Compte Rendu de la 2 ème Réunion de la Jeunesse Sportive Bresse Dombes : Lundi 22 juin 2015, à 20h au stade de St Paul de Varax

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1 Compte Rendu de la 2 ème Réunion de la Jeunesse Sportive Bresse Dombes : Lundi 22 juin 2015, à 20h au stade de St Paul de Varax Présents (12) : Philippe Varret, Arnaud Da Silva, Bernard Janichon, Sébastien Guichon, Romain Da Silva, Roland Gourdon, Johann Gourmand, Sébastien Grimoud, Joël Fournier, Christian Aujoud, Jacques Cotton, Jean-Yves Paubel. Arrivés en cours de réunion (2) : Gilles Fournier Bergeron, David Nesme. Excusés (5) : Frédéric Bouvard, Priscillia Fillat, Christophe Canton, Ludovic Guillermin, Kévin Serfass. Président de séance = VARRET Philippe. Secrétaire de séance = DA SILVA Romain. 1) Bilan des commissions : Pôle Secrétariat / Correspondance / Communication : * Sur le site de la commune de Dompierre, le club a un pass pour pouvoir mettre des articles. Il faut voir si on peut faire pareil sur le site de St Paul de Varax et Marlieux. Voir si Priscillia peut s'occuper de cela? Il faudrait mettre un article pour présenter le nouveau club, en présentant le nouveau bureau, et utiliser un système de couleur pour montrer les clubs d'appartenance d'origine (rouge pour Dompierre et bleu pour St Paul Marlieux). * Le FC Dompierrois avait droit a une subvention de la part de la commune. Mais celle-ci est maintenant bloquée car le siège social est en dehors de la commune de Dompierre (il est à la mairie de St Paul de Varax). * Pour la gazette, il faut passer un maximum d'informations à Priscillia.

2 * Nous allons créer un nouveau site internet ainsi qu'une nouvelle page Facebook. * Du point de vue des licences, elles ont toutes été distribuées (à part quelques séniors). Des permanences licences auront lieu, à la fois à Dompierre et à St Paul, pour donner les dernières licences ou les récupérer. Car pour les catégories de U13 à Séniors, les licenciés ont jusqu'au 14 Août pour redonner leur demande de licence remplie, sinon le prix de la licence sera augmenté de 30 euros. Les Permanences auront lieu : Jeudi 16 Juillet, Vendredi 31 Juillet et Vendredi 14 Août. Pôle Trésorerie : Il faut ouvrir un compte rapidement. Après concertation, Roland va appeler la banque pour prendre rendez vous pour le samedi 27 juin. Quatre personnes auront la signature : les 2 présidents, ainsi que les 2 trésoriers. Il faut un fond de roulement de Commission Matériel / Equipements : Sébastien montre un tableau qui récapitule nos besoins en matériel (shorts, chaussettes, jeux de maillots, équipements divers) en comparant également les fournisseurs. * Pour les shorts / chaussettes ; le fournisseur JANIN SPORT est bien moins cher que ESC. * Pour les jeux de maillots : le fournisseur ESC est le moins cher. * Nous avons besoin de nombreux jeux de maillots : Pour les catégories U7 et U9 : 7 jeux de maillots à 150 le jeu. Pour la catégorie U11 : 3 jeux de maillots à 200 le jeu : la société SEMCODA fait un don de 600 au club afin de financer ces jeux de maillots. Par contre elle ne veut pas sa pub sur les maillots. Pour la catégorie U13 : 2 jeux de maillots à 250 le jeu. Pour la catégorie séniors : 2 jeux de maillots à 300 le jeu ; le joueur Vincent COLLIN qui s'est mi à son compte, et sa copine qui est la nouvelle coiffeuse de Marlieux vont financer ces jeux de maillots. Nous cherchons donc des sponsors pour financer les maillots restants, pour une valeur totale de * Pour la ligne de vêtement que nous voulons proposer aux licenciés, il faut voir avec SPORT DEPOT. Nous allons offrir un vêtement à chaque licencié ; un polo d'une valeur de 12 / 15. Sébastien évoque l'idée de fournir une parka à chaque éducateur.

