NOTE D INFORMATIONS AUX PARTICIPANTS

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1 NOTE D INFORMATIONS AUX PARTICIPANTS 11 ème SYMPOSIUM POUR LE DEVELOPPEMENT DE LA STATISTIQUE EN AFRIQUE (SDSA) ET DE LA 2 ème SESSION CONJOINTE DU COMITE DES DIRECTEURS GENERAUX DES OFFICES NATIONAUX DE STATISTIQUE (CoDG) ET DE LA COMMSSION STATISTIQUE DE L AFRIQUE (STATCOM-AFRIQUE) LIBREVILLE-GABON Du 23 au 28 Novembre 2015 Stade de l amitié Sino-Gabonaise, Akanda, Gabon 11 éme SDSA site Internet : ème Symposium pour le Développement de la Statistique en Afrique Thème : «Promouvoir l utilisation des Technologies de l Information et de la Communication comme solution pour l amélioration de l enregistrement des faits d état civil et des statistiques de vie en Afrique»

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3 2. THEME, LIEU ET DATE DU SYMPOSIUM 2.1. Thème Le thème proposé pour le 11 ème Symposium pour le Développement de la Statistique en Afrique est Promouvoir l utilisation des Technologies de l Information et de la Communication comme solution pour l amélioration de l enregistrement des faits d état civil et des statistiques de vie en Afrique Lieu et date La conférence se tiendra à Angondjé (Commune d Akanda), du 23 au 28 Novembre 2015 au Stade de l amitié Sino-gabonaise. En marge du Symposium (avant et après), d autres réunions se tiendront sur le même site : - Du 16 au 20 novembre 2015 : Le Séminaire sur la «mise en œuvre de l Autoroute de l Information en Afrique (AIA)» organisé par la BAD; - Du 21 au 22 novembre 2015 : «Conférence Africaine pour la Transformation de la Statistique Officielle» organisée par la Division des Statistiques des Nations Unies, Statistique Canada et Eurostat ; - Du 26 au 28 novembre 2015 : La deuxième réunion conjointe du Comité des Directeurs Généraux de l Union Africaine (CoDG) et de la Commission de la Statistique de l Afrique (StatCom-Africa) sur le thème «Révolution des données Objectifs du Développement Durable Agenda 2063 de l Afrique»; - Réunion sur le thème «Stratégie régionale pour le Développement de la Statistique dans la CEEAC» organisée par la CEEAC; - «Atelier de formation sur les statistiques de recherche et de l innovation technologique en Afrique» organisé par le NEPAD. 3. ARRIVEES DES PARTICIPANTS ET MODALITES DE TRANSPORT Le transport à partir de/et vers l'aéroport sera organisé par la coordination nationale. En cas d'urgence concernant les questions de transport, s'il vous plaît communiquez avec le Secrétariat avec les numéros ci-dessus. Les participants devront fournir leurs coordonnées de voyage (arrivée et départ) aux personnes dont les contacts sont mentionnés ci-dessus. Dès votre départ de votre pays, s il vous plait faîtes identifier vos bagages en y inscrivant ou mettant sur les bagages en soute des sticks ou autos collant marqués «Gabon 11éme Symposium ASSD». Cela permettra d identifier et de 3 11 ème Symposium pour le Développement de la Statistique en Afrique Thème : «Promouvoir l utilisation des Technologies de l Information et de la Communication comme solution pour l amélioration de l enregistrement des faits d état civil et des statistiques de vie en Afrique»

