Dossier d inscription au séminaire Ski ESG MS 2015

Transcription

1 Dossier d inscription au séminaire Ski ESG MS

2 Étudiants de l ESG Management School, bienvenue au séminaire ski qui aura lieu cette année en plein cœur du domaine des 3 Vallées à VAL THORENS. Ce séjour a été organisé et géré par une équipe de quinze étudiants sérieux, responsables et motivés dont l objectif est que vous viviez une semaine extraordinaire à la montagne en toute sécurité. Vous trouverez dans ce dossier toutes les informations relatives à votre inscription et au déroulement du séjour. Il sera à retourner dûment complété, avec le règlement correspondant et OBLIGATOIREMENT un Cash (de la Française des jeux) avant le 26 NOVEMBRE (Attention : Traditionnellement les places partent en quelques jours). Après cette date, il sera impossible de s inscrire. Le BDS, vient de mettre en place un groupe Facebook privé intitulé «Séminaire Ski ESGMS 2015». Lorsque votre dossier aura été réceptionné et validé (fiches remplies, les 3 chèques complétés, signés ainsi que le Cash le tout dans une ENVELOPPE FERMÉE) un des administrateurs vous acceptera. Ce groupe servira ensuite à vous transmettre toutes les informations relatives au séjour. IL EST INUTILE DE NOUS CONTACTER PAR TÉLÉPHONE, LE GROUPE EST LE SEUL MOYEN DE SAVOIR SI VOTRE INSCRIPTION EST VALIDÉE. Pour tout problème relatif au voyage veuillez contacter : Gaspard Rohr (Président ski)- Facebook: Gaspard ROHR au Thomas Pelletier (Président BDS)- Facebook: Thomas PELLETIER au Geoffrey Teissier (Vice-Président Ski)- Facebook: Geff WESTCOAST au Pour tout problème de paiement/finance veuillez contacter : Alexandre Morel-Pouliquen (Trésorier) Facebook : Alexandre MOREL-POULIQUEN au

3 Sportivement, votre BDS INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Le séjour se déroulera du 10 au 17 janvier Le prix du séjour est de 399, il comprend : v Le transport aller/retour en car v L hébergement 7 nuits dans une résidence PRIVATISÉE SANS ANNEXE en plein cœur de la station pouvant accueillir 650 personnes. v Le Food Pack v Le forfait de ski pour les 6 jours, l accès au Snow Park (classé dans le Top 5 de France), Airbag, Air Tubby, piste de vitesse. v Les animations du BDS : Barbecue, soirées, Beer Contest, Border Cross et bien d autres surprises. v Accès à la Folie Douce. v Entrées gratuites et tarifs préférentiels à la boîte de nuit de Val Thorens, le Malaysia. v Le bracelet bon plan ODYSSÉE, qui te donnera accès à une multitude de réductions et d avantages dans les bars, restaurants et boutiques partenaires. Ce séjour est un séminaire au ski comportant deux conférences de géopolitique animées par M. Encel. Un examen portera sur ces cours. 3

4 REGLEMENT : Ø Le séminaire ski est payable par chèque (ou éventuellement en espèces. Pour cela veuillez contacter le trésorier Alexandre Morel- Pouliquen, ses coordonnées se trouvent en page 2). Ø Un chèque au montant du séjour (options choisies comprises) à l ordre de ESG SPORTS à remettre dans l enveloppe fermée avec le dossier d inscription devant le local BDS (salle R.25) pendant les temps de pauses aux permanences. Ø L encaissement des chèques aura lieu au plus tard le 26 novembre. Ø 2 chèques de cautions sont à remettre lors de votre inscription : o Un de 200 à l ordre de Belambra o Un de 300 à l ordre de l ESG SPORTS Ø Télécharge l application BDS ESGMS sur ton smartphone, tu seras tenu au courant de l avancée du ski et de ses évènements. RAPPEL DE LA PROCÉDURE D INSCRIPTION : Ø Au total, le dossier d inscriptions comprend 7 documents (cités ci- dessous) : Ø Vous devez déposer au local du BDS (salle R.25) votre dossier comprenant la fiche d inscription dûment remplie, la décharge de responsabilités +la page 8 (Personne à prévenir en cas d urgence), le règlement avec les options comprises, les 2 chèques de cautions ET OBLIGATOIREMENT un CASH dans une ENVELOPPE FERMÉE avant le 26 novembre au plus tard. Ø Votre inscription est validée lorsque vous êtes intégrés au groupe Facebook. Ø Nous vous contacterons pour organiser la répartition des chambres, qui aura lieu début décembre. 4

