Astuces de saisie dans WinIBW Version :

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2 Table des matières 1. Créer un bouton pour aller sur le web Un outil pour contrôler la qualité du catalogage Où sont stockés mes scripts? Comment ajouter un raccourci-clavier Comment exécuter sa commande dans une nouvelle fenêtre? Comment saisir les exposants? Comment saisir le tréma? Comment saisir le symbole «dollar» dans une phrase? Où placer le caractère de classement dans un titre avec guillemets? Comment éviter l apparition de caractères bizarres lors d un copier / coller depuis Word? Comment gérer la saisie dans deux alphabets : latin et cyrillique? Comment saisir ses requêtes pour obtenir des notices en caractères originaux? Comment formuler une requête avec des mots qui sont aussi des termes de commandes? Comment rechercher en une seule commande des numéros PPN proposés dans un tableau Excel?...15 ii

3 Chapitre 1. Créer un bouton pour aller sur le web Winnie est une sorte de navigateur. Comme il vous donne accès au Guide méthodologique, il peut vous emmener sur n importe quelle page web : exemple sur la page de l outil de contrôle qualité Sub TestQaliteNotice() 'Ouvre l'adresse dans le navigateur par défaut Application.shellExecute(" End Sub Astuces de saisie dans WinIBW Comme vous pouvez le lire, c est très simple : Application.shellExecute, suivi de l adresse entre parenthèses et doubles cotes. Vous avez oublié comment créer un bouton? C est ici [ 1

4 Chapitre 2. Un outil pour contrôler la qualité du catalogage Notre collègue «Akareup» nous propose un script qui vérifie certains points des notices Sudoc : il suffit de coller le ou les ppns sur sa page. Pour plus d informations Pour utiliser le script : 2

5 Chapitre 3. Où sont stockés mes scripts? Ils sont stockés dans le fichier «winibw.vbs», dans le répertoire C:\oclcpica\WinIBW30\Profiles\monNom\ Astuces de saisie dans WinIBW Chaque fois que vous ajoutez un nouveau script, le fichier est mis à jour. 3

6 Chapitre 4. Comment ajouter un raccourci-clavier Certaines personnes ne jurent que par la souris, certaines autres préfèrent les raccourcis-clavier. WinIBW peut satisfaire tout le monde. Choisir le menu «options / personnaliser», et sélectionner l onglet «clavier». Choisir la «catégorie» de l action à attribuer au raccourci. Cliquer dans «Pressez nouveau raccourci» et entrer le raccourci que l on veut attribuer à l action. Fermer la fenêtre : c est fini! Si la combinaison de touches fait partie des raccourcis standard Windows, comme Ctrl+C, l attribution à une nouvelle tâche n est pas possible. 4

7 Chapitre 5. Comment exécuter sa commande dans une nouvelle fenêtre? Quand on fait précéder sa commande d'un point d'exclamation, on l'exécute dans une nouvelle fenêtre, même si l'on n'est pas en mode édition. 5

8 Chapitre 6. Comment saisir les exposants? L exposant «2» se saisit au clavier. Astuces de saisie dans WinIBW Les autres exposants doivent être saisis dans Word, puis importés dans la page de création de notices de WinIBW. Dans Word 2003, l exposant est à aller chercher dans le menu «Insertion», choix «Caractères spéciaux» : Dans Word 2007, l exposant est à aller chercher dans l onglet «Insertion», groupe «Symbole», choix «Autres symboles» : Le tableau ci-dessous indique quelle police il faudra ensuite choisir : Exposant Exposant «a» Police Police : Arial MS_Unicode 6

9 Sous-ensemble : Latin-1 Exposant «0» Police : Arial MS_Unicode Sous-ensemble : Latin-1 Exposant «1» Police : Arial MS_Unicode Sous-ensemble : Latin-1 Exposant «3» Police : Arial MS_Unicode Sous-ensemble : Latin-1 Exposant «4» à «9» Police : Arial MS_Unicode Sous-ensemble : Exposants et indices Exposant «n» Police : Arial MS_Unicode Sous-ensemble : Exposants et indices Exposant «+» Exposant «-» Exposant «=» Exposant «(» Exposant «)» Police : Arial MS_Unicode Sous-ensemble : Exposants et indices Police : Arial MS_Unicode Sous-ensemble : Exposants et indices 7

