Cycle de formation «La thèse électronique»

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1 Cycle de formation «La thèse électronique» La thèse électronique en pratique : utiliser une feuille de style avec Windows et Word 2010 Dernière mise à jour : 01/06/ Auteur : Frédérique Flamerie

2 Au programme 1. Qu est-ce qu une feuille de style et pourquoi l utiliser? 2. Installation de la feuille de style UPMC 3. Les outils pour utiliser les styles 4. Créer et modifier un style 5. Table des matières et table des illustrations 6. Produire un fichier PDF pour l archivage et la diffusion

3 Ressources Livres numériques ENI - accès depuis Jubil Rubrique «Bureautique» Livres de référence Word Livres de référence Writer

4 1. Qu est-ce qu une feuille de style? Feuille de style = un modèle de document qui définit la structure de base du document qui contient des éléments de présentation, une mise en page, des styles Un style = un ensemble de caractéristiques appliquées au type de contenu : police, espacement des lignes, style de suite, etc. Appliquer un style permet d identifier les différents éléments syntaxiques d un document : à chaque type de contenu correspond un style défini (style de titre, style de corps de texte, style de table des matières, etc.)

5 1. Qu est-ce qu une feuille de style? Exemple de caractéristiques : les enchaînements Eviter veuves et orphelines Eviter qu une ligne appartenant à un paragraphe apparaisse isolée en début ou en fin de page Paragraphes solidaires Eviter qu un saut de page soit inséré entre 2 paragraphes Lignes solidaires Eviter qu un paragraphe soit coupé par un saut de page Saut de page avant Insère automatiquement un saut de page avant le paragraphe

6 Gain de temps 1. Pourquoi l utiliser? tables des matières et des illustrations générées automatiquement navigation via le volet de navigation exploitation du mode plan : intervertir des parties, modifier les niveaux de titre, etc. Mise en forme et structuration du document mise en forme cohérente et homogène du document modification aisée de la mise en forme d un type de contenu par la modification du style correspondant Meilleure exploitation du document tables des matières et des illustrations cliquables conversion en PDF respectant la mise en forme

7 2. Installation de la feuille de style UPMC Double-clic : ouverture d un nouveau fichier utilisant le modèle Appliquer la feuille de style à un document existant : Fichier exercice : Fichier > Options Word > Compléments > menu déroulant Gérer > Modèles > Atteindre > sélectionner le fichier.dot et Attacher Cocher l option Mise à jour automatique des styles de document

8 3. Les outils pour utiliser les styles : barre d outils

9 3. Les outils pour utiliser les styles : ruban et fenêtre des styles Fenêtre des styles

10 4. Créer et modifier un style Depuis la fenêtre des styles A partir de la sélection du texte Livre de référence Word 2010 : chapitre «Styles et jeux de styles»

11 5. Table des matières La feuille de style permet de structurer le document et de générer automatiquement une table des matières cliquable Dans la feuille de style UPMC, la numérotation des titres n est pas prévue ajouter ce paramètre au style (mais attention, Word ne gère pas bien la numérotation automatique dans des documents longs) numéroter manuellement à la fin de la rédaction Livre de références Word 2010 : chapitre «Plans et tables»

12 5. Table des illustrations Une table des illustrations cliquable peut être générée automatiquement Dans la feuille de style UPMC, il est prévu Une table des illustrations : l image doit être au style «Figure», clic-droit sur l image «Insérer une légende» étiquette «Figure» Une table des tableaux : clic-droit sur le tableau «Insérer une légende» étiquette «Tableau» Livre de références Word 2010 : chapitre «Plans et tables»

13 6. Produire un fichier PDF pour l archivage et la diffusion Rappel Word 2007 : installer un complément Renseigner les métadonnées Fichier > Informations > Propriétés Enregistrer sous > PDF Vérifier les options Vérifier la validité du PDF : FACILE -

14 La diffusion Version de diffusion Version complète de la thèse en PDF, annexes incluses (contenus tiers pour lesquels les droits de diffusion ne sont pas acquis) Version incomplète Version complète ou incomplète Archive ouverte HAL des thèses françaises L auteur autorise la diffusion sur Internet L auteur refuse la diffusion sur Internet Attribution d une URL pérenne URL de la page décrivant la thèse : URL du document, où qu il soit : *NNT = Numéro National de Thèse Si version incomplète diffusée sur Internet, version complète diffusée sur plateforme UPMC Version complète Plateforme de l Abes Plateforme de diffusion UPMC (accès libre sur place + accès distant pour les membres de l UPMC uniquement)

15 Tutoriels autres établissements Université de Limoges d=5690 Inclut fiches pour Word 2003 Université de Montréal n.htm Urfist de Bordeaux Créer des index