5 SKI ESG MS 2015 VAL THORENS du 10 au 17 janvier 2015 Renseignements : Nom : Prénom : Année : Classe : Téléphone : Date de naissance : Ville de naissance : Adresse : Sexe : Taille de Pull : S M L XL Modalités : Tarif de base de 399 incluant le transport en bus A/R, l hébergement pour 7 nuits, le forfait de ski pour 6 jours, le food pack, la taxe de séjour, l apéro du BDS, le barbecue sur les pistes. 1) Location du matériel de glisse : Oui Non Pack complet Ski/Surf+chaussures Eco Découverte Sensation Skis Skis/Surf Ski/Surf Chaussures seules Ski/surf seul

6 Sous-total 2) Assurances (Obligatoire*) : *Attention, si vous n avez choisi aucune des deux assurances votre inscription ne sera pas comptabilisée. Assurance Tout compris : 39 (Rapatriement/Bagages/Annulation) Assurance rapatriement : 30 Sous-total 3) Options : Je prendrais : Le pack food normal OU Le pack food sans porc OU Je ne prendrais pas le pack food (Déduction de 15 ) Je viendrai : En bus (compris) Par moi-même (déduction de 25 ) Je prends le forfait de ski : Oui (compris) Non (déductions de 45 ) Je prends l extension 6 jours 3 Vallées (600 km de pistes) : 99 Place pour la soirée après-ski : 15 3) Total : Sous-total Tarif Location de matériel + Assurance +/- Options Total 6

7 Date : Signature : Décharge de responsabilités Je soussigné(e) décharge l association ESG SPORTS, l ESG Management School ainsi que les accompagnateurs de toutes réclamations ou poursuites liées au séminaire au ski qui se déroulera du 10 au 17 janvier à Val Thorens (France). J accepte que, ni l ESG Management School, ni l association ESG SPORTS, ni les accompagnateurs, ne pourront être tenus pour responsable des accidents et incidents (changements de dates, d horaires, perte d argent, vols, agressions, dégradations ) susceptibles de se produire lors du voyage. Les organisateurs se réservent le droit d annuler le projet de séjour sans obligation de reverser des dommages et intérêts. Dans le cas d éventuelles dégradations d un studio ou des parties communes venant à dépasser le montant de la caution, ses occupants s engagent à régler la différence auprès de la société propriétaire des studios ; L association ESG SPORTS ne pouvant être tenue pour responsable. Je m engage à assumer les conséquences de mes agissements durant toute la durée du voyage et je suis conscient que je prends part au séjour sous ma propre responsabilité civile et pénale. Les organisateurs ne pourront en aucun cas être tenu responsable des accidents ou des faits délictueux pouvant survenir aux participants, ou que ceux-ci pourraient occasionner aux tiers. Nous vous rappelons qu il est interdit d héberger des personnes non-inscrites au séminaire ski sous peine d encaissement total des cautions de la chambre. Date : Signature de l étudiant, précédée de la mention «lu et approuvé»: Signature du représentant légal (si l étudiant est mineur), précédée de la mention «lu et approuvé» : 7

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9 Personne à prévenir en cas d urgence : Nom : Prénom : Lien : N de téléphone : Maladies et/ou problèmes médicaux à connaître en cas de problème : 9