10 Chapitre 7. Comment saisir le tréma? Il n y a plus d'umlaut dans la barre des diacritiques de WinIBW. Ce que l on trouve est un tréma (code ), qui est identique à celui du clavier. 8

11 Chapitre 8. Comment saisir le symbole «dollar» dans une phrase? Lorsque, dans un titre, un résumé ou une note, il faut saisir le symbole «dollar» («$»), on se heurte à l interprétation que WinIBW fait de ce symbole : pour le système, le symbole «$» introduit obligatoirement une sous-zone Unimarc. Ainsi, WinIBW refusera de valider la notice contenant une telle zone : 830 ##$ademande de correction ISSN par le CR26 pour la zone 100$b le En effet, il interprétera la présence du «$b» comme le début d une sous-zone ; la 830 n admettant pas de sous-zone $b, il considérera la zone comme non-valide, et la notice sera refusée. Pour pallier cet inconvénient, deux solutions s offrent au catalogueur : Inscrire le symbole en toutes lettres ; Faire précéder le symbole par un autre symbole «$» : lorsque deux «$» se suivent, WinIBW comprend qu il s agit d un élément de texte, et non d un code de sous-zone. Exemple : 830 ##$ademande de correction ISSN par le CR26 pour la zone 100$$b le

12 Chapitre 9. Où placer le caractère de classement dans un titre avec guillemets? «Middle way» Sweden cross-road Ce titre contient des guillemets. Dans ce cas-là, où placer le caractère de classement Avant ou après les guillemets? Il faut raisonner en termes de classement. Si le caractère de classement est placé avant les guillemets, tous les ouvrages commençant par des guillemets vont donc, dans un index alphabétique, se retrouver ensemble, peu importe que leur titre commence par la lettre A, V ou Z. Donc, pour garder une cohérence, il faut mettre le caractère de classement après les guillemets. Exemple : «@Middle way» Sweden cross-road Astuces de saisie dans WinIBW 10

13 Chapitre 10. Comment éviter l apparition de caractères bizarres lors d un copier / coller depuis Word? Les catalogueurs chargés de créer des notices de thèses copient généralement le résumé depuis Word, puis le collent, plutôt que de la saisir directement dans WinIBW. Lorsque ce résumé contient des apostrophes, celles-ci sont retranscrites bizarrement dans l interface publique du Sudoc. Pour éviter cela, il suffit : Astuces de saisie dans WinIBW de copier le résumé depuis Word ; de le coller dans le bloc note de Windows d activer, dans le menu Edition du bloc note, la fonction «Recherche / Remplacer» ; de demander le remplacement de l apostrophe saisie dans Word par l apostrophe saisie dans ce bloc note ; de repérer et supprimer les tabulations (invisibles dans Word, mais qui bloqueraient la validation de la notice dans WinIBW) ; de copier le résumé ainsi nettoyé et corrigé depuis le bloc note ; de le coller dans la fenêtre de création de WinIBW. 11

14 Chapitre 11. Comment gérer la saisie dans deux alphabets : latin et cyrillique? Pour saisir les zones translittérées, il est conseillé d utiliser les diacritiques. Le raccourci clavier pour faire apparaître la barre des diacritiques est : Ctrl + D. Vous pouvez aussi vous créer un bouton. Pour saisir les zones en caractères cyrilliques, il est conseillé d utiliser un clavier virtuel français-russe. Sur les ordinateurs depuis Windows XP, on peut ajouter des claviers visuels, qui permettent de simuler un clavier cyrillique ou grec, pas exemple. Par ailleurs, on peut télécharger des petits programmes : Tous les autres claviers virtuels multilingues sont disponibles à cette adresse : La BULAC propose également cette adresse : 12

