STAGE PROFESSIONNEL ET RAPPORT DE STAGE 2ÈME ANNEE

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1 ESTP SERVICE DES RELATIONS ENTREPRISES Classes d ingénieurs NOTE DE SERVICE N 2467 STAGE PROFESSIONNEL ET RAPPORT DE STAGE 2ÈME ANNEE INSTRUCTIONS GENERALES CONDITIONS GÉNÉRALES Un stage professionnel obligatoire et d une durée minimale et continue de trois mois de date à date (ou 13 semaines) doit être effectué durant les congés scolaires situés entre les 2ème et 3ème années d'études. Son exécution conditionne le passage en 3ème année (voir paragraphe ). Ce stage doit être réalisé sur un chantier d'entreprise, ou dans un atelier d'usine, ou d'une manière générale dans tous les services liés directement à l'activité de production. Sous réserve que ces conditions soient remplies, il peut également être accompli dans une administration ou un service public technique. Il peut se dérouler en France ou à l'étranger (dans ce cas il peut en même temps satisfaire aux exigences du séjour international obligatoire de 5 semaines minimum), dans une entreprise française ou étrangère. Cependant un stage dans l'entreprise familiale ne peut être accepté. Ce stage peut aussi s'intégrer dans le cadre des "projets industriels de recherche" proposés en option facultative. OBJECTIFS DU STAGE Le stage doit permettre à l'élève ingénieur de confronter ses études théoriques à la réalité de l'entreprise et simultanément d'exercer ses premières responsabilités d'encadrement. Le stagiaire devra être chargé d'un travail de terrain en relation avec les matières principales enseignées à l'école et sa future carrière professionnelle. Par conséquent, ceci exclut tout stage constitué d'une série de visites de chantiers ou d'usines, même approfondies, sans participation réelle à l'exécution des travaux.

2 Futur ingénieur, son action doit s'orienter principalement vers les tâches qui lui permettront de retirer le maximum de bénéfice technique et humain de cette expérience professionnelle. Le "rapport de stage" constitue un élément essentiel du stage et conditionne l'obtention du diplôme. RECHERCHE ET CHOIX DES STAGES Il appartient aux élèves ingénieurs de rechercher eux-mêmes leur stage. Cette recherche peut être faite en liaison avec l ESTP/ Service des stages et l'association des anciens élèves SID-ETP. RAPPORTS ENTRE ELEVE INGENIEUR ET EMPLOYEUR L'élève ingénieur qui choisit et accepte un stage proposé par une entreprise, contracte un engagement de fait vis-à-vis de celle-ci, comportant diverses obligations et notamment : AVANT LE STAGE : Informer l'employeur sur la spécialité et l'année d'études de l'élève (TP2, B2, ME2, IG2) ainsi que sur les objectifs de ce stage, Remplir ensuite une demande de convention de stage (formulaire fourni par l inspecteur) destinée au service des stages de l école, Récupérer enfin auprès de l inspecteur la convention de stage pour triple signature (entreprise, élève, école). Cette convention signée vaut engagement de l élève vis-à-vis de son employeur et réciproquement.. PENDANT LE STAGE : Sauf cas de force majeure (raison de santé), un stage ne peut être interrompu par le stagiaire avant la date d'expiration prévue. Toute interruption doit avoir l accord de l employeur et l autorisation préalable de l école. Un programme ou des conditions de déroulement de stage qui ne satisferaient pas le stagiaire ne peuvent donc le conduire unilatéralement à interrompre son stage ; il est conseillé au stagiaire de prendre immédiatement contact avec la direction des études/service des stages ( ) et d'étudier avec son employeur les améliorations qui pourraient être apportées à ce programme.

