LA COLLECTION FLOTTANTE

Transcription

1 LA COLLECTION FLOTTANTE Présentée par Julie Michaud, M.B.S.I. Responsable des bibliothèques Arrondissement de Sainte-Foy Sillery Cap-Rouge, Ville de Québec

2 Historique Mise en place du réseau Tournée du Vérificateur général de la Ville de Québec

3 Définition La collection flottante est une formule de partage des documents à l échelle d un réseau de bibliothèques. La collection flottante fait en sorte qu un document, retourné par un abonné, demeure dans la bibliothèque où il est déposé. Il ne quitte cette nouvelle localisation que lorsqu un autre abonné le réclame ailleurs.

4 Fondements Une ville, un réseau, une collection Le partage des collections La libre circulation des documents Déplacement des documents sur demande des usagers Les documents demeurent dans la bibliothèque où ils sont retournés par les usagers Les usagers contribuent à la couleur locale de la collection

5 Bases concrètes Un système intégré de gestion de bibliothèque, constitué autour du catalogue (SIGB) Une classification compatible Un seul groupe de réservations Un service de navette

6 Bénéfices Augmente la disponibilité des documents qui perdent moins de temps dans la navette. Augmente la présence des nouveautés dans chaque lieu. Rang des réservations significatif dans le SIGB. Diminue les transits et donc, les coûts de navette. Développe les collections avec une approche réseau. Permet la contribution de la clientèle.

7 Expériences inspirantes Auckland City Libraries (Australie) Charlotte Mecklenburg Library (Caroline du Nord) Diaporama en anglais à cette adresse: (sous le titre «Putting The Puzzle Together» Jefferson County Public Library (Colorado) Réseau des bibliothèques de Stockholm (Stockholm) Sarasota County Library System (Floride) Bibliothèque de Québec (Québec)

8 Planification du projet Sous-comité de travail Procédurier Projet primé par la Ville de Québec Reconnaissance des talents 2011

9 Données de base Collection : 1,3 million de documents Nombre d emprunts : 3,5 millions de prêts par an Nombre d abonnés : Réservations : un peu plus de par an

10 Documents exclus Ouvrages de référence Périodiques Multimédia Collections spéciales

11 Constats documents sont exclus de la collection flottante Des documents soumis à la collection flottante, sont des documentaires (48,2%) Tous les documents acquis depuis 3 ans ont le nouveau système de classification

12 Constats (suite) Profil des réservations : romans 35% documentaires 22% nouveautés 18% 89% des réservations sont des livres 74 % des réservations sont des livres pour adultes 9% des documents en transit peuvent causer problème

13 Configuration retenue Partage de la collection flottante entre les 25 bibliothèques 2 bibliothèques en partage réciproque : Gabrielle-Roy et Charlesbourg 23 bibliothèques en partage intégral

14 Consignes de classification Principe général : faire cohabiter un maximum de deux systèmes de classification Le chemin pour tout ce qui ne se classe pas naturellement Les séries, les doublons et les types de documents absents localement

15 Rééquilibrage des collections Outil visant à éviter la surabondance ou le déficit 1. Volumes pour ADULTES ALIE BONP CANA CHAH Bande dessinée Documentaire 000 Généralités Philosophie et psychologie Phénomènes paranormaux Psychologie Religion Technologie (Sciences appliquées) Sciences médicales Médecine Roman Roman anglais Livre en gros caractères

16 après 8 mois d expérience Le nombre d abonnés est demeuré stable à Augmentation du prêt de 12,1%, soit prêts de plus qu en 2010 pour la même période Augmentation des réservations de 2,1%, soit réservations

17 Résultats Le rééquilibrage des 8 derniers mois correspond à 9672 documents à déplacer, soit moins de 1 % de la collection. On compte une diminution de transits, soit 18,6% des transits pour les 8 mois, de mars à octobre 2011.

18 MERCI DE VOTRE ATTENTION Photos : Louise Leblanc et Ville de Québec