Réunion du C.A. de l O.H.A Du 18 janvier 2008 Séance ouverte à 22h 00. Marc Albert, Sylvie Aulnette, Brigitte Bailleul, Thomas Blondiaux, Jean-Jacques

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1 Séance ouverte à 22h 00 Présents : Marc Albert, Sylvie Aulnette, Brigitte Bailleul, Thomas Blondiaux, Jean-Jacques Conil, Marc Hynaux, Sébastien Lefebvre, Agnès Lion, Gauthier Lion, Sébastien Pauquet, Marie Ève Plaisant, Sébastien Thueux, Absent excusé : Frédéric Lion. Ordre du jour : frais d adhésion projet de calendrier retour de Jean Marie Hanot lancement des publicités Questions diverses. Agnès Lion donne les infos : Elle a eu un 3 ème devis pour steenworde : 525 avec l oiseau bleu. Elle a transmis l information au responsable et a demandé une confirmation pour l utilisation des percussions sur place. Elle a fait un courrier à propos du chauffage, en particulier pour la vidange des radiateurs. Elle a demandé à nouveau que la vieille remorque soit débarrassée et que les chaises soient renouvelées. Elle a reçu des vœux incisifs de monsieur Duclercq père qui nous reproche notre adhésion tardive à l association Albert Laurent et évoque même le mot ingratitude. Agnès se propose de lui répondre de vive voix et non par écrit. Page 1 sur 7

2 Le tuba suite à la décision du 4 janvier, on a commandé chez Abbeville Musique un Jupiter à Feeling le faisait à 4600, Abbeville Musique a baissé son prix à Éric Bourdet n a pas répondu aux messages d Agnès Lion. Mickaël Dorde qui dirige Feuquières est un tubiste qui était opposé jusqu à présent au Jupiter, mais il a joué en renfort avec un brass band du Havre qui a deux tubas Jupiter. Il a reconnu de gros progrès de fabrication et a confirmé que le modèle choisi par l Orchestre d'harmonie d'abbeville est de qualité professionnelle. Mickaël ne pouvait pas accompagner Stéphane à Paris. Olivier Gallemand prof de tuba au 9 ème arrondissement a été contacté et c est lui qui a choisi. U tuba était faux, un autre avait les ressorts trop souples, le 3 ème ne présentait pas de problèmes de justesse ni de ressort. C est celui que Brigitte Bailleul a été chercher à Abbeville Musique vendredi 18 janvier. Vincent l a essayé, Agnès Lion lui avait répondu à son courriel expliquant les raisons du choix du CA. Agnès Lion et Brigitte Bailleul vont envoyer un mot de remerciement à Olivier. En allant chercher la facture à Abbeville Musique, Agnès Lion pense leur demander d être sponsor. Les 2000 de la mairie n ont pas encore été versés sur le compte, monsieur Cury a affirmé que la subvention a été acceptée : On va se renseigner pour savoir où ça en est (il faut compter 3 semaines). Agnès Lion remercie particulièrement Géant qui a offert de grandes galettes. Agnès Lion, Marc Hynaux et Jean Jacques Conil ont été à la cérémonie de vœux du maire où ils ont croisé Jean Marie Hanot. Le retour de Jean Marie Hanot : L Orchestre d'harmonie d'abbeville n a pas à se prononcer, il n a pas été exclu, il est parti pour des raisons personnelles. Ce sont Brigitte et Fred qui peuvent se prononcer par rapport au concours et notamment en termes d assiduité et de Page 2 sur 7

3 difficultés techniques éventuelles. Jean Marie demande également que l Orchestre d'harmonie d'abbeville lui prête un gros tuba. Vincent passe au gros tuba. Sébastien Thueux aimerait prendre la basse qu avait Vincent car il s y sent plus à l aise. Vincent est prioritaire pour le gros, Sébastien Thueux pour le moyen. Si Jean Marie a besoin d un tuba, on peut lui prêter la petite basse. Les frais d adhésion : Le CA s'interroge sur les frais d'adhésion et les cotisations qui s'élèvent à 1000 pour 60 musiciens. Cette dépense est obligatoire et garantit sécurité et réparation en cas de perte, vols. Elle est indépendante de l'assurance individuelle de chacun des membres puisque nous assure dans le cadre des manifestations de l'association. Comme le précise Jean Jacques, nous avons besoin d'environ pour fonctionner et dépensons. L'achat de partitions, la rémunération de Brigitte, le fonctionnement (entretien photocopieuse, papeterie, lyres, carnets...) les cotisations et les assurances sont incontournables. Les plus anciens d'entre nous se souviennent des modalités de fonctionnement de l'harmonie il y a encore 15 ou 20 ans ; les musiciens étaient payés pour leur présence aux répétitions et aux défilés. En étant très assidus, ils avaient même une boîte d anches et le repas de sainte Cécile du conjoint payé. Mais nous ne pouvons plus comparer, les contraintes changent (obligation de se déplacer en bus, coût des partitions) y compris notre choix d'être dirigés par une professionnelle. Nous ne pouvons nous plaindre d'être nombreux, citons au passage l'intêrêt de la passerelle qui permet également aux extérieurs de payer le tarif abbevillois. (Cet avantage est très intéressant pour les extérieurs qui sont nombreux, environ la moitié) Page 3 sur 7