15 Chapitre 12. Comment saisir ses requêtes pour obtenir des notices en caractères originaux? Il suffit de changer d'écriture (donc de clavier). Le plus simple est d'utiliser l'écran de recherche (commande "che" ou bouton). Dans cet écran, vous n'avez pas à utiliser le clavier en caractères latins pour choisir les index, pas de commande à passer, vous pouvez donc faire directement vos recherches dans l'écriture de votre choix. Attention si vous utilisez une translittération pour faire vos recherches : vous risquez de ne pas trouver toutes les notices, car plusieurs normes de translittération [ cohabitent. Il est possible de se limiter à des interrogations à partir du critère «langue de publication», et de parcourir ensuite la liste des réponses fournies. Voici quelques exemples de requêtes : Chinois : che lai chi Japonais : che lai jpn Arabe ; che lai ara Coréen : che lai kor Russe : tno t ; che lan rus ; che mti ab? Grec : che lai gre Hébreu : che lai heb 13

16 Chapitre 13. Comment formuler une requête avec des mots qui sont aussi des termes de commandes? WinIBW utilise des termes de commandes ou des noms d index qui peuvent également être des mots présents dans un titre recherché. Exemple Le titre «le sel de la terre» contient le terme «sel» qui est aussi un terme de commande pour WinIBW. Pour éviter que le terme ne soit interprété comme une commande à exécuter, il faut le saisir, dans une requête, entre guillemets : che tco le «sel» de la terre Ainsi, il est considéré comme un mot du titre à rechercher, non comme une commande à exécuter. L absence de guillemets explique très souvent pourquoi une recherche génère zéro réponse, alors que le titre est bien présent dans la base. 14

17 Chapitre 14. Comment rechercher en une seule commande des numéros PPN proposés dans un tableau Excel? Lorsqu on dispose de n PPN disposés en colonne, dans un tableur, il est possible de les copier puis de les coller dans la barre de commande sous la forme «CHE PPN <ppn1> OU <ppn2> OU <ppn 3> OU <ppn4> Voici la procédure à suivre à partir d un fichier Excel : 1. sélectionner les n PPN dans la colonne 2. les copier (Ctrl +C) 3. ouvrir un document Word vierge 4. choisir l option «collage spécial» et sélectionner la valeur «texte unicode sans mise en forme» 5. les n PPN apparaissent dans le document Word ; lancer la fonctionnalité «Remplacer» 6. cliquer sur «Plus» pour faire apparaître les options supplémentaires ; cliquer sur «Spécial» puis choisir dans le menu déroulant: «marque de paragraphe» 7. les caractères «^p» se sont placés dans le cartouche de saisie «Rechercher» ; saisir maintenant «[espace]ou[espace]» dans le cartouche «Remplacer par» 8. lancer l action en cliquant sur «Remplacer tout» 9. les n PPN ne sont plus en colonne, mais désormais sur une même ligne, séparés par l opérateur OU : supprimer le dernier «ou» 10 copier la ligne de n PPN (Ctrl + C). 11 dans WinIBW, coller la ligne dans la barre de commande (Ctrl + V). 12 compléter la requête par CHE PPN, en début de commande ; lancer la requête. Voici la procédure à suivre à partir d un fichier Calc : 1. sélectionner les n PPN dans la colonne 2. les copier (Ctrl +C) 3. ouvrir un document Writer vierge 4. choisir l option «collage spécial» et sélectionner la valeur «texte non formaté» 15

18 5. les n PPN apparaissent dans le document Writer ; lancer la fonctionnalité «Remplacer» 6. en face de «remplacer», saisir le caractère «$» ; cliquer sur «Autres options» puis cocher «expressions régulières» 7. saisir maintenant «[espace]ou[espace]» dans le cartouche «Remplacer par» 8. lancer l action en cliquant sur «Remplacer tout» 9. les n PPN ne sont plus en colonne, mais désormais sur une même ligne, séparés par l opérateur OU : supprimer le dernier «ou» 10 copier la ligne de n PPN (Ctrl + C). 11 dans WinIBW, coller la ligne dans la barre de commande (Ctrl + V). 12 compléter la requête par CHE PPN, en début de commande ; lancer la requête. 16