Le passage de RERO à Virtua Consortium

Transcription

1 Le passage de RERO à Virtua Consortium Michèle Furer-Benedetti

2 Travaux Suppression des dossiers de lecteurs inactifs «Dual model» Changement d intitulé des dépôts Tests Documentation des problèmes Harmonisation

3 Tâches en cours Dédoublonnage des lecteurs Corrections de codes-barres erronés Rédaction de procédures Documentation

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5 Quelles conséquences? Restrictions pour les usagers Du jeudi 18 décembre à 17h jusqu au lundi 5 janvier à 8h Pas de prêt entre bibliothèques Du vendredi 19 décembre à 17h jusqu au lundi 5 janvier à 8h Pas de demandes en ligne Pas de réservations Pas d accès au dossier lecteur-trice Pas de changement du mot de passe Du vendredi 19 décembre à 17h au samedi 20 décembre à 8h et du mercredi 31 décembre au lundi 5 janvier à 8h Pas d emprunt de documents Attention, les accès aux OPAC seront interrompus : Catalogue collectif RERO le jeudi 18 décembre entre 17h et 19h Catalogue local le vendredi 19 décembre entre 17h et 22h environ

6 Quelles conséquences? Restrictions pour les professionnels Du jeudi 18 décembre à 17h au lundi 5 janvier à 8h Catalogue collectif fermé Du vendredi 19 décembre à 17h au lundi 5 janvier à 8h Catalogue genevois fermé à l exception des prêts, retours et prolongations Du vendredi 19 décembre à 17h au samedi 20 à 8h et du mercredi 31 décembre au lundi 5 janvier à 8h Fermeture complète du catalogue genevois

7 Quoi de neuf? Un seul catalogue : 1 fichier bibliographique 1 fichier de lecteurs Nouveautés liées aux modules 2 formations prévues : Mardi 23 décembre (matin) Mardi 6 janvier (matin)

8 OPAC Globalement : présentation inchangée 1 OPAC Rero consortial 6 OPAC institutionnels FR, GE, RBNJ, VD, ISDC, VS Séminaires non filtrés

9 Catalogage Une seule connexion à ouvrir Plus de copie du CC -> base locale Toutes les notices d exemplaire et états de collection rattachés à la notice Toutes les zones locales cumulées (xx2 pour GE)

10 Matières Quasiment aucun changement dans les procédures de travail

11 Acquisitions Possibilité de créer une notice somacq directement depuis le bon de commande : Dans le bon de commande, bouton "notice brève" La grille "somacq" s'ouvre, que l'on peut directement compléter, avant de sauvegarder la notice puis de la glisser dans le bon de commande.

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14 Fournisseurs Possibilité de voir tous les fournisseurs des autres sites (visualisation uniquement, pas possible de copier le fournisseur, ni de l'éditer).

15 Bulletinage Possibilité de voir (mais pas d éditer) les états de collection des autres institutions

16 Prêt Fichier de lecteurs commun Droits ne changent pas Fusion des dossiers avec même numéro de carte Champs partagés modifiables (nom, prénom, adresse, ) Champs propres à chaque site ($5 ge) Encaissement des amendes Harmonisation des codes de blocage

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19 Prêt entre bibliothèques (PEB) Toutes les bibliothèques auront accès aux codes-barres de tous les documents RERO aux dossiers des lecteurs (physiques et bibliothèques) Transactions de PEB Articles : pas de changement : les demandes sont traitées avec ILL-RERO. Monographies : Commande des documents dans ILL-RERO Prêt direct du document externe à l'utilisateur final dans Virtua : on n'utilisera plus les notices bidon «Lecteurs bibliothèques» de tous les sites cumulés

20 Des problèmes?