Adultes et Enfants handicapés mentaux de Meurthe et Moselle), association nationale, est propriétaire de l'etablissement. Elle en garantit sa pérennité. BUDGET Select the local currency for your budget and enter the current rate of exchange to 1 U.S. dollar. Obtain the current RI exchange rate from Rotary's website. If your country is not on the official RI exchange rates list, visit the Oanda or Bloomberg website to obtain the current rate. Detail your proposed expenses by adding items to the budget. Note that the total budget must be equal to the total financing of your activity. Local currency: EUR Exchange rate to 1 USD: 0.88 No. Description Supplier Category Local cost (EUR) Cost in USD 1: Lit de flottaison et d'enveloppement 2: Matériel de stimulation multisensorielle 3: matériel complémentaire SOMETHY Equipment 17, $19, PETRARQUE Equipment 12, $13, PETRARQUE Equipment 1, $1, Total budget: Describe the process for selecting these budget items. Do you plan to purchase any items from local vendors? - Page 4 of 7 -

5 Have you performed a competitive bidding process to select vendors? Do these budget items align with the local culture and technology standards? Le matériel sera fourni localement et acheté par nos soins. Il correspond aux besoins définis avec le personnel compétent. How will the beneficiaries maintain these items? If applicable, confirm that spare or replacement parts are readily available and that the beneficiaries possess the skills to operate equipment. Les sociétés fournisseurs, bien implantées localement, en assureront la maintenance ainsi que la fourniture des pièces de rechange. Il est ici précisé que le matériel acquis bénéficie de la garantie des fournisseurs. De plus, la Maison Michelet a sa propre équipe de maintenance qui sera associée. Who will own the items purchased with grant funds at the end of the project, including equipment, assets, and materials? Note that items cannot be owned by a Rotary club or Rotarian. Le propriétaire des articles achetés sera l'association AEIM-ADAPEI54 FINANCING The Rotary Foundation funds global grants from the World Fund, and awards range from US$15,000 to US$200,000. The Foundation matches cash contributions at 50 percent and District Designated Fund (DDF) contributions at 100 percent. The Foundation will also match non-rotarian contributions toward a grant, provided they do not come from a cooperating organization or a beneficiary. To determine the World Fund match for your global grant, list all sources of funding, specifying contributions from cash, DDF, and other sources. Non Rotarian contributions with no match from TRF can be included in the grant financing if they are being used to purchase grant budget items. These contributions should not be sent to TRF. Note that the total financing must be equal to the total budget of your activity. * NOTE: Any grant cash contributions sent to TRF must include an additional to support processing expenses. After you have added all funding sources and the requested World Fund match, click "Save" to save your grant financing. # Funding Method Organization Amount (USD) 1 Cash from club Nancy-Ducale $ Cash from club Nancy-Emile Gallé $ Cash from club Mannheim $2, Cash from club Verviers $1, Cash from club Nancy $5, District Designated Fund (DDF) 1790 $6, District Designated Fund (DDF) 1860 $2, District Designated Fund (DDF) 1630 $1, DDF contributions: Cash contributions: Page 5 of 7 -

6 Other contributions: 0 Endowed/Term gift contributions: 0 World Fund match maximum:: World Fund match (requested): Total financing: Total budget: Have you identified a local funding source to ensure long-term project outcomes? Will you introduce practices to help generate income for ongoing project funding? L'Association AEIM 54 mène, chaque automne, une opération de vente de brioches en particulier dans les grandes surfaces. Les fonds collectés pourront être, en partie, affectés pour assurer la continuité de l'équipement de la salle d'éveil sensoriel. Les Rotariens du Rotary Club de Nancy participent à cette opération s'impliquant ainsi dans l'action. Authorization Application Authorization By submitting this global grant application, we agree to the following: 1. All information contained in this application is, to the best of our knowledge, true and accurate, and we intend to implement the activities as presented in this application. 2. The club/district agrees to undertake these activities as a club/district. 3. We will ensure all cash contributions (as detailed in the grant financing) will be forwarded to The Rotary Foundation (TRF) or sent directly to the global grant bank account after Trustee approval of the grant. 4. Rotary International (RI) and TRF may use information contained in this application to promote the activities by various means such as The Rotarian, the RI international convention, RVM: The Rotarian Video Magazine, etc. 5. We agree to share information on best practices when asked, and TRF may provide our contact information to other Rotarians who may wish advice on implementing similar activities. 6. To the best of our knowledge and belief, except as disclosed herewith, neither we nor any person with whom we have or had a personal or business relationship are engaged, or intend to engage, in benefiting from TRF grant funds or have any interest that may represent a potential competing or conflicting interest. A conflict of interest is defined as a situation in which a Rotarian, in relationship to an outside organization, is in a position to influence the spending of TRF grant funds, or influence decisions in ways that could lead directly or indirectly to financial gain for the Rotarian, a business colleague, or his or her family, or give improper advantage to others to the detriment of TRF. Primary Contact Authorizations Role Name Authorization Status Authorization Date - Page 6 of 7 -

7 Primary Contact Primary Contact Jürgen Bichelmeier Bernard CREHANGE DRFC Authorizations Role Name Authorization Status Authorization Date District Rotary Foundation Chair (DRFC) Michel François-Bonnet District Rotary Foundation Chair (DRFC) Gerhard Gross Authorized 02/12/2014 DDF Authorizations - Page 7 of 7 -

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