3 Commission Terrains : Au moment de parler de cette commission, aucun membre de la commission n'est présent. Il faut regarder quel est le fournisseur de peinture le moins cher. Le terrain de Lent pour les U13 ne sera pas disponible avant le mois de Novembre. Commission Achats / Buvettes : La commission s'est réunie le 3 juin. Plusieurs points ont été abordés, et validés par le conseil d'administration. Règlement de la Buvette pour les séniors : * Ils achètent des fûts de bière au club, à prix coûtant. * Le fût se paye à l'avance. Pas d'argent = pas de fût. * La buvette est sous la responsabilité des éducateurs. Pas d'éducateur présent = pas de buvette. * Fermeture de la buvette à minuit. Ménage, lavage des verres et rangement inclus. * Si problème : 1) Avertissement oral 2) 1 mois de suspension de salle 3) suspension définitive Pour les matchs des séniors, chaque joueur aura 1 jeton qui lui donnera le droit à 1 hot dog et une bière (boissons non alcoolisées sur tables). Pour les catégories jeunes (de U7 à U13), il faut faire gérer la buvette par des parents. Les nouveaux tarifs sont : * Bière = 2 le verre, ou 6 le pichet d'1 litre. * Orangina / Coca-Cola / Oasis = 1 le verre * Blanc / Rosé = 1 le verre * Café = 1 la tasse (le 1er café, dit «café d'accueil» est offert) * Hot Dog = 1,50 * Bonbons = 1 le sachet ou 2 les 3 sachets Il reste quelques interrogations : Dans quels magasins allons nous faire les courses? Quel brasseur choisir pour la bière? Quelle bière?

4 Commission Manifestations : La commission s'est réunie durant le mois de Juin afin de prévoir les manifestations pour la saison à venir. Après validation par le conseil d'administration, voici les manifestations retenues : Samedi 12 septembre 2015 : Tournoi de Pétanque au stade de St Paul de Varax. Vendredi 23 octobre 2015 : Tournoi de Baby-Foot à la salle des fêtes de Dompierre. Pour Noël, vente de chocolat. Samedi 5 décembre 2015 : illumination au village de Dompierre : stand de dégustations. Samedi 19 décembre 2015 : Tournoi Jeux Vidéos (FIFA) à la salle des fêtes de Marlieux. Samedi 19 mars 2016 : vente de plats à emporter (Rougail saucisses) Vendredi 10 juin 2016 : Tournoi de foot Vétérans «Challenge Patou» au stade de Dompierre. Samedi 11 juin 2016 : Tournoi de foot jeunes au stade de Dompierre. Commission Sponsors / Récompenses / Mémoire : La commission s'est réunie durant le mois de Juin afin de faire le point sur les différents sponsors. Après validation par le conseil d'administration, voici ce qui a été retenu pour les panneaux publicitaires autour des terrains : * Les panneaux seront fabriqués par la société FAAB car beaucoup moins cher : 107 le panneau. * Le nouveau sponsors paiera directement 150 au club pour la fabrication du panneau. * Le nouveau sponsors ne paiera pas de loyer la première saison. * Les loyers sont fixés à 100 par saison : les factures seront envoyées au mois de Février pour un paiement avant fin mars. * Un nouveau contrat papier est en cours d'élaboration. Ce contrat sera conclu pour 4 saisons. * Si un sponsors souhaite faire 2 panneaux (pour 2 terrains différents), il payera 200 la première saison pour la fabrication des panneaux, puis un loyer de 100 par panneau par saison (donc un loyer de 200 ). Commission Technique : Johann passe un diapo sur la partie sportive. Il explique également les nouveaux critères pour le Label Ecole de Foot. L'entente avec les filles du FCBP est confirmée pour cette saison. Il serait bien de prendre pour cette saison 2 personnes en service civique. Concernant les séniors, il serait bien d'impliquer les joueurs des équipes 1 et 2 pour l'équipe 3 (arbitrage, délégué de terrain, buvette...) Nous allons faire jouer les U17 en lever de rideau de l'équipe 3 des séniors le samedi, à Marlieux.

5 2) Points divers * Johann évoque l'idée de créer un album Panini du club (d'après une offre qu'il a reçu par ). Cela peut être une bonne idée à approfondir. * Pour le site internet, nous pouvons également chercher des sponsors pour mettre leur pub dessus. * Il faudra travailler pour savoir comment gérer le matériel avec le club du FC Veyle Vieux Jonc pour les catégories que l'on aura commun (de U13 à U19), avec les différents investissements à faire, qui payera les arbitres, qui gérera la buvette, qui en aura les bénéfices... * Une clé va être faite et un exemplaire de celle-ci sera donné à chaque membre du conseil d'administration. Cette clé ouvrira la buvette mais également les vestiaires du stade de St Paul de Varax. L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h45 Prochaine réunion le Jeudi 30 Juillet 2015, à 20h au Stade de DOMPIERRE. Le secrétaire de séance, DA SILVA Romain