3 INDEMNITES : La plupart des entreprises allouent au stagiaire une indemnité dont le montant peut varier avec le dynamisme et l'efficacité dont il a su faire preuve durant le stage. Une telle indemnité n'ayant aucun caractère obligatoire, ne peut faire l'objet d'une réclamation en fin de stage, en dehors des engagements éventuels. SANCTIONS : Le comportement des élèves ingénieurs durant leur stage a des conséquences directes sur la considération dont bénéficient l'école et tous ses anciens élèves. Ceci justifie le droit de regard de la direction des études sur tout le processus de recherche et d'accomplissement du stage. Elle peut signaler au jury de sortie, qui statue sur la délivrance du diplôme, les incidents de toute nature qui auraient pu se produire à l'occasion des stages et les responsabilités encourues de fait par les élèves ingénieurs. Le jury a le pouvoir de sanctionner les manquements portés à sa connaissance par l'invalidation du stage et de son rapport, ce qui entraîne le refus de la délivrance du diplôme. DOCUMENTS ADMINISTRATIFS : Assurances et convention de stage (voir ), Certificat de présence dans l'entreprise - à joindre au rapport de stage - (voir ), Fiche d'évaluation du stage : à remettre par l'élève à son chef de stage qui la retournera directement à l'école. STATUT DES INGENIEURS - ASSURANCES - CONVENTION DE STAGE Durant leur stage, les élèves ingénieurs sont placés sous l'autorité de leur employeur, mais ils conservent leur statut d'élève ingénieur de l'école. Ils bénéficient ainsi des mêmes couvertures sociales que durant l année scolaire considérée : - sans formalité particulière de leur part, si le stage a lieu en France ; - aux conditions suivantes si le stage a lieu dans un pays étranger : l'assurance maladie est garantie dans les pays membres de l'ue. Les élèves sont tenus de retirer soit un formulaire E128, soit une carte européenne d assurance maladie ou son certificat provisoire de remplacement auprès de leur centre payeur habituel avant le départ. Dans la plupart des pays extra-communautaires, une assurance personnelle appropriée des élèves est nécessaire lorsque l'entreprise d'accueil ne peut pas les prendre en charge. Les accidents du travail sont couverts par la Sécurité sociale française sous réserve de l'obtention d'un accord préalable de prise en charge.

4 REMARQUE Dans le cas exceptionnel où le stagiaire reçoit un véritable salaire (CDD) et acquiert, de ce fait, la qualité de salarié, il doit être immatriculé au régime général de la Sécurité Sociale par les soins de l'entreprise. STRUCTURE DU RAPPORT DE STAGE Le rapport de stage constitue un élément essentiel du stage et de la scolarité de l'élève ingénieur car il lui permet, d'une part, de faire un bilan de cette expérience en entreprise en l'incitant à réfléchir sur son action face aux problèmes concrets auxquels il a été confronté et, d'autre part, de montrer comment il a su tirer profit des enseignements qui lui ont été dispensés durant sa formation à l école. Le rapport de stage ne doit pas se réduire à un simple compte rendu d'activité. Le stagiaire devra donc présenter et analyser ses actions dans les différents domaines, relations humaines, commandement, gestion et technique. Les illustrations (croquis, photos,...) constituent un élément indispensable de l'exposé technique. La sécurité doit être une préoccupation permanente pour un futur "cadre". Elle doit figurer dans le développement du rapport. Les thèmes abordés peuvent concerner un ou plusieurs problèmes concrets observés et vécus relatifs à la sécurité du travailleur sur le chantier ou dans un atelier. Il ne suffit pas de se cantonner dans les généralités, dans la description de l'organisation administrative de la prévention ou dans la compilation des documents statistiques existant sur le chantier. En effet, le rapport doit comporter des remarques personnelles : observations sur l'organisation et sur les dysfonctionnements, propositions d'améliorations relatives aux méthodes, matériels et matériaux, à la main d œuvre, au milieu. La Qualité doit, elle aussi, être une préoccupation permanente pendant le stage et faire l'objet d'un chapitre particulier. Le stagiaire devra observer, au niveau où il se trouve, comment les concepts du management de la qualité sont intégrés dans le fonctionnement de l'entreprise et faire toutes les remarques et suggestions utiles sur ce sujet. PRESENTATION DU RAPPORT DE STAGE En couverture : - Nom et prénom de l'élève ingénieur, section, année d'études, - Raison sociale de l'employeur, - Lieu(x) et date(s) du stage, - Thème principal du stage en encadré.