4 retirer leurs bagages à l aéroport de Libreville et faciliter le convoyage de vos bagages par le comité d accueil pendant que vous effectuerez les formalités de police et vous faire faire identifier. Un bureau d'accueil sera mis à disposition dès l aéroport pour vous recevoir et conduire vers les différents véhicules prévus à cet effet. Le bureau d'accueil ASSD se chargera de donner aux délégués les informations nécessaires. Des véhicules seront disponibles à l'aéroport pour le transport des délégués de l'aéroport de Libreville à leurs hôtels respectifs. Ce service aidera les délégations à remplir les formalités d administratives. Il est donc demandé aux délégations de bien préciser leurs dates et heures d arrivée à Libreville. Aussi, dès leurs arrivées qu elles attendent d être contacter par le protocole d accueil. A cet effet, il est nécessaire pour tous les délégués ou autres personnalités des bureaux des partenaires techniques au développement de transmettre les détails de leur voyage au secrétariat ASSD et coordinateur du pays hôte avant le 9 Novembre pour les facilités de transport. Les véhicules prévus pour le transport des participants de l'aéroport de Libreville aux hôtels respectifs seront disponibles à partir du 20 Novembre Pour plus d information avant votre arrivée à l aéroport de Libreville vous pourriez consulter directement le site Web de ADL (Aéroport de Libreville) ou le lien suivant : 4. HEBERGEMENT A L'HOTEL L hébergement des délégués est prévu dans les hôtels ci-dessous indiqués dans les Communes de Libreville et Akanda, non loin du lieu de la tenue du Symposium. Les délégués sont invités à se conformer aux choix des hôtels tout comme au plan de déploiement des transports connexes lié aux hôtels. Tout délégué qui choisit son propre logement autre que celui indiqué ci-dessous devra assurer son transport vers le lieu de l'atelier du symposium. Dans tous les ces hôtels y compris dans les restaurants, le paiement peut s effectuer en Euro, en Dollars US et recevoir des francs CFA en retour. Dans certains d entre eux, le change est possible (Euros, Dollars US). Les prix des chambres en rouge sont ceux négociés avec ces hôtels, prenant en compte le petit déjeuner. Ils font l objet d'un accord entre la Direction Générale de la Statistique (DGS) du Gabon et ces hôtels. Dernière minute : Noter que l hôtel NOMAD (quatre étoiles) qui dispose de «suites résidence» et qui est situé non loin du Stade d Angondjé offre ses suites après négociation à un prix de F CFA TTC. (environ 235 $). Rappelons à toutes fins utiles que le dîner Gala aura lieu à l hôtel NOMAD. Adresse info@nomadlibreville.com Website : Tel : / Fax : ème Symposium pour le Développement de la Statistique en Afrique Thème : «Promouvoir l utilisation des Technologies de l Information et de la Communication comme solution pour l amélioration de l enregistrement des faits d état civil et des statistiques de vie en Afrique»

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11 - Toujours avoir un œil sur ce qui se passe autour de vous ; - Si vous voulez appeler un taxi, votre hôtel ou le bureau d information touristique le plus proche peut vous recommander un service fiable ; - Ne sortez pas seule à des heures indues ; - Informez les membres du comité national d'organisation de vos transactions respectives en dehors de l'hôtel et du stade de l amitié Sinogabonaise à Angondjé (lieu du déroulement du Symposium) ; - Ne consommez pas d alcool sur le lieu du Symposium - Informez les agents de sécurité d'incidents, d'accidents, d'agressions, etc Comportements ou actes proscrits en République Gabonaise Sont considérées comme relevant d une infraction les faits suivants : - La détention, le commerce et la consommation de stupéfiants (drogues, cannabisme, chanvre indien, etc.) est prohibé en République Gabonaise ; - Les relations sexuelles avec mineurs sont interdites au Gabon ; - La consultation des sites internet dont les pages postées comportent des images de pédophiles relève de la cybercriminalité au Gabon ; - La détention des armes à feu ou armes blanches sans aucune autorisation sont interdites au Gabon, etc. 8. LANGUE Les travaux en atelier au cours du Symposium se dérouleront en anglais/français avec des services de traduction simultanée. 9. MONNAIE DE CHANGE Le Franc CFA est la monnaie utilisée au Gabon ; communes à plusieurs pays de la Communauté Economique et Monétaire de l Afrique Centrale (Cameroun, Guinée-Equatoriale, République du Congo et Tchad). Son code est XAF. Le taux de chance de différentes devises (Euro, Dollars US ($, US$), CAD, JPY, etc.) sont les suivants : - 1 Euro = 655,957 F CFA ; - 1 USD = 550 F CFA (Parité est variable en fonction de l Euro) ; - 1 CAD = F CFA ; JPY = F CFA ; Un comptoir d'échange de devises étrangères est disponible à l'aéroport de Libreville, mais il existe d autres endroits à même de faire le change sans frais. Cependant, les Bureaux de change se situent exclusivement dans les guichets des grandes banques de la place et dans les Grands Hôtels Internationaux. Les heures de travail pour toutes les grandes banques sont de 7 h 30 à 11 h 30 et de 14 h 30 à 16 h 30 (du lundi au vendredi) ème Symposium pour le Développement de la Statistique en Afrique Thème : «Promouvoir l utilisation des Technologies de l Information et de la Communication comme solution pour l amélioration de l enregistrement des faits d état civil et des statistiques de vie en Afrique»

