Secrétaire de direction

Transcription

1 Assistante de direction avec brevet fédéral Secrétaire de direction avec diplôme CVPC «Les directeurs dirigent l'usine mais les secrétaires dirigent les directeurs.» - Jiang Zilong Sion : St-Maurice : mail@cvpc.ch 1

2 Objectifs du diplôme CVPC Les titulaires de ce diplôme CVPC accomplissent des tâches hautement qualifiées dans les domaines de la communication et de l information au sein d une entreprise ou d une administration et sont aptes à assumer des tâches de secrétariat de façon indépendante et à seconder efficacement les cadres de l entreprise. Objectifs Brevet Fédéral Les titulaires de ce brevet fédéral maîtrisent la théorie et la pratique de la gestion de l information et de la communication. Elles sont par ailleurs aptes à communiquer dans deux langues au moins. La solidité de leur culture générale, de leurs connaissances techniques et de leur expérience professionnelle leur permettent : D assumer des tâches de communication et d information au sein de l entreprise avec compétence et efficacité D utiliser les technologies modernes de l information de manière pragmatique et efficiente De comprendre les relations entre l entreprise et l économie. Formation proposée La formation se déroule en deux temps : 1ère année : Diplôme CVPC 2ème année : Brevet fédéral Examens en blanc et Révisions Total 164 périodes 248 périodes 36 périodes 448 périodes PREREQUIS Pour être admis à suivre la formation du brevet fédéral, les participantes devront être titulaires du diplôme CVPC. 2

3 Diplôme CVPC Les titulaires du diplôme CVPC sont autorisées à porter le titre de «Secrétaire de direction avec diplôme CVPC». Brevet fédéral Les titulaires du brevet sont autorisées à porter le titre de «Assistante de direction avec brevet fédéral». EXAMENS L examen du diplôme est organisé par le CVPC, sous contrôle de la Formation continue Valais. L examen du brevet fédéral est organisé par la Société suisse des employés de commerce (SEC Suisse). Le secrétariat des examens professionnels est assuré par : SEC Suisse, secrétariat romand Rue St-Honoré 3, case postale Neuchâtel Tél. : 032/ Fax : 032/ Finance d inscription selon indication sur le site Date probable des examens professionnels : octobre

4 BRANCHES Communication en langue maternelle Principes de communication Communication, langue maternelle Production documentaire Correspondance Prise de note, prise de PV Communication en langue étrangère (De, En) Durant la première année : Cours externes au CVPC, auprès d Instituts privés, De ou En Avant le début de la deuxième année, obtention d un des certificats suivants : Allemand Goethe-Zertifikat B2 ou Anglais First Certificate ou BEC Vantage Au cours de la deuxième année : Cours externes au CVPC pour compréhension, conversation Par le CVPC Correspondance commerciale Langage commercial Préparation des présentations orales Organisation et gestion de projets Organisation du travail : auto-gestion Tableau de bord de gestion Résolution de problèmes Gestion de projet 4

5 Gestion de l information Maîtrise des éléments de la suite MS Office Connaissances du parc informatique Gestion de l information Compréhension de l entreprise Environnement économique, social, écologique Théorie des organisations et incidences sur l entreprise Business units, rôles, fonctions et processus clés dans l entreprise, marketing Entreprise et éléments de droit Conduite du personnel Tableau de bord prospectif personnel (KPI/BSC/TBP) Conduite du changement, résistances au changement Préparation aux examens Révisions Examen en blanc Débriefing 5

6 Informations pratiques Horaire Mardi soir de 18h15 à 21h30 Un samedi sur deux, de 8h30 à 11h45 Deux journées d'introduction chaque année, de 08h30 à 17h00 Lieu au CVPC Coûts 1ère année : Diplôme CVPC CHF ème année : Brevet fédéral CHF 5'600.- Examens en blanc et Révisions CHF Total CHF 11'000.- Les supports de cours sont compris dans ce prix. Les manuels éventuels sont à charge des candidats. La finance d inscription aux examens du brevet est facturée en sus par la SEC suisse. 6

7 DESTINATAIRE Conditions d admission au Diplôme CVPC Certificat fédéral de capacité d employé de commerce, de gestionnaire du commerce de détail, diplôme d une école de commerce, certificat de maturité ou d un titre jugé équivalent. Allemand / anglais, niveau B1 portfolio européen en langues. Conditions d admission aux examens du brevet Sont admises à l examen du brevet fédéral les candidates en possession d une des certifications suivantes et qui, au moment de passer l examen, peuvent justifier de l expérience professionnelle exigée, à savoir : Idem diplôme CVPC avec une expérience professionnelle dans le domaine commercial de 4 ans. Certificat fédéral de capacité d une durée de formation minimale de 3 ans, d une attestation d assistante de bureau ou d un titre jugé équivalent avec une expérience professionnelle dans le domaine commercial de 5 ans. peuvent justifier d une pratique professionnelle de 8 ans au moins dont 5 ans dans le domaine commercial. Ces conditions doivent être remplies au moment de l examen du brevet fédéral. Celle qui n est pas certaine que sa formation de base et sa pratique professionnelle suffisent pour être admise à l examen du brevet fédéral se renseignera auprès du secrétariat des examens ( 7

8 Cours organisé en collaboration avec Formation continue Valais Chambre valaisanne de commerce et d industrie SEC Suisse 8