5 - Le Certificat de présence dans l'entreprise établi par l'employeur, en deux exemplaires (au moins un original), est inséré en première page du rapport en restant cependant amovible. Ce document, attestant l'exécution effective du stage ainsi que sa durée, est obligatoire pour que le stage puisse être validé, donc pour l obtention du diplôme. Page de Synthèse obligatoire avec deux résumés avec mots clés : un en français et un en anglais Sommaire paginé. Une présentation générale de l'entreprise et du chantier, de l'atelier ou du service où s'est déroulé le stage. Texte de 20 à 40 pages au recto seulement (pouvant être accompagné d'annexes si le rédacteur l'estime nécessaire). Bibliographie REMARQUES : Le texte doit être dactylographié en français. Aucune mise en page sous plastique, pour permettre l'annotation par le correcteur. La mauvaise présentation du rapport entraîne le retour au rédacteur pour une remise en conformité DELAIS DE REMISE DU RAPPORT DE STAGE Le rapport de stage doit être remis à l inspecteur, au plus tard le 02 novembre L'employeur souhaite généralement prendre connaissance au préalable du rapport ; l'élève ingénieur veillera à ne pas pour autant laisser passer le délai de remise de son rapport de stage à l'école. Les élèves ingénieurs qui ne pourraient remplir leurs obligations devront soumettre leur cas à la direction des études.

6 CORRECTION ET SANCTION DU RAPPORT DE STAGE Le jugement du correcteur porte sur la qualité de l'analyse de l'action du stagiaire, sur le caractère personnel des conclusions, sur la clarté et la précision de l'expression (dont l orthographe) ainsi que sur la présentation matérielle. Dans le cas particulier des élèves des spécialités Travaux Publics et Bâtiment, le rapport de stage reçoit deux notes : l'une pour la présentation générale et l'aspect "technique", l'autre couvrant exclusivement l'aspect "sécurité". La note finale fait la synthèse des deux notes partielles avec pour poids : 4 pour l'aspect général et technique et 1 pour l'aspect sécurité. Les élèves ayant obtenu les meilleures notes en "Sécurité" sont récompensés par des prix offerts par les Animateurs Sécurité d'entreprises du BTP (A.S.E.B.T.P.) et l'organisme Professionnel de la Prévention du Bâtiment et des Travaux Publics (O.P.P.B.T.P.) La note du rapport de stage est prise en compte dans le bilan de 3ème année. La note minimale de 12 est exigée pour l'obtention des crédits ECTS qui lui sont affectés et du diplôme de l ESTP. Un rapport de stage insuffisant, c'est-à-dire ayant obtenu une note inférieure à 12, mais supérieure ou égale à 8, est retourné au rédacteur avec les observations du correcteur pour une nouvelle et unique présentation après mise au point (délai accordé : un mois). Si la nouvelle rédaction obtient encore une note inférieure à 12, ou n'est pas remise dans le délai d'un mois (sauf cas de force majeure) l'élève ingénieur devra refaire son stage à l'issue de sa 3ème année d'études. PROCÉDURE EN CAS DE NON EXÉCUTION DU STAGE Les élèves ingénieurs qui, pour une raison quelconque, n'auraient pas pu accomplir les trois mois de stage pendant la période prévue, devront en avertir la Direction des Études au plus tard le 9 septembre 2005, en indiquant les raisons de cette situation. Les raisons présentées seront examinées par le Jury de passage qui se prononcera sur l admission en année supérieure et pourra proposer une solution alternative qui ne pourra être la suppression de stage. Tout élève ayant omis de faire connaître sa situation en temps opportun sera automatiquement tenu d'accomplir son stage avant de pouvoir être admis en 3ème année.

7 Pour tous problèmes concernant la convention de stage ou survenant durant le stage, s adresser à Madame Florence PERRIN 6 ème étage bureau 602. Tél. : mail : fperrin@adm.estp.fr Pour toutes questions relatives au rapport de stage, s adresser à Madame CONTI 4 ème étage bureau 406. Frédéric DRION Adjoint au directeur des Etudes Pour les Relations Entreprises Concours et Recrutement