4 Frédéric Lion qui est absent a donné pouvoir à Brigitte Bailleul. Si on doit voter ce soir, il n est pas favorable à payer une adhésion mais préférerait que les musiciens participent financièrement à leur repas de sainte Cécile. Ce n est peut-être pas juste car tous les musiciens ne sont pas concernés. On peut prévoir un tarif dégressif par foyer comme cela se fait dans certaines associations. On pourrait nous reprocher de voter quelque chose qui ne plaît à certains. Mais nous avons été élus par une majorité qui par ce biais nous délègue son pouvoir de décision pour gérer au mieux, dans l intérêt de la communauté. Sébastien Thueux a vu qu une association loi 1901 doit inscrire des recettes de frais d adhésion. Se renseigner. De nombreuses associations musicales en viennent à demander des cotisations comme l AMO (45 pour l année). L Orchestre d'harmonie d'abbeville pourrait payer 5 des 15, cela reviendrait pour chacun à payer son assurance. Marc Albert va contacter le crédit mutuel pour se renseigner sur le contrat et pouvoir répondre à des interrogations des musiciens. Le CA poursuit donc sa réflexion au regard des textes (loi 1901 et adhésion) afin d'établir la participation et l'investissement de chacun des membres dans ces frais d'assurance. Notre recherche se poursuit jusqu'à l'ag ou une proposition sera faite. Le projet de calendrier : Gauthier Lion, Florent, Augustin, Simon et Pierre ont pensé faire un calendrier de l Orchestre d'harmonie d'abbeville pour Le vendre aux musiciens en proposant une photo d activité de l Orchestre d'harmonie d'abbeville par mois. Page 4 sur 7

5 Le vendre au public ; proposer une photo cartonnée avec le calendrier sur la moitié. Une association fait cela avec Graphi shop. Cela revient à 1,20 pour un recto verso, c est vendu 3 minimum. On peut y annoncer les dates de concert. Pour cette association, 400 calendriers sont vendus. Il faut commencer dès novembre. Sébastien Thueux et Marie Ève Plaisant rapporteront les calendriers d associations qui en font. Le lancement des publicités : Il faut commencer. Les annonceurs trouvent souvent que ce n est pas cher. Peut-on prévoir une modification des pages A5 : Donner votre avis en répondant Marc Albert demande si on pouvait faire défiler les annonceurs avec le vidéo projecteur pendant l entracte. Ça semble beaucoup de travail. Une affiche regroupant les différents sponsors est affichée dans le hall ce jour là. Agnès Lion propose de refaire un diaporama pour présenter l harmonie de Dieppe avec en plus des photos prises dans la matinée. Arrivée de Dieppe 9h30 9h45 (prévoir un café-chocolat-viennoiseries). Répétition de Dieppe à 10h00. Repas en commun à Émile Ternois. Il faudra demander la participation des musiciens pour la préparation du repas. Mise en place à 15h15. Questions diverses : Page 5 sur 7

6 Gauthier Lion demande à nouveau à associer Midnight express à l Orchestre d'harmonie d'abbeville à l occasion d un concert de gala. Luc Glachant n est pas partant pour le téléthon, Brigitte Bailleul trouve cela dommage car ce n est pas un concert au rabais. Elle demande à Gauthier Lion de prendre contact avec le responsable du groupe et pas seulement avec Luc. «Qu est-ce que Luc pense avoir de plus au concert de gala par rapport au téléthon?» Avec leur répertoire variétés, cela pourrait plaire à des danseurs ou à des gymnastes pour leur chorégraphie si on organise le téléthon avec ces associations là. Le téléthon offre l avantage de créer une dynamique entre les différentes associations, on peut penser le spectacle façon cabaret où Midnight express serait plus mis en valeur car le public sera moins statique que sur les fauteuils du théâtre. Estelle fait-elle encore partie d un club de danse? Se mettre en relation avec elle ou avec le club d Hallencourt en préparation du téléthon car on sait qu on ne compter que sur soi. A propos des instruments à vendre, il reste le vieux ténor, la flûte, le hautbois. M. Renaud et Sylvain ont acheté les leurs, Marc Albert paie à la fin du mois le sien. Annie Toursel a préparé deux cahiers pour répertorier les CD, un par titre, un par auteur. C est à elle qu il faut demander le CD en présentant le boîtier vide rangé dans l étagère en carton. On la remercie beaucoup pour ce travail qui lui a pris du temps. Qu est-ce que Patrick fait de son tableau? Il doit être mis en valeur et protégé. Agnès Lion souhaiterait l utiliser dans la conception de l affiche. Penser aux idées de tracts - affiches panneaux pour le concert de gala. Prochain CA Le 29 février Page 6 sur 7

7 Commissions. Réunion du C.A. de l O.H.A concert de gala (panneau tracts affiches) Projet de calendrier. Questions diverses. Fin du CA 00h00. Page 7 sur 7