12 A l aéroport de Libreville, il y des guichets automatique de Banque : BICIG ; BGFIBank, Ecobank, UGB. Ces différents guichets sont compatibles avec les cartes internationales VISA. Des renseignements peuvent obtenus à la réception de l'hôtel. 10. POINT INTERNET Un point internet sera disponible pour une utilisation par les délégués pendant la conférence. Un technicien sera en veille pour aider les délégués et répondre à toutes les questions connexes. 11. EXPOSITION Des demandes de renseignements sur l exposition peuvent être adressées au Secrétariat ASSD et au coordonateur du pays hôte. 12. BULLETIN D INFORMATION En accord avec la tradition de l ASSD, un bulletin quotidien d information sera produit chaque jour sur les faits saillants de la conférence, nouvelle et autres informations. Vous pouvez consulter les bulletins de séances de l ASSD précédentes à COMMUNICATION Le code international pour le Gabon est 241. Le code sortant est 00 suivi du code du pays concerné (par exemple de «00241» pour le Gabon). 14. TOURISME Le programme social comprendra une visite sur les sites suivants : le Parc National de Pongara qui est une aire protégée dotée de forêt, savane, lagune, et bordée par l'océan ; la forêt classée de la Mondah ; l arboretum de Sibang ; le village artisanal ; le Musé national ; la zone économique spécialise (ZES) de N kok. Une participation symbolique sera demandée aux délégués qui désireront se rendre dans ces lieux. A noter que durant le symposium, Le Gabon pays hôte jouera le 24 novembre 2015 un match de football comptant pour les éliminatoires de la prochaine coupe du monde. 15. CLIMAT ET METEO ème Symposium pour le Développement de la Statistique en Afrique Thème : «Promouvoir l utilisation des Technologies de l Information et de la Communication comme solution pour l amélioration de l enregistrement des faits d état civil et des statistiques de vie en Afrique»

13 Le Gabon type équatorial, chaud et humide. Cela signifie que les températures varient peu au long de l'année et qu'il faut compter avec une alternance de saisons sèches et de saisons des pluies ; en saison des pluies, les précipitations sont considérables et constituent le facteur climatique déterminant pour les activités telles que l agriculture et les transports notamment. Les températures moyennes sont comprises entre 21 C au sud-ouest du pays et 27 C sur la côte et à l'intérieur du pays. Les extrêmes vont de 18 C à 36 C. Au mois de novembre, la température varie entre 23,4 C et 28,4 C. Le mois de novembre est considéré comme l un des mois à forte pluviométrie. Le taux d'humidité atmosphérique est en moyenne de 85 %, il peut atteindre 100 % en saison des pluies. 16. FUSEAU HORAIRE Décalage avec l'heure GMT : UTC/GMT +1 heure. Nous espérons que les informations fournies ci-dessus vous aiderons à préparer votre arrivée au 11 ème Symposium sur le Développement de la Statistique en Afrique. Au plaisir de vous compter parmi-nous au Gabon! Quelques membres du Comité d Organisation du 11 ème Symposium au Gabon et du Secrétariat ASSD ème Symposium pour le Développement de la Statistique en Afrique Thème : «Promouvoir l utilisation des Technologies de l Information et de la Communication comme solution pour l amélioration de l enregistrement des faits d état civil et des statistiques de vie en Afrique»

14 11 ème Symposium pour le Développement de la Statistique en Afrique Thème : «Promouvoir l utilisation des Technologies de l Information et de la Communication comme solution pour l amélioration de l enregistrement des faits d état civil et des statistiques de vie en